الصفحة الرئيسية » howto » ماذا قلت كيف تتبع وقتك

    ماذا قلت كيف تتبع وقتك

    في وقت سابق من هذا الأسبوع ، طلبنا منك مشاركة نصائح تتبع الوقت والحيل والأدوات المفضلة لديك. الآن عدنا لتسليط الضوء على التقنيات التي يستخدمها القراء HTG للحفاظ على علامات التبويب في وقتهم.

    في حين أن أكثر من واحد منكم أعرب عن الارتباك حول فكرة تتبع كيف تنفق كل وقتك ، كان كثير منكم أكثر من سعداء لمشاركة الأسباب والأساليب التي تستخدمها للبقاء على قمة نفقاتك الزمنية..

    يستخدم Scott أداة إدارة مشروعات مرنة ومرنة:

    يمكنني استخدام kanbanflow.com ، مع اثنين من لوحات لإدارة المهام وتحديد الأولويات. تحتوي لوحة واحدة تسمى "العمل الحالي" على ثلاثة أعمدة هي "Do Today" و "In Progress" و "Done". يسمى الآخر "backlog" ، الذي يقسم المهام إلى مجموعات ذات أولوية - 'Distractions (NU + NI)' ، 'Goals (NU + I)' ، 'Interruptions (U + NI)' ، 'Interruptions (U + NI)' و "حرجة (U + I)" ، حيث U عاجل وأنا مهم (وليس N). في نهاية كل يوم ، أقوم بنقل الأشياء من backlog إلى مجلس العمل الحالي ، مع فكرة الحفاظ على الأهداف كاملة قبل أن تصبح حرجة. وبهذه الطريقة أستطيع التركيز على "العمل الحالي". لا أفعل اليوم حتى لا أشعر بالإرهاق ويمكنني التخطيط ليوم. مع تغيُّر الأولويات أو الانقطاعات ، فإنها مجرد مسألة نقل المهام بين اللوحات. لدي كلتا العلامتين مفتوحتين في المتصفح طوال اليوم - وهذا ربما يكون جيدًا بالنسبة للعاملين في مجال المعرفة الذين يوضعون في مكاتبهم ، وهذا ليس جيدًا بالنسبة لأولئك الذين في الاجتماعات طوال اليوم. في هذه الحالة ، انتقل إلى التقويم على هاتفك.

    في حين أن الوصف الوارد أعلاه قد يجعل الأمر يبدو تقنيًا حقًا ، فقد اتخذنا التطبيق المستند إلى السحاب لإجراء عملية دوران ووجدنا أن الواجهة مرنة جدًا وسهلة الاستخدام.

    قدم Samon53 شرحًا تفصيليًا لكيفية محاربة ميولهم المماطلة:

    لقد تعرَّفتُ على نفسي في الآونة الأخيرة على أنها "مُسالم مزمن" ، من قراءة كتاب "معادلة المماطلة" (كتاب جيد للغاية تدعمه العديد من الدراسات العلمية http://procrastinus.com/). بعد إجراء الاستطلاع القصير في الكتاب الذي قمت بتصنيفه في أعلى 10٪ من المبتدئين وعلى موقع الويب قمت بتسجيل 100/100 مقلق. في حين أنني حاولت استراتيجيات لإدارة الوقت في الماضي لم أكن ألصق بها أو وجدت لهم غير فعالة.

    بعد أن أدركت بالفعل مدى المشكلة ، بدأت في رسم مخططات وجداول زمنية أكثر ، وجعل الأنشطة فيها محددة للغاية ، حتى نحثك على التعامل معها. إذا وضعت فقط نشاطًا عامًا مثل العمل فأنت لن تتفاعل فعليًا مع أي إشعار بشأنه. ابدأ من خلال تعيين فترات العمل للمهام المختلفة ، وفواصل إلخ ، ثم أضف المزيد من التفاصيل عند انقطاع العمل في المرة القادمة. حاول في الواقع تحديد المهمة بالضبط التي ستقوم بها.

    أقوم بإعداد مخططات للعمل للقيام بقوائم وجداول زمنية لفترات زمنية مختلفة. أحد التطبيقات التي استخدمتها كان RescueTime والذي يتتبع كل استخدامك للويب ويصنفه. على الرغم من أنه مفيد للبيانات ، إلا أنه لم يساعدني فعلًا في توفير الوقت ، على الرغم من أنه قد يكون أكثر فعالية بالنسبة للبعض ، إلا أنه يقدم خدمة احترافية. أجد أنه في بعض الأحيان يقدم إعادة تقييم خاطئة لأنك تميل إلى تعيين مهمة لا تزال مفيدة ولكن ليس هدفك الرئيسي كمنتج.

    أستخدم تقويم Google مع إشعار على كل من هاتفي وجهاز الكمبيوتر (يعتبر Checker Plus لمتصفح Chrome جيدًا جدًا لهذا الأمر.

    لدي ساعة موثوق بها للغاية مع كل من الشاشات التناظرية والرقمية مع جميع الأجراس والصفارات ولكن عندما حصلت على الأقل - بسعر معقول جدا 22 جنيه استرليني.

    لقد قمت بإعداد جهازي كمبيوتر بجانب بعضهما البعض للعمل من أجل أحدهما للعمل مع أحد الشاشات المتعددة (أفكر في محاولة RescueTime مرة أخرى وإعداده للسماح بالعمل فقط). يُعد السياق الخاص بـ Chrome أمرًا رائعًا عند اختيار التطبيقات التي تحتاجها فقط ، حتى لا يتم تشتيتك عن طريق خلاصات البريد الإلكتروني الجديدة أو الإضافات وغيرها.

    أنا أيضا متعددة المهام الكثير من غسل أو تنظيف لماذا لا مشاهدة برنامج تلفزيوني أو راديو كنت تخطط لمشاهدة المشاهدة حسب الطلب حتى لا يشتت انتباهه في وقت لاحق عند العمل. حاول عدم القيام بأعمال تفكير (بالنسبة لي تصميم الألعاب) والترفيه في نفس الوقت يجعلك أقل إنتاجية وأكثر تشتتًا.

    أنا نائمة ثقيلة نفسي حتى يكون هناك ثلاث ساعات منبهات مختلفة ، وهي لعبة صنع الشاي ، الفجر الخفيف ، والرياضيات اللغز. إذا كان بإمكانك الحد من نومك إلى الحد الأدنى الذي يسمح به جسمك دون الشعور بالتعب ، يمكنك توفير الكثير من الوقت. لقد شرعت مؤخرًا في تطبيق نظام لياقة جديد للمساعدة على تقليل وقت النوم.

    أخيرا العمل كمجموعة يمكن أن يستفيد حقا بعض الناس أجد نفسي أقل تشتتاً كثيراً إذا كان كل واحد من حولي يعمل. Procrastinators Anonymous هي مجموعة جيدة للدعم والتي بدأت للتو استخدامها.

    في الختام ، هناك الكثير من الطرق لتحسين إنتاجيتك ، حتى لو كنت مثلي تجد المماطلة في حياتك. ما زلت مجرد جزء من "معادلة المماطلة" ، لذا لم أجد بعد كل الطرق التي يمكن أن تساعدني في التحسن ، لقد بدأت حديثًا فقط في محاربة التسويف (ولا زلت غير منتجة حاليًا) ، ونتوقع معرفة المزيد من الطرق للفوز ، لذا شاهد هذه المساحة.

    كان Chester H واحدًا من العديد من القراء الذين استخدموا Time Tracker:

    أستخدم برنامجًا يسمى Time Tracker. هذا يسجل جميع البرامج حسب الوقت الفعلي المستخدم. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فيمكن أن أقوم بتصنيفه كعنصر عمل مع برنامج تعقب الوقت. تأتي معظم العناصر مصنَّفة بشكل مسبق ، ومع ذلك يمكنك إعادة تصنيفها بنفسك. يمكنك أيضًا تحديد فئاتك الخاصة. يوفر البرنامج مخططًا دائريًا لاستخدام وقتك للشاشة حسب النسبة المئوية. يمكنك تصدير النتائج إلى ملف CSV لتحليلها لاحقًا. البرنامج لا يزال مجاني. وهو يدعم نظام التشغيل Windows 98 إلى Windows 7.

    لمزيد من نصائح تتبع الوقت واقتراحات التطبيق ، اضغط على موضوع التعليق الكامل هنا.