ما هو عمود Mention لبرنامج Microsoft Outlook؟

"Mentions" هي شيء سوف تكون على دراية به إذا كنت تستخدم أدوات الاتصال مثل Slack أو Confluence أو تطبيقات الوسائط الاجتماعية مثل Twitter أو Instagram. أنت تكتب الرمز "@" ثم اسم شخص ما ، وستحصل على رسالة تفيد بأنك ذكرتها في رسالة / مشاركة / مقالة. كما ظهرت في الإصدارات الأخيرة من Outlook ، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما يفعلونه.

أحدث إصدارات Microsoft من Outlook هي Outlook 2016 و Outlook 365 و Outlook.com. إذا كنت لا تستخدم أحد هذه الإصدارات ، فلن يتم ذكرها حتى تقوم بالترقية.

يشير إلى العمل في Outlook بنفس الطريقة التي تستخدمها في أي مكان آخر استخدمته فيها. اكتب رمز "@" في النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني أو حدث ثم ابدأ كتابة اسم وستظهر لك أي جهات اتصال مطابقة لتحديد.

استمر في الكتابة حتى يتم عرض الاسم الصحيح ، أو استخدم السهمين لأعلى ولأسفل على لوحة المفاتيح لتحديد الاسم المناسب من القائمة ، واضغط على Return / Enter على لوحة المفاتيح. سيتم عرض الإشارة ، وسيتم إضافة الشخص المذكور تلقائيًا إلى الحقل "إلى".

وهذا كل شيء ، على الأقل من وجهة نظر المرسل. يمكنك ذكر أكبر عدد تريده من الأشخاص ، ثم إرسال البريد الإلكتروني عندما تكون مستعدًا.

كمتلقي للبريد ، يختلف أمران مختلفان عندما تتلقى بريدًا ذكر فيه شخص ما. يتضمن عرض المجلد الافتراضي في Outlook (في الإصدارات التي ذكرناها في الجزء العلوي من هذه المقالة) الآن عمود "أذكر".

عندما تتلقى بريدًا ذكرت فيه ، سيكون الرمز "@" مرئيًا في العمود Mention.

لديك أيضًا فلتر "البريد المحدد" إضافي يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد رؤية الرسائل التي ذكرها شخص ما فقط.

لذلك ما هي النقطة?

حسنا ، بكل صدق ، ليس كثيرا ، بقدر ما يمكننا أن نرى. بيت القصيد من استخدام الإشارة في Twitter أو Slack هو إحضار شخص ما إلى المحادثة أو تنبيهه ، ولكنك تفعل ذلك بالفعل في Outlook عن طريق إرسال الرسالة لهم.

إذا كان علينا أن نخمن ، فنحن نقول أن مايكروسوفت تقوم فقط بوضع بعض الأسس للمستقبل - على الأرجح - لنوع من التكامل مع فرق مايكروسوفت. هناك الكثير من الأشخاص الذين يستخدمون منتجات Microsoft في العمل ، ولكن ليس Slack أو Twitter أو وسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى. تعمل شركة Microsoft بشكل كبير على دفع الفرق إلى عملائها من الشركات ، ولا توجد مفاجأة هنا ، حيث توجد ميزة كبيرة في فرق العمل بالطريقة نفسها التي يفعلونها في Slack.

قد يكون السبب هو أن Microsoft تقوم فقط بتوظيف الأشخاص لفكرة الإشارة ، ولكن من الأرجح أنهم يخططون لبعض التكامل بين Outlook وفرق العمل (وربما منتجات الخادم مثل Exchange و SharePoint) التي لا نراها حتى الآن. . سوف يقول الوقت.