إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word
تحتاج دائمًا إلى إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word وربطها بحيث عندما تقوم بتحديث ورقة عمل Excel الرئيسية ، فإنها تقوم تلقائيًا بتحديث القيم في مستند Word أيضًا?
حسنًا ، هناك بالفعل طريقتان لإدراج جدول بيانات Excel في Word: ربط ، تضمين ، وإنشاء واحدة جديدة. سواء كنت تقوم بتضمين أو ارتباط ، فلن يتم تحديث جدول بيانات Excel المدرج تلقائيًا إلا إذا قمت بإنشاء الرابط بين الملفين على وجه التحديد.
بمجرد الارتباط ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في جدول البيانات المضمن أو المرتبط كلما تم اكتشاف تغييرات في جدول بيانات Excel الأصلي.
بالإضافة إلى إدراج جدول بيانات Excel موجود ، يمكنك أيضًا إدراج كائن Excel جديد في Word ، والذي يقوم بتشغيل Excel داخل Word نفسه.
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية القيام بذلك باستخدام الطرق الثلاث وأشرح ما عليك القيام به لإنشاء الرابط.
نسخ طريقة لصق
لنبدأ بالأسلوب الأول ، وهو مجرد النسخ واللصق من Excel إلى Word. لاحظ أنه عند استخدام هذه الطريقة ، لديك الخيار لتضمين جزء فقط من جدول بيانات Excel في مستند Word. في الطريقة الثانية ، عند إدراج كائن ، سيتم وضع جدول البيانات بأكمله في ملف Word.
الخطوة 1: حدد المساحة الموجودة في جدول بيانات Excel الذي تريد تضمينه في Word ، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخ المحتويات.
الخطوة 2: اذهب الآن إلى مستند Word واضغط Ctrl + V للصق المحتويات في ملف Word. من أجل الارتباط ، عليك أن تضغط على خيارات اللصق زر في أسفل اليمين واختر إما تطابق نمط جدول الوجهة وربط إلى Excel أو الحفاظ على تنسيق المصدر وربط إلى Excel.
في الإصدارات الأحدث من Word ، سترى العديد من الرموز. يمكنك التمرير فوقها وستجد نفس الخيارين كما ذكرنا أعلاه.
الخطوه 3: هذا كل شيء ، الآن سيتم ربط الجدول الخاص بك إلى ملف Excel الأصلي. عندما تقوم بتحديث ملف Excel وإعادة فتح Word ، سوف يسألك Word عما إذا كنت ترغب في تحديث المستند بالبيانات الجديدة من الملفات المرتبطة.
الخطوة 4: انقر نعم فعلا والجدول الخاص بك سيعكس القيم الجديدة. إذا كان لديك كلا الملفين مفتوحين في نفس الوقت ، فسترى التغييرات مباشرة.
من الواضح أن هناك آلية معقدة للغاية تجعل كل هذا العمل ، لكن لحسن الحظ ، لا داعي للقلق بشأنه. إنه يعمل فقط! لاحظ أنه إذا قمت فقط بنسخ ولصق ولم تقم باختيار أحد خيارات الارتباط ، فستتم فقط إدراج كائن Excel مستقل لن يتم تحديثه عند إجراء التغييرات في ملف Excel الأصلي.
أيضًا ، باستخدام هذه الطريقة ، لا يمكنك تحرير بيانات Excel في Word وجعلها تنعكس مرة أخرى على جدول بيانات Excel. انها تعمل فقط طريقة واحدة. إذا قمت بإجراء تغييرات على البيانات في Word وحفظ الملف ، فستتلقى نفس الرسالة أعلاه تسأل عما إذا كنت ترغب في تحديث الملف من الملفات المرتبطة عندما تذهب لفتح الملف مرة أخرى.
إذا قمت بالنقر فوق "نعم" ، فسيتم ببساطة إعادة تحميل أحدث القيم من جدول بيانات Excel والكتابة فوق القيم التي ربما تكون قد قمت بتغييرها. إذا كنت ترغب في تحرير جدول بيانات Excel الأصلي ، يمكنك القيام بذلك من Word بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات والنقر فوق كائن ورقة عمل مرتبط ومن ثم النقر فوق تحرير الرابط.
يعد هذا مفيدًا إذا قام شخص آخر بإنشاء مستند Word هذا ولا تعرف موقع ملف Excel الأصلي.
إدراج طريقة الكائن
الطريقة الثانية لربط جدول بيانات Excel بـ Word هي باستخدام إدراج قائمة طعام.
الخطوة 1: في كلمة ، انقر فوق إدراج علامة التبويب ، انقر فوق موضوع القائمة المنسدلة ثم اختر موضوع.
الخطوة 2: اضغط على إنشاء من ملف علامة التبويب وانقر فوق تصفح زر لاختيار ملفك.
الخطوه 3: بمجرد اختيار الملف ، سترى خانتي الاختيار في الجانب الأيمن. إذا كنت ترغب في ربط جدول بيانات Excel ، فستحتاج إلى التحقق رابط للملف. إذا كنت تريد إدراج جدول البيانات بحيث لا يرتبط بالملف الأصلي ، فلا تحدد المربع.
كما ذكرنا سابقًا ، سيؤدي استخدام أسلوب "إدراج كائن" إلى تفريغ كامل محتويات جدول بيانات Excel في Word بدلاً من جزء فقط.
لاحظ أنه إذا كان عليك النقر نقرًا مزدوجًا فوق كائن Excel (إذا كان مرتبطًا) ، فسوف يفتح ببساطة ملف Excel الأصلي في Excel نفسه.
إدراج طريقة الجدول
أخيرًا ، يمكنك إدراج جدول بيانات Excel قابل للتحرير بالكامل في Word بالانتقال إلى إدراج علامة التبويب ، النقر فوق الطاولة ومن ثم النقر فوق جداول البيانات إكسل في الأسفل.
هذه الطريقة مفيدة فقط إذا كنت ترغب في إنشاء جدول بيانات Excel جديد من البداية وتخطط لإجراء تغييرات على جدول البيانات من داخل Word نفسه. ما يلفت النظر حول هذه الطريقة ، مع ذلك ، هو أنها ستقوم بإدراج جدول بيانات عائم وتحميل قائمة Excel بأكملها أيضًا داخل Word ، بحيث يمكنك إدراج صيغ ، وما إلى ذلك تمامًا كما لو كنت في Excel نفسه.
يمكنك إضافة أوراق وإنشاء عوامل تصفية وتنسيق الخلايا والقيام بكل شيء تمامًا مثل Excel العادي. إنها طريقة سريعة وسهلة لإدراج بعض البيانات في مستند Word يمكنك تنسيقها بشكل صحيح باستخدام Excel بدلاً من الاعتماد على جداول Word ، والتي يصعب حقًا أن تبدو لطيفة.
لذلك ، فهذه هي جميع الطرق المختلفة التي يمكنك بها الحصول على جدول بيانات Excel في Word وربطها أو عدم ربطها ، وفقًا لاحتياجاتك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!
