أتمتة ملفات دروببوإكس الخاص بك مع الإجراءات

إذا كنت لا تعرف ماهية Dropbox ، فستكون حياتك على الإنترنت أسهل كثيرًا. باستخدام Dropbox ، يمكنك ببساطة إسقاط ملف في مجلده وجعله متزامنًا تلقائيًا على السحابة. الشيء التالي الذي تعرفه ، يمكنك بالفعل الوصول إلى الملف من جميع أجهزتك الأخرى.

ليس ذلك فحسب ، فهناك بالفعل العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Dropbox: يمكن بسهولة تحويل تحويل الملفات ، أو مزامنة التخزين السحابية المتعددة ، أو تحرير الصور أو حتى تشفير البيانات مع وجود ملف واحد. هذا هو ، مع القليل من المساعدة من Wappwolf Dropbox Automator ، تطبيق ويب مجاني. إنه يعمل من خلال مراقبة المجلد المحدد في Dropbox ، ويمكن ضبطه على تشغيل الإجراءات المفضلة للملفات الجديدة التي تسقطها في المجلد.

دروببوإكس الآلي والميزات

يوفر Dropbox Automator أتمتة سهلة لملفاتك في مجلدات محددة ، والعملية بسيطة ؛

1. قم بتعيين المجلد الذي تريد ضبط التشغيل التلقائي عليه.
2. قم بتعيين الإجراءات التي تريد تطبيقها على الملفات المحفوظة في هذا المجلد.
3. سوف يقوم Dropbox Automator بتشغيل الإجراءات عندما يعثر على الملفات المدعومة في المجلد المحدد.

هناك العديد من "الإجراءات" المتاحة التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك تحويل الملفات إلى تنسيق PDF دون الحاجة إلى تحويلها بنفسك. الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها تتضمن:

عندما تقوم بتعيين إجراء على المجلد الخاص بك ، سيبدأ Dropbox Automator في مشاهدة المجلد. كلما قمت بحفظ ملف في المجلد ، فسيقوم تلقائيًا بإنشاء مجلد جديد يسمى "معالج" داخل المجلد المحدد - دروببوإكس> YourFolder> معالجتها.

جميع الملفات التي تحفظها في الداخل YourFolder سيتم نقلها إلى معالجة المجلد ، حيث سيتم الاحتفاظ بجميع الملفات الأصلية. بعد ذلك ، سأطلعك على كيفية تعيين إجراءات لتحويل المستندات إلى PDF.

كيفية أتمتة الإجراءات في Dropbox

1. لبدء تشغيل الإجراءات تلقائيًا كلما قمت بنقل الملفات إلى Dropbox ، انتقل إلى صفحة بدء Wappwolf Dropbox Automator وانقر على جرب الان زر.

   

2. سيكون لديك خيارات للاتصال بحساب Dropbox الخاص بك ، حدد ربط دروببوإكس أو يمكنك أيضًا التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني. حدد الرقم 2 لإعطاء مجلد واحد فقط إمكانية الوصول إلى Dropbox-Automator.

   

3. بعد أن تختار الاتصال بـ Dropbox ، يجب أن تسمح لـ Wappwolf بالوصول إلى حسابك. انقر السماح.

   

4. حدد المجلد في المربع المنسدل الذي تريد ضبط التشغيل الآلي عليه. حدد أي مجلد ، أو انقر لإنشاء "مجلد جديد" ، ثم انقر فوق التالى.

   

5. سيكون لديك خيار لضبط إجراء التشغيل الآلي. إذا كنت تفضل تشغيل المستند تلقائيًا ، فحدد من قسم "المستند". يمكنك تحديد تحويل مستند إلى PDF والتحميل التلقائي إلى التخزين السحابي في Google Drive وإرساله إلى Kindle والمزيد (انظر أدناه).

   

6. عند تحديد أي إجراء ، سترى تفاصيل الإجراء. اقرأ لفهم كيفية عمل الأتمتة والعثور على أنواع الملفات المدعومة ، ثم انقر فوق "نعم" إضافة العمل المضي قدما.

   

7. بمجرد تحديد إجراء ، قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل وانقر إضافة العمل مرة أخرى.

   

8. هذا كل ما عليك القيام به ، والآن سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة الحالة الخاصة بك. في كل مرة تنقل فيها الملفات المدعومة إلى المجلد المحدد ، ستظهر حالة التحويل في هذه الصفحة. يمكنك أيضًا إيقاف التشغيل التلقائي وحذف وإنشاء واحدة جديدة من هنا.

   

إدارة أتمتة Dropbox الخاص بك

لقد قمت بتعيين الإجراء التلقائي. لأتمتة هذا الإجراء ، ما عليك سوى نقل ملفك إلى المجلد الذي حددته. على سبيل المثال ، إذا كان اسم المجلد الخاص بك هو "Automator" ، فسيكون ذلك في Dropbox دروببوإكس> الأتمتة. فقط انقل ملفاتك إلى مجلد Automator.

سيتم نقل ملفاتك الأصلية إلى معالجة المجلد ، في حين أن الملفات المحولة ستكون في المجلد الأصل.

الآن افتح صفحة Wappwolf الخاصة بك وسوف ترى عدد الملفات التي تمت معالجتها مظللة باللون "الأخضر".

استنتاج

هذه الخدمة المضافة إلى Dropbox بسيطة ، ولكنها مساعدة كبيرة للمساعدة في أتمتة العديد من الإجراءات التي تريد القيام بها لملفاتك. سيؤدي هذا إلى إحداث الفرق عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات بكميات كبيرة. بعد أن أصبح آليا ، يمكنك توفير الكثير من الوقت للقيام بالكثير من الأشياء الأخرى.