العمل مع مايكروسوفت أوفيس الوثائق بكفاءة مع مساحة عمل مكتب لايف

لقد توصلت مايكروسوفت بالفعل إلى بعض الأشياء المثيرة للإعجاب من خلال خدماتها المباشرة. واحدة من أحدث الميزات التي لا تزال في بيتا ولكن مفتوحة للجميع مساحة عمل Office Live.  يهدف Office Live Workspace إلى إتاحة الوصول إلى المستندات واستخدامها بشكل أكثر فعالية لنفسك ولأعضاء الفريق الآخرين.

بدلاً من الاضطرار إلى إرسال مرفقات بالبريد الإلكتروني أو تخزين البيانات بسهولة لفقد محركات أقراص فلاش ، يمكن الآن تخزين جميع مستنداتك والعمل عليها من موقع مركزي وآمن. نظرة سريعة على مساحة عمل Office Live ، سننقل خلال حفظ مستند إلى موقع.

أول شيء ستحتاج إلى القيام به هو إضافة Microsoft Office Live الوظيفة الإضافية الإصدار 2.1بعد تثبيته مطلوب إعادة تشغيل النظام.

الآن دعونا نرى كيف مكتب لايف يعمل. في هذا العرض التوضيحي ، أستخدم مستند Word 2007 وأريد مشاركته مع نفسي للعمل من المنزل. اضغط على زر المكتب وتذهب إلى حفظ إلى Office Live.  إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل ، فستتم مطالبتك بذلك.

ستظهر لك شاشة جواز سفر .NET لتسجيل الدخول.

بعد تسجيل الدخول ، سترى مستندات حيث كان زر تسجيل الدخول. سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح اتصال مباشر مع مساحة عمل Office Live الخاصة بك.

ما عليك سوى حفظ المستند في مساحة العمل الخاصة بك. تأكد من اختيار نوع ملف Office Live المدعوم. وإلا فسيتم حفظ الملف على مساحة العمل الخاصة بك ، إلا أن أي شخص لديه حق الوصول إليه سيحتاج إلى تنزيله قبل التمكن من إجراء تغييرات.

الآن عند تسجيل الدخول إلى موقع مساحة العمل الخاص بك في موقع Office Live ، سترى المستند المحفوظ. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى مساحة عمل Office هذه قراءة هذا المستند وإجراء تغييرات عليه. من خلال تمرير الماوس فوق عنوان المستند ، تظهر قائمة منبثقة خيارات مختلفة.

يوجد أيضًا شريط أدوات مع خيارات مختلفة معروضة في أعلى المستند عندما يكون مفتوحًا في Office Live.

مشاركة وثيقة أمر سهل. عند فتح المستند ، انقر على أيقونة المشاركة. ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين ترغب في عرض المستند فقط عن طريق كتابة عناوين بريدهم الإلكتروني في المشاهدين حقل. اكتب عنوان بريد إلكتروني في المحررين الحقل لمن تريد منح حق الوصول للتعديل.

هذا يعني كمقدمة ل مساحات عمل مكتب لايف مما يسمح لك بالتعرف على ما يتم تقديمه. في الأسبوع القادم سوف ندخل في هذه الخدمة بشكل أكثر عمقًا لعرض المزيد من الوظائف الرائعة. أيضا ، سنقوم تغطية مكتب لايف الأعمال الصغيرة التي يمكن أن تحصل على أصحاب الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت والعمل بكفاءة مع العملاء والموظفين.