إنشاء قوائم منسدلة في Excel باستخدام التحقق من صحة البيانات

إذا كنت أحد مستخدمي Excel ، فربما تكون قد وجدت نفسك في موقف كنت تتمنى فيه أن تختار ببساطة قيمة خلية من قائمة اختيارات قائمة منسدلة بدلاً من الاضطرار إلى نسخ النص ولصقه بين الخلايا. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك ورقة Excel لميزانيتك الشخصية وفي كل مرة تدخل فيها معاملة في صف جديد ، تكتب ما إذا كان دخلها أو مصروفًا.

حسنًا في بعض الأحيان ، يمكنك كتابته بطريقة غير صحيحة أو قد يكون لديك قائمة طويلة من الأنواع المختلفة من النفقات والدخل ، لذلك يمكن أن يكون ذلك مؤلمًا للصيانة والتذكر. أحد الحلول السهلة في Excel هو إنشاء قائمة منسدلة من الاختيارات التي تم سحبها من عمود معين في نفس الورقة أو ورقة أخرى. قد يكون ذلك مفيدًا للغاية لأنه يمكنك الآن استخدام ورقة واحدة لتخزين جميع قوائم مراجعك مثل قاعدة البيانات واستخدامها في أي ورقة أخرى في المصنف.

فكيف نفعل هذا؟ انها في الواقع ليست صعبة للغاية! إليك الطريقة:

1. أولاً ، قم بإنشاء مصنف جديد و SHEET1 ابدأ في الصف 1 والعمود 1 (A1) واكتب بضع فئات حساب في العمود. على سبيل المثال ، إليك ما توصلت إليه:

2. الآن بعد أن حصلت على قائمة المراجع الخاصة بك ، تابع وتحديد الخلايا التي تحتوي عليها البيانات. في حالتنا ، سنختار الخلايا من A1 إلى A8. انقر بزر الماوس الأيسر على A1 واستمر في الضغط على زر الماوس واسحب حتى تصل إلى A8.

3. الآن في المربع المجاور لمربع نص الصيغة على اليسار (يُسمى أيضًا مربع الاسم) ، اكتب اسمًا لقائمتك واضغط على إدخال. أنا كتبت في نفقات لقائمتنا. يؤدي القيام بذلك بشكل أساسي إلى إعطاء الخلايا من A1 إلى A8 اسمًا بحيث يمكن الآن الرجوع إلى مجموعة الخلايا باسم بدلاً من قول A1 إلى A8.

4. الآن يمكننا استخدام قائمتنا لإنشاء قائمة منسدلة مع هذه القيم. حدد أولاً الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها. يمكن أن يكون هذا على نفس الورقة أو على ورقة differnet. لقد تقدمت واخترت الخلية A1 على الورقة 2 على سبيل المثال.

بعد ذلك ، انتقل إلى القائمة العليا واختر البيانات وثم التحقق من صحة. إذا كنت تستخدم إصدارًا من Excel مع واجهة الشريط ، فيجب عليك النقر فوق البيانات التبويب.

على ال الإعدادات علامة التبويب اختيار قائمة تحت السماح عنوان. تأكد في الخلية المنسدلة تم تحديده ثم اكتب الاسم الذي أنشأناه للتو في وقت سابق (نفقات في هذه الحالة) مع = تسجيل الدخول في الجبهة. لذلك ينبغي أن يكون "= المصروفات".

انقر حسنا وسترى الآن أن الخلية الحالية التي حددتها بها سهم صغير يشير لأسفل بجواره. انقر على السهم وسترى قائمة من العناصر التي كتبناها في الورقة 1.

الآن ماذا لو كنت بحاجة إلى تلك القائمة في 1000 صف؟ حسنًا ، إنه سهل أيضًا. ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى الركن الأيمن السفلي من الخلية A1 ، ثم اسحبه إلى أسفل بقدر ما تريد. جميع الخلايا الآن لديها قائمة المنسدلة المتاحة.

هذا هو! تذكر أنه يمكن استخدام هذا على أي ورقة Excel حيث لديك نوعًا من قائمة البحث التي يجب كتابتها مرارًا وتكرارًا. باستخدام التحقق من صحة البيانات ، يمكنك تجنب الأخطاء البشرية وزيادة الكفاءة.إذا كان لديك أي أسئلة حول استخدام القوائم المنسدلة في Excel ، قم بنشر تعليق وسأحاول المساعدة. استمتع!