كيفية جعل المخططات في PowerPoint
PowerPoint هو تطبيق قوي يمكن استخدامه لأي نوع من العروض التقديمية. أحد الأمثلة الرائعة لاستخدام PowerPoint هو تقديم العمليات والقرارات باستخدام المخططات والرسوم البيانية. لدى كل إصدار من Office تقريبًا القدرة على إضافة أشكال مخطط تدفق قياسي مثل Process ، و Decision ، و Data ، وما إلى ذلك ، لكن Office 2007 والإصدارات الأحدث لها أيضًا ميزة جديدة تدعى SmartArt ، وهي قوالب لإظهار الأفكار والعمليات والتدفقات بصريًا.
إن الشيء الجميل في SmartArt هو أنه يمكنك استخدامه مع كائنات المخطط الانسيابي وتناسبها بسلاسة. على سبيل المثال ، إليك مخطط تدفق سريع قمت بإنشائه في PowerPoint استغرق حوالي 5 دقائق.
للبدء في إنشاء مخطط انسيابي ، تحتاج إلى النقر فوق إدراج علامة التبويب ثم انقر فوق الأشكال. نحو الأسفل ، سترى قسم يسمى مخطط.
إذا قمت بتمرير الماوس فوق أي من الأشكال ، فسوف يوفر لك وصفًا سريعًا أيضًا ، وهو مفيد في حالة نسيان الشكل الذي يمثل المفهوم. انقر فوق الشكل الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوق أي مكان على الشريحة لإنشاء الكائن أو انقر واسحب لإنشاء كائن مخصص الحجم.
لإدخال نص في كائن المخطط الانسيابي ، يجب النقر فوقه بزر الماوس الأيمن واختياره تحرير النص. افتراضيًا ، يستخدم Office خلفية زرقاء ونصًا أبيضًا لكل هذه الكائنات. إذا كنت ترغب في تغيير هذا ، يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن ثم الاختيار من بينها قلم المدقة, ملء أو الخطوط العريضة كما هو موضح أعلاه أو يمكنك أن تفعل الشيء نفسه في شريط الشريط تحت أدوات التنسيق.
ما عليك سوى تحريك الماوس فوق الأنماط المختلفة ، والتعبئة ، والتأثيرات لمعرفة كيف سيبدو ديناميكيًا دون الحاجة إلى تغيير الأنماط الحالية للكائن. لاحظ أنه إذا قمت بإدراج كائن وتريد تغيير الشكل إلى شيء آخر لاحقًا ، فيمكنك النقر فوق تحرير الشكل الزر الذي تراه في الجزء العلوي الأيسر من لقطة الشاشة.
بمجرد أن يكون لديك بضعة كائنات على الشريحة الخاصة بك ، يمكنك توصيلها باستخدام الموصلات الموجودة في خطوط الجزء. خطوط الموصل هي الخطوط الستة في الوسط المظللة باللون الأصفر. انقر فوق واحد ثم انقر فوق كائن واحد واسحب الماوس إلى الكائن الآخر لتوصيلها.
يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على أي كائن أو موصل واختياره شكل الشكل لضبط العروض والألوان والأنماط والتأثيرات ، إلخ.
يمكنك الآن قضاء الكثير من الوقت في جعل المخطط الانسيابي الخاص بك يبدو جميلًا باستخدام جميع خيارات التنسيق هذه ، ولكن الطريقة الأسهل هي العثور على كائن SmartArt المناسب. يتكون SmartArt من قوالب جذابة المظهر يمكنك فقط إسقاطها في العرض التقديمي. اضغط على إدراج انقر فوق علامة التبويب ثم انقر فوق SmartArt للبدء.
سيظهر مربع حوار مع قائمة بالفئات الموجودة على اليسار ، والصور المصغرة الصغيرة لجميع العناصر الموجودة في الفئة ووصف لكل عنصر في أقصى اليمين. لتوضيح مدى سرعة إضافة رسومات جميلة المظهر إلى الشريحة الخاصة بك ، انقر فوق قائمة, انتقل لأسفل ، انقر فوق شبه منحرف قائمة, ثم انقر فوق حسنا.
الآن مع تحديد الكائن على الشريحة ، تابع وانقر فوق التصميم تحت أدوات SmartArt القسم في الجزء العلوي من PowerPoint. هنا يجب أن تضغط على النمط الأخير في أقصى اليمين الذي يسمى مشهد الطوب.
سترى أيضًا زرًا يسمى تغيير الألوان على يسار أنماط SmartArt التي تتيح لك اختيار بعض مجموعات الألوان الممتازة بدلاً من أن يكون الرسم بأكمله مجرد لون واحد.
المضي قدما واختيار 4 من اليسار تحت ملون وسيكون لديك الآن رسم رائع المظهر يمكنك استخدامه في العرض التقديمي.
الآن قد لا تستخدم هذا الرسم بالضرورة في المخطط الانسيابي الخاص بك ، ولكن يمكنك النقر فوق معالجة والفئات الأخرى التي تحتوي على رسومات أكثر تشبه المخطط الانسيابي. تسمح لك بعض العناصر بتضمين صور ، وهو أمر رائع حقًا إذا كنت ترغب في إضافة بعض الإغراءات المرئية إلى المخطط الانسيابي الخاص بك.
بشكل عام ، يحتوي Office على الكثير من الأدوات المضمنة لإنشاء مخططات انسيابية رائعة المظهر بسرعة وسهولة. تصدر Microsoft أيضًا بشكل دوري المزيد من رسومات SmartArt التي يمكنك تنزيلها مجانًا. استمتع!
