كيفية إعداد البريد الإلكتروني لتطبيقات Google للمبتدئين

توفر تطبيقات Google أساسًا جميع خدمات Google التي لديك حاليًا مع حسابك في Google. إلى جانب البريد الإلكتروني ، سوف تحصل على جهات اتصال وتقويم وخدمات google الأخرى التي يمكنك استخدامها. لكن هل تعلم أنه يمكنك الحصول على الامتياز الإضافي لاستخدام المجال الخاص بك في عنوان بريدك الإلكتروني? عوضا عن الحصول [email protected], يمكنك استخدام [email protected] للتعامل والتعاون مع موكلي.

لماذا استخدام تطبيقات Google?, أسمع تسأل. حسنًا ، إذا لم تكن البنية الأساسية الهائلة لـ Google عبر البريد الإلكتروني ومنصات الويب والجوال عاملاً مقنعًا (كافٍ) ، فقد يسعدك معرفة أنك تحصل على حصة بريد إلكتروني تبلغ 10 غيغابايت مع تطبيقات Google و 15 جيجابايت إضافية عند استخدام تطبيقات Google من اجل العمل. إنها مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي ليس لديها فريق داخلي لإدارة احتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم.

أفضل للجميع, تطبيقات Google مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين ، وهو ما يكفي لمؤسسة صغيرة لتنفيذ الأمور. إذا كنت تريد كسر هذا الحد ، فيمكنك دائمًا اختيار الترقية إلى Google Apps for Business.

إعداد تطبيقات Google

هناك ثلاثة عروض من تطبيقات Google: تطبيقات Google (مجانًا) و Google Apps for Business و Google Apps for Business مع Vault. يمكنك مقارنة الثلاثة في صفحة التسعير ولكن في هذه المقالة ، سنتعلم فقط كيفية إعداد إصدار تطبيقات Google المجاني.

الآن ، ستحتاج إلى اسم مجال ، وهو عنوان يشير إلى وجودك على الإنترنت. للحصول على مجال ، يمكنك تسجيل المجال باستخدام مسجل المجال ، مثل namecheap و 1 و 1 و GoDaddy و Name و Gandi وغيرها..

يوفر معظم مسجلي DNS خوادم DNS لزبائنها مثل Namecheap ، لكن إذا لم يعطك أحدهم ، فيمكنك استخدام أي خدمة مجانية مثل Hurricane Electric أو afraid.org. إذا قمت بتسجيل نطاقك مع موفر الاستضافة الخاص بك ، فمن المرجح أنها ستوفر خادم DNS لك. يمكنك أيضًا تسجيل اسم نطاق عبر Google (شراكة Google مع GoDaddy و eNom). إدخال DNS الذي يتعين عليك تعديله هو سجلات MX وسجلات CNAME.

سجلات MX هو السجل الذي يحدد خادم البريد الذي يستخدمه المجال الخاص بك في حين سجلات CNAME هو اسم مستعار يمكننا استخدامه للوصول إلى بريد الويب وخدمة تطبيقات google الأخرى.

تسجيل تطبيقات Google

في هذا البرنامج التعليمي سأستخدم labs.kurungsiku.com كاسم المجال الخاص بي. لقد قمت بالفعل بإنشاء نطاق فرعي على cPanel الخاص بي لهذا الغرض.

1. لبدء تسجيل تطبيقات Google لنطاقك ، وجه متصفحك المفضل إلى http://google.com/a/ أو http://google.com/apps/ ، واختر التسعير. انقر على ابدأ الآن الزر أدناه تطبيقات Google.

   

2. كما ذكرت سابقًا ، إذا لم يكن لديك نطاق بعد ، فيمكنك تسجيل نطاق عبر Google. عند إدخال المجال على “أدخل اسم النطاق الذي تريد استخدامه مع تطبيقات Google” القسم ، ستتحقق Google مما إذا كان النطاق لا يزال متاحًا أم لا. إذا كان لا يزال متاحًا ، فستقدم لك Google النطاق للتسجيل.

   

3. إذا كان النطاق مسجلاً بالفعل ، فسترى النموذج أدناه. إملأ الإستمارة. تأكد من صحة عنوان البريد الإلكتروني الذي تدخله على "عنوان البريد الإلكتروني البديل". سيكون اسم المستخدم الذي تدخله هنا هو اسم المستخدم الخاص بالمسؤول - ليس من الضروري أن يكون مسؤولًا أو مشرفًا ، يمكنك فقط استخدام اسم المستخدم الخاص بك كمسؤول. بعد الانتهاء ، انقر فوق “موافق! إنشيء حسابي”.

   

4. في حالة نجاح تقديم النموذج ، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة معالج الإعداد. إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب gmail الخاص بك ، سيُطلب منك التبديل إلى حساب المسؤول الجديد.

   

إعداد تطبيقات Google

بعد التسجيل ، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة معالج الإعداد لإكمال عملية الإعداد.

1. الصفحة الأولى من المعالج هي مجرد صفحة ترحيب ، انقر فوق التالى.

   

2. الصفحة الثانية تدور حول التحقق من الموقع. هذه الخطوة مهمة جدًا نظرًا لأنه لا يمكنك استخدام تطبيقات Google حتى تثبت ملكيتك للنطاق ؛ انقر التالى.

   

التحقق من ملكية المجال الخاص بك

هناك أربعة خيارات للتحقق من ملكية المجال الخاص بك ، عليك فقط اختيار واحد للتحقق منه. تتمثل الطريقة الأولى والأكثر الموصى بها في تحميل ملف HTML يتم إعداده بواسطة Google إلى خادمك. فقط قم بتنزيل الملف وتحميله على الخادم الخاص بك باستخدام مدير الملفات أو عميل FTP.

الطريقة الثانية هي إضافة علامة وصفية إلى موقعك. إذا كنت تستخدم WordPress ، فيمكنك فتح محرر السمات لفتح رأس الملف (header.php) ، ابحث عن ، ووضع علامة التعريف أعلى علامة الإغلاق هذه.

الطريقة الثالثة هي إنشاء سجل TXT على DNS الخاص بك. مع cPanel ، يمكنك الاختيار محرر منطقة DNS المتقدمة من جزء المجالات. اختر النطاق الذي تملكه ، وأدخل اسم النطاق ، واختر TXT للنوع ، ولصق بيانات TXT النطاق الذي توفره Google.

تحقق من أسفل الصفحة للتحقق من سجل DNS الجديد.

الطريقة الأخيرة هي استخدام شفرة Google Analytics التي تدعم المقتطفات غير المتزامنة.

في هذا البرنامج التعليمي ، اخترت طريقة DNS للتحقق ، بعد إنشاء السجل (أو طريقة تحقق أخرى من اختيارك) ، انقر فوق "نعم" التحقق.

إذا نجحت عملية التحقق ، فستتلقى رسالة تهنئة.

إعداد Gmail

1. بعد إعداد "المستخدمون والمجموعات" وإعداد "التطبيقات" ، انقر فوق "نعم" التالى أو افعل هذا لاحقا حتى تصل إلى هذه الشاشة (أدناه). انقر التالى المضي قدما.

   

2. لإعداد Gmail لنطاقك ، اختر خوادم جوجل و اختار التالى.

   

3. على تدفق البريد المباشر إلى خوادم جوجل, اختر مضيف النطاق الخاص بك ، واختر غير ذلك إن لم يكن قابلاً للتطبيق ، وانقر فوق التالى.

   

4. تحتوي هذه الصفحة على معلومات عن سجل MX الذي يتعين عليك إنشاؤه حتى يتسنى لنطاقك استخدام خادم بريد google. قد تكون الأولوية مختلفة ولكن يجب أن يكون الترتيب هو نفسه. على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من إنشاء الأولويات 1 5 5 10 10 ، يمكنك إنشاء الأولويات 10 15 15 20 20. تتوفر معلومات سجلات MX على support.google.com

   

5. انقر التالى. سيحدث خطأ نظرًا لأننا لم نقم بإعداد سجلات MX حتى الآن. هذا جيد ، سنتعامل مع هذا في الخطوة التالية.

   

6. يمكنك فقط النقر التالى لبقية المعالج. بعد الانتهاء من المعالج ، ستتم إعادة توجيهك إلى لوحة تحكم تطبيقات Google. يمكنك اختيار خيارات البريد الإلكتروني الخاص بك. تنطبق الخيارات فقط عليك كمسؤول.

   

إعداد MX

1. لإعداد سجلات MX باستخدام cPanel ، اختر دخول MX على "بريد”.

   

2. اختر المجال الخاص بك ، أضف إدخال MX واحدًا تلو الآخر.

   

3. ستبدو سجلات MX النهائية لنطاقك هكذا.

   

4. العودة إلى تطبيقات Google. إذا كنت بالفعل على لوحة القيادة ، يمكنك اختيار إعداد> إعداد Gmail. انقر التالى.

   

5. ستتحقق Google من إدخال MX لنطاقك ، إذا كنت قد قمت بالفعل بتكوين إدخال MX على اليمين ، فسيتم عرضه في الصفحة التالية.

   

6. تم تنشيط خدمة البريد الإلكتروني. يتم تنشيط خدمة البريد الإلكتروني بالفعل عندما تعرض بريدك الإلكتروني مع العنوان http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

قم بإعداد CNAME لبريد الويب

1. اختر "الإعدادات" ، انقر فوق "نعم" “البريد الإلكتروني” على اليسار.

   

2. اختيار ثاني radiobox. يمكنك إدخال النطاق الفرعي الذي تريد استخدامه طالما لم يتم استخدامه بعد: البريد أو البريد الإلكتروني أو حتى إذا كان م. انقر التالى.

   

3. تحتوي الصفحة التالية على إرشادات حول ما CNAME يجب إضافته على DNS الخاص بك. فقط انقر لقد أكملت هذه الخطوات.

   

4. حان الوقت لإنشاء سجل CNAME على DNS الخاص بك. افتح لوحة التحكم الخاصة بك ، اختر محرر منطقة DNS المتقدمة. يجب أن يكون الاسم هو نفسه الذي أدخلته في الخطوة السابقة ، TTL: 14400 ، النوع: CNAME ، و CNAME: ghs.google.com.

   

5. تحقق في الجزء السفلي من أنك قمت بإنشاء الإدخال الصحيح.

   

يتم إحتوائه

وهناك لديك ، عنوان بريدك الإلكتروني مع اسم نطاق مؤسستك. نأمل أن يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا لك. الآن ، قم بإجراء اختبار تشغيل عن طريق إرساله إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.

ملحوظة المحرر: هذا هو مكتوب من قبل محمد بانجي ل Hongkiat.com. محمد هو مهندس نظام متخصص في لينكس ، والمحاكاة الافتراضية ، والحوسبة السحابية.