احتواء تلقائي في عرض العمود وارتفاع الصف في إكسل

يمكن أن يبدو مظهر Excel الشبيه بالشبكة ثابتًا في بعض الأحيان دون إمكانية إنشاء واجهات مخصصة لتتناسب مع احتياجات البيانات المخزنة في ورقة العمل.

على الرغم من أن هذا صحيح إلى حد ما ، إلا أن Microsoft ضمنت في Excel القدرة على تخصيص عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف على الفور لمطابقة حجم البيانات في الخلايا.

تعرف على كيفية استخدام ميزة Excel AutoFit لتغيير حجم الأعمدة والصفوف تلقائيًا إلى حجم البيانات في ورقة العمل.

قبل تغيير عرض الأعمدة ومرتفعات الصف في Excel

هناك حدود لمدى إمكانية إنشاء أعمدة وصفوف في برنامج Excel كبيرة وصغيرة. يتم إخفاء عرض العمود وارتفاع الصفوف بقيمة صفر في ورقة عمل Excel. هذا هو المكافئ لاستخدام عمود الإخفاء أو ميزة إخفاء الصف.

يمكن أن يصل الحد الأقصى لعرض الأعمدة إلى 255. ويمثل هذا الرقم الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن أن يحتفظ بها العمود بحجم الخط القياسي.

يؤدي تغيير الخط وحجم الخط وإضافة خصائص أخرى إلى الخط مثل الخط المائل والحروف السفلية إلى التقليل بشكل كبير من الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن أن يحتوي عليها العمود. الحجم الافتراضي لعمود Excel هو 8.43 ، والذي يرتبط بـ 64 بكسل.

يمكن أن يصل الحد الأقصى للصفوف إلى 409. يمثل هذا الرقم عدد 1/72 من البوصة التي يمكن أن يحتفظ بها الصف. الحجم الافتراضي لصف Excel هو 15 ، والذي يرتبط بـ 20 بكسل أو حوالي 1/5 من البوصة.

باستخدام ميزة الاحتواء التلقائي في Excel

افترض في ورقة عمل Excel لديك نص في A1 الخلية التي تتجاوز عرض العمود الافتراضي 8.43 (64 بكسل). لاحظ أنه على الرغم من أن عرض العمود لا يمكن أن يحتوي على طول النص ، فإن Excel يسمح للنص بالامتداد إلى الأعمدة المجاورة.

تحديد العمود أ, اضغط على الصفحة الرئيسية علامة التبويب على شريط, وتحديد موقع قسم من شريط تقريبا على طول الطريق إلى اليمين المسمى خلايا.

انقر على زر بعنوان شكل وتحديد موقع قسم من القائمة المسمى حجم الخلية. لاحظ أن هناك ثلاثة خيارات لتغيير عرض العمود.

عرض العمود - يتيح لك هذا الخيار تغيير عرض العمود يدويًا عن طريق كتابة رقم. هذا الخيار غير مفيد لأنه يمكنك بسهولة إنجاز نفس الشيء ببساطة بسحب العمود إلى الحجم المطلوب.

عرض العمود احتواء تلقائي - هذا هو الخيار الذي نريده. سيؤدي هذا الخيار إلى تغيير حجم العمود إلى حجم جديد وفقًا لطول محتويات الخلية في العمود الذي يشغل أكبر مساحة.

العرض الافتراضي - هذا الخيار لا يغير بالفعل عرض أي أعمدة. يقوم ببساطة بتغيير العرض الافتراضي للأعمدة لورقة عمل معينة.

على ال شكل قائمة زر ، حدد عرض العمود احتواء تلقائي ولاحظ أن عرض العمود أ تم تغييره ليحتوي على طول النص في A1 زنزانة.

لاحظ أنه يمكنك أيضًا ضبط تلقائي للعمود عن طريق تحديد العمود أو الأعمدة ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لأي عمود محدد.

إذا كنت ترغب في إعادة تعيين جميع عروض الأعمدة إلى العرض الافتراضي ، فما عليك سوى تحديد تنسيق - العرض الافتراضي واكتب في 8.43. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح للتشغيل التلقائي للأعمدة في Excel.

فقط اضغط ALT + H ثم اضغط O ثم I. يمكنك ترك ALT و H بمجرد الضغط عليهم. وبالتالي فإن الجمع بين المفتاح الكامل هو ALT + H + O + I.

بخلاف عرض الأعمدة ، يقوم Excel تلقائيًا بضبط ارتفاع الصف لاستيعاب ارتفاع النص الذي يشغل أكبر مساحة رأسية في كل صف.

لذلك ، فإن احتواء الصف الارتفاع ميزة وجدت على شكل زر ليست مفيدة مثل عرض العمود احتواء تلقائي خاصية.

عند لصق البيانات في ورقة عمل Excel ، هناك أوقات لا يتم فيها ضبط ارتفاع الصف تلقائيًا. عندما يحدث هذا ، سيتم قطع النص بدلاً من امتداده إلى صف آخر إما أعلى أو أسفل.

لإصلاح ذلك ، حدد الصف الذي يحتوي على نص مقطوع وانقر على تنسيق> احتواء تلقائي لارتفاع الصف. هذا سيجبر Excel على تغيير ارتفاع الصف لاستيعاب النص طويل القامة بشكل غير عادي.

بالنسبة للصفوف ، يمكنك استخدام اختصار مماثل للوحة المفاتيح بـ ALT + H + O + A إلى autofit مرتفعات الصف.

باستخدام اكسل احتواء تلقائي ميزة يمكنك تغيير عرض الأعمدة تلقائيًا وارتفاع الصفوف في ورقة العمل لاستيعاب نص بحجم مختلف دون الحاجة إلى تغيير قيم العرض والارتفاع يدويًا.

في الوقت الحقيقي المدخر ، و احتواء تلقائي ميزة يمكن أن تجعل البيانات في ورقة العمل الخاصة بك أسهل للوصول والقراءة. استمتع!