اكتشف ما إذا كانت خليتان في Excel تحتويان على قيم نفس الرقم تمامًا

مثل قاعدة بيانات ثنائية الأبعاد (أو مسطحة) ، فإن Excel قادر على تخزين العديد من أنواع البيانات المختلفة من جهات اتصال الأعمال الصغيرة إلى سجلات ضريبة الدخل الشخصية.

في كلا هذين المثالين ، تعد الدقة ضرورية للتأكد من أن لديك المعلومات التي تحتاجها عند الحاجة إليها.

في أي موقف لإدخال البيانات ، غالبًا ما يقوم الأشخاص بتغيير الأرقام أو يخطئون في كتابة اسم في جدول بيانات. من الصعب للغاية معرفة الفرق بين 6886 و 6868 أو John and Johm عندما يكون لديك سلاسل طويلة من الأرقام أو النص في ورقة عمل Excel مشغول.

باستخدام اكسل المدمج دقيق وظيفة ، يمكنك جعل Excel يقوم بالعمل نيابة عنك عندما تريد معرفة ما إذا كانت خليتان تحتويان على نفس المعلومات بالضبط.

تعمل الوظيفة المطابقة تمامًا للنص كما هو الحال بالنسبة للأرقام. تابع القراءة لتعرف كيف يمكنك أتمتة المهمة المستهلكة للوقت المتمثلة في التحقق من الدقة في أوراق العمل الخاصة بك.

باستخدام اكسل وظيفة بالضبط

افترض أن لديك ورقة عمل بسيطة في Excel تشبه الصورة أدناه:

لاحظ أنه في سلاسل الأرقام في العمودين A و B ، يصعب معرفة ما إذا كان الرقم الموجود في الخلية A1 يطابق الرقم المقابل في B1. هذا صحيح بالنسبة لجميع الأرقام أسفل القائمة.

باستخدام الدالة Exact في الخلية C1 ، يمكنك أن تطلب من Excel الإشارة إلى ما إذا كان الرقم الموجود في الخلية A1 يطابق تمامًا الرقم الموجود في B1. في حالة تطابق الأرقام ، يُرجع Excel قيمة TRUE. إذا لم تتطابق الأرقام ، فسيقوم Excel بإرجاع قيمة FALSE.

للبدء ، انقر فوق الصيغ علامة التبويب على شريط ثم على نص زر. تحديد موقع وانقر فوق الصيغة بعنوان دقيق. لاحظ أنه على الرغم من تصنيف الصيغة الدقيقة كدالة نصية ، إلا أنها تعمل بشكل جيد على الأرقام.

يجب أن تكون الآن تبحث في Excel وسيطات الدالة نافذة او شباك. وهنا ستحدد الخلايا التي يجب المقارنة بينها للتأكد من دقتها. في ال النص 1 مربع ، اكتب في A1 وفي Text2 مربع ، اكتب في B1. ثم ، انقر فوق حسنا زر.

ستلاحظ أن Excel بإرجاع قيمة خاطئة في الخلية C1. هذا بسبب عدم تطابق بين القيمة في A1 والقيمة في B1. يبدو أن الشخص الذي أدخل البيانات في هاتين الخليتين قام بتغيير الرقمين الأوسطين.

يحمل الصيغة في C1 وصولاً إلى C15 ، يمكنك أن ترى أين ارتكب الخطأ أخطاء عند إدخال هذه الأرقام. لاحظ أن القيم الموجودة في A1 و A6 و A9 و A11 و A14 لا تتطابق مع القيم المناظرة لها في العمود B.

يشار إلى هذه مع خاطئة القيمة في العمود C. تتطابق هذه القيم في الخلايا A المتبقية تمامًا مع القيم المقابلة في العمود B. ويشار إلى هذه القيم مع صحيح القيمة في العمود C.

لاحظ أنه في مثالنا ، يمكننا أيضًا استخدام علامة التساوي لأننا نعمل بأرقام فقط. أنا يمكن أن تضع = A1 = B1 في الخلية C1 وأود أن تحصل خاطئة.

ومع ذلك ، باستخدام علامة يساوي مع النص ستتجاهل الحالة. هكذا الكلمة تفوق والكلمة EXCEL سيعطي نتيجة ل صحيح منذ يتم تجاهل القضية.

كملاحظة أخيرة ، إذا أردت فقط مقارنة عدد الأحرف في خليتين فقط ، فيمكنك استخدام ليون وظيفة. في المثال أعلاه ، إذا استخدمت الصيغة = ليون (A1) = ليون (B1), سأحصل على نتيجة TRUE. قد يعطيني هذا أيضًا حقيقة لكل مثال أعلاه لأن كلا الصفين لهما أربعة أحرف.

على الرغم من التصنيف الفني كدالة نصية بواسطة Excel ، إلا أن الدالة Exact تعمل بشكل جيد للعثور على أخطاء الكتابة وإدخال البيانات وإزالتها في جداول البيانات الكبيرة.

غالبًا ما تواجه العين البشرية مشكلة في تحديد الفروق بين رقمين وأرقام النقل هي خطأ إدخال البيانات رقم واحد. باستخدام الوظيفة الدقيقة ، يمكنك جعل Excel يقوم بعمل العثور على هذه الأخطاء.