12 نصائح مفيدة وورد مايكروسوفت والخدع
هناك احتمالات ، إما أن تستخدم Microsoft Word الآن ، أو قد تضطر إلى استخدامه في المستقبل. إنه من السهل معالج النصوص الأكثر شيوعًا لنظام Windows ، لذلك فإن تعلم بعض النصائح المفيدة من Microsoft Word للاستفادة منها يمكن أن يساعد حقًا في تحسين إنتاجيتك وتسريع عملك.
بغض النظر عما إذا كنت مستخدمًا جديدًا لبرنامج Microsoft Word أو كنت تستخدمه لسنوات ، نأمل أن تكون بعض النصائح المذكورة أدناه على الأقل مفيدة لك.
لصق بدون تنسيق
إذا كنت بحاجة إلى نسخ شيء ما من مكان آخر ولكنك لا ترغب في تغيير الخط عما تستخدمه حاليًا في مستند Word ، فقم بنسخه كما هو معتاد ، ولكن بعد ذلك اضغط على Ctrl + Shift + V. سيؤدي القيام بذلك إلى ضمان لصق المحتويات ولكن لن يتم تضمين أي تنسيق ، مثل لون النص وحجمه وخطه.
تنسيق واضح
إذا كنت تريد مسح تنسيق جزء معين من المستند ، ببساطة تسليط الضوء على هذا المجال وانقر فوق تنسيق واضح أيقونة. ستبدو الأيقونة مثل ممحاة صغيرة بجوار الحرف A.
إذا كنت ترغب في مسح التنسيق على كل شيء في وثيقتك ، اضغط على السيطرة + A لتمييز كل شيء في المستند ، ثم انقر فوق رمز التنسيق الواضح.
تسليط الضوء على مساحة النص بسرعة
بدلاً من النقر والسحب لتمييز منطقة نص في Microsoft Word ، يمكنك بدلاً من ذلك انقر مرة واحدة لوضع مؤشر النص في بداية المنطقة التي تريد تسليط الضوء عليها, تحويل عقد, ثم انقر في نهاية المنطقة التي تريد تسليط الضوء عليها.
استبدال بسرعة أخطاء متعددة
هل انتهيت للتو من إعداد وثيقة طويلة ولاحظت أنك ارتكبت خطأً بسيطاً لكلمة ، على سبيل المثال ، كتابة علامة أرضية بدلاً من معلم رئيسي؟ يمكنك إصلاح هذا في غضون ثوانٍ قليلة باستخدام البحث والاستبدال.
أولا ، اضغط السيطرة + F وستفتح أداة البحث والاستبدال. بعد ذلك ، انقر فوق يحل محل, ثم اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها. بعد, اكتب المحتويات التي تريد استبدالها بـ.
بسرعة نسخ وإنشاء قوائم
دعنا نفترض أنك بحاجة إلى استعراض مستند واختيار كلمات / عبارات معينة وإنشاء قائمة منها.
بدلاً من الرجوع والخلف ، كتابة كل عنصر في القائمة في كل مرة ترى فيها كلمة ، يمكنك ببساطة تسليط الضوء على كل كلمة و اضغط CTRL + F3. يمكنك القيام بذلك عدة مرات حتى تجد كل كلمة / عبارة.
بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى المنطقة في المستند التي تريد إنشاء القائمة واضغط عليها Ctrl + SHIFT + F3 إلى الصق جميع المناطق المميزة التي نسختها للتو. تُعرف هذه الميزة باسم Spike in Word.
كخطوة أخيرة ، يمكنك بعد ذلك تمييز المحتويات واستخدام الرموز النقطية أو أدوات الترقيم في شريط الأدوات لتحويل الكلمات / العبارات إلى قائمة أكثر ترتيبًا.
إزالة شريط الأدوات الشريط
إذا كنت تريد كتابة خالية من الهاء ، يمكنك إزالة شريط شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي من المستند عن طريق الضغط Ctrl + F1. إذا كنت في حاجة إليها مرة أخرى في أي وقت ، يمكنك الضغط على Ctrl + F1 مرة أخرى لإعادة عرضها.
حذف الكلمات مع مفتاح واحد الصحافة
تحتاج إلى حذف جزء كبير من النص؟ بدلاً من الضغط باستمرار على شريط مسافة للخلف ، يمكنك بدلاً من ذلك الضغط باستمرار CTRL ثم اضغط BACKSPACE.
سيؤدي ذلك إلى حذف كلمة واحدة في كل مرة تضغط فيها على زر مسافة للخلف ، بدلاً من حرف واحد فقط. اضغط باستمرار على زر مسافة للخلف وزر ctrl معًا لحذف أجزاء من النص بسرعة البرق.
استخدم "أخبرني ماذا تريد أن تفعل"
إذا كنت تحاول العثور على وظيفة في Microsoft Word ولكنك تكافح من أجل التنقل في القوائم أو لا تستطيع تذكر الاختصار ، فانقر فوق 'قل لي ماذا أفعل' اختصار في الجزء العلوي من شريط الأدوات.
من هنا ، يمكنك كتابة الإجراء الذي ترغب في تنفيذه وستحصل على إجابات سياقية للاستفادة منها. على سبيل المثال ، الكتابة "إنشاء جدول سيعطيك بعض الخيارات لإنشاء جدول من داخل مستند Word الخاص بك.
هذه الأداة شيء قد لا يعرفه الكثير من مستخدمي Word بالمدرسة القديمة ، لكنها مفيدة بشكل لا يصدق.
البحث بسرعة عن كلمة
إذا كنت تقوم بتحرير مستند Word ولكنك تحتاج إلى سياق ، يمكنك استخدام أداة البحث الذكي. ببساطة تسليط الضوء على كلمة, انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق البحث الذكي.
سيؤدي القيام بذلك إلى فتح لوحة صغيرة تحتوي على معلومات تتعلق بالكلمة. يحفظ الانتقال إلى المستعرض الخاص بك وإجراء عملية بحث ، لكنه قوي مثل القيام بذلك.
تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي
أولاً ، من المعروف أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة بها خطأ إملائي والنقر فوق "أضف إلى القاموس". هذا مفيد إذا كنت تستخدم الاختصارات أو الكلمات الخيالية. يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والنحوي بالكامل لإزالة تلك الخطوط الحمراء والخضراء المزعجة.
لتعطيل التدقيق الإملائي والنحوي في Word لمستند واحد فقط ، انقر فوق "نعم" ملف, ثم خيارات, ثم اضغط إثبات. يجب عليك ثم تحديد الخيارين ل إخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية في المستند الذي تكتبه حاليًا.
إنشاء إعدادات التصحيح التلقائي الخاصة بك
لديك بعض الكلمات التي لا يمكنك تهجئة صحيح؟ أم أن هناك كلمات أو عبارات طويلة تكتبها كثيرًا؟ يمكنك استخدام إعدادات التصحيح التلقائي المخصصة لجعل حياتك أسهل بكثير.
ببساطة انقر فوق ملف, ثم خيارات, ثم انقر فوق إثبات. بعد ذلك ، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي. يمكنك بعد ذلك أضف كلماتك المخصصة ثم التصحيح الذي تريد استبداله به. يمكن أن يكون التصحيح التلقائي المخصص طريقة ممتازة لزيادة إنتاجيتك.
لا يمكنك استخدامه فقط لضبط أي أخطاء إملائية شخصية شائعة ، ولكن يمكنك استخدامه لتحويل الاختصارات السريعة إلى كلمات أو عبارات طويلة لتوفير الوقت.
تغيير لون الصفحة لعرضها بسهولة
لقد أصبح المعيار العالمي للون وثيقة نصية لتكون بيضاء مشرقة. في بعض الأحيان ، يمكن أن يصبح هذا ضغطًا كبيرًا على عينيك. لتغيير لون الصفحة إلى بني داكن ، والذي له تدرج أصفر أغمق ، انقر فوق "قل لي ماذا أفعل" مربع, ثم اكتب "تغيير لون الصفحة".
في النتائج ، انقر فوق لون الصفحة وسيكون لديك عدد من الخيارات للاختيار من بينها ، بما في ذلك Sepia ، وهو أسهل بكثير على العينين.
ملخص
هل تعلم أيًا من نصائح Microsoft Word التي ذكرناها في هذه المقالة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، أي منها تعتقد أنه سيكون أكثر فائدة لك؟ اسمحوا لي أن أعرف ، ولا تتردد في مشاركة نصائح Microsoft Word الخاصة بك في التعليقات أدناه. استمتع!
