ما هي أفضل طريقة لعمل نسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟

الجميع يفقد البيانات في مرحلة ما من حياتهم. قد يفشل محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك غدًا ، فيمكن أن يحتفظ رانسومواري بملفاتك رهينة ، أو يمكن لخلل في البرنامج أن يحذف ملفاتك المهمة. إذا لم تكن تقوم بعمل نسخ احتياطية من الكمبيوتر الخاص بك بشكل منتظم ، فقد تفقد هذه الملفات إلى الأبد.

لا يجب أن تكون النسخ الاحتياطية صعبة أو مربكة. ربما تكون قد سمعت عن طرق نسخ احتياطية مختلفة لا تعد ولا تحصى ، لكن أي منها مناسب لك؟ وماذا تفعل أنت هل حقا بحاجة إلى احتياطي?

انها كل شيء عن البيانات الشخصية الخاصة بك

لنبدأ بالواضح: ماذا هل تحتاج للنسخ الاحتياطي؟ حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتك الشخصية. يمكنك دائمًا إعادة تثبيت نظام التشغيل وإعادة تنزيل البرامج في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة ، ولكن لا يمكن الاستغناء عن بياناتك الشخصية..

يجب إجراء نسخ احتياطي لأي مستندات شخصية أو صور أو مقاطع فيديو منزلية وأي بيانات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل منتظم. لا يمكن أبدا استبدالها. إذا كنت قد قضيت ساعات طويلة في تمشيط الأقراص المضغوطة الصوتية أو أقراص الفيديو الرقمية ، فقد تحتاج إلى نسخ هذه الملفات أيضًا ، حتى لا تضطر إلى القيام بكل هذا العمل مرة أخرى.

يمكن أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من نظام التشغيل والبرامج والإعدادات الأخرى. لا تفعل يملك لدعمها ، بالضرورة ، لكنها يمكن أن تجعل حياتك أسهل إذا فشل القرص الصلب بأكمله. إذا كنت من النوع الذي يحب اللعب مع ملفات النظام ، قم بتحرير السجل ، وقم بتحديث جهازك بشكل منتظم ، فقد يؤدي وجود نسخة احتياطية كاملة للنظام إلى توفير الوقت عندما تسوء الأمور.

العديد من الطرق لعمل نسخة احتياطية من ملفاتك

هناك العديد من الطرق لإجراء نسخ احتياطي للبيانات ، من استخدام محرك أقراص خارجي للنسخ الاحتياطي لهذه الملفات على خادم بعيد عبر الإنترنت. فيما يلي نقاط القوة والضعف لكل منها:

• رجوع إلى محرك أقراص خارجي: إذا كان لديك محرك أقراص USB خارجي ، فيمكنك النسخ الاحتياطي لمحرك الأقراص هذا باستخدام ميزات النسخ الاحتياطي المضمنة في الكمبيوتر. في نظامي التشغيل Windows 10 و 8 ، استخدم محفوظات الملفات. على نظام التشغيل Windows 7 ، استخدم النسخ الاحتياطي لـ Windows. على أجهزة Mac ، استخدم آلة الزمن. من حين لآخر ، قم بتوصيل محرك الأقراص بالكمبيوتر واستخدام أداة النسخ الاحتياطي ، أو اتركه متصلاً بالتيار الكهربي متى كان منزلك وسيتم نسخه احتياطيًا تلقائيًا. الايجابيات: النسخ الاحتياطي هو رخيص وسريع. سلبيات: إذا تعرض منزلك للسرقة أو احتراق الحرائق ، فيمكن فقدان النسخة الاحتياطية مع الكمبيوتر الخاص بك ، وهو أمر سيئ للغاية.

• النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت: إذا كنت ترغب في ضمان بقاء ملفاتك آمنة ، يمكنك نسخها إلى الإنترنت باستخدام خدمة مثل Backblaze. Backblaze هي خدمة النسخ الاحتياطي المعروفة عبر الإنترنت التي نحبها ونوصي بها لأن CrashPlan لم تعد تخدم المستخدمين المنزليين ، ولكن هناك منافسين مثل Carbonite و MozyHome. مقابل رسوم شهرية منخفضة (حوالي 5 دولارات في الشهر) ، يتم تشغيل هذه البرامج في الخلفية على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac ، وتقوم تلقائيًا بنسخ ملفاتك احتياطيًا إلى مخزن الويب للخدمة. إذا فقدت هذه الملفات واحتجت إليها مرة أخرى ، فيمكنك استعادتها. الايجابيات: النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت يحميك ضد أي نوع من فشل البيانات في القرص الصلب ، والسرقة ، والكوارث الطبيعية ، وكل شيء بينهما. سلبيات: هذه الخدمات عادة تكلفة المال (راجع القسم التالي لمزيد من التفاصيل) ، والنسخ الاحتياطي الأولي يمكن أن يستغرق وقتًا أطول بكثير من ذلك على محرك أقراص خارجي - خاصة إذا كان لديك الكثير من الملفات.

• استخدم خدمة التخزين السحابية: سوف يقول المتشددون الاحتياطيون أن هذه ليست طريقة نسخ احتياطي تقنيًا ، ولكن بالنسبة لغالبية الأشخاص ، فإنها تخدم غرضًا مماثلاً. فبدلاً من تخزين الملفات على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، يمكنك تخزينها على خدمة مثل Dropbox أو Google Drive أو Microsoft OneDrive أو خدمة تخزين سحابي مشابهة. ستتم مزامنتها تلقائيًا إلى حسابك على الإنترنت وإلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى. في حالة وفاة محرك الأقراص الثابت ، ستظل لديك نسخ الملفات المخزنة على الإنترنت وعلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى. الايجابيات: هذه الطريقة سهلة وسريعة ، وفي كثير من الحالات ، مجانية ، ولأنها متصلة بالإنترنت ، فهي تحميك من جميع أنواع فقدان البيانات. سلبيات: لا تقدم معظم الخدمات السحابية سوى بضع غيغابايت من المساحة مجانًا ، لذلك لا يعمل هذا إلا إذا كان لديك عدد قليل من الملفات التي تريد إجراء نسخ احتياطي لها ، أو إذا كنت على استعداد لدفع تكلفة التخزين الإضافي. اعتمادًا على الملفات التي تريد إجراء نسخ احتياطي لها ، يمكن أن تكون هذه الطريقة أبسط أو أكثر تعقيدًا من برنامج النسخ الاحتياطي المستقيم.

في حين أن برامج النسخ الاحتياطي مثل Backblaze وخدمات التخزين السحابي مثل Dropbox هي نسخ احتياطية عبر الإنترنت ، فإنها تعمل بطرق مختلفة بشكل أساسي. تم تصميم Dropbox لمزامنة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، بينما تم تصميم Backblaze والخدمات المماثلة لعمل نسخ احتياطية من كميات كبيرة من الملفات. سيحتفظ Backblaze بنسخ متعددة من إصدارات مختلفة من ملفاتك ، بحيث يمكنك استعادة الملف تمامًا كما كان من العديد من النقاط في تاريخه. وفي حين أن خدمات مثل Dropbox مجانية لكميات صغيرة من المساحة ، فإن السعر المنخفض لـ Backblaze هو احتياطي كبير كما تريد. اعتمادا على كمية البيانات المتوفرة لديك ، يمكن أن يكون المرء أرخص من الآخر.

لدى Backblaze و Carbonite قيودًا كبيرة يجب أن تضعها في اعتبارك. إذا قمت بحذف ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيتم حذفه من النسخ الاحتياطية عبر الإنترنت بعد 30 يومًا. لا يمكنك الرجوع واسترداد ملف محذوف أو الإصدار السابق من الملف بعد فترة الثلاثين يومًا هذه. لذا كن حذرًا عند حذف هذه الملفات إذا كنت ترغب في إعادتها!

واحد النسخ الاحتياطي ليست كافية: استخدام أساليب متعددة

إذن ما الذي يجب عليك استخدامه؟ من الناحية المثالية ، يمكنك استخدام اثنين على الأقل منهم. لماذا ا؟ لأنك تريد كلاهما خارج الموقع و بالموقع النسخ الاحتياطي.

"Onsite" تعني حرفياً النسخ الاحتياطية المخزنة في نفس الموقع الفعلي. لذا ، إذا قمت بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من قرص صلب خارجي وتخزينها في المنزل باستخدام الكمبيوتر الشخصي المنزلي ، فهذا هو النسخ الاحتياطي في الموقع.

يتم تخزين النسخ الاحتياطي خارج الموقع في موقع مختلف. لذا ، إذا قمت بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من خادم على الإنترنت ، مثل Backblaze أو Dropbox ، فهذا يعد نسخة احتياطية عن الموقع.

النسخ الاحتياطي في الموقع أسرع وأسهل ، ويجب أن يكون خط الدفاع الأول ضد فقدان البيانات. إذا فقدت الملفات ، يمكنك استعادتها بسرعة من محرك أقراص خارجي. ولكن لا ينبغي أن تعتمد على النسخ الاحتياطي في الموقع وحدها. إذا كان منزلك يحترق أو سرقة كل الأجهزة الموجودة فيه من قبل اللصوص ، فستفقد جميع ملفاتك.

لا يلزم أن تكون النسخ الاحتياطية خارج الموقع خادمًا على الإنترنت ، ولا يلزمك دفع اشتراك شهري لأحدها. يمكنك نسخ ملفاتك احتياطيًا على قرص صلب وتخزينها في مكتبك ، أو في منزل أحد الأصدقاء ، أو في قبو بنك ، على سبيل المثال. سيكون الأمر أكثر إزعاجًا قليلاً ، ولكن هذا تقنيًا احتياطيًا خارج الموقع.

وبالمثل ، يمكنك أيضًا تخزين ملفاتك في Dropbox أو Google Drive أو OneDrive وإجراء نسخ احتياطية منتظمة إلى محرك أقراص خارجي. أو يمكنك استخدام Backblaze لإجراء نسخ احتياطي على الإنترنت وسجل ملفات Windows لإنشاء نسخة احتياطية محلية. هناك الكثير من الطرق لاستخدام هذه الخدمات بالترادف ، والأمر متروك لكيفية القيام بها. فقط تأكد من أن لديك استراتيجية احتياطية قوية ، مع الموقع و النسخ الاحتياطي خارج الموقع ، لذلك لديك شبكة أمان واسعة ضد فقدان ملفاتك.

أتمتة ذلك!

كل ما قد يبدو معقدًا ، ولكن كلما زاد أتمتة نظام النسخ الاحتياطي ، كلما زادت قابليتك للنسخ الاحتياطي ، وكلما ازدادت الاحتمالات ستلتزم به. لهذا السبب يجب عليك استخدام أداة آلية بدلاً من نسخ الملفات إلى محرك أقراص خارجي باليد. يمكنك فقط إعدادها مرة واحدة ، ونسيانها.

وهذا أحد الأسباب التي تجعلنا نفضل بالفعل الخدمات عبر الإنترنت مثل Backblaze. إذا كان النسخ الاحتياطي للإنترنت ، يمكن أن يفعل ذلك تلقائيًا كل يوم. إذا كان عليك أن تقوم بتوصيل محرك أقراص خارجي ، فيجب عليك بذل المزيد من الجهد ، مما يعني أنك ستحصل على نسخة احتياطية أقل ، وقد تتوقف في النهاية عن القيام بذلك. إبقاء كل شيء آليًا يستحق السعر.

إذا كنت لا ترغب في دفع أي شيء وتريد الاعتماد بشكل أساسي على النسخ الاحتياطية المحلية ، ففكر في استخدام خدمة مزامنة الملفات مثل Dropbox أو Google Drive أو Microsoft OneDrive لمزامنة الملفات الهامة عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، إذا فقدت النسخ الاحتياطي المحلي الخاص بك ، فستحصل على الأقل على نسخة إلكترونية.

في النهاية ، تحتاج فقط إلى التفكير في مكان ملفاتك والتأكد من أن لديك نسخًا متعددة في جميع الأوقات. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون هذه النسخ في أكثر من موقع فعلي واحد. طالما أنك تفكر فعليًا فيما ستفعله إذا مات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يجب أن تكون متقدمًا على معظم الأشخاص.

Image Credit: ماريو جوبلز على فليكر