ما الفرق بين البريد الإلكتروني غير المهم ، والفوضى ، والبريد الوارد المركّز في Outlook؟
إذا كنت تستخدم إصدارًا حديثًا من Outlook ، فربما تكون قد لاحظت وجود مجلد بريد إلكتروني غير هام ، ومجلد تشويش ، وشيء ما يسمى صندوق الوارد المركّز. يبدو أن كل هذه الأمور تؤثر في مكان انتهاء بريدك الإلكتروني ، ولكن قد لا يكون من الواضح لماذا أو متى يحدث ذلك. إليك طريقة عملها وكيفية إيقافها إذا لم تعجبك.
ملحوظة: تتوفر هذه الميزات في تطبيق Outlook على الويب و Outlook 365 و Outlook 2016 و Outlook 2019. إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من Outlook ، فلن تراهم.
ما هو البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه?
البريد الإلكتروني غير الهام هو أبسط شرح: إنه المجلد الذي يرسل فيه Outlook البريد الذي يعتقد أنه غير مرغوب فيه. يعمل هذا تمامًا مثل مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها في برامج البريد الإلكتروني الأخرى ، مثل فئة الرسائل غير المرغوب فيها في Gmail.
إذا كنت تعمل في بيئة شركة ، فقد لا ترى الكثير هنا ، لأن الكثير من الشركات تقوم بتطبيق المرشحات لإيقاف الرسائل غير المرغوب فيها قبل أن تصل إلى صندوق البريد الخاص بك. إذا كنت تستخدم Outlook للوصول إلى حساب ويب من أمثال Google أو Yahoo! قد لا ترى الكثير هنا ، حيث لا يتم تنزيل الرسائل غير المرغوب فيها عادةً إلى العميل.
إذا رأيت الرسائل في مجلد البريد الإلكتروني غير المهم ، فيجب اتباع سياسات شركتك بشأن البريد الإلكتروني غير الهام. إذا كنت تمتلك بريدًا إلكترونيًا غير هام في Outlook الشخصي الخاص بك ، فاتبع الاحتياطات المعتادة: لا تفتح أي مرفقات ، وافتح فقط البريد إذا كنت تعرف عنوان البريد الإلكتروني للمرسل ، وإذا كنت في أي حال من الأحوال تحذف البريد (Shift + حذف حذف البريد بالكامل ، وتجاوز مجلد "العناصر المحذوفة").
ما الفوضى ل?
يمثل Clutter مجلدًا منفصلاً حيث يرسل Outlook رسائل لا يعتقد أنها رسائل غير مرغوب فيها ، ولكنه لا يعتقد أيضًا أنه مهم بما فيه الكفاية لفوضى صندوق الوارد الخاص بك. وهذا يشمل أشياء مثل النشرات الإخبارية العادية ، ورسائل البريد الإلكتروني القسيمة ، وما إلى ذلك.
يهدف Clutter إلى خفض "الضوضاء" في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق إرسال رسائل غير مهمة تلقائيًا إلى مجلد Clutter. لا يرسل أبداً رسائل من سلسلة الإدارة أو التقارير المباشرة ، ولكنه سيتعلم بمرور الوقت ما هي الرسائل التي تقرأها وتستجيب لها. إذا اكتشف Outlook أنك تتجاهل الرسائل الواردة من بعض المرسلين بشكل منتظم ، على سبيل المثال ، فقد يبدأ بنقلها إلى مجلد Clutter من أجلك.
ما ركز صندوق الوارد ل?
يعد Inbox المركّز طريقة لعرض بريدك الوارد. بخلاف البريد الإلكتروني غير الهام والفوضى ، ليس مجلدًا جديدًا أو منفصلاً. بدلاً من ذلك ، يتم تقسيم طريقة عرض البريد الوارد إلى الرسائل التي تعتقد أنها مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض "المركزة") والرسائل التي تعتقد أنها غير مهمة بالنسبة لك (طريقة العرض "الأخرى"). يمكنك تشغيل "التركيز على صندوق الوارد" بالانتقال إلى علامة التبويب "عرض" وتبديل خيار "إظهار علبة التركيز الوارد" أو إيقاف تشغيله.
يعد Inbox المركّز بديلاً لـ Clutter ، والذي لم يكن شائعًا بشكل خاص. لم يرغب الكثير من المستخدمين بالانتقال إلى مجلد مختلف للعثور على الرسائل التي يعتقد Outlook أنها ليست مهمة ، خاصةً لأن "Clutter" لم يكن دقيقاً إلا إذا "قمت بتدريبه" عن طريق نقل الرسائل بين Inbox و Clutter يدوياً. افترض بعض المستخدمين أن Clutter كانت مجرد طريقة مختلفة لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها ، لذلك لم ينظروا في المجلد أو قاموا فقط بحذف المحتويات دون قراءة أي شيء كان موجودًا.
أدركت مايكروسوفت أن Clutter لم تكن تعمل واستبدلت بسرعة كبيرة مع علبة التركيز المركزة. مشاركة رمز الفوضى والتركيز الوارد ، بحيث يمكنك فقط تشغيل واحد أو آخر ، ولكن ليس كلاهما في نفس الوقت. تم تحديد الفوضى حاليًا لإزالتها من Outlook في كانون الثاني 2020 ، وعند هذه النقطة سيكون لديك البريد الإلكتروني غير الهام وصندوق البريد الوارد المركّز.
كيف تحول هذه قبالة?
إذا كنت من النوع الذي يحب التحكم المطلق في بريده ، فقد ترغب في إيقاف تشغيل جميع هذه الميزات. إليك الطريقة.
كيفية إيقاف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه
لا نوصي بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني غير الهام لأنه يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد هجمات التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة. ولكن إذا كنت مصممًا على القيام بذلك ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب Outlook. بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق إعدادات cog في أعلى يمين الصفحة وقم بالتمرير لأسفل ثم انقر فوق خيار "Mail".
تفتح الخيارات على اليسار ، لذا قم بالتمرير لأسفل إلى الحسابات> الحظر والسماح ، واختر الخيار "عدم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام".
انقر فوق "حفظ" في أعلى الصفحة لتخزين تغيير الإعداد. يمكنك العودة في أي وقت وتشغيل البريد الإلكتروني غير الهام مرة أخرى.
كيفية إيقاف الفوضى
إذا كنت تستخدم Office 365 ، فستحصل على كل من علبة الوارد والبصرية المركزة. نظرًا لأنه لا يمكن تشغيل كليهما ، فستكون الطريقة السريعة لإيقاف تشغيل Clutter هي تشغيل "التركيز على Inbox". لن يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل "فوضى" ، ولكنه سيتجاوزها ويستخدم "التركيز البارد" بدلاً من ذلك.
ولكن إذا كنت لا ترغب في استخدام برنامج Focused Inbox أو Clutter ، فستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق Outlook Web. بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق إعدادات الضبط في أعلى يمين الصفحة. مرِّر لأسفل قليلاً على الصفحة وانقر على خيار "البريد".
تفتح الخيارات على اليسار ، لذا قم بالتمرير لأسفل إلى المعالجة التلقائية> فوضى وقم بإغلاق خيار "العناصر المنفصلة التي تم تحديدها كالفوضى".
انقر فوق "حفظ" في أعلى الصفحة لتخزين تغيير الإعداد. يمكنك العودة في أي وقت وإعادة تشغيل Clutter مرة أخرى.
كيفية إيقاف تشغيل التركيز على صندوق الوارد
من السهل جدًا إيقاف تشغيل Inbox المركّز. قم بالتبديل إلى علامة التبويب عرض في Outlook وقم بإيقاف تشغيل الخيار "عرض علبة الوارد المركزة".
يمكنك إعادة تشغيله في أي وقت.
