كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

إذا كنت تستخدم Excel على أساس يومي ، فمن المحتمل أنك واجهت مواقف تحتاج فيها لإخفاء شيء ما في ورقة عمل Excel. ربما لديك بعض أوراق عمل البيانات الإضافية المشار إليها ، ولكن لا تحتاج إلى عرضها. أو ربما لديك بضعة صفوف من البيانات في أسفل ورقة العمل تحتاج إلى إخفاءها.

هناك الكثير من الأجزاء المختلفة في جدول بيانات Excel ويمكن إخفاء كل جزء بطرق مختلفة. في هذه المقالة ، سأنتقل بك عبر المحتوى المختلف الذي يمكن إخفاؤه في Excel وكيفية الحصول على عرض البيانات المخفية في وقت لاحق.

كيفية إخفاء علامات التبويب / أوراق العمل

لإخفاء ورقة عمل أو علامة تبويب في Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب واختر إخفاء. كان ذلك واضحًا جدًا.

بمجرد إخفاءه ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على ورقة مرئية وتحديدها إظهار. سيتم عرض جميع الأوراق المخفية في قائمة ويمكنك تحديد الورقة التي تريد إخفاءها.

كيفية إخفاء الخلايا

لا يمتلك Excel القدرة على إخفاء خلية بالمعنى التقليدي لتختفي ببساطة حتى تقوم بإظهارها ، كما في المثال أعلاه مع الأوراق. يمكن أن يفرغ خلية فقط بحيث يبدو أنه لا يوجد شيء في الخلية ، لكنه لا يستطيع فعلاً "إخفاء"خلية لأنه إذا كانت الخلية مخفية ، فما الذي ستستبدل به الخلية?

يمكنك إخفاء الصفوف والأعمدة بالكامل في Excel ، وهو ما أشرحه أدناه ، ولكن يمكنك فقط تفريغ الخلايا الفردية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية أو خلايا متعددة محددة ، ثم انقر فوق تنسيق الخلايا.

على ال رقم علامة التبويب ، اختر العادة في الأسفل وأدخل ثلاثة فواصل منقوطة (؛؛؛) بدون أقواس في نوع صندوق.

انقر فوق "موافق" والآن يتم إخفاء البيانات الموجودة في هذه الخلايا. يمكنك النقر فوق الخلية وسترى أن الخلية تظل فارغة ، لكن البيانات الموجودة في الخلية تظهر في شريط الصيغة.

لإظهار الخلايا ، اتبع نفس الإجراء أعلاه ، لكن هذه المرة اختر التنسيق الأصلي للخلايا بدلاً من العادة. لاحظ أنه إذا قمت بكتابة أي شيء في هذه الخلايا ، فسيتم إخفاؤه تلقائيًا بعد الضغط على Enter. وأيضًا ، سيتم استبدال القيمة الأصلية الموجودة في الخلية المخفية عند الكتابة في الخلية المخفية.

إخفاء خطوط الشبكة

مهمة شائعة في Excel هي إخفاء خطوط الشبكة لجعل العرض التقديمي من منظف البيانات. عند إخفاء خطوط الشبكة ، يمكنك إما إخفاء جميع خطوط الشبكة في ورقة العمل بأكملها أو يمكنك إخفاء خطوط الشبكة لجزء معين من ورقة العمل. ساوضح كلا الخيارين أدناه.

لإخفاء جميع خطوط الشبكة ، يمكنك النقر فوق رأي علامة التبويب ثم قم بإلغاء تحديد خطوط الشبكة صندوق.

يمكنك أيضا النقر على تخطيط الصفحة علامة التبويب وإلغاء تحديد رأي مربع تحت خطوط الشبكة.

كيفية إخفاء الصفوف والأعمدة

إذا كنت تريد إخفاء صف أو عمود بالكامل ، فانقر بزر الماوس الأيمن على رأس الصف أو العمود ثم اختر إخفاء. لإخفاء صف أو عدة صفوف ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف في أقصى اليسار. لإخفاء عمود أو أعمدة متعددة ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف العمود في الأعلى.

يمكنك بسهولة معرفة وجود صفوف وأعمدة مخفية في Excel بسبب تخطي الأرقام أو الحروف وهناك سطرين ظاهرين للإشارة إلى أعمدة أو صفوف مخفية.

لإظهار صف أو عمود ، تحتاج إلى تحديد الصف / العمود من قبل والصف / العمود بعد الصف / العمود المخفي. على سبيل المثال ، إذا كان العمود B مخفيًا ، فستحتاج إلى تحديد العمود A والعمود C ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختياره إظهار لإخفاء ذلك.

كيفية إخفاء الصيغ

إخفاء الصيغ أكثر تعقيدًا قليلاً من إخفاء الصفوف والأعمدة وعلامات التبويب. إذا كنت تريد إخفاء صيغة ، فعليك القيام بأمرين: تعيين الخلايا إلى مخفي ثم حماية الورقة.

لذا ، على سبيل المثال ، لدي ورقة بها بعض الصيغ الاحتكارية التي لا أريد أن يراها أحد!

أولاً ، سأحدد الخلايا الموجودة في العمود F ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا. الآن انقر على حماية التبويب وتحقق من المربع الذي يقول مخفي.

كما ترى من الرسالة ، لن يصبح إخفاء الصيغ ساري المفعول حتى تقوم بحماية ورقة العمل فعليًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على إعادة النظر علامة التبويب ومن ثم النقر فوق حماية ورقة.

يمكنك إدخال كلمة مرور إذا كنت ترغب في منع الأشخاص من إخفاء الصيغ. ستلاحظ الآن أنه إذا حاولت عرض الصيغ ، بالضغط CTRL + ~ أو عن طريق النقر على عرض الصيغ على ال الصيغ علامة التبويب ، فإنها لن تكون مرئية ، ومع ذلك ، فإن نتائج تلك الصيغة ستبقى مرئية.

إخفاء التعليقات

افتراضيًا ، عند إضافة تعليق إلى خلية Excel ، سيُظهر لك سهمًا أحمر صغيرًا في الزاوية العلوية اليمنى للإشارة إلى وجود تعليق هناك. عند التمرير فوق الخلية أو تحديدها ، سيظهر التعليق في نافذة منبثقة تلقائيًا.

يمكنك تغيير هذا السلوك بحيث لا يتم عرض السهم والتعليق عند التمرير أو تحديد الخلية. سيستمر التعليق ويمكن مشاهدته بمجرد الانتقال إلى علامة التبويب مراجعة والنقر فوق عرض جميع التعليقات. لإخفاء التعليقات ، انقر فوق ملف وثم خيارات.

انقر فوق "خيارات متقدمة" ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "العرض". هناك سترى خيار يسمى لا تعليق أو مؤشرات تحت للخلايا ذات التعليقات ، أظهر: عنوان.

إخفاء نص الفائض

في Excel ، إذا كتبت نصًا كبيرًا في خلية ، فسوف يتخطى ببساطة الخلايا المجاورة. في المثال أدناه ، يوجد النص فقط في الخلية A1 ، لكنه يتدفق إلى خلايا أخرى حتى تتمكن من رؤيته جميعًا.

إذا أردت كتابة شيء ما في الخلية B1 ، فسيؤدي ذلك إلى قطع التيار الزائد وإظهار محتويات B1. إذا كنت تريد هذا السلوك دون الحاجة إلى كتابة أي شيء في الخلية المجاورة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، اختر تنسيق الخلايا ثم اختر ملء من محاذاة النص الأفقي اسقط الصندوق.

سيؤدي هذا إلى إخفاء النص الفائض لتلك الخلية حتى لو لم يكن هناك شيء في الخلية المجاورة. لاحظ أن هذا نوع من الاختراق ، لكنه يعمل في معظم الأوقات.

يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الخلايا ثم التحقق من دوران النص مربع تحت التحكم في النص على ال انتقام علامة التبويب ، ولكن ذلك سيزيد من ارتفاع الصف. للتغلب على ذلك ، يمكنك ببساطة النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف ثم النقر فوق ارتفاع الصف لضبط الارتفاع مرة أخرى إلى قيمتها الأصلية. ستعمل أي من هاتين الطريقتين على إخفاء نص تجاوز السعة.

إخفاء المصنف

لست متأكدًا من السبب وراء رغبتك في ذلك أو الحاجة إليه ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق رأي علامة التبويب وانقر فوق إخفاء زر تحت انشق، مزق. سيؤدي هذا إلى إخفاء المصنف بأكمله في Excel! لا يوجد شيء على الإطلاق يمكنك القيام به سوى النقر فوق إظهار زر لإعادة المصنف.

لقد تعلمت الآن كيفية إخفاء المصنفات ، الأوراق ، الصفوف ، الأعمدة ، خطوط الشبكة ، التعليقات ، الخلايا ، والصيغ في Excel! إذا كان لديك أي أسئلة ، قم بنشر تعليق. استمتع!