15 نصائح للحصول على المزيد من Dropbox

اعتقدت في كثير من الأحيان Dropbox كخدمة تخزين سحابية بسيطة يمكنك استخدامها حفظ وتبادل الملفات والمجلدات الخاصة بك. ولكن عندما بدأت أتعمق في وظائفها ، لم أجد نفسي على خطأ. هذه الخدمة السحابية مليئة بالمفاجآت و لديه العديد من الميزات أكثر مما تعرفه بالفعل.

دروببوإكس هو بسيط يبعث على السخرية جميع حلول التخزين السحابي إلى جانب كونها قوية جدا في نفس الوقت. لذلك ، في هذا المنشور ، سأسلط الضوء على مختلف النصائح والحيل الخفية للسيطرة من Dropbox وقم بأكثر من مجرد وضع الملفات ومزامنتها. دعونا التحقق منها.

هنا هو اختصار لكل طرف التي سيتم تغطيتها في هذه المقالة:

• طلب ملفات من أي شخص ، والحصول عليها في Dropbox
• معاينة تقريبا أي تنسيقات الملفات
• إعادة الوصول المحذوفة (أو اليسار) مجلد مشترك
• تحقق من الملفات الأخيرة الأنشطة
• العمل على الملفات كفريق واحد
• الوصول إلى الملفات دون الإنترنت
• زيادة سرعة التزامن
• حذف الملفات دون ترك المسارات
• الوصول إلى الإصدارات القديمة من الملفات
• العلامات الذكية مع Dropbox
• الحصول على روابط التحميل المباشر
• مشاركة لقطات على الطاير
• مزامنة الملفات والمجلدات التي تحتاجها فقط
• تحقق أنشطة ملفات Dropbox
• مزامنة ذكرياتك تلقائيًا

1. طلب ​​الملفات من أي شخص ، والحصول عليها في Dropbox

إذا كنت تعتقد فقط أنه يمكنك تحميل الملفات إلى Dropbox ، فأنت مخطئ. طلبات الملفات ميزة تسمح لك جمع واستقبال الملفات - كبيرة أو صغيرة - من أي شخص الحق في دروببوإكس الخاص بك. والشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه من خلال هذه الميزة حتى يمكن للأشخاص الذين ليس لديهم حساب على Dropbox إرسال الملفات إليك.

فقط اتبع هذه الخطوات البسيطة ل طلب ملفات مجهولة:

1. تسجيل الدخول إلى Dropbox الخاص بك.
2. افتح "طلبات الملفات" من الشريط الجانبي الأيسر.



3. انقر على ل "إنشاء طلب ملف".
4. اكتب وصفًا صغيرًا لطلبك ، وانقر فوق "تغير مجلد" لتعيين المجلد لتخزين الملفات المطلوبة. ثم اضغط "التالى".



5. الآن انسخ الرابط المعطى ومشاركتها مع أي شخص تريد استلام الملفات منه. يمكنك أيضا إدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم والنقر "إرسال" لإرسال دعوة لهم مباشرة.

2. معاينة تقريبا أي تنسيق الملف

إذا حصلت على ملف من صديق و لا يمكن لجهاز الكمبيوتر الخاص بك فتح هذا الملف, ثم فقط قم بتحميله على Dropbox الخاص بك. انها "معاينة ملف" ميزة يمكن أن تعطيك معاينة العديد من أنواع الملفات بما في ذلك PDF ، PSD ، AI ، PNG ، JPG ، SVG ، BMP والكثير.

يمكنك أيضا قراءة و قم بتحرير مستنداتك وأوراقك وعروضك التقديمية مع تكامل بسيط مع Office Online - إصدار أساسي مجاني من Microsoft Office يتم تشغيله في المستعرض الخاص بك.

فيما يلي كيفية معاينة الملفات أو تحريرها مباشرةً في Dropbox:

1. افتح أي ملف في Dropbox.
2. في نافذة المعاينة ، انقر على السهم المجاور لـ "افتح" زر.
3. اختر من بين "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" لتحرير الملف.

3. إعادة الوصول المحذوفة (أو اليسار) مجلد مشترك

من الممكن الوصول إلى المجلد المشترك الذي تركته عن طريق الخطأ أو غير ذلك عن طريق حذفه من Dropbox الخاص بك. ببساطة اتبع الخطوات أدناه:

1. انقر "مشاركة" في الشريط الجانبي الأيسر.
2. أدناه "المجلدات التي يمكنك إضافتها إلى المربع المنسدل" حدد المجلد الذي تريد إعادة الانضمام إليه وانقر فوقه "إضافة".

4. تحقق من الأنشطة الأخيرة لملفاتك

إذا كنت بحاجة إلى تحديث جدول البيانات الذي عملت عليه قبل الإجازات ، فيمكنك العثور عليه بسهولة في قائمة جميع الملفات الحديثة منه "حديثي" في الشريط الجانبي الأيسر. يعرض هذا القسم في Dropbox تحديثًا قائمة الملفات التي قمت بفتحها أو تعديلها مؤخرًا.

بامكانك ايضا مشاركة أو تنزيل أو تعليق أو حذف أو حتى عرض الإصدارات السابقة من الملفات الخاصة بك مباشرة من هذا الخيار.

5. العمل على الملفات كفريق واحد

اذا أنت العمل في فريق أو التعاون مع الآخرين في المشروع, ثم فريق دروببوإكس إنه لك. تتيح لك هذه الميزة العمل في فريق حيث يمكن للمرء مشاركة الملفات مع الفريق بأكمله أو المجموعات المحددة ، و كل شخص لديه امتيازات مختلفة. وأفضل جزء هو ذلك انه مجانا!

كل فريق حر يشارك مجلد فريق واحد مع خيارات التكوين لتنظيم وإدارة الوصول إلى المحتوى المشترك. يمكنك أيضا إنشاء مجموعات ل مشاركة الملفات أو المجلدات مع الجميع في المجموعة في وقت واحد - تشبه الى حد بعيد قوائم الأصدقاء في الفيسبوك.

إليك كيفية إنشاء ملف حساب فريق Dropbox الجديد:

1. في Dropbox ، انقر فوق "الفريق" الخيار من الشريط الجانبي الأيسر وانقر "إنشاء فريق مجاني".
2. أدخل اسم الفريق ، اختر "إنشاء فريق جديد Dropbox" واكتب عنوان البريد الإلكتروني الشخصي / العمل وكلمة المرور لهذا الفريق ، ثم انقر فوق "نعم" "استمر".



3. دعوة أعضاء للانضمام إلى فريقك (إذا لزم الأمر) وانقر "استمر".



4. انقر "إنشاء فريق Dropbox" وانت انتهيت.

6. الوصول إلى الملفات دون الإنترنت

في حين أنت على الطريق (على سبيل المثال ، باستخدام جهاز محمول) ، قد تحتاج إلى الوصول إلى بعض الملفات المحددة. ومع ذلك ، قد لا تجد اتصالاً بالإنترنت في كل مكان تذهب إليه. لمثل هذه السيناريوهات ، ودروببوإكس ميزة حاليا يأتي لانقاذ الخاص بك.

بالنسبة للملفات التي يجب أن يكون لديك ، هذا هو كيف يمكنك الحصول عليها حاليا:

1. في تطبيق Dropbox المحمول, ابحث عن الملفات التي تحتاجها لعرضها في وضع عدم الاتصال.
2. اضغط على أيقونة على اليمين والتبديل على "متاح حاليا" التبديل ، وسيقوم Dropbox بتنزيل الملفات على جهازك لتتمكن من عرضها دون الإنترنت.
3. يمكنك عرض الملفات غير المتصلة ، من خلال النقر فوق "غير متصل على الانترنت".

7. زيادة سرعة التزامن

إلى تجنب التدخل في استخدامك للإنترنت, يعمل Dropbox تلقائيًا على التحكم بنسبة 75٪ من الحد الأقصى لسرعة التحميل إلى اتصالك منع أي تباطؤ ملحوظ في السرعة لك. هذا يعني بطء سرعة التحميل / المزامنة بالنسبة لك ، لكن هذه خدعة لتجنب ذلك.

إذا كنت ترغب في تغيير إعدادات النطاق الترددي دروببوإكس, اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق بصندوق الإسقاط أيقونة في علبة النظام.
2. انقر أيقونة الترس وحدد "تفضيلات" من القائمة.

   

3. اضغط على "عرض النطاق" التبويب.



4. تحديد "لا تحد" تحت "معدل التحميل" لتسريع عملية التحميل / المزامنة.

8. حذف الملفات دون ترك المسارات

إذا وضعت خطأ ملف حساس في مجلد Dropbox الخاص بك ولكن بحاجة إلى حذف الملف على وجه السرعة, ثم لا تقلق ، يمكنك القيام بذلك عن طريق مسح مجلد التخزين المؤقت لدروببوإكس. إنه مجلد مخفي اسمه “.dropbox.cache” في داخل "بصندوق الإسقاط" مجلد.

Dropbox يحتفظ ذاكرة التخزين المؤقت للملفات لأغراض الكفاءة والطوارئ. إذا قمت بحذف ملف من Dropbox الخاص بك ، فإن لا يزال من الممكن الاحتفاظ بالملف في مجلد ذاكرة التخزين المؤقت.

إلى حذف الملفات الحساسة نهائيا, يمكنك مسح ذاكرة التخزين المؤقت يدويًا باستخدام الخطوات التالية:

1. افتح مدير الملفات ، وأدخل ما يلي في شريط الموقع وانقر فوق Enter: "٪ HOMEPATH٪ \ دروببوإكس \ .dropbox.cache" (بدون اقتباسات).
2. هذا سوف يأخذك مباشرة إلى مجلد التخزين المؤقت لدروببوإكس من حيث يمكنك حذف الملفات أو المجلدات التي تريدها.

9. الوصول إلى الإصدارات القديمة من الملفات

يقوم Dropbox بتخزين الإصدارات القديمة من ملفاتك لمدة 30 يومًا. هذا يعني أنه يمكنك بسهولة استعادة ملف في حالة إجراء بعض التغييرات الخاطئة أو ترغب في التحقق من الإصدار السابق. تعمل هذه الميزة مماثلة لميزة محفوظات الملفات في نظام التشغيل Windows 10.

إلى الحصول على الإصدار القديم من الملف, يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أدناه:

1. انقر على النقاط الثلاث بجانب الملف الذي ترغب في رؤيته وتحديده من قبل "تاريخ النسخة".



2. حدد أحد الإصدارات للمعاينة والنقر "استعادة" لاستعادة هذا الإصدار.

10. العلامات الذكية مع Dropbox

إذا كنت تفكر دائما في تخزين المواقع المفضلة لديك في السحابة للحصول عليها على جميع أجهزتك ، فلا شيء يمكن أن يكون خيارًا أفضل من Dropbox. تمت الآن إضافة ميزة إلى تخزين ومزامنة المواقع المفضلة بمجرد إسقاطها في Dropbox.

يمكنك بالطبع إسقاط عناوين URL في أي مكان في Dropbox ، ولكن من الأفضل إنشاء مجلد إشارات مرجعية إليه تخزين جميع عناوين المواقع في مكان واحد. يرجى ملاحظة أن Microsoft Edge ، بخلاف Google Chrome و Mozilla Firefox ، لا يدعم ميزة السحب والإفلات في اختباراتنا.

إليك كيفية تخزين الإشارات المرجعية ومزامنتها بسهولة باستخدام Dropbox:

1. قم بإنشاء مجلد جديد باسم "إرسال" في Dropbox (أو أي اسم تفضل استخدامه).

   

2. اسحب رمز صغير يظهر يسار شريط الموقع في المستعرض الخاص بك إلى علامة التبويب Dropbox أو نافذة ، وإسقاط الرابط في "إرسال" مجلد.

   

11. الحصول على روابط التحميل المباشر

كلما قمت بالنقر فوق رابط Dropbox, متصفحك يعرض صفحة جديدة مع الملف وخيار لتنزيل الملف. ومع ذلك ، هناك خدعة تجبر المتصفح على ذلك البدء في تنزيل الملف على الفور بدلا من عرض الصفحة أولا.

إذا كنت ترغب في قم بتنزيل الملف مباشرة دفعة واحدة, ثم ببساطة قم بتغيير رابط Dropbox "دل = 0"معلمة الاستعلام في النهاية إلى "دل = 1" وسوف تصبح رابط التحميل المباشر.

12. مشاركة لقطات على الطاير

إذا كنت تعبت من أخذ لقطات ، وسحبها إلى Dropbox ثم مشاركة الرابط مع الآخرين ، ثم إليك طريقة أسرع لمشاركة لقطات الشاشة باستخدام Dropbox. ستحب هذه الخدعة أيضًا استخدم بعض أدوات الجهات الخارجية لمشاركة لقطات الشاشة مع الآخرين.

كل ما عليك القيام به هو تمكين ميزة مشاركة لقطة شاشة Dropbox, كما هو موضح أدناه:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "بصندوق الإسقاط" أيقونة في علبة النظام.
2. انقر على "هيأ" أيقونة واختيار "تفضيلات".

   

3. التبديل إلى استيراد علامة التبويب ، تحقق "مشاركة لقطات الشاشة باستخدام Dropbox" و اضغط “حسنا”.



4. التقط الآن لقطات شاشة باستخدام مفاتيح Ctrl + Print وسيقوم Dropbox بحفظها تلقائيًا إليها "دروببوإكس / لقطات" وانسخ الرابط الخاص به إلى الحافظة الخاصة بك تلقائيًا ، والتي يمكنك استخدامها مشاركة لقطة بسرعة من أي وقت مضى.

13. مزامنة الملفات والمجلدات المطلوبة فقط

المزامنة الانتقائية هي ميزة لعميل Dropbox يسمح لك بتحديد ومزامنة المجلدات التي ترغب في مزامنتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط. إنه مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد توفير مساحة التخزين على نظامك أو لحفظ عرض النطاق الترددي للاتصال بالإنترنت.

إلى تمكين ميزة "المزامنة الاختيارية", يرجى اتباع الخطوات المذكورة:

1. انقر بالزر الايمن على "بصندوق الإسقاط" أيقونة في علبة النظام.
2. انقر على "هيأ" أيقونة وحدد "تفضيلات".



3. التبديل إلى "الحساب" علامة التبويب ، انقر فوق "المزامنة الانتقائية" و اضغط “حسنا”.



4. في نافذة Selective Sync, قم بإلغاء تحديد أي مجلد التي لا تحتاج إلى مزامنتها على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق "تحديث" زر واضغط "حسنا" للحفظ.

ملحوظة: أي مجلد لك ستتم إزالة إلغاء التحديد في الخطوة أعلاه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك, ولكن ستكون متاحة من خلال dropbox.com وعلى أجهزتك الأخرى ، بالطبع.

14. تحقق من أنشطة ملفات Dropbox

ال “أحداث” سجل تمكنك من عرض معلومات حول الأنشطة المختلفة يحدث في دروببوإكس الخاص بك. سجل الأحداث يساعدك تتبع الأحداث مثل عند إنشاء ومشاركة وحذف واستعادة الملفات والمجلدات. السجل يتيح لك تصفية الأحداث وفقا للفئة والتاريخ, ويسمح أيضا فرز إدخالات السجل لسهولة المشاهدة.

إليك كيفية عرض سجل أحداث Dropbox:

1. في Dropbox ، انقر فوق "الأحداث" في الشريط الجانبي الأيسر.
2. سترى الجدول الزمني للأحداث أو الأنشطة من حسابك.

15. لصناعة السيارات في مزامنة ذكرياتك

Dropbox يتيح لك قم بتحميل الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك وعرضها في معرض على الانترنت دون استخدام أي أداة خارجية. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك التحقق من الصور / مقاطع الفيديو المخزنة في Dropbox دون الحاجة للتحميل لهم أولا. وبالتالي ، يمكنك استخدام السحابة المفضلة لديك كمساحة للتخزين حفظ ذكرياتك الثمينة.

إلى عرض الصور / الفيديو الخاص بك في Dropbox, اتبع هذه الخطوات:

1. رفع الصور لدروببوإكس.
2. افتح dropbox.com واختر "الصور" من الشريط الجانبي.
3. هنا سترى كل ما تبذلونه الصور المنظمة كمعرض.

علاوة

مزامنة بيانات التطبيقات المحمولة

يمكن دروببوإكس مزامنة أي بيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهذا صحيح بالنسبة لتطبيقك أو بيانات المتصفح عبر أجهزة كمبيوتر متعددة. في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير في المجلد ، سوف يقوم Dropbox الخاص بك المزامنة التلقائية للتغييرات في السحابة الخاصة بها والأجهزة الأخرى الخاصة بك.

باستخدام نفس الميزة ، يمكنك ببساطة مزامنة البيانات أو الإعدادات من أي تطبيق محمول عبر أجهزة الكمبيوتر المختلفة الخاصة بك لسهولة الاستخدام. تخيل وجود كل ما تبذلونه الإشارات المرجعية والسجل على جميع أجهزتك دون تسجيل الدخول إلى Chrome أو استخدام Firefox Sync.

إليك كيفية مزامنة بيانات أو إعدادات التطبيق المحمول. لقد اتخذنا طائر الرعد كمثال ولكن يمكنك تطبيق الخطوات التالية على أي تطبيق محمول:

1. قم بتنزيل النسخة المحمولة من التطبيق (هنا ، Firefox Thunderbird).
2. تثبيت التطبيق المحمول في "بصندوق الإسقاط" مجلد.

   

3. قم بتشغيل التطبيق المحمول واستخدامه مثل أي برنامج آخر وسيقوم Dropbox بمزامنة جميع بياناتك أو تغييرات التكوين مع جميع أجهزة الكمبيوتر (عبر سحابة Dropbox).

كان هذا كله يدور حول العديد من النصائح والحيل السرية المعروفة بشكل غير معروف للاستفادة المثلى من Dropbox حل مشاكلك اليومية وتحسين الإنتاجية الخاصة بك. سعيد دروببوإكسينغ!

هل تعرف المزيد من هذه النصائح والحيل لفعل المزيد مع Dropbox؟ كيف تستخدم Dropbox في حياتك؟ يرجى مشاركتنا من خلال التعليقات.