كيفية إضافة التعليقات إلى خلية ورقة عمل إكسل

أنا مستخدم كبير لبرنامج Excel وهو يذهلني دومًا بعدد قليل من الناس إضافة تعليقات إلى جداول بيانات Excel الخاصة بهم! تعد إضافة التعليقات واستخدامها في Excel طريقة رائعة لشرح الصيغ والخلايا والبيانات الأخرى في جدول البيانات نفسه ، مما يوفر لك الوقت الذي تقضيه على الهاتف مع الزملاء! من السهل حقًا إضافة التعليقات إلى الخلايا في Excel وسأشرح كيف يمكنك القيام بذلك في Excel XP / 2003 و Excel 2007 و Excel 2010 و Excel 2013.

التعليقات هي في الأساس ملاحظات يمكن إدراجها في أي خلية في Excel. إنه مفيد للتذكيرات والملاحظات للآخرين وللرجوع إلى المصنفات الأخرى. لاحظ أن الإصدارات الأحدث من المكتب لديها خيار يسمى عرض الحبر في ال تعليقات شريط الأدوات وهذا مفيد فقط لأجهزة الكمبيوتر اللوحية. تتيح لك الميزة بشكل أساسي كتابة تعليق بدلاً من كتابة تعليق. على أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، على الرغم من أنها مفيدة فقط لعرض التعليقات المكتوبة بخط اليد التي تم إنشاؤها على جهاز كمبيوتر لوحي.

أيضًا ، هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها مع التعليقات بمجرد إضافتها إلى ورقة عمل مثل التنسيق وتغيير الشكل وتغيير حجمه وما إلى ذلك. قم بالتمرير إلى أسفل النشر للحصول على هذه النصائح.

إضافة تعليقات إلى خلية 2013 Excel

يبدو Excel 2013 مختلفًا بعض الشيء عن عام 2010 ، لكن بشكل عام ، يتشابه الأمر إلى حد كبير. لإضافة تعليق ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "تعليق جديد" بمجرد تحديد الخلية المطلوبة.

الآن اكتب فقط تعليقك ، وعند التنقل بعيدًا عن تلك الخلية ، سترى مثلثًا أحمر صغيرًا في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية يشير إلى أن للخلية تعليق.

إضافة تعليقات إلى خلية Excel 2010

في Excel 2010 ، يعد إضافة تعليق أمرًا سهلاً للغاية كما هو الحال في 2013. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وسترى جميع أدوات التعليق. انقر فوق الخلية التي تريد إضافة التعليق إليها ثم انقر فوق تعليق جديد.

ستظهر نافذة حوار صغيرة حيث يمكنك البدء في كتابة النص. ستلاحظ أيضًا المثلث الأحمر الصغير الصغير في أعلى يمين الخلية ، والذي يشير إلى أن للخلية تعليق.

يمكنك أن ترى بسرعة جميع التعليقات على ورقة العمل من خلال النقر على عرض جميع التعليقات زر. يكون هذا مفيدًا إذا كانت الورقة تحتوي على مجموعة من التعليقات. يمكنك أيضا النقر سابق و التالى للتنقل خلال جميع التعليقات واحداً تلو الآخر.

إضافة تعليقات إلى Excel 2007 Cell

الإجراء الخاص بـ Excel 2007 هو نفسه على النحو الوارد أعلاه. أول شيء تريد القيام به هو النقر فوق الخلية التي تريد إدراج التعليق فيها. اضغط على إعادة النظر علامة تبويب في شريط الشريط لعرض أدوات تحرير التعليقات.

في ال تعليقات المجموعة ، انقر على تعليق جديد. في جدول بيانات Excel ، سيظهر مربع نص تعليق حيث يمكنك كتابة تعليقك الجديد.

اكتب تعليقك وانقر فوق خارج مربع النص عند الانتهاء. ستلاحظ وجود سهم أحمر صغير في أعلى يمين الخلية ، يشير إلى أن هذه الخلية لديها تعليق. يؤدي النقر فوق الخلية تلقائيًا إلى رفع التعليق.

إضافة تعليقات إلى خلية Excel XP / 2003

في Excel 2003 و XP ، لديك عدة خيارات لإدراج التعليقات في خلية لأنه لا يوجد شريط شريط. يمكنك استخدام القوائم في الأعلى أو قائمة سياق الماوس أو شريط أدوات المراجعة.

إضافة تعليقات باستخدام شريط القوائم

أولاً ، تحتاج إلى النقر فوق الخلية التي تريد إدراج التعليق فيها. ثم انقر فوق إدراج خيار القائمة واختيار تعليق.

تمامًا كما في عام 2007 ، سيظهر مربع نص بجوار الخلية حيث يمكنك إدخال تعليقك. أيضًا ، يظهر مثلث أحمر في الزاوية اليمنى العليا للخلية.

إضافة تعليقات باستخدام قائمة سياق الماوس

هناك طريقة أخرى بسيطة ولكن أنيقة لإدراج تعليق في خلية Excel وهي ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية واختيار إدراج تعليق. هذا يعمل بالفعل في كل من Excel 2007 و Excel 2003.

إضافة تعليقات باستخدام مراجعة شريط الأدوات

أخيرًا ، يمكنك استخدام شريط الأدوات "مراجعة" في Excel لإضافة تعليقات إلى الخلايا. لفتح شريط الأدوات "مراجعة" ، انتقل إلى "عرض" ، "أشرطة الأدوات" واختر مراجعة.

الرمز الأول في أقصى اليسار هو زر التعليق الجديد. انقر فوقه وسيظهر مربع تعليق جديد في الخلية المحددة حاليًا.

تغيير حجم التعليق

الآن دعنا نتحدث عن أمرين يمكنك فعلهما بالتعليقات بمجرد إضافتها. أولاً ، دعنا فقط نغيّر حجم التعليق. للقيام بذلك ، انقر واسحب أحد المقابض على الزوايا أو جوانب مربع التعليق.

تنسيق التعليق

افتراضيًا ، لا يوجد تنسيق على التعليق ، لكن ماذا لو كنت تريد تغيير الخط أو زيادة حجم النص؟ لتنسيق تعليق ، انقر أولاً على الخلية ثم انقر فوق تعديل التعليق. ثم انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل التعليق واختر تنسيق التعليق.

ستتمكن الآن من تغيير عائلة الخط ونمط الخط وحجم الخط ولون الخط وتأثيرات الخط. أنت الآن حر في جعل تعليقاتك تبدو قبيحة أو جميلة كما تريد.

تغيير شكل التعليق

بشكل افتراضي ، يكون مربع التعليق مستطيلًا ، لكن يمكنك بالفعل تغيير شكل التعليق. سيكون من الرائع لو قاموا بإضافة هذا الخيار إلى تعليقات قسم على إعادة النظر علامة التبويب ، ولكن لسبب ما لم يكن هناك. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إضافة زر الشكل إلى شريط أدوات الوصول السريع.

للقيام بذلك ، انقر فوق ملف علامة التبويب ثم انقر فوق خيارات.

الآن تحتاج إلى الضغط على شريط أدوات الوصول السريع على الجانب الأيسر أولا. في الأعلى ، سترى اختيار الأوامر من اسقاط؛ المضي قدما وحدد جميع الأوامر من القائمة. انتقل لأسفل حتى ترى تحرير الشكل, انقر عليه ثم انقر فوق إضافة >> زر.

لتغيير شكل التعليق ، انقر فوق الخلية وانقر فوق تعديل التعليق أول. ثم انقر فوق الزر "تحرير الشكل" الجديد في شريط أدوات الوصول السريع ، وسيتم تزويدك بعدد كبير من الأشكال التي يمكنك الاختيار من بينها.

نسخ التعليقات إلى خلايا مختلفة

إذا كنت تريد نسخ تعليق من خلية إلى أخرى ، فهو أيضًا مستقيم إلى الأمام إلى حد ما. ما عليك سوى تحديد الخلية ثم اضغط على CTRL + C لنسخ المحتويات. بعد ذلك ، انتقل إلى الخلية الأخرى ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق خاص.

حدد التعليقات من القائمة وسيتم إدراج التعليقات فقط في الخلية الجديدة. أي شيء آخر يقيم حاليا في الخلية سيبقى على حاله.

تغيير مستخدم ويندوز إلى اسمك الخاص

ربما لاحظت في لقطات الشاشة أعلاه أن بعض التعليقات تبدأ بـ "مستخدم Windows" وذلك لأن نسخة Office مسجلة بهذا الاسم افتراضيًا. يمكنك تغيير هذا عن طريق الذهاب إلى ملف, النقر على خيارات ومن ثم النقر فوق جنرال لواء.

يمكنك تركه فارغًا إذا كنت لا ترغب في ظهور أي شيء في التعليق أو تغييره إلى أي نص تريده. سيظهر هذا في الجزء العلوي من جميع التعليقات بشكل افتراضي.

إزالة مؤشر التعليق من الخلايا

أخيرًا ، ماذا لو أردت إخفاء مثلثات حمراء صغيرة من أعلى كتل الخلايا حتى لو كان هناك تعليق؟ حسنا ، هذا سهل أيضا. اذهب إلى ملف, خيارات وثم المتقدمة.

انتقل لأسفل إلى عرض ثم سترى قسم يسمى للخلايا ذات التعليقات ، أظهر: وهنا يمكنك الاختيار من بين ثلاثة خيارات: لا تعليق أو مؤشرات, المؤشرات فقط ، والتعليقات على التحويم أو التعليقات والمؤشرات.

هذا كل ما في الأمر أنه يمكنك القيام بالتعليقات في Excel ، لذلك نأمل أن تجعلك تبدو مثل Excel pro في مكتبك. إذا كان لديك أي أسئلة ، اكتب تعليقًا. استمتع