19 نصوص مفيدة لتطبيقات Google لأتمتة Google Drive
يقدم Google Drive ميزات رائعة للتخزين والعمل مع أنواع مختلفة من الملفات ، لكنه يفتقر إلى بعض الميزات الأساسية لعملك. البرامج النصية لتطبيقات Google هي لغة برمجة سهلة الاستخدام انجاز الامور, التي ليست متوفرة على خلاف ذلك في Drive.
هناك نصوص يمكن أن تتيح لك قراءة / استخراج النص من الصور أو تحويل الملفات أو النسخ الاحتياطي التلقائي للصور الاجتماعية أو تخزين مرفقات Gmail. تسمح لك معظم البرامج النصية بأتمتة هذه الخدمات أيضًا.
دعونا نتحقق من كيفية الاستفادة من البرامج النصية لتطبيقات Google ملء الثقوب المفقودة في Google Drive والقيام بأشياء أخرى كثيرة بدون أدوات الجهات الخارجية.
المتطلب السابق: كيفية تشغيل البرامج النصية لتطبيقات Google
لإنشاء برنامج نصي وتشغيله في Drive ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإنشاء / فتح مستند أو مستند Google. من عند أدوات القائمة ، حدد محرر النص.
- أزل الكود الموجود وأضف الكود. اذهب إلى ملف > حفظ > إضافة اسم البرنامج النصي> انقر حسنا.
- للتنفيذ ، انقر فوق ► أو من يركض القائمة ، حدد وظيفة. في حالة تشغيل البرنامج النصي لأول مرة ، فسيطلب المصادقة. تحقق من الأذونات المطلوبة وانقر فوق السماح.
- سيظهر شريط أصفر في أعلى الوسط للإشارة إلى تشغيل البرنامج النصي.
يرجى ملاحظة أن هذه الخطوات مخصصة للبرامج النصية العامة وقد تتطلب بعض البرامج النصية تعليمات إضافية محددة للتشغيل.
تحويل والبريد الإلكتروني صفائح جوجل
ماذا يفعل:
- المتحولين أوراق جوجل ل قوات الدفاع الشعبي و رسائل لهم باستخدام حساب Gmail الخاص بك
- يتيح لك تحويل وإرسال ورقة واحدة فقط باستخدام معرف ورقة لها.
- أرسل ملف PDF إلى عدة أشخاص عن طريق إضافة عناوينهم ، مفصولة بفواصل.
استخدم سيناريو الحالة:
إنها مفيدة في السيناريوهات مثل عندما ترغب في إرسال بيانات التسويق إلى جهة خارجية ولكن لا ترغب في مشاركة جدول البيانات بأكمله. يمكنك استخدام هذا البرنامج النصي لإرسال نسخة PDF. بهذه الطريقة تتم مشاركة البيانات المطلوبة دون المساس بمعلومات جدول البيانات بالكامل.
تحويل الصور إلى نص باستخدام التعرف الضوئي على الحروف
ماذا يفعل:
- يحول الصور إلى نص الوثائق التي تستخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف ؛ يحفظهم في محرك الأقراص الخاص بك.
استخدم سيناريو الحالة:
يثبت هذا البرنامج النصي أنه مفيد في المواقف التي تحتاج فيها إلى تحرير النص في الصور أو إجراء بحث على عدد كبير من الصور. يجعل الصور المحولة للتحرير وقابلة للبحث. إنه يوفر وقتك وجهودك ويعطي نصًا موثوقًا به للنص لأنه يستخدم تقنية OCR الأصلية من Google.
تتبع محرري الملفات في Google Drive
ماذا يفعل:
- تعرف على المستخدم الذي قام بإجراء تغييرات على ملفات Google Drive الأصلية.
- يعرض التواريخ والأوقات التي تم فيها تعديل الملف جنبا إلى جنب مع الاسم وعنوان البريد الإلكتروني المستخدمين الذين أجروا التغييرات على المستندات / الملفات المشتركة.
استخدم سيناريو الحالة:
هذا البرنامج النصي مفيد لتتبع التعديلات التي تم إجراؤها على محرك الأقراص ، بما في ذلك الأوراق والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقات Google Drive الأخرى.
احفظ صفحة ويب على Google Drive
ماذا يفعل:
- يحفظ أو يدعم صفحة الويب على أي URL إلى Google Drive.
- إحضار صفحة الويب و يحفظ نفس HTML ملف (افتراضيا) أو ملحق تكوينك.
- يحافظ على لطيفة هيكل المجلد لتخزين صفحات الويب متعددة أو نسخها.
استخدم سيناريو الحالة:
هذا النص مفيد للغاية للباحثين والباحثين والمدونين وأولئك الذين يحتاجون للبحث في الكثير من المواقع الإلكترونية وقد يحتاجون إلى حفظها للرجوع إليها مستقبلاً. تذكر أن تغير RESOURCE_URL في المقتطف إلى الرابط الذي ترغب في تنزيله.
إرسال مستند Google عبر البريد الإلكتروني
ماذا يفعل:
- يرسل مستند Google عبر البريد الإلكتروني إلى أي شخص ويضع محتوى المستند كهيئة البريد الإلكتروني (بدلاً من مرفق).
- يحول وثيقة إلى HTML ويرسل نفسه عبر البريد الإلكتروني
استخدم سيناريو الحالة:
إذا كنت تريد إرسال شيء ليس كمرفق ولكن كجزء من رسالة البريد الإلكتروني ، فهذا هو ما ينجز المهمة. هل ملاحظة يجب أن تتغير documentId ، المستلم ، الموضوع لقيمها الفعلية في السطر 4.
استضافة موقع على Google Drive
ماذا يفعل:
- استضافة أي موقع ثابت بما في ذلك ملفات مثل HTML ، CSS ، JS ، صورة ، بودكاست ، إلخ على Google Drive. (لا يمكن استخدام Drive لخدمة المواقع الديناميكية مثل تلك التي تستخدم الواجهة الخلفية لـ PHP أو Java.)
استخدم سيناريو الحالة:
هذا البرنامج النصي مفيد عندما لا ترغب في شراء خطة استضافة أو مجال لموقعك. إنه مجاني تمامًا وخوادم Google أسرع بكثير من العديد من مزودي الاستضافة في العالم.
قم بتنزيل صور Instagram على محرك الأقراص
ماذا يفعل:
- التنزيلات صور Instagram متعددة وحفظها على محرك الأقراص الخاص بك تلقائيا.
- قم بتنزيل الصور باستخدام علامات معينة أو من أي عنوان URL خاص بـ Instagram.
- يتم الاحتفاظ بالصور في مجلد منفصل في Drive لسهولة الصيانة.
استخدم سيناريو الحالة:
يُعد هذا الأمر مفيدًا لعشاق Instagram وجامعي البيانات والباحثين الذين يحتفظون بنسخ احتياطية للبيانات في Drive.
تحويل مستند Google إلى تخفيض السعر
ماذا يفعل:
- يحول مستند Google إلى تنسيق تخفيض السعر (.md).
- يرسل لك المستند المحول جنبا إلى جنب مع الصور تلقائيا. (لاحظ أنه قد يقع في مشاكل مع البيانات باستخدام التنسيق المعقد.)
استخدم سيناريو الحالة:
إنه مفيد للمدونين والناشرين الذين يستخدمون بانتظام تنسيق تخفيض السعر للنشر على الإنترنت. باستخدام هذا ، يمكنهم تجنب العمل اليدوي لتحويل محتواهم لكل مسودة.
تعيين انتهاء تلقائي للبيانات المشتركة
ماذا يفعل:
- يحدد انتهاء الصلاحية التلقائي الفاصل الزمني على الملفات والمجلدات المشتركة في Drive
- تلقائيا يزيل الوصول إلى المستخدمين الآخرين بعد فترة معينة (انتهاء الصلاحية التلقائي).
استخدم سيناريو الحالة:
يعد هذا البرنامج النصي مفيدًا للسماح بالوصول المحدود إلى بيانات محرك الأقراص الخاص بك ويريحك من القلق بشأن نسيان إلغاء مشاركة البيانات. هذه الميزة متاحة بالفعل ل Google Apps for Work المستخدمين ، ولكن إذا كنت مستخدمًا مجانيًا ، فهذا مناسب لك.
حفظ مرفقات Gmail في Drive
ماذا يفعل:
- مقتطفات و يحفظ جميع مرفقات Gmail في مجلد معين في محرك الأقراص الخاص بك.
- يخطر التقدم المرفقات التي تم جلبها ، عبر البريد الإلكتروني ولكن يتطلب إعداد تفضيلات الإعلام.
استخدم سيناريو الحالة:
إذا كنت تفضل تخزين المرفقات في مخازن سحابة مثل Drive ، فهذا هو البرنامج النصي الذي يمكنك الحصول عليه.
البحث في جميع الملفات في Google Drive
ماذا يفعل:
- يبحث في جميع الملفات الخاصة بك في محرك الأقراص ويعرض النتائج بأسلوب بسيط الهضم في ورقة Google.
- يدعم المستندات ، الأوراق ، العروض التقديمية وعدد قليل من تنسيقات النص الأخرى.
استخدم سيناريو الحالة:
ابحث من خلال ملفاتك وأكوام البيانات بسرعة باستخدام هذا.
قائمة الدليل في Google Drive
ماذا يفعل:
- يسرد كل شيء الملفات والمجلدات من جوجل محرك دليل متكرر
- اكتب هذه البيانات بتنسيق يسهل رؤيته في جدول بيانات.
استخدم سيناريو الحالة:
جيد لفهم جميع البيانات الموجودة في Drive ، ولأغراض إدارة الملفات. هل لاحظ أنه لكي يعمل هذا البرنامج النصي ، يجب عليك تعيين folderId الأول في الرمز. معرف المجلد هو كل شيء بعد أ¢Â  ؟؟ ؟؟المجلدات /جزء من عنوان المجلد.
تحويل مستندات Google إلى HTML
ماذا يفعل:
- المتحولين محرّر مستندات Google إلى تنسيق HTML لسهولة المشاركة أو الاستخدام في صفحات الويب أو برامج تحرير شفرة المصدر.
- يدعم العديد من علامات HTML الأساسية أو خيارات التنسيق لكنك تفهم أنه لا يعمل بشكل جيد للغاية لتنسيق النص المعقد.
استخدم سيناريو الحالة:
مفيدة في الغالب للكتاب والمدونين والناشرين الذين يبحثون عن منشورات لأدوات HTML جاهزة. هل تذكر لضبط المفتاح و FILE_ID المتغيرات في الكود.
الجمع بين البيانات من أوراق متعددة
ماذا يفعل:
- يدمج البيانات من أوراق متعددة من جدول بيانات معين في ورقة واحدة في جدول البيانات الحالي.
استخدم سيناريو الحالة:
هذا البرنامج النصي مفيد في المواقف التي يكون لديك فيها العديد من أوراق البيانات الشائعة (بما في ذلك الرؤوس والهيكل المشترك) وترغب في دمجها في ورقة واحدة كبيرة من البيانات.
تصدير أوراق Google إلى ملفات CSV
ماذا يفعل:
- تصدير الأوراق في جدول البيانات الحالي باسم ملفات CSV الفردية في Drive.
استخدم سيناريو الحالة:
إنه مفيد للأشخاص الذين يستخدمون أوراقًا بانتظام لإدارة البيانات وتخزينها ويتطلبون بيانات بتنسيق CSV للمشاركة أو استخدامها في تطبيقات أخرى. بدون ذلك ، تقوم Google Sheets بتحويل وتنزيل ورقة واحدة فقط في كل مرة.
بعد نسخ التعليمات البرمجية في Script Editor ، أعد فتح جدول البيانات هذا وتحقق من إضافات قائمة طعام.
تحويل ورقة جوجل إلى فاتورة PDF
ماذا يفعل:
- يحول أي ورقة معينة إلى فاتورة PDF وانقاذ على محرك الأقراص الخاص بك.
استخدم سيناريو الحالة:
مفيد للمستخدمين الذين يستخدمون النظام الإيكولوجي لتطبيقات Google بانتظام كأداة عمل ويتعين عليهم التعامل مع فواتير المنتجات وكذا.
قم بتحميل عنوان URL مباشرة إلى Google Drive
ماذا يفعل:
- تحميل أي ملف فردي (أو ملفات متعددة) من عنوان URL محدد إلى محرك الأقراص الخاص بك تلقائيا.
- يتم حفظ الملفات في مجلد معين في محرك الأقراص ، ويمكنه بسهولة تحميل ملفات متعددة من روابط متعددة شريطة أن يتم تقديمه واحدًا تلو الآخر.
استخدم سيناريو الحالة:
للأشخاص الذين يحبون الاحتفاظ بالبيانات من الويب في Drive. كل ما تحتاجه هو رابط الصفحة التي تحتاجها. للاستخدام ، انسخ الكود في Script Editor وانتقل إلى نشر > نشر كتطبيق ويب ...
قم بتنزيل ملفات + Google على صفحات Google
ماذا يفعل:
- جلب بيانات ملفات شخصية على + Google متاحة للجمهور إلى ورقة جوجل. وتشمل البيانات التي تم جلبها الاسم ، معلومات العمل ، صورة الملف الشخصي و اكثر.
- الإدخال الوحيد الذي يتطلبه الأمر هو معرف ملف التعريف للشخص الذي ترغب في الحصول على بيانات عنه ويعمل هذا مع ملفات تعريف متعددة.
استخدم سيناريو الحالة:
هذا مفيد للغاية لإدخال البيانات ومحللي وسائل التواصل الاجتماعي لجمع البيانات.
تحويل مرفقات PDF إلى نص عادي
ماذا يفعل:
- يحول الكل PDF مرفقات من Gmail إلى تنسيق النص العادي لسهولة مشاركة / تخزين
- يمكنك حدد لغة PDF الأصلية (لاستخراج النص) و حفظ الإخراج ملفات النص العادي جنبا إلى جنب مع قوات الدفاع الشعبي الأصلي الملفات في Google Drive.
استخدم سيناريو الحالة:
تتلقى ملفات PDF بانتظام عبر البريد وتريد حفظها في Drive في شكل نص أصلي أو عادي. إنها تقوم بهذه المهمة على دفعات.
كيف وجدت هذه القائمة؟ هل تعرف المزيد من البرامج النصية لتطبيقات Google والتي تساعد على تخفيف حياة مستخدم Drive؟ يرجى إعلامنا باستخدام قسم التعليقات أدناه.
