كيفية إنشاء اختصارات Microsoft Outlook للبريد الإلكتروني والمهام

إليك دليل سريع حول كيفية إنشاء اختصارات Outlook الخاصة بك (وليس اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook) على سطح المكتب أو شريط التشغيل السريع ، بحيث يمكنك بسهولة إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة أو إضافة ملاحظات جديدة أو إضافة جهات اتصال جديدة أو إنشاء مواعيد جديدة دون الحاجة إلى فتح نافذة Outlook على الإطلاق! أجد أن هذه الاختصارات أفضل من اختصارات لوحة المفاتيح في Outlook لأن تلك لا تزال تتطلب منك فتح Outlook ونشطته.

ومع ذلك ، سيكون من المفيد حقًا في بعض الأحيان إذا لم أضطر إلى فتح Outlook باستمرار في كل مرة أريد فيها كتابة بريد إلكتروني جديد ، دعنا نقول. سيكون من الأسهل بكثير النقر على أيقونة على سطح المكتب أو على شريط التشغيل السريع لإنشاء بريد جديد. يمكنك القيام بذلك عن طريق تغيير كيفية تشغيل Outlook مع مجموعة من مفاتيح تبديل سطر الأوامر.

إليك كيفية القيام بذلك: أولاً ، يجب أن يكون لديك بالفعل رمز اختصار على سطح المكتب أو في شريط التشغيل السريع لبرنامج Outlook كما هو موضح أدناه. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما عليك سوى الانتقال إلى قائمة ابدأ ، وجميع البرامج واسحب رمز Outlook على سطح المكتب.

المضي قدما وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة واختر ارسل إلى ثم اختر سطح المكتب. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن وسحبه إلى سطح المكتب واختياره نسخ إذا تحب.

سترى الآن أن لديك أيقونة "Launch Microsoft Outlook" على سطح المكتب. إذا قمت بالنقر فوق ذلك ، فسيتم تحميل Outlook فقط. سننتقل الآن إلى الأمام ونغير معلمات سطر الأوامر بحيث تفعل شيئًا آخر ، مثل إنشاء بريد إلكتروني أو مهمة جديدة.

المضي قدما وانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة واختر الخصائص. ستلاحظ في مربع النص "الهدف" ، سيكون مسار Outlook في علامات اقتباس متبوعة ببعض / ثم معلمة. في حالتي ، يبدو الأمر كما يلي:

"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / إعادة تدوير

ما نريد القيام به الآن هو تغيير المعلمة. احذف / recycle أو أيًا كان بعد الجزء "OUTLOOK.EXE" واستبدله بأي مما يلي بناءً على ما تريد القيام به. هذه هي مفاتيح سطر الأوامر Outlook 2003. لدي روابط أدناه للإصدارات الأخرى من Outlook أيضًا.

للحصول على رسالة بريد إلكتروني جديدة: / c ipm.note

للحصول على رسالة بريد إلكتروني جديدة موجهة مسبقًا - / c ipm.note / m "[email protected]، [email protected]"

لملاحظة جديدة: / ج ipm.stickynote

لجهة اتصال جديدة - / c ipm.contact

للحصول على موعد جديد - / c ipm.appointment

لمهمة جديدة - / c ipm.task

ملحوظة: المسار أعلاه مخصص لبرنامج Outlook 2003 ، والذي يسمى OFFICE11 في اسم المسار. إذا كان لديك إصدار مختلف من Office ، فما عليك سوى الانتقال إلى C: \ Program Files \ Microsoft Office ومعرفة التحقق من الرقم. بالنسبة لـ Office 2007 ، أعتقد أن OFFICE12 الخاص به. المضي قدما وتغيير هذه القيمة إلى كل ما هو على نظامك.

الآن انقر فوق "موافق" والمضي قدمًا وإعادة تسمية الاختصار إلى شيء أكثر ملاءمة. يمكنك بعد ذلك إسقاطها مرة أخرى على شريط التشغيل السريع بسحبها إلى هناك. في المرة القادمة التي تريد فيها إنشاء بريد إلكتروني جديد ، ما عليك سوى النقر فوقه. يمكنك أيضًا إعداد هذه الأوامر لماوسك إذا كان يحتوي على أزرار إضافية لا تستخدمها! حتى تتمكن من إنشاء رسائل جديدة ، وما إلى ذلك عن طريق النقر فوق زر على الماوس!

ولكن هذا ليس كل شيء! يمكنك تكوين العديد من رموز تبديل سطر الأوامر للقيام بالكثير من المهام المذكورة أعلاه فقط من خلال الانتقال إلى صفحات المراجع الرسمية من Microsoft. ومع ذلك ، فإن معظمها مخصص للمستخدمين المتقدمين ، وربما لن تحتاج إليها.

مفاتيح سطر الأوامر في Outlook 2003

توقعات 2007 سطر الأوامر التبديل

مفاتيح سطر الأوامر في Outlook 2010

مفاتيح سطر الأوامر في Outlook 2013

إذا كنت تستخدم Outlook كثيرًا وتعرف بعض الاختصارات المفيدة التي لم يرد ذكرها هنا ، فلا تتردد في مشاركتها في التعليقات. استمتع!