إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word
يحتوي Microsoft Word على ميزة حيث يمكنك إخفاء النص بحيث لا يظهر بشكل واضح في المستند. إذا كنت لا تريد حذف النص بالكامل ، فإن إخفاء النص يعد خيارًا جيدًا.
إذن لماذا تريد إخفاء النص في مستند Word؟ حسنًا ، قد يكون أحد الأسباب هو إذا كنت ترغب في طباعة نسختين مختلفتين من المستند نفسه ، ولكنك لا تريد إنشاء ملفين منفصلين. في هذه الحالة ، يمكنك إخفاء بعض النصوص وطباعة الملف ثم طباعة المستند مرة أخرى ، لكن يمكنك اختيار طباعة النص المخفي في مربع حوار خيارات الطباعة.
في هذه المقالة ، سأريك كيفية إخفاء النص في Word ، وكيفية عرض النص المخفي ، وكيفية إخفاء النص وكيفية إجراؤه حتى لا يتمكن شخص آخر من تحرير النص المخفي. لاحظ أنه يمكنك إخفاء النص في Office for Mac بالطريقة نفسها بالضبط كما هو موضح أدناه.
إخفاء النص في Word 2007 و 2010 و 2013
أولاً ، افتح أي مستند قد يكون به قدر لا بأس به من النص. فيما يلي مثال للمستند الذي أستخدمه لأغراض التوضيح.
قم بتمييز النص الذي تريد إخفاءه ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر الخط.
في ال الخط مربع الحوار ، سترى مخفي مربع الاختيار في تأثيرات الجزء. المضي قدما وتحقق من هذا المربع.
انقر فوق موافق و POOF ، لقد انتهى النص الآن! كل ما تبقى لي هو فقرة واحدة بدون علامة على الفقرة الأخرى. لا تزال الفقرة موجودة وهناك بعض الأسئلة المثيرة للاهتمام التي تظهر الآن بعد أن تم إخفاؤها.
السؤال الأول الذي برز في ذهني هو ماذا يحدث إذا بدأت الكتابة في المساحة الفارغة التي احتفظت بالنص سابقًا؟ حسنًا ، تقدمت واختبرت ذلك بكتابة فقرة أخرى حيث كان النص المخفي سابقًا.
اذا ماذا حصل؟ حسنًا ، سأشرح ذلك في القسم التالي عندما أتحدث عن عرض النص المخفي في Word.
عرض النص المخفي في كلمة
حسنًا ، إذن كيف يمكننا إعادة النص المخفي لإظهار المستند مرة أخرى؟ نتبع بشكل أساسي نفس الإجراء عندما نخفي النص. صحافة CTRL + A لتسليط الضوء على كل شيء في المستند ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي جزء مميز واختر الخط مرة أخرى. هذه المرة سترى مخفي لا يحتوي مربع الاختيار على علامة اختيار ، ولكنه بدلاً من ذلك أخضر بالكامل.
هذا يعني أن بعض النص المحدد مخفي وبعضها مرئي. سيؤدي النقر فوقه مرة واحدة إلى تغييره إلى علامة اختيار ، مما يعني أنه سيتم إخفاء كل النص الموجود في المستند والنقر فوقه مرة أخرى سيؤدي إلى إزالة علامة الاختيار ، مما يعني عدم إخفاء أي نص في المستند.
أصبح النص المخفي مرئيًا الآن ، ولكن كما ترى ، إنه في موقع مختلف قليلاً. إنه موجود الآن تحت الفقرة التي كتبتها عندما تم إخفاء النص. لذا بدلاً من الكتابة فوقها ، يتم دفعها إلى أسفل ببساطة. إذا كنت تريد أن يبقى النص في مكان معين ، يمكنك النقر فوق إظهار / إخفاء علامات الفقرة زر وسوف تظهر لك النص المخفي مع تسطير منقط خاص.
يمكنك بعد ذلك بدء فقرة جديدة في الموقع الذي تريده ثم النقر فوق الزر لإخفاء النص مرة أخرى. الآن بعد أن عرفت كيفية إخفاء النص المخفي وإظهاره ، دعنا نتحدث عن كيفية طباعته.
طباعة النص المخفي في كلمة
تتطلب طباعة النص المخفي في Word التوجه إلى قسم الخيارات في طباعة الحوار. عندما تذهب الى ملف وثم طباعة, انقر فوق اعداد الصفحة في الأسفل.
في ال اعداد الصفحة الحوار ، انقر فوق علامة التبويب ورقة ثم انقر فوق خيارات الطباعة.
هذا سوف يطرح خيارات الكلمة مربع الحوار مع عرض علامة التبويب المحددة بالفعل. هنا سترى طباعة النص المخفي مربع تحت خيارات الطباعة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار هذا بالنقر فوق ملف, ثم خيارات ومن ثم النقر فوق عرض التبويب. هذا الإعداد عالمي ، لذا يجب عليك الرجوع وإلغاء تحديده لاحقًا إذا كنت لا ترغب في طباعة نص مخفي لمستند مختلف.
والآن بعد أن عرفنا كيفية إخفاء النص وإظهاره ، ربما تريد أيضًا منع الآخرين من تحرير النص المخفي؟ حسنًا ، هذا ممكن أيضًا كما تظهر أدناه.
حماية مستند Word
لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لإخفاء النص المخفي بالكامل في Word. إذا قمت بإرسال مستند إلى شخص ما قام بإخفاء نص ، فسيتمكن من مشاهدته إذا كان يعرف أيًا من الإجراءات الموضحة أعلاه. ومع ذلك ، يمكنك منع أي شخص من تحرير النص.
حماية المستند ستمنع أي شخص من إجراء أي تغييرات على أي نص. سيسمح للمستخدمين بعرض المستند ، لكن لن يقوموا بأي تغييرات.
اضغط على إعادة النظر علامة التبويب وانقر فوق حماية المستند أو تقييد التحرير اعتمادا على إصدار Office الخاص بك.
افحص ال قصر التنسيق على مجموعة مختارة من الأنماط مربع وانقر على الإعدادات زر.
في ال قيود التنسيق الحوار ، حدد المربع مرة أخرى وانقر على لا شيء للتأكد من أنه لا يمكن تغيير أي شيء من حيث التنسيق والأناقة.
انقر فوق "موافق" وستصلك رسالة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد إزالة بعض أنماط التنسيق غير المسموح بها. تأكد من النقر لا. إذا قمت بالنقر فوق "نعم" ، فسيؤدي ذلك إلى إزالة السمة المخفية من النص المخفي وستصبح مرئية مرة أخرى.
بعد ذلك ، حدد المربع اسمح فقط لهذا النوع من التحرير في المستند واتركه كما لا توجد تغييرات (للقراءة فقط).
تحت استثناءات, يمكنك ترك كل شيء دون رادع. وأخيرا ، انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية زر وأدخل كلمة مرور لحماية مستند Word. حاول أن تجعل كلمة المرور أكثر من 8 أحرف ، خاصة إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Office.
على الرغم من أن الآخرين يمكنهم عرض النص المخفي ، إلا أنه لا يمكن تحرير أي نص في المستند. إذا كنت بحاجة إلى إخفاء النص بالكامل ، فعليك إزالته من المستند. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في نشر تعليق. استمتع!
