كيفية حماية كلمة السر بشكل آمن ملف إكسل

يمكن أن تمنع كلمة المرور التي تحمي ورقة عمل Excel الآخرين الآخرين من العبث ببياناتك ، لكن من الأفضل ألا تقوم أبدًا بتخزين معلومات حساسة في جدول بيانات Excel. لماذا ا؟ لسبب بسيط هو أنه يمكن بسهولة كسر كلمات مرور Excel. هذا لأن Excel يستخدم شكلاً ضعيفًا للغاية من التشفير يمكن كسره بسهولة باستخدام هجمات القاموس وهجمات القوة الغاشمة.

إذا كنت بحاجة مطلقًا إلى استخدام Excel لتخزين المعلومات الحساسة ، فمن الأفضل دائمًا استخدام أحدث إصدار من Excel ، وهو Excel 2013 أو Excel 2010. كلما كان إصدار Excel أقدم ، كلما أصبح من السهل كسر كلمة المرور. في الإصدارات الموجودة أسفل Excel 2010 ، لا يهم مدى تعقيد كلمة المرور أو طولها ، يمكن كسر أي شيء.

ومع ذلك ، تستخدم الإصدارات الأحدث من Excel أساليب تشفير أكثر تطوراً وبالتالي فإن طول كلمة المرور وتعقيدها أمر مهم. لذلك ، من الأفضل استخدام كلمات مرور أطول عشوائية بطبيعتها وتتضمن أرقامًا ورموزًا.

بالإضافة إلى حماية كلمة المرور لملف Excel ، يمكنك تأمينه أكثر عن طريق تشفير الملف بأكمله. سيؤدي ذلك إلى حماية المستند إذا سُرق من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن إلى إضافة كلمة مرور بالفعل إلى ملف Excel. عند استخدام Microsoft Excel ، هناك طريقتان مختلفتان يمكنك حماية كلمة مرور جدولك أو مصنفك بهما.

إحدى الطرق الأولى والأسهل هي حماية كلمة أو ورقة كاملة في كلمة المرور. للقيام بذلك في Microsoft Excel 2007 ، انتقل أولاً إلى إعادة النظر علامة التبويب ثم انقر فوق حماية ورقة أو حماية المصنف.

عندما تظهر نافذة منبثقة ، حدد خياراتك واكتب كلمة المرور المطلوبة. يمكن أن تكون كلمة مرورك عشوائية بشكل لا يمكن لأحد أن يشك فيه (مثل 45pQ93S21!). لتذكر كلمة المرور الخاصة بك ، استخدم برنامج مدير كلمات المرور مثل LastPass ، وهو برنامج آمن للغاية. يمكنك أيضًا قراءة مشاركتي السابقة حول تأمين بياناتك وكلمات مرورك.

بعد ذلك ، تحمي كلمة المرور المصنف بأكمله. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف, ثم حفظ باسم. عندما تظهر نافذة حفظ الملف ، اكتب اسم الملف الخاص بك ، ثم حدد أدوات القائمة المنسدلة. من تلك القائمة ، حدد خيارات عامة.

سيمكنك ذلك من حماية كلمة المرور بالكامل للمصنف ومنع أي شخص آخر من فتحه وعرض محتوياته. في هذه المرحلة ، لديك طبقتان من الحماية: واحدة على مستوى الورقة وواحدة على مستوى المصنف.

الآن ، كلما أردت فتح ملف Excel المحمي ، سترى أولاً شاشة مثل الشاشة أدناه تطلب كلمة مرورك.

ملخص خطوات لحماية آمن ملف إكسل

1. استخدم أحدث إصدارات Excel فقط: Excel 2010 أو Excel 2013.

2. استخدم سياسات كلمة مرور جيدة ، مما يعني كلمات مرور أطول مع أنواع مختلفة من الأحرف والأرقام والرموز. بالإضافة إلى ذلك ، حاول أن تجعل كلمة المرور عشوائية قدر الإمكان واستخدم مدير كلمات المرور لتتبع كلمات المرور الخاصة بك.

3. حماية الأوراق الخاصة بك باستخدام حماية المصنف و حماية ورقة خيارات.

4. قم بتخزين الملف نفسه في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل القرص الصلب المشفر.

بشكل عام ، استخدام أمان Excel مع حماية كلمة مرور بسيطة لا يكفي لتأمينه. تحتاج إلى تشفير أفضل مع الإصدارات الأعلى من Excel وكلمات المرور العشوائية الأطول والأكثر تشفيرًا بالإضافة إلى الحماية الإضافية التي يوفرها Excel. إذا اتبعت ممارسات الأمان هذه ، فيمكنك أن تطمئن إلى أنه لن يتمكن أي شخص من فتح ملف Excel الخاص بك.