19 نصوص تطبيقات Google لمستخدمي Pro Gmail

البرامج النصية لتطبيقات Google تساعدك تفعل أشياء على منصة جوجل سيكون ذلك مستحيلاً دون كتابة قطع كبيرة من التعليمات البرمجية . إنها لغة سهلة وصديقة للمبتدئين تشبه JS تعمل في السحابة و يتيح لك ترميز خدمات Google والبرنامج النصي وأتمتة .

بريد جوجل ، على الرغم من المعروف باسم واحدة من أقوى خدمات البريد, ليست خالية من نقاط الألم أ¢Â  ؟؟ ؟؟ خاصة بالنسبة لمستخدمي الطاقة ، الذين يرغبون في ذلك حفظ المرفقات في Drive ، جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، دفعة حذف رسائل البريد الإلكتروني إلخ.

حسنا ، الخبر السار هو ذلك يمكنك الآن القيام بكل هذه الأشياء والكثير باستخدام برامج Google Apps النصية لتخفيف حياتك digi. دعونا نلقي نظرة على هذه البرامج النصية المفيدة التي يمكن لمستخدمي Gmail الاستفادة منها.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في المستقبل

هذا البرنامج النصي تكوين رسائل إلى إرسالها تلقائيًا في وقت لاحق من الوقت. يستخدم البرنامج النصي حساب Gmail الخاص بك ([email protected]) لإرسال رسائل مجدولة, وبالتالي ، لا تفقد هويتك ولا يعرف المستلم أنه يتم إرساله بواسطة برنامج نصي تلقائي. داخليا ، فإنه يستخدم تسميات Gmail للاحتفال رسائل البريد المقرر.

يمكن لهذا البرنامج النصي مساعدتك في المواقف التي تحتاج إليها إرسال تذكير لفريقك باجتماع قادم أو ورشة عمل ، أو جدولة رسائل التهنئة بعيد الميلاد أو الأحداث الأخرى ، إلخ. علاوة على ذلك ، يمكنك ذلك جدولة رسائل البريد الإلكتروني للعمل في الوقت الذي تكون فيه غير متصل أو في إجازة.

قيلولة بعد الظهر رسائل البريد الإلكتروني

يساعدك هذا البرنامج النصي في الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الوقت المفضل لديك دون إدراجها جميعًا في صندوق الوارد الخاص بك طوال الوقت. السيناريو ، داخليا ، المحفوظات رسائل البريد الإلكتروني قيلولة بعد الظهر للوقت و يجعلها تظهر مرة أخرى تلقائيا في صندوق الوارد الخاص بك كرسائل غير مقروءة / جديدة بعد المدة المحددة. شخصيا ، يبدو وكأنه الأداة التي كنا ننتظرها.

هذا السيناريو يساعدك إدارة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني, خاصة إذا كنت تستقبلهم بكميات كبيرة â  ؟؟ ؟؟ جعل إدارة البريد الإلكتروني صعبة مثل محاربة الخصوصية على الإنترنت. قيلولة بعد الظهر رسائل البريد الإلكتروني تبقي بعيدا رسائل البريد غير الضرورية حتى الوقت الذي تريدها خفية, وبالتالي صندوق الوارد نظافة.

إنشاء تقرير إحصائيات علبة الوارد

يولد و يظهر تقريرا يضم العديد من المقاييس بناءً على محادثات البريد الإلكتروني. على الرغم من أنه يشبه نشاط حساب Google ، إلا أنه يمكنك أيضًا تمديد هذا البرنامج النصي ليناسب متطلباتك. تقرير ولدت يتضمن إحصائيات ورسوم بيانية لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة جنبا إلى جنب مع كبار المستفيدين وأكثر من ذلك بكثير الأشياء.

هذا السيناريو يحتفظ بسجل لاستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ويساعدك على فهم أو تحسين أنشطة بريدك الإلكتروني وفقًا لمتطلبات عملك. علاوة على ذلك ، أيضا يرسل تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني إليك مع التقرير المرفق ا¢Â  ؟؟ ؟؟ يعمل بشكل مستقيم وتلقائي ، كما هو متوقع.

تحويل رسائل Gmail إلى PDF

هذا السيناريو يحفظ تلقائيًا نسخ PDF من محادثاتك في Drive الخاص بك ويمكن تمديده لتحويل جميع رسائلك البريدية. الأمثلة المدرجة تظهر كيف تحويل الرسائل المميزة بنجمة أو غير المقروءة من البريد الوارد. ومع ذلك ، فإن السيناريو لا تتطلب بعض العمل إذا كنت ترغب في تمديده أو تهيئته.

هذا النص هو مفيد للغاية ل الناس الذين لديهم الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني (كل ما يكفي من الأهمية للحفاظ على نسخة من) ، ولكن ترغب في استخدام علبة الوارد الأنظف. بمساعدة هذا السيناريو ، يمكنهم نقل الرسائل القديمة أو الأقل استخدامًا إلى Drive ، كملفات PDF.

تعليم الرسائل المؤرشفة كمقروءة

يفحص هذا البرنامج النصي جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك بعد كل دقيقة ، بحثًا عن الرسائل المؤرشفة غير المقروءة (وضعت في أي مكان ولكن البريد الوارد) وعلامات لهم القراءة. يمكنك أيضًا توسيع نطاقه ليشمل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على علامات مخصصة فقط¢Â  ؟؟ ؟؟ بتعويض التصنيف: غير مقروء -اسم: صندوق الوارد مع التسمية: CUSTOM-LABEL -label: البريد الوارد.

هذا السيناريو يوفر وقتك و يريحك من فحص أو إعادة زيارة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ا¢Â  ؟؟ ؟؟ يمكنك فقط أرشفتها مرة واحدة للتخلص منها بسهولة. من المفيد للغاية إرسال رسائل الإعلام أو الإبلاغ مثل من البنوك أو مشغلي الخدمات ، وما إلى ذلك ، والتي من المهم الاحتفاظ بها حتى الآن لا تحتاج إلى التحقق منها.

استخراج جميع عناوين البريد الإلكتروني

النص يحصل على جميع عناوين البريد الإلكتروني من جميع رسائلك امتلاك تصنيف معين في البريد الوارد في Gmail ، وبالتالي يساعدك في معرفة من تتصل به. يمكن أن معالجة كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في غضون ثوان ، ويمكن اذكر اسم المرسل وتفاصيل الاتصال الأولى مع المرسل.

يساعدك البرنامج النصي في الحصول على جميع عناوين البريد الإلكتروني من علامة محددة لإرسال دعوات اجتماع أو حفلة إلى مجموعة بسهولة. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك العديد من الشركات وتستخدم العلامات لإدارة البريد الوارد ، فيمكنك ذلك بسرعة الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من الجميع ذات الصلة إلى أحد فرقك أو الشركات التي تستخدم هذا البرنامج النصي البسيط.

إنشاء عوامل تصفية Gmail تستند إلى الوقت

يمتد هذا البرنامج النصي على إمكانيات تصفية Gmail و نقل علامات البريد الوارد أو حذفها أو تسميتها أو حذفها تلقائيًا (نعم ، حتى لو لم تكن متصلاً) ، ويساعد على منع انسداد صندوق الوارد الخاص بك. هذا تصفية الرسائل بناءً على شروط معينة ويطبق القواعد المكونة عليها.

إنه مفيد في السيناريوهات حيث لا تكون راضيًا عن عوامل التصفية والقواعد الأصلية لـ Gmail, وأتمنى أن يكون لديك سيطرة أفضل على الرسائل الواردة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون البرنامج النصي مفيدًا جدًا عند قيامك بذلك تريد حذف جميع تذكيرات الاجتماع تلقائيًا بعد مرور أسبوع.

التنظيف التلقائي للبريد الوارد في Gmail

النص ينظف حزم من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه (بعد وقت محدد) من صندوق الوارد الخاص بك ، وبالتالي يساعد في تقليل استخدام المساحة. قد تتضمن رسائل البريد العشوائي هذه اشتراكات الرسائل الإخبارية أو الإعلانات أو الرسائل الترويجية ، إلخ.

يساعدك البرنامج النصي على إعفاء نفسك من تنظيف صندوق البريد الخاص بك بين الحين والآخر. علاوة على ذلك ، يتم حذف رسائل البريد القديمة فقط يضمن أنك قد تعرّضت على هذه الرسائل بالفعل وأبقت على رسائل البريد الإلكتروني التي تطلبها.

العثور على رسائل البريد الإلكتروني دون إجابة

اكتشف كل رسائل البريد الإلكتروني التي لم تحصل على أي ردود من وقت إرسال الرسالة الأخيرة في أي محادثة (محادثات). لعمله ، فإنه يخلق ويدير اثنين من العلامات ، 'لا يوجد رد"لرسائل البريد الإلكتروني التي ليس لها رد و"تجاهل لا استجابةبالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني ، لا يحتاج هؤلاء إلى أي رد.

البرنامج النصي يفيدك ينقذك من البحث يدويًا عن رسائل البريد الإلكتروني التي تتوقع ردودًا عليها. علاوة على ذلك ، فإن البرنامج النصي يعمل داخل الشركة ، ويمكن تمديده وفقًا لاحتياجاتك ، ويعمل على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بالفعل وليس له أي خطر على الأمان حيث لا يشارك أي طرف ثالث.

تعيين مرشحات Gmail المتقدمة

يمتد على المرشحات الأصلية لـ Gmail ويساعدك في الإعداد المرشحات المتقدمة التي هي أكثر تخصيص من مرشحات Gmail. من المحتمل أن تكون رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على العديد من المرفقات وعددًا كبيرًا من أجهزة الاستقبال ، هي رسائل غير مرغوب فيها ولكن لا يتم تعقبها في Gmail افتراضيًا. باستخدام ورقة جوجل, يساعدك هذا البرنامج النصي على نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه أو التخلص منها عن طريق تطبيق المرشحات عليها.

البرنامج النصي يعمل تلقائيا في الموعد المحدد (تقريبا كل دقيقة) ويبقي تتبع وتصفية الرسائل الواردة وفقا التكوين الخاص بك. إنها مفيدة للغاية للمستخدمين الثقيلين (المدونين والناشرين والمعلنين والمسوقين وما إلى ذلك) الذين يتلقون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في اليوم والتي من الصعب إدارة يدويا.

هل بسيطة دمج المراسلات

يسمح باستخدام دمج المراسلات مع Gmail (هذا غير ممكن خلاف ذلك) إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني الشخصية إلى الجماهير باستخدام معلومات الاتصال في ورقة جوجل. يمكنك بسهولة تمديده لتشمل المزيد من الحقول حسب احتياجاتك واستخدام حقول الاتصال هذه في بريدك (كمتغيرات).

مع لا يوجد دعم رسمي لدمج المراسلات في Gmail, هذا البرنامج النصي مفيد جدًا للجميع بما في ذلك المسوقين الذين يرسلون بانتظام رسائل البريد الإلكتروني المنسقة إلى عدد كبير من الأشخاص ، مثل رسائل الترحيب أو رسائل الإعلام أو رسائل الاقتراحات ، إلخ.. هذا البرنامج النصي يوفر وقتك ويجعلك أكثر إنتاجية.

إنشاء ملخص الرسالة

ينشئ ملخصًا لمحادثات Gmail من خلال تصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد باستخدام استعلام بحث (بناءً على الوقت والتسمية). النص يجمع كل منهم في بريد إلكتروني واحد, ويرسل الخلاصة إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد ، أخبر مديرك الذي يبحث عن جميع محادثات اليوم.

إذا كنت ترغب في الاستعلام أو تصفية الرسائل ، فقم بتغيير سؤال متغير في هذا البرنامج النصي وفقا للحاجة الخاصة بك. إنها مفيدة بشكل خاص للأشخاص الذين لديهم حسابات متعددة¢Â  ؟؟ ؟؟ الشخصية ، والعمل ، مؤقت ، وما إلى ذلك ترغب في تلقي بريد إلكتروني موحد لكل حساب من حسابات البريد الوارد الأساسية.

فرز الرسائل حسب الحجم

فرز رسائل البريد الخاصة بك (بما في ذلك المرفقات الخاصة بهم) حسب الحجم (هذا غير ممكن أصليًا في Gmail) ويعرضها في ورقة Google جنبًا إلى جنب مع حجمها والتفاصيل الأساسية الأخرى. يتصل هذا البرنامج النصي بـ Gmail و يحسب أحجام الرسائل الفردية ويسردهم لك. يرجى اتباع التعليمات في الرابط للحصول على هذا وتشغيلها.

هذا السيناريو يساعد في تصفية رسائل البريد الإلكتروني الضخمة بحيث يمكنك حذف رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات الكبيرة لحفظ التخزين, وهو مفيد للغاية للأشخاص الذين يستخدمون الإصدار المجاني من Gmail ويريدون تحرير بعض المساحة.

البحث في الرسائل باستخدام Regex

يسمح صنع عمليات البحث المعقدة باستخدام التعبيرات العادية في Gmail. النص يبحث في كل رسائلك للعثور على المباريات ويستخدم ورقة جوجل لتخزين وعرض جميع النتائج الناجحة لك. إذا كنت غير متأكد من Regex ، فلا تقلق ، يمكنك تعلم Regex بسهولة.

يساعدك هذا البرنامج النصي في البحث في رسائل البريد الإلكتروني بطريقة المهوس و يوفر وقتك عن طريق الامتناع عن التحقق من كل بريد للعثور على البريد الصحيح. علاوة على ذلك ، إنها أكثر قوة من وظيفة البحث الأساسية في Gmail حيث أن الأخير لا يدعم Regex.

دفعة حذف رسائل البريد الإلكتروني

يسمح حذف عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني من صندوق بريد Gmail ، وهو أمر غير ممكن (تحصل على خطأ إذا حاولت القيام بذلك). باستخدام هذا البرنامج النصي ، يمكنك بسهولة احذف حوالي 500 رسالة بريد إلكتروني دفعة واحدة ويمكن أيضًا تشغيله / تحديد موعد تشغيله تلقائيًا. هل استبدال الرمز التصنيف: البريد الوارد من:[email protected] (بريدك الإلكتروني) ، كما هو مبين في الرابط المعني.

هذا البرنامج النصي يساعدك في المواقف عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا تقريبًا وتحتاج إلى حذف الكثير من رسائل البريد الإلكتروني لإصلاح مشكلة الفضاء. علاوة على ذلك ، فإن الرمز مفيد أيضًا في بعض الأحيان عندما ترغب في ذلك حذف الرسائل غير الضرورية مثل دعوات الاجتماع والأخبار والنشرات الإخبارية والعروض المنتهية الصلاحية والكوبونات وغيرها.

تعيين تذكير في التقويم

لإنشاء تذكير بالحدث في تقويم Google الخاص بك باستخدام أي بريد في صندوق الوارد الخاص بك. باستخدامه ، يمكنك ببساطة إعطاء أي بريد تسمية معينة وسيصبح البريد تذكيرًا جديدًا في التقويم الخاص بك. يجعلها سهلة تتبع رسائل البريد الإلكتروني الهامة وأيضا لتحديد الأهداف / الجداول الزمنية لنفسك (قل لدعوات الحدث) بسرعة أكبر من مجرد استخدام Gmail.

بامكانك ايضا ضبط مدة التذكير والتقويم حسب تفضيلاتك. لا تنسى تغيير CALENDARNAME, reminderLabel و reminderDuration في البرنامج النصي مع المعلومات الخاصة بك.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى سلاك

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى مستخدم Slack أو القناة. يبحث هذا البرنامج النصي من خلال صندوق الوارد في Gmail للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة ويرسلها إلى سلاك باستخدام صفحات الويب الخاصة به. لكي يعمل ، قم بإنشاء Slack Webhook وتسمية في صندوق الوارد الخاص بك. ثم تشغيل هذا البرنامج النصي باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه بعد استبدال ارسل إلى الركود, الحمولة المتغيرات و webhookUrl لتصحيح القيم.

هذا يساعد في السيناريوهات أينما تريد مشاركة رسائل بريد إلكتروني معينة مباشرة مع فريقك على سلاك بدلا من إرسالها لهم. يعمل هذا النص البرمجي على أتمتة المهمة بأكملها ويساعد أيضًا في فك تشفير البريد الوارد لأعضاء فريقك.

الرد التلقائي على رسائل البريد الإلكتروني الطويلة

المحفوظات والاستجابة التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني المطولة. يتم تشغيل البرنامج النصي بشكل دوري ويتابع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Gmail. يمكنك تكوين بريد مخصص و تصفية الرسائل التي يجب نشر الرد التلقائي عليها. الرجاء تغيير NUM_MESSAGES, work_limit, subj و الجسم القيم حسب تفضيلاتك الخاصة.

هذا يساعدك في التعامل مع الرسائل الطويلة جدًا ، والتي لا يمكنك قضاء الكثير من الوقت في القراءة, ويحسن أيضا الإنتاجية الإجمالية الخاصة بك. لا تنسى تعيين مشغل لهذا البرنامج النصي (اقرأ خط 2 النصي).

إنشاء RTM من مؤشرات ترابط Gmail

ينشئ مهمة تذكر الحليب (RTM) لكل بريد يحمل عنوان â  ؟؟ ؟؟ RTM ". تراقب حساب Gmail الخاص بك عن أي أ¢RT ؟؟  ؟؟ RTM 'موضوع التسمية و يرسل بريدًا إلكترونيًا لإنشاء المهام إلى خدمة RTM. تذكر أن تغير اسم الطابع, TARGET_EMAIL, RTM_LIST و RTM_TAGS القيم في هذا البرنامج النصي حسب احتياجاتك / الإعجابات.

يساعدك هذا البرنامج النصي في السيناريوهات عند الحاجة تذكير للاجتماعات ، المهام الهامة ، الأطراف ، إلخ. ربما تنسى خلاف ذلك. لاحظ أيضًا أنه يجب أن يكون لديك حساب "تذكر الحليب" لاستخدام هذا البرنامج النصي بنجاح وإنشاء تذكيرات.

يتم إحتوائه

هذا كل شيء عن البرامج النصية المختلفة لتطبيقات Google المتاحة للاستخدام بحرية ويمكن أن تحسن مهامك العادية باستخدام Gmail و زيادة الإنتاجية الخاصة بك, بصورة شاملة.

هل وجدت أن أي من النصوص أعلاه مفيدة لعملك؟ هل لديك أي مشكلة متعلقة بـ Gmail تعتقد أنها يمكن حلها باستخدام البرامج النصية لتطبيقات Google؟ أخبرنا وسنحاول المساعدة.