كيف تسجل أول ماكرو اكسل

إذا كنت تستخدم Excel كثيرًا في مكان عملك أو للاستخدام الشخصي ، فربما يكون لديك بعض المهام اليومية المملة والمتكررة.

سواءً كان الأمر يتعلق باستيراد البيانات وتنظيفها أو تصديرها وتنظيمها لتتناسب مع احتياجات عميلك ، فهناك أوقات كثيرة تضطر فيها إلى النقر فوق نفس الأزرار واكتب نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا.

الشيء الجيد هو ، إن لم يكن كل شيء ، أنه يمكنك القيام به باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح في Excel يمكن نسخها بواسطة Excel نفسه باستخدام وحدات الماكرو.

في هذه المقالة ، سوف أريككم كيفية إنشاء طريقة بسيطة دقيق لبدء أتمتة المهمة المتكررة التي قد تكون لديكم.

تسجيل ماكرو في Excel

تخيل أنك تحصل على مستخلص بيانات من عميل لا تتركز فيه الحقول. كجزء من عملك اليومي ، يجب عليك توسيط الحقول عن طريق النقر فوق الخلايا في الزاوية العلوية اليسرى وتعيين محاذاة النص إلى الوسط.

باستخدام ماكرو ، يمكنك تسجيل النشاط مرة واحدة ، والسماح للماكرو بتكرار نفس مجموعة الأوامر لك. فيما يلي الخطوات:

أولا ، تمكين مطور علامة في التفوق من خلال النقر ملف -> خيارات -> تخصيص الشريط -> ضع علامة مطور وانقر فوق حسنا.

بمجرد تمكينه ، انتقل إلى مطور -> انقر فوق سجل ماكرو.

يمكنك تسمية أي شيء الماكرو الخاص بك (في هذا المثال أسميته "CenterText") وانقر فوق موافق.

أيضًا ، سيكون لديك خيار إعطاء الماكرو اختصارًا للوحة المفاتيح ، مما يسهل عملية التشغيل مرارًا وتكرارًا دون الحاجة إلى الانتقال إلى علامة تبويب المطور.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تخزين الماكرو في يكون الخيار مفيدًا بالفعل إذا كنت تريد إنشاء ماكرو عام يعمل عبر أي مصنف Excel. بدلا من اختيار الافتراضي هذا المصنف, يمكنك أيضا اختيار مصنف الماكرو الشخصي, والذي سيتيح لك استخدام الماكرو الجديد مع أي مصنف في المستقبل تفتحه أو تنشئه في Excel.

بعد ذلك ، ابدأ نشاطك من خلال النقر فوق الخلايا وتوسيط الحقول باستخدام الماوس. ال دقيق سوف يسجل نقراتك والخلية / الرمز الدقيق الذي تنقره داخل نافذة Excel وترجمته إلى رمز خاص يسمى VBA.

مرة واحدة القيام به ، والعودة إلى مطور علامة التبويب وانقر فوق إيقاف التسجيل.

تهانينا! لقد قمت بتسجيل الماكرو الأول الخاص بك. في المرة التالية التي يكون لديك فيها مستخلص بيانات جديد لم يكن مركزًا ، تحتاج فقط إلى الانتقال إلى مطور -> وحدات الماكرو -> حدد اسم الماكرو -> انقر يركض .

سيقوم الماكرو بتكرار الإجراءات التي قمت بتسجيلها (مثل توسيط النص لجميع الخلايا في هذا التمرين).

الخطوة الأخيرة هي حفظ الملف باسم .و xlsm تمديد (وليس المعيار .XLSX) ، بحيث يحتفظ ملف excel الخاص بك بوحدات الماكرو التي قمت بتسجيلها ليتم استخدامها في المستقبل. تذكر ، ليس عليك القيام بذلك إذا اخترت Personal Macro Workbook عند إنشاء الماكرو.

عندما تحصل على تعليق منه ، يمكن إكمال عدة ساعات من التحرير اليدوي في Excel في إطار زمني أقصر بكثير مع وحدات الماكرو. من خلال فهم أن Excel لديه القدرة على تسجيل الإجراءات المتكررة وإعادة تشغيلها ، فإن إمكانية التشغيل التلقائي التي يمكنك إنشاؤها كبيرة مثل خيالك.

قاعدة الإبهام هي أن أي شيء يمكنك إكماله باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح يمكن تكراره / أتمتة عدة مرات أسرع باستخدام ماكرو. استمتع!