كيفية استخدام Sparklines في Excel

هل سبق لك أن حصلت على ورقة عمل في Excel وأردت بسرعة رؤية الاتجاه في البيانات؟ ربما لديك بعض درجات الاختبار لطلابك أو إيرادات من شركتك خلال السنوات الخمس الماضية وبدلاً من إنشاء مخطط في Excel ، والذي يستغرق بعض الوقت وينتهي بتناول ورقة عمل بأكملها ، فإن بعض الرسوم البيانية الصغيرة في خلية واحدة كن افضل.

يحتوي Excel 2010 و 2013 و 2016 على ميزة رائعة تسمى خطوط التألق والتي تتيح لك إنشاء مخططات مصغرة داخل خلية Excel واحدة. يمكنك إضافة خطوط شرارة إلى أي خلية والاحتفاظ بها بجوار بياناتك. وبهذه الطريقة ، يمكنك تصور البيانات بسرعة على أساس تلو الآخر. إنها مجرد طريقة رائعة أخرى لتحليل البيانات في Excel.

قبل البدء ، دعونا نلقي نظرة على مثال سريع لما أقصده. في البيانات أدناه ، لدي إيرادات من عشرة متاجر على مدار الستة أرباع الماضية. باستخدام خطوط التألق ، أستطيع أن أرى بسرعة المتاجر التي تزيد من الإيرادات والمتاجر التي تؤدي أداءً سيئًا.

من الواضح أنك يجب أن تكون حذرًا عند النظر إلى البيانات باستخدام خطوط الإنارة لأنه قد يكون مضللاً اعتمادًا على الأرقام التي تقوم بتحليلها. على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى المتجر 1 ، سترى أن العائدات ارتفعت من 56 ألف دولار إلى حوالي 98 دولارًا وأن خط الاتجاه يرتفع.

ومع ذلك ، إذا نظرت إلى المتجر 8 ، فإن خط الاتجاه مشابه جدًا ، لكن العائدات ارتفعت فقط من 38 ألف دولار إلى 44 ألف دولار. لذلك لا تسمح لك خطوط التألق برؤية البيانات بالأرقام المطلقة. الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها ترتبط فقط بالبيانات الموجودة في هذا الصف ، وهو أمر مهم للغاية لفهمه.

لأغراض المقارنة ، تقدمت وأعدت مخططًا Excel عاديًا بنفس البيانات ويمكنك هنا أن ترى بوضوح كيف يعمل كل متجر فيما يتعلق بالمتاجر الأخرى.

في هذا المخطط ، يعتبر المتجر 8 خطًا مسطحًا مقارنةً بالمحل 1 ، الذي لا يزال خطًا صعوديًا. لذلك يمكنك أن ترى كيف يمكن تفسير نفس البيانات بطرق مختلفة اعتمادًا على كيفية اختيار عرضها. تساعدك المخططات العادية على رؤية الاتجاهات بين العديد من الصفوف أو البيانات وخطوط التألق تتيح لك رؤية الاتجاهات في صف واحد من البيانات.

يجب أن أشير إلى أن هناك أيضًا طريقة لضبط الخيارات بحيث يمكن مقارنة خطوط الإنارة ببعضها البعض أيضًا. سوف أذكر كيفية القيام بذلك إلى أسفل أدناه.

إنشاء Sparkline

لذا ، كيف يمكننا إنشاء خط فاصل؟ في Excel ، من السهل فعله حقًا. أولاً ، انقر فوق الخلية الموجودة بجانب نقاط البيانات الخاصة بك ، ثم انقر فوق إدراج ثم اختر بين خط, عمود, و خسارة فوز تحت خطوط المؤشرات.

اختر من بين أي من الخيارات الثلاثة اعتمادًا على كيفية عرض البيانات. يمكنك دائمًا تغيير النمط في وقت لاحق ، لذلك لا تقلق إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة التي ستعمل بشكل أفضل لبياناتك. ال خسارة فوز النوع فقط سيكون له معنى حقيقي بالنسبة للبيانات ذات القيم الإيجابية والسلبية. يجب أن تظهر نافذة منبثقة تطلب منك اختيار نطاق البيانات.

انقر فوق الزر الصغير الموجود على اليمين ثم حدد صفًا واحدًا من البيانات. بمجرد تحديد النطاق ، تابع وانقر على الزر مرة أخرى.

الآن انقر فوق "موافق" و يجب أن يظهر المخطط التألقي أو المخطط الصغير في تلك الخلية الواحدة. لتطبيق خط التألق على جميع الصفوف الأخرى ، ما عليك سوى الاستيلاء على الحافة اليمنى السفلية واسحبه إلى أسفل تمامًا كما تفعل مع خلية بها صيغة.

تخصيص Sparklines

الآن بعد أن أصبح لدينا خطوط شرارة لدينا ، فلنخصصها! أولاً ، يمكنك دائمًا زيادة حجم الخلايا بحيث تكون الرسوم البيانية أكبر. بشكل افتراضي ، فهي صغيرة جدًا ويمكن أن يكون من الصعب رؤيتها بشكل صحيح. الآن المضي قدما وانقر في أي خلية مع شرارة ثم انقر فوق التصميم علامة التبويب تحت أدوات Sparkline.

بدءًا من اليسار ، يمكنك تحرير البيانات إذا كنت ترغب في تضمين المزيد من الأعمدة أو أقل. تحت نوع, يمكنك تغيير نوع المخطط المصغر الذي تريده. مرة أخرى ، فإن الفوز / الخسارة مخصص للبيانات ذات الأرقام الموجبة والسالبة. تحت تبين, يمكنك إضافة علامات إلى الرسوم البيانية مثل نقطة عالية, نقطة منخفضة, نقاط سلبية, أول و الاخير نقطة و علامات (علامة لكل نقطة بيانات).

تحت قلم المدقة, يمكنك تغيير التصميم للرسم البياني. في الأساس ، هذا يغير فقط ألوان السطر أو الأعمدة ويسمح لك باختيار ألوان العلامات. على يمين ذلك ، يمكنك ضبط الألوان لخط التأشير والعلامات بشكل فردي.

الجانب الآخر الوحيد المهم من خطوط الطيران هو محور خيارات. إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسترى بعض الخيارات تسمى خيارات القيمة الدنيا للمحور العمودي و خيارات القيمة القصوى للمحور العمودي.

إذا كنت تريد إنشاء خطوط شرارة بالنسبة لجميع الصفوف الأخرى بدلاً من صفها الخاص فقط ، اختر الشيء نفسه بالنسبة لجميع Sparklines تحت كلا العنوانين. الآن عندما تنظر إلى البيانات ، سترى أنه يمكنك مقارنة المخططات من حيث القيم المطلقة. لقد وجدت أيضًا أن عرض المخططات في نموذج العمود يسهل رؤية البيانات عند مقارنة جميع خطوط الإنارة.

كما ترون الآن ، فإن الأعمدة في المتجر 1 أعلى بكثير من الأعمدة في المتجر 8 ، والتي كان لها اتجاه تصاعدي طفيف ، ولكن مع قيمة إيرادات أقل بكثير. الأعمدة ذات اللون الأزرق الفاتح منخفضة ونقطة عالية لأنني راجعت تلك الخيارات.

هذا هو كل شيء هناك لمعرفة خطوط الإنارة. إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات Excel يتوهم لمديرك ، فهذه هي الطريقة للقيام بذلك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في نشر تعليق. استمتع!