كيفية إنشاء وإرسال البريد الإلكتروني النشرة الإخبارية مجانا

هناك العديد من الخيارات المدفوعة التي يوفرها العديد من مزودي الرسائل الإخبارية ، ولكن إذا كنت تستطيع إرسال واحد من Gmail و Yahoo و Hotmail وأي حساب بريد إلكتروني مجاني آخر ، يمكنك حجز المزيد من ميزانيتك على عناصر أخرى.

إذا كنت تبحث عن خدمات إخبارية تدار بشكل أفضل مع أدوات لمراقبة حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فانتقل إلى الخدمة المدفوعة ، ولكن إذا كنت تريد فقط إرسال رسالة إخبارية إلى عدد قليل من الأصدقاء ، فستحب هذا البرنامج التعليمي.

سنقوم بإرشادك حول كيفية حفظ قالب الرسائل الإخبارية الخاص بك كقالب HTML والبدء في إرساله ، بمساعدة CampaignMonitor.

ابدأ باستخدام قالب البريد الإلكتروني في Photoshop

إذا كانت لديك فكرة عما تريد أن يبدو عليه قالب الرسائل الإخبارية ، يمكنك البدء في العمل مع Photoshop. خلاف ذلك ، يمكنك تنزيل قالب من العديد من موفري قالب البريد الإلكتروني المجاني. لا يوجد أي عرض أو ارتفاع محدد لقالب البريد الإلكتروني ، ولكن للتأكد من أنه متوافق وقابل للقراءة على أي بريد إلكتروني بدون فواصل ، نقترح عليك ضبط حجم العرض على ما لا يزيد عن 650 بكسل. ومع ذلك ، لا توجد قيود على المرتفعات ، لذا فإن هذه المعلمة متروكة لك.

قالب البريد الإلكتروني

يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد مع قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن ضع في اعتبارك أنه مع تضمين المزيد من العناصر الإبداعية ، سيكون هناك المزيد من العمل في تقطيع كل عنصر. يحتوي القالب الذي سنستخدمه على عدد قليل من العناصر البسيطة: رأس ، صورة ، خطوط ونص ، لصالح هذا الدليل.

اختيار الخطوط

يمكنك بالتأكيد استخدام أي نوع من الخطوط المتوفرة في Photoshop الخاص بك. ولكن إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة إخبارية ، فمن المستحسن استخدام خطوط الويب مثل Times New Roman و Arial و Georgia. خلاف ذلك ، استخدم الخطوط الخاصة بك ، ولكن احفظها كصور ، بدلاً من أن تكون نصًا.

حاول الحد من الاضطرار إلى حفظ الكثير من الصور في القالب الخاص بك ، لأن هذا سيجعلها أكبر فقط وبالتالي يستغرق تحميلها وقتًا أطول.

1. شريحة قالب البريد الإلكتروني الخاص بك

في هذا الدليل ، سنستخدم نسخة معدلة من قالب البريد الإلكتروني المجاني بواسطة CampaignMonitor. قم بتنزيله هنا لمتابعة هذا البرنامج التعليمي.

بعد أن أصبحت جاهزًا باستخدام قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، افتحه باستخدام Photoshop ، حدد أداة شريحة والبدء في تشريح كل عنصر من عناصر القالب.

في هذه العملية ، يتعين عليك تقسيم كل مساحة ونص وخط وصورة واحدة.

عندما تقوم بقطع نص ، تأكد من تحديد الحجم الدقيق ، ولا تترك أي مساحة إضافية في منطقة النص. بالنسبة إلى المساحات الفارغة ، قسّمها إلى شريحة كبيرة واحدة ، لكن افصلها في مربعات.

الأداة التالية التي تحتاج إلى استخدامها مع Photoshop هي حدد شريحة أداة. استخدم هذه الأداة لإصلاح كل عنصر شرائح واحد في القالب الخاص بك. تأكد من أن كل سطر متصل ، لا تترك أي مساحة خالية دون تقطيعها.

باستخدام Slice Select Tool ، قم بتكبير القالب وتحقق من كل شريحة قمت بإنشائها. تأكد من أن كل خط متصل وثابت.

النتيجة ستبدو هكذا.

2. حفظ كقالب HTML

عندما تكون جاهزًا باستخدام قالب الشرائح الخاص بك ، انتقل إلى ملف وحدد حفظ للويب والأجهزة.

نافذة مع خيارات الادخار سوف يطفو على السطح. أولاً ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر الصورة الخاص بك وقم بتسميته حتى تتمكن من التعرف بسهولة على ملف الصورة عند حفظه. انقر حسنا بعد أن قمت بتسميتهم.

بعد ذلك في الزاوية اليمنى العليا من النافذة المنبثقة ، اضبط نوع الصورة على أنه JPEG من القائمة المنسدلة. يمكن ضبط الجودة على 60 أو 80. إذا قمت بتعيين الجودة على 100 ، فإن جودة الصورة ستكون الحد الأقصى لكنها ستجعل القالب ثقيلًا.

الآن انقر على حفظ زر في أسفل النافذة.

ستظهر نافذة منبثقة جديدة. هنا ، حدد الوجهة التي تريد حفظ الملف بها ، ثم قم بتغيير التنسيق إليها HTML والصور وضبط شرائح إلى جميع الشرائح.

التالي ، تحت الإعدادات القائمة المنسدلة ، حدد آخر.

ستظهر نافذة منبثقة أخرى ، أسفل HTML القسم ، تأكد من الخيارات الموجودة ضمن "التنسيق" كما يلي ؛ تفعل الشيء نفسه بالنسبة لقسم "الترميز".

الآن من HTML القائمة المنسدلة ، حدد شرائح, وحدد شريحة الإخراج إلى توليد الجدول وتعيين الأعمدة على النحو التالي.

الآن من شرائح, اذهب إلى حفظ الملفات من القائمة المنسدلة ، انتقل إلى قسم "الملفات المحسّنة" وتحقق منه ضع الصور في مجلد وتعيين اسم مجلد الصورة. سيكون مجلد الصور الافتراضي هو "الصور". ثم اضغط 'حسنا'.

النقر فوق "موافق" سيعودك إلى النافذة المنبثقة السابقة ، انقر الآن حفظ.

بعد الضغط على زر الحفظ ، افتح مجلد الموقع الذي قمت بحفظ الملف إليه ، وستشاهد مجلد html و images الذي يحتوي على صور شرائح تم حفظها بالفعل لقالب البريد الإلكتروني الخاص بك.

افتح ملف ".html" في المستعرض الخاص بك ، وسترى أن الرسالة الإخبارية الخاصة بك قد تم تحويلها الآن إلى قالب HTML.

3. إصلاح HTML ، تغيير صورة النص إلى خطوط الويب

في نهاية الخطوات التالية ، ستحصل على قالب البريد الإلكتروني النهائي بتنسيق HTML.

يتم حفظ جميع العناصر في الرسالة الإخبارية HTML في الصور ، والتي تشمل جميع النص. تحتاج الآن إلى تحويل الصور النصية إلى خطوط ويب. للقيام بذلك ، افتح الملف ".html" باستخدام محرر HTML. في هذا المثال ، أستخدم Dreamweaver.

انقر على الرأس وتحقق من HTML المميز.

HTML سيكون شيء مثل هذا ؛

الآن احذف كل سطر تم تمييزه ، بدلاً من ذلك ، انقر فوق صورة الرأس واضغط حذف. بمجرد حذفها ، سترى المساحة المملوءة بلون الخلفية الافتراضي.

عد الآن إلى Photoshop ، تحقق من تفاصيل خط الرأس. تحتاج إلى الحصول على نوع الخط واللون والحجم.

بمجرد الحصول على تفاصيل الخط ، أدخل نص الرأس في منطقة الرأس في القالب ، وقم بتضمين تفاصيل الخط أيضًا. في المثال الخاص بي ، نص HTML الخاص بي هو كما يلي:

النشرة الإخبارية

يتضمن سطر HTML أعلاه "نمط". هذا هو المكان الذي تحدد فيه لون الخلفية وعائلة الخط وحجم الخط وكذلك تباعد الحروف. محاولة لملء مساحة النص مع تباعد إلكتروني مناسب وحجم الخط. تأكد من أنه لا يكسر القالب الخاص بك.

أنت الآن بحاجة إلى تكرار نفس العملية لكل نص في القالب الخاص بك. تأكد من تحويل جميع الصور النصية إلى خطوط ويب وتجنب الصور غير الضرورية في HTML.

واحد القادم هو اختياري ، ولكن يمكنك ضبط النشرة الإخبارية إلى مركز ، إضافة المحاذاة في

الجزء.

لمراجعة القالب النهائي الخاص بك ، افتح ملف ".html" على متصفحك ؛

يمكنك أيضًا تنزيل القالب النهائي هنا للرجوع إليه.

4. إرسال HTML كرسالة إخبارية عبر Gmail

الآن إليك بعض الحيل لجعلك ترسل بريد HTML الإلكتروني مباشرة من Gmail. لإنجاز ذلك ، تحتاج فعلاً إلى تحميل مجلد الرسائل الإخبارية إلى خادم الويب الخاص بك ، ولكن في حالة عدم وجود مجلد ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Dropbox بدلاً من ذلك.

باستخدام Dropbox المجلد العمومي

إذا قمت بتسجيل حساب Dropbox الخاص بك قبل الأول من أغسطس 2012 ، فيمكنك اتباع الخطوات الموضحة أدناه.

1. قم بتسجيل حساب مجاني باستخدام Dropbox ، ثم قم بتثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز Mac حتى تتمكن من تخطي عملية التحميل عبر الويب. دع التطبيق يقوم بالتحميل لك.

   

2. تم حفظ قالب البريد الإلكتروني الذي قمت بإنشائه في مجلد. انسخ المجلد ، والصقه في عامة المجلد الموجود في Dropbox الخاص بك (دروببوإكس> العامة).

   

3. الآن ، حدد موقع ملف ".html" في المجلد ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدده نسخ الرابط العام.

   

4. بمجرد تحديد "نسخ الرابط العام" ، سيتم حفظ الرابط في ذاكرة الكمبيوتر. الصق هذا الرابط في متصفح الويب الخاص بك ، ثم افتحه كصفحة ويب.

   

5. تحتاج إلى نسخ محتوى هذه الرسالة الإخبارية ، لذا استخدم لوحة المفاتيح واضغط على Ctrl + A لتحديد الكل ثم Crtl + C لنسخ المحتوى بالكامل (لنظام Mac ، استخدم Cmd + A لتحديد الكل و Cmd + C لنسخه)

6. افتح Gmail الخاص بك ، انقر فوق مؤلف موسيقى للحصول على بريد إلكتروني فارغ ، انقر فوق الماوس في حقل النص ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق الرسالة الإخبارية في حقل محتوى البريد الإلكتروني. يمكن لمستخدمي Mac الضغط على Cmd + V

   

7. تظهر رسالتك الإخبارية الآن كمحتوى للبريد الإلكتروني الخاص بك. أدخل الموضوع وعنوان البريد الإلكتروني وأرسل أول رسالة إخبارية إليك!

باستخدام Site44 التطبيق

نظرًا لأن Dropbox لم يعد يوفر ميزة المجلد العمومي لمستخدم Dropbox الذي سجل بعد 1 أغسطس 2012 ، يمكنك تجربة Site44 ، وهو التطبيق الذي يحول مجلدات Dropbox إلى مواقع الويب.

1. تفضل بزيارة Site44 وسجّل الدخول باستخدام Dropbox للبدء.

   

2. السماح Site44 يتصل بحساب Dropbox الخاص بك. في معظم الحالات ، يجب عليك التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني.

   

3. انقر فوق "انقر فوق موقع ويب جديد" للبدء.

   

4. في قسم "استخدام مجال site44.com" ، اكتب اسم المجلد المفضل لموقع الويب هذا في المربع المنسدل الخاص بك وانقر فوق "إنشاء". في هذه الحالة ، أنا أستخدم "mynewsletter"كاسم المجلد الخاص بي. بعد ذلك ، اقبل شروط الاستخدام للمتابعة.

   

5. الآن ، أنشأ Site44 مجلدات جديدة لموقع الويب في Dropbox الخاص بك.

   

6. انسخ newsletter.html ومجلد الصور الذي قمت بإنشائه مسبقًا إلى مجلد Dropbox mynewsletter.site44.com.

   

7. افتح متصفح الويب وانتقل إلى http://mynewsletter.site44.com/newsletter.html.

   

8. تحتاج إلى نسخ محتوى هذه الرسالة الإخبارية ، لذا استخدم لوحة المفاتيح واضغط على Ctrl + A لتحديد الكل ثم Crtl + C لنسخ المحتوى بالكامل (لنظام Mac ، استخدم Cmd + A لتحديد الكل و Cmd + C لنسخه)

9. افتح Gmail الخاص بك ، انقر فوق مؤلف موسيقى للحصول على بريد إلكتروني فارغ ، انقر فوق الماوس في حقل النص ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق الرسالة الإخبارية في حقل محتوى البريد الإلكتروني. يمكن لمستخدمي Mac الضغط على Cmd + V

   

10. تظهر رسالتك الإخبارية الآن كمحتوى للبريد الإلكتروني الخاص بك. أدخل الموضوع وعنوان البريد الإلكتروني وأرسل أول رسالة إخبارية إليك!

استنتاج

طالما أن مجلد HTML للنشرة الإخبارية لا يزال محفوظًا في مجلد Dopbox Public الخاص بك ، فسيتمكن المستلم من عرض رسالتك الإخبارية بشكل صحيح ، ولكن بمجرد إزالة المجلد ، سيتم كسر الرابط ، ولن يتمكن المستلم من عرض نص. آمل أن تتمكن من متابعة هذا البرنامج التعليمي حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية HTML أساسية مع Photoshop ثم إرسالها في شكل HTML عبر Gmail. إذا كانت لديك طرق أخرى ، فقم بالمشاركة مع بقية القراء.