دليل أساسي لإدارة جهات اتصال Google
إلى جانب جميع تطبيقات Google الجماعية ، أثبتت جهات الاتصال أنها نظام دفتر عناوين ديناميكي للغاية. ما بدأ تشغيله لأول مرة في GMail قد تم تكييفه الآن في تطبيقه على الويب الذي يمكنك من خلاله إضافة وتعديل وحذف وتصنيف جهات اتصالك في Google.
يمكن مزامنة هذه القوائم مع هاتف Android أو حتى مع قائمة جهات اتصال iPhone / OS X الخاصة بك - إذا كان يمكنك إعداده بشكل صحيح. وبالتالي ، فمن الأهمية بمكان الحفاظ على هذه الاتصالات منظمة وسهلة التقليب.
للأسف ، غوغل بعيدة عن أن تكون أفضل مدبرة منزل ، ولا تزال منصة التطوير في مهدها. لقد أضفت بعض النصائح المفيدة أدناه لمستخدمي Google لتنظيم قائمة جهات الاتصال الهائلة الخاصة بهم.
الشعبة الكبرى
إذا بدأت استخدام GMail ، فمن المحتمل أنك حصلت على قائمة جهات اتصال كبيرة جدًا. داخل الافتراضي كل الاتصالات القائمة هي قائمة بكل شخص قمت بإرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرد عليه أو الاتصال به أو إرسال رسائل نصية إليه عبر Google Voice. كما تحتوي على جهات الاتصال التي بعثت برسائلك عبر دردشة Google.
من الجيد أن جوجل قدمت عدة فئات افتراضية للبدء بها. يمكنك تنظيم أفراد الأسرة والأصدقاء في مجموعاتهم الخاصة ، ولكن هذا قد يبدو محرجًا بعض الشيء لأن Google+ تستخدم الدوائر الآن. أسهل طريقة لإدارة وإعداد جهات اتصال مكررة هي من خلال ملفك الشخصي في Google+ ، إذا كنت مستخدمًا. بخلاف ذلك ، قد ترغب في تقسيم جهات اتصال العمل عن جهات الاتصال المخصصة للاستخدام الشخصي.
يمكنك إنشاء مجموعات جديدة في رابط الشريط الجانبي أسفل التسمية “مجموعة جديدة”. يتم تخزين جميع المجموعات الجديدة تحت “جهات الاتصال الخاصة بي” وهي المجموعة الرئيسية التي لا يمكنك حذفها. بصعوبة الأمر ، فإن الطريقة الأكثر موثوقية لتنظيم جميع جهات الاتصال الخاصة بك هي الانتقال يدويًا إلى مجموعة جهات الاتصال الأخرى.
لدي حساب Google الخاص بي لمدة 5 سنوات تقريبًا ، وتضم مجموعة جهات الاتصال الأخرى الخاصة بي أكثر من 6000 شخص. العديد من هذه عناوين بريد إلكتروني فارغة قمت بالاتصال بها في الماضي. إذا كنت لا تريد إدارة قاعدة البيانات بهذا الحجم ، فما عليك سوى تنظيم الأشخاص الذين تعرفهم في "جهات الاتصال الخاصة بي". يمكن أن يكون هذا بعد ذلك مجلد الانتقال لجهات الاتصال لأنه هذا المجلد الذي سيتم مزامنته مع أي جهاز محمول يعمل بنظام Android.
اتصالات في GTalk
لإضافة جهات اتصال إلى GTalk ، يتعين عليك أولاً إرسال طلب دردشة إلى شخص ما ، أو قبول طلباتهم للدردشة معك. بعد ذلك ، سيتم إضافتهم تلقائيًا إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بي. ترفق هذه العملية أيضًا الأسماء الأولى والأخيرة في شاشة الاتصال.
الآن هناك مشكلة واحدة واجهتها عند استخدام GTalk على تطبيق سطح مكتب Windows. عند تنزيل Google Talk لأول مرة وتسجيل الدخول ، ستظهر لك قائمة أصدقائك العادية. وهذا يشمل الجميع على الإنترنت ، الخمول ، وغير متصل.
المشكلة في ذلك هي أنه يشمل أيضًا جميع جهات الاتصال التي لديك والتي ليست جزءًا من الدردشة ؛ بدلاً من ذلك ، يقوم بسحب البيانات من مجموعة "جميع جهات الاتصال". بالنسبة لي ، هذا يعني أن أكثر من 5000 شخص وعناوين بريد إلكتروني لا أهتم بها ، والكثير منهم لا يستخدمون الدردشة موجودون في GTalk الخاص بي.
لتعطيل هذه الميزة ، انظر إلى أسفل التطبيق للحصول على “رأي” زر. انقر مرة واحدة لفتح قائمة والبحث عنها “إظهار جميع جهات اتصال دفتر العناوين”. هذا له علامة اختيار بشكل افتراضي ، مما يعني أنه ممكن. فقط انقر مرة واحدة لتعطيل وستلاحظ إزالة جذرية من قائمة الدردشة الخاصة بك.
العمل في جهات الاتصال Webapp
يعكس التصميم الجديد والمُحدّث لجهات اتصال Google العديد من مخططات التصميم الحديثة. يشبه إلى حد كبير مُحرر مستندات Google ويتصرف أيضًا في وظيفة مماثلة لـ GMail الأحدث. ستجد في أسفل العمود الرئيسي جهات الاتصال الافتراضية مدرجة مع الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والتفاصيل الأخرى.
من الشريط الجانبي الأيسر ، يمكنك التنقل بين مجموعات جهات الاتصال الأخرى وحتى البحث في Google+. إذا كنت لا تستخدم ميزات الشبكات الاجتماعية الخاصة بهم ، فستكون هذه القائمة فارغة. من رابط الاستيراد ، يمكنك إضافة أي ملف CSV أو vCard لأي جهات اتصال بديلة.
تحتوي القائمة العلوية الرئيسية على بعض الميزات الإضافية ، كما تتيح لك إضافة جهة اتصال جديدة مباشرةً. يمكنك التنقل بين الصفحات المتعددة من الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن.
بالإضافة إلى ذلك ، ستجد قائمة الإعدادات في قائمة الترس. تعرض هذه القائمة المدخلات لزيادة جهات الاتصال التي تسرد 500 صفحة في كل صفحة بالإضافة إلى تبديل اختصارات لوحة المفاتيح وإيقافها. يمكنك الحصول على قائمة كاملة باختصارات لوحة المفاتيح من مركز دعم Google.
تفاصيل ملف تعريف المستخدم
من وجهة نظر جهات الاتصال الرئيسية ، يمكنك النقر فوق أي صف مستخدم لفتح عرض أكثر تفصيلاً. في الجزء العلوي ، ستجد اسم جهة الاتصال وصورة الملف الشخصي والمسمى الوظيفي والشركة بالإضافة إلى المجموعات والدوائر الموجودة بها.
في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك أن ترى أن جهة اتصال صديقي ناثان يتم حفظها في "جهات الاتصال الخاصة بي" و “اصحاب” دائرة في بلدي جوجل+.
يمكن سحب معظم هذه البيانات من حساب Google لجهة الاتصال الأخرى ، على افتراض أنها قد ملأت الحقول المعنية. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل تفاصيل الاتصال يدويًا بنفسك ، أي أرقام هواتف متعددة أو عناوين بريد إلكتروني أو عناوين URL لصفحات الويب. يمنحك Google فئات فرعية مثل مدونة, الصفحة الرئيسية, و الملف الشخصي.
تحتوي مساحة النص الكبيرة على اليمين على النص النائب “أضف ملاحظة”. لا يتم عرض أي من هذه المعلومات بشكل عام أو مشاركتها مع جهة الاتصال الخاصة بك. أنا شخصيا لم أشعر بالحاجة لاستخدام هذا القسم. لكنه مكان رائع لتخزين معلومات التعريف الإضافية التي لا تريد نسيان جهة الاتصال. قد يكون هذا تواريخ لا تنسى مثل الاحتفالات السنوية أو اللقاءات السنوية أو موعد أو اجتماع قادم.
دمج التكرارات
هذه إحدى الوظائف المفقودة من دفاتر جهات الاتصال الرئيسية الأخرى. من أي عرض قائمة جهات اتصال Google ، انقر فوق "الزر" المزيد "لعرض خيارات إضافية. ثم انقر فوق “البحث ودمج التكرارات” حلقة الوصل.
إذا لم يتم العثور على شيء ، فستظهر لك رسالة منبثقة صغيرة توضح أنه ليس لديك أي تكرارات. وإلا ستطرح Google قائمة صغيرة من جهات الاتصال التي لها إدخالات مكررة في قوائم مجموعات متعددة.
الأكثر شيوعًا ، أجد التكرارات بين جهات الاتصال الرئيسية ودوائر Google+. إذا كنت ترغب في الحفاظ على هذه منفصلة لا ينبغي أن يكون مشكلة أيضا. ولكن على حد علمي ، يجب ألا يؤثر دمج كلتا القائمتين على أي شيء خارج جهات الاتصال.
استيراد وتصدير
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لتصفح جميع مجموعاتك وحذف الإدخالات غير الضرورية ، فقد تكون ميزة التصدير هي أسرع الحلول. انقر على زر "المزيد" وحدد “تصدير” رابط لطرح نافذة جديدة.
من هنا ، يمكنك تحديد المجموعة التي ترغب في استهدافها (لقد اخترت جميع جهات الاتصال) إلى جانب تنسيق الإخراج.
قوائم vCard أكثر صعوبة بعض الشيء للتخلص منها. يجب فتح ملف .CSV لـ Outlook أو منتجات Microsoft المماثلة في Excel بشكل صحيح. من هنا يمكنك تصفح جميع الصفوف وحتى حذف كتل كبيرة من جهات الاتصال في آن واحد. هذا يجعل مسح قائمتك أسهل بكثير من محاولة العمل ضمن حد 500 صفحة في مدير جهات الاتصال.
بمجرد الانتهاء من نشاط التنظيم ، ما عليك سوى حفظ الملف وإعادة الاستيراد إلى جهات اتصال Google. أوصي بحفظ هذه النسخة تحت اسم ملف مختلف حتى لا تقوم بالكتابة فوق القائمة الأصلية. فقط في حالة.
دردشة جوجل في بريد جوجل
يتوفر تطبيق الدردشة الجديد داخل المتصفح في كل من GMail و Google+. تم تحسين الوظيفة بشكل أكبر داخل GMail ، لذلك من الأسهل بكثير اللعب مع جهات اتصال الدردشة الخاصة بك. لقد أوقفت عميل الدردشة الخاص بي على G + لأنني غالباً ما أشعر أن G + كثيرًا جدًا.
إذا قمت بتسجيل الخروج بالفعل ، فما عليك سوى النقر فوق رابط تسجيل الدخول في الجزء العلوي من القطعة. إذا لم تتمكن من العثور على الدردشة ، فما عليك سوى النقر على أيقونة فقاعة الكلام باتجاه أسفل العمود الأيسر. إذا كنت تحوم في منطقة عنصر واجهة الدردشة هذه ، فستلاحظ ظهور ارتباط قائمة منسدلة جديد في الجزء العلوي الأيمن. أحد الإعدادات يسمى “تظهر في قائمة الدردشة”. بشكل افتراضي ، لا يعرض سوى جهات الاتصال "الأكثر شيوعًا" ، والتي يمكن أن تكون مزعجة نظرًا لأنك لا تستطيع رؤية من هو الآخر عبر الإنترنت.
أقوم دائمًا بتغيير هذا إلى جميع جهات الاتصال حتى أتمكن من الوصول إلى قائمة الدردشة بالكامل. تجدر الإشارة إلى أن جميع جهات الاتصال هذه ليست هي نفسها الخاصة بك “كل الاتصالات” مجموعة. بدلاً من ذلك ، يعرض فقط جميع جهات الاتصال المخولة للدردشة معك.
العمل الصغيرة
إذا كنت تحوم فوق جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة الدردشة ، فستظهر لك نافذة منبثقة صغيرة مع صورة ملفها الشخصي واسمها وبريدها الإلكتروني. لا تظهر هذه القائمة في قائمة الدردشة في Google+ - وهذا سبب آخر للالتزام بـ GMail.
الآن أفضل طريقة لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك هي البحث في المربع الموجود أعلى حالة الدردشة. أثناء الكتابة ، ستقدم Google اقتراحات من الأشخاص ويمكنك اختيار إضافتها إلى قائمة الدردشة أو إرسال بريد إلكتروني إليهم أو حتى حظرها.
إذا كان الشخص مدرجًا في قائمة الدردشة بالفعل ، فسيكون لديه رمز إعلام صغير على يسار اسمه. الفقاعة الخضراء تعني أنهم متصلون حاليًا ، والأحمر يعني مشغول ، والعنبر يعني الخمول والرمادي يعني عدم الاتصال بالإنترنت. بناءً على هذه الواجهة وحدها ، بالكاد أبدو على الرغم من قائمة الدردشة الخاصة بي. يمكنني الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بي وعملياً أي وظيفة أحتاجها مباشرة من مربع البحث.
روابط مفيدة
- التنقل في جهات اتصال Google
- استيراد وتصدير ومزامنة جهات الاتصال
- كيفية: مزامنة جهات اتصال Google مع iPhone
- الدليل الكامل لإصلاح اتصالات جوجل
- 5 نصائح رائعة لإدارة جهات اتصال Google و Android
استنتاج
مع هذه الموارد القليلة فقط للبدء ، لا ينبغي أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتكيف مع نظام جهات اتصال Google. هناك دعم واسع النطاق لاستيراد جهات الاتصال من تطبيق تابع لجهة خارجية ، بالإضافة إلى طن من الترابط. فتح Google+ أيضًا فصلًا جديدًا لمستخدمي خدمات الدردشة والبريد الإلكتروني.
إذا كنت تتطلع إلى تنظيف جهات اتصالك في Google ، فستحتاج إلى القليل من الصبر والمثابرة. الحصول على تنظيم رائع ، وتوفر لك Google الأدوات اللازمة لتحقيق ذلك. سيشعر مستخدمو عميل الدردشة الفورية من Google Chat أيضًا بالراحة من خلال هذا الوصول المباشر إلى تنظيم جهات اتصال رفاقهم. إذا كانت لديك أفكار أو اقتراحات مماثلة لإدارة جهات الاتصال في Google ، فيرجى مشاركتها معنا في منطقة مناقشة المناقشة أدناه.
