أين ملفات بيانات PST في Outlook ، وكيف يمكنني نقلها في مكان ما آخر؟

يعرف معظم الناس أن Outlook يقوم بتخزين البريد الإلكتروني لكل حساب في ملف تخزين جدول شخصية (PST) ، ولكن تحديد مكان وجود هذا الملف يعتمد على إصدار Outlook الذي تستخدمه. هنا حيث يخزن Outlook ملفاتك وكيف يمكنك نقلها إذا كنت في حاجة إليها.

لا يزال Outlook أحد أفضل برامج البريد الإلكتروني لسطح المكتب لنظام التشغيل Windows وهو العميل الفعلي في معظم الشركات التي تستخدم خادم بريد Microsoft Exchange. يعمل Outlook أيضًا جيدًا للاستخدام الشخصي. لقد قدم دائمًا دعمًا جيدًا لحسابات POP3 و IMAP العادية ، ولكنه حقق أيضًا الكثير من التقدم في السنوات الأخيرة في اللعب بشكل جيد مع خدمات البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook.com. كما يوفر نظام تقويم وتذكير صلب متكاملان بشكل جيد. في معظم الأحيان ، لن تحتاج إلى إزعاج أين توجد ملفات بيانات Outlook. ولكن إذا كنت تريد التأكد من الحصول على نسخ احتياطي للملفات أو تريد نقلها إلى محرك أقراص ثابت آخر لتوفير المساحة ، فإليك كيفية العثور عليها والعمل معها.

ما هو ملف PST?

إذا كنت قد استخدمت Outlook لأي فترة زمنية ، فمن المحتمل أنك سمعت عن ملفات PST. يحصل كل حساب بريد إلكتروني تقوم بإعداده في Outlook على قاعدة بيانات خاصة به في شكل ملف جدول تخزين شخصي (PST) ، حيث يتم تخزين كافة رسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وجهات الاتصال والتذكيرات. قد تكون البيانات الموجودة في ملف PST مضغوطة ومشفرة أو لا ، بناءً على إعداداتك. قد تلاحظ أن Outlook يبطئ كلما تم تخزين المزيد من البيانات في ملف PST. من حين لآخر ، سيعرض Outlook أرشفة رسائلك الإلكترونية القديمة للمساعدة في التخفيف من هذه المشكلة ، وبحيث يكون لديك عدد أقل من العناصر القديمة لتتمكّن من المرور خلال اليوم..

قد تلاحظ أيضًا ملفات ذات ملحق .ost في مجلد بيانات Outlook. ملفات OST هي نفس تنسيق PST ، ولكنها تُستخدم عمومًا كخزن مؤقت مؤقت للبريد الإلكتروني لخوادم Exchange ولمضيفي بريد الويب مثل Gmail و Outlook.com. الفكرة هي أنه لا يزال بإمكانك التفاعل مع الرسائل المخزنة في ملف OST عندما يتم قطع اتصالك بخادم البريد الإلكتروني ، مثل عندما لا يكون لديك إنترنت ثم عند إعادة الاتصال بالخادم مرة أخرى ، يقوم Outloook بمزامنة كل شيء.

وهذا يعني أنه سيتم تخزين بياناتك في ملف PST إذا كنت تستخدم حسابًا قياسيًا من POP3 أو IMAP ، أو حسابًا في Exchange لم تتم تهيئة تخزينه في وضع عدم الاتصال. سيحصل Gmail و Outlook.com ومضيفو بريد الويب الآخرين على ملف OST بدلاً من ذلك. قد تستخدم حسابات Exchange كل من ملف OST للوصول دون اتصال وملف PST للنسخ الاحتياطي للبيانات.

أين يتم حفظ ملفي PST و OST?

حيث يقوم Outlook بحفظ ملفات البيانات الخاصة بك يعتمد على إصدار Outlook الذي تقوم بتشغيله. افتراضيًا ، يقوم ملفي Outlook 2007 و 2010 بتخزين ملفات PST في مجلد AppData الخاص بك في الموقع التالي:

C: \ المستخدمين \اسم المستخدم\ \ مايكروسوفت \ توقعات APPDATA \ المحلية

يقوم Outlook أيضًا بتخزين كافة ملفات OST في نفس موقع AppData ، بغض النظر عن إصدار Outlook الذي تقوم بتشغيله.

بدءًا من Outlook 2013 ، نقل موقع ملفات PST إلى مجلد "المستندات". يخزن Outlook 2013 و 2016 الآن ملفات PST في الموقع التالي:

C: \ المستخدمين \اسم المستخدم\ المستندات \ ملفات Outlook

يمكنك أيضًا معرفة مكان تخزين ملف PST الخاص بحساب بريد إلكتروني بالضبط من داخل Outlook. في Outlook 2010 و 2013 و 2016 ، انقر على القائمة "ملف" واختر قائمة "إعدادات الحساب" المنسدلة ، ثم انقر على "إعدادات الحساب". في Outlook 2007 ، ستجد خيار "إعدادات الحساب" في " أدوات "القائمة.

في نافذة "إعدادات الحساب" ، في علامة التبويب "ملفات البيانات" ، حدد الحساب الذي تريد التحقيق فيه ثم انقر فوق الزر "فتح موقع الملف".

سيقوم Outlook بفتح إطار مستكشف الملفات الذي يعرض المجلد الذي يحتوي على ملف PST (أو ملف OST إذا قمت بتحديد حساب يستخدم أحدهما).

كيف يمكنني نقل ملف PST الخاص بي?

إذا كنت ترغب في نقل ملفات Outlook الخاصة بك من محرك الأقراص الثابت الأساسي ، أو مجرد وضع ملفات Outlook في موقع يمكن التحكم فيه بشكل أكثر ، فهناك طريقة. ومع ذلك ، لا يمكنك ببساطة نقلها إلى موقع جديد باستخدام File Explorer. إذا حاولت ، فسيقوم Outlook بإنشاء ملف PST جديد في موقعه الافتراضي ، وقد تفقد الوصول إلى بعض ما يتم تخزينه في ملف PST الحقيقي. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى الغوص لفترة وجيزة في تسجيل Windows لتغيير الموقع الافتراضي حيث يقوم Outlook بتخزين ملفات البيانات ، و ثم قم بنقل ملف PST الموجود في File Explorer.

تحذير قياسي: محرر التسجيل هو أداة قوية وإساءة استخدامه يمكن أن تجعل النظام الخاص بك غير مستقر أو حتى غير قابل للعمل. هذا اختراق بسيط جدًا وطالما أنك تلتزم بالتعليمات ، يجب ألا تواجه أي مشاكل. ومع ذلك ، إذا لم تكن قد تعاونت معها من قبل ، فكر في القراءة حول كيفية استخدام محرر التسجيل قبل البدء. وبالتأكيد النسخ الاحتياطي للسجل (والكمبيوتر الخاص بك!) قبل إجراء التغييرات.

ابدأ بالتأكد من عدم تشغيل Outlook. ثم افتح "محرر التسجيل" بضرب "ابدأ" وكتابة "regedit". اضغط Enter لفتح "محرر التسجيل" ثم منحه الإذن لإجراء تغييرات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

في "محرر التسجيل" ، استخدم الشريط الجانبي الأيسر للتنقل بأحد المفاتيح التالية ، وفقًا لإصدار Outlook لديك:

توقعات عام 2016: HKEY_CURRENT_USER \ برامج Microsoft \ مكتب \ \ 16.0 \ توقعات \

توقعات 2013: HKEY_CURRENT_USER \ برامج Microsoft \ مكتب \ \ 15.0 \ توقعات \

توقعات 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

برنامج Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

بعد ذلك ، ستنشئ قيمة جديدة داخل ذلك الآفاق مفتاح. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الآفاق اختر جديدًا> قيمة السلسلة القابلة للتوسيع. اسم القيمة الجديدة ForcePSTPath . لاحظ أنه إذا كنت تعمل مع ملف OST بدلاً من ملف PST ، فيمكنك إنشاء قيمة مسماة ForceOSTPath في حين أن. في الواقع ، من المستحسن إنشاء قيمتين حتى يمكنك الاحتفاظ بكافة ملفات بيانات Outlook معًا في مكان واحد.

انقر نقرا مزدوجا فوق الجديد ForcePSTPath (أو ForceOSTPath ) القيمة لفتح نافذة الخصائص الخاصة بها واكتب الموقع حيث تريد أن يقوم Outlook بتخزين ملفات بيانات جديدة في مربع "بيانات القيمة". انقر فوق "موافق" عند الانتهاء.

يمكنك الآن الخروج من محرر التسجيل. يجب أن يقوم Outlook الآن بإنشاء ملفات PST جديدة في الموقع الذي حددته ويمكنك الآن استخدام "مستكشف الملفات" لسحب ملف PST من موقعك القديم إلى الموقع الجديد. عند إعادة فتح Outlook ، يجب أن يستمر كل شيء يعمل كما كان من قبل.

سواء كنت محترفًا مع سنوات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو مستخدمًا شخصيًا يريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من حساب Gmail في وضع عدم الاتصال ، يعتبر Outlook أداة قياسية للعديد من حياتنا اليومية. الآن أنت تعرف أكثر قليلاً عن ملفات بيانات Outlook وما يمكنك القيام به معهم. مع أحجام البريد الوارد الهائلة اليوم ، يمكن أن تكون ملفات PST الخاصة بك في الغالب جزءًا من ملفات البيانات الشخصية الأكبر ، ولكن الطرق الموضحة في هذه المقالة يمكن أن تساعدك على تخزين ملفات البيانات الخاصة بك حيثما تريد.