كيفية طرح التواريخ في اكسل

إذا كان لديك ورقة Excel تحتوي على الكثير من التواريخ ، فمن المحتمل أنك ستحتاج في النهاية إلى حساب الاختلافات بين بعض هذه التواريخ. ربما ترغب في معرفة عدد الأشهر التي استغرقتها في سداد دينك أو عدد الأيام التي استغرقتها لتفقد قدرًا معينًا من الوزن?

يعد حساب الفرق بين التواريخ في Excel أمرًا سهلاً ، ولكنه قد يصبح معقدًا وفقًا للطريقة التي تريدها لحساب قيم معينة. على سبيل المثال ، إذا أردت معرفة عدد الأشهر بين 2/5/2016 و 1/15/2016 ، فهل يجب أن تكون الإجابة 0 أو 1؟ قد يقول بعض الأشخاص "صفر" لأنه ليس شهرًا كاملاً بين التواريخ والبعض الآخر قد يقول 1 لأنه شهر مختلف.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب الاختلافات بين تاريخين للعثور على عدد الأيام والشهور والسنوات باستخدام صيغ مختلفة ، وفقًا لتفضيلاتك.

أيام بين اثنين من التواريخ

أبسط حساب يمكننا القيام به هو الحصول على عدد الأيام بين تاريخين. الشيء الجيد في حساب الأيام هو أن هناك بالفعل طريقة واحدة فقط لحساب القيمة ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الصيغ المختلفة التي تعطيك إجابات مختلفة.

في المثال الخاص بي أعلاه ، لدي تاريخان مخزنان في الخانتين A2 و A3. على اليمين ، يمكنك أن ترى الفرق بين هذين التاريخين هو 802 يومًا. في Excel ، هناك دائمًا طرق متعددة لحساب القيمة نفسها وهذا ما فعلته هنا. دعنا نلقي نظرة على الصيغ:

الصيغة الأولى هي مجرد طرح بسيط للتاريخين ، A3 - A2. يعرف Excel أنه تاريخ ويقوم بحساب عدد الأيام بين هذين التاريخين. سهل ومباشر للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام أيام وظيفة.

= أيام (A3 ، A2)

تأخذ هذه الوظيفة وسيطين: تاريخ الانتهاء وتاريخ البدء. إذا قمت بتبديل التواريخ في الصيغة ، فستحصل على رقم سالب. أخيرًا ، يمكنك استخدام دالة تسمى DATEDIF, الذي تم تضمينه في Excel من Lotus 1-2-3 أيام ، ولكن ليست صيغة معتمدة رسميًا في Excel.

= DATEDIF (A2 ، A3 ، "D")

عندما تكتب الصيغة ، سترى أن Excel لا يعطيك أي اقتراحات للحقول ، إلخ. لحسن الحظ ، يمكنك رؤية بناء الجملة وجميع الوسائط المدعومة لوظيفة DATEDIF هنا.

كمكافأة إضافية ، ماذا لو أردت حساب عدد أيام الأسبوع بين تاريخين؟ هذا سهل أيضًا لأن لدينا صيغة مضمّنة:

= NETWORKDAYS (تاريخ البدء، ENDDATE)

حساب عدد الأيام وأيام الأسبوع بسيط بما فيه الكفاية ، لذلك دعونا نتحدث عن الأشهر الآن.

أشهر بين اثنين من التواريخ

إن الحساب الأكثر صعوبة هو عدد الأشهر بسبب كيف يمكنك التقريب أو التقريب لأسفل اعتمادًا على ما إذا كان شهرًا كاملاً أو شهرًا جزئيًا. الآن هناك وظيفة MONTHS في Excel ، لكنها محدودة للغاية لأنها ستنظر فقط في الشهر عند حساب الفرق وليس السنة. هذا يعني أنه مفيد فقط لحساب الفرق بين شهرين في نفس السنة.

نظرًا لأن هذا لا معنى له ، فلنلقِ نظرة على بعض الصيغ التي ستحصل على الإجابة الصحيحة. قدمت Microsoft هذه المعلومات هنا ، ولكن إذا كنت كسولًا جدًا من زيارة الرابط ، فقد قدمتها أدناه أيضًا.

Round Up - = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)

Round Down - = IF (DAY (LDate)> = DAY (EDate) ، 0 ، -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + MONTH (LDate) -MONTH (EDate)

الآن هاتان صيغتان طويلتان ومعقدتان إلى حد ما ولا تحتاجين حقًا إلى فهم ما يجري. فيما يلي الصيغ في Excel:

لاحظ أنه يجب عليك تحرير الصيغة المستديرة لأسفل في الخلية الفعلية نفسها لأنه لسبب غريب ، لا تظهر الصيغة بأكملها في شريط الصيغة. من أجل رؤية الصيغة في الخلية نفسها ، انقر فوق الصيغ علامة التبويب ثم انقر فوق عرض الصيغ.

فما هي النتيجة النهائية للصيغتين على مثالنا الحالي؟ دعنا نرى أدناه:

تعطيني الدورة الاسترشادية 27 شهرًا ، وتعطيني الجولة لأسفل 26 شهرًا ، وهي دقيقة ، اعتمادًا على الطريقة التي تريدها للنظر إليها. أخيرًا ، يمكنك أيضًا استخدام وظيفة DATEDIF ، ولكنها لا تحسب سوى شهور كاملة ، لذلك في حالتنا تكون الإجابة التي تعيدها هي 26.

= DATEDIF (A2 ، A3 ، "M")

سنوات بين اثنين من التواريخ

كما هو الحال مع الأشهر ، يمكن أيضًا حساب السنوات بناءً على ما إذا كنت تريد حساب عام واحد على أنه 365 يومًا كاملاً أو إذا كان هناك تغيير في السنة. فلنأخذ مثالنا حيث استعملت صيغتين مختلفتين لحساب عدد السنوات:

تستخدم صيغة واحدة DATEDIF والآخر يستخدم الدالة YEAR. نظرًا لأن الفرق في عدد الأيام هو 802 فقط ، يعرض DATEDIF عامين ، بينما تظهر الدالة YEAR 3 سنوات.

مرة أخرى ، هذه مسألة تفضيل وتعتمد على ما تحاول حسابه بالضبط. إنها لفكرة جيدة أن تعرف كلتا الطريقتين حتى تتمكن من مهاجمة مشاكل مختلفة مع صيغ مختلفة.

طالما كنت حذرا مع الصيغ التي تستخدمها ، فمن السهل إلى حد ما لحساب بالضبط ما كنت أبحث عنه. هناك أيضًا الكثير من وظائف التاريخ خارج الوظائف التي ذكرتها ، لذلك لا تتردد في التحقق من هذه الوظائف أيضًا على موقع دعم Office. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!