مايكروسوفت إكسل أساسيات البرنامج التعليمي - تعلم كيفية استخدام إكسل
إذا كان لديك Microsoft Office مثبتًا ، ولكنك لم تلمس Excel من قبل لأنك إما لم تكن تعرف كيفية استخدامه أو لم تعرف ما يمكن أن يفعله لك ، فعليك قراءة هذا المنشور عند التعلم كيفية استخدام اكسل!
يعد Microsoft Excel أحد تطبيقات جداول البيانات القوية التي يمكن استخدامها لأي شيء بدءًا من قاعدة بيانات بسيطة وصولاً إلى تطبيق Windows كامل ومليء بنماذج Windows ووحدات الماكرو والوظائف الإضافية. يمكنك استخدام Excel لحساب دفع قرض السيارة ، وبيانات الرسم البياني ، وإدارة سجلات العملاء ، والاحتفاظ بدفتر العناوين ، وما إلى ذلك.
يتم استخدام Excel حاليًا بواسطة معظم المؤسسات المالية الكبيرة لتحليل البيانات المالية اليومية. يحتوي على مجموعة كبيرة من الوظائف المالية والصيغ والوظائف الإضافية التي تتيح لك استخدام Excel لتخزين البيانات وتحليلها بطريقة بسيطة وسريعة.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنتناول أساسيات Excel: إنشاء المصنفات ، واستخدام أوراق العمل ، وإدخال البيانات ، واستخدام الصيغ ، وما إلى ذلك حتى تصبح مرتاحًا للبرنامج والبدء في التعلم بمفردك عن طريق اللعب معه.
الخطوات الأولى في التفوق
أولاً ، دعنا نفتح Excel ونلقي نظرة على واجهة البرنامج. افتح Excel وسيتم إنشاء مصنف جديد تلقائيًا. المصنف هو كائن المستوى الأعلى في Excel. يحتوي على أوراق عمل تحتوي على جميع البيانات الفعلية التي ستعمل معها. يبدأ المصنف بثلاث أوراق عمل ، ولكن يمكنك إضافة أوراق عمل أو حذفها في أي وقت طالما توجد ورقة عمل واحدة على الأقل في مصنف معين.
اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه ، قد تبدو الشاشة التالية مختلفة تمامًا. لقد غيرت Microsoft الواجهة بشكل عشوائي من Office 2003 إلى 2007 و 2010 وأخيراً في عام 2013. لسوء الحظ ، يجب علي اختيار إصدار لكتابة هذا البرنامج التعليمي وأختار حالياً برنامج Excel 2010 لأنه في الفترة بين 2007 و 2013 وجميع الثلاثة تستخدم الإصدارات واجهة الشريط الجديدة. يجعل Office 2013 المظهر أكثر نظافة ، لكن التخطيط العام لا يزال كما هو.
في الجزء العلوي ، لديك شريط Excel مع علامات تبويب متعددة وأيضًا مجموعة من الرموز الصغيرة في الجزء العلوي في شريط أدوات الوصول السريع. تتيح لك هذه الرموز الصغيرة أداء وظائف Excel شائعة جدًا مثل إضافة أو حذف صفوف في ورقة العمل أو أجزاء التجميد ، إلخ..
إذا كنت ترغب في تخصيص واجهة الشريط ، أي إضافة زر أو خيار تفتقده من إصدار قديم من Excel ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف ومن ثم النقر فوق خيارات.
الآن انقر على تخصيص الشريط في الجزء السفلي الأيسر وستكون قادرًا على إضافة أو إزالة أي خيار ممكن ربما تريده. بشكل افتراضي ، يعرض لك الأوامر الشائعة ، لكن يمكنك النقر على القائمة المنسدلة لرؤية جميع الخيارات الممكنة لعلامات التبويب المختلفة. أيضا ، خيار واحد أود حقا هو اختيار الأوامر ليست في الشريط من القائمة المنسدلة. وبهذه الطريقة يمكنك بسهولة معرفة الأوامر التي ليست موجودة بالفعل على الشريط ثم إضافة أي شيء تشعر أنك بحاجة إليه.
في الجزء السفلي من الشاشة ، سترى ثلاث أوراق تحمل اسم Sheet1 و Sheet2 و Sheet3. هذا هو الرقم الافتراضي الذي يبدأ به كل مصنف Excel.
في الإصدارات الأقدم من Excel ، كان جزء المهام موجودًا على الجانب الأيمن من الشاشة ، ولكن تمت إزالة ذلك الآن وتم نقل جميع الوظائف إلى علامة التبويب "ملف". هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تنفيذ العديد من المهام الشائعة مثل فتح مصنف ، وإنشاء مهام جديدة ، والطباعة والمزيد.
الشروع في العمل مع Excel
أفضل طريقة لتعلم أي شيء هي فعل شيء مفيد بالفعل ، ويعتبر Excel أفضل مثال على ذلك! لنفترض أنك معلم ثانوي أو كلية وتريد متابعة درجات طالبك ، وحساب متوسطها وإخبارهم بأقل درجة يحتاجون إليها في الامتحان النهائي من أجل اجتياز الفصل.
يبدو وكأنه مشكلة بسيطة وهي (بمجرد الحصول على الصيغة في رأسك)! يمكن لـ Excel القيام بذلك نيابةً عنك بسرعة ، لذلك دعونا نرى كيف.
أولاً ، دعنا ندخل بعض البيانات في الخلايا في Excel. في Excel ، يتم تسمية الأعمدة بدءًا من A وتستمر حتى Z وما بعده. الخلية ببساطة عبارة عن رقم صف وعمود معين ، أي A1 هي الخلية الأولى في ورقة عمل Excel.
دعنا اكتب الطلاب في جيدا A1 ثم اكتب ا عبر E باسم استمرار أسماء الطلاب في العمود "أ" كما هو موضح أدناه:
الآن دعنا ندخل اختبار 1, اختبار 2, و اختبار 3 في الخلايا B1 و C1 و D1 على التوالي. الآن لدينا شبكة 5 × 4 ، لذلك دعونا ملء بعض الدرجات الاختبار وهمية أيضا كما هو مبين أدناه:
الآن دعنا نتعلم بعض أساسيات تنسيق الخلايا في Excel. لا يبدو طاولتنا حاليًا جيدًا نظرًا لأن النص والأرقام محاذاة بشكل مختلف والرؤوس ليست منفصلة بصريًا عن البيانات. أولاً ، دعنا نركز كل البيانات بحيث تبدو الأمور أجمل. انقر فوق الخلية A1 واسحب الماوس لأسفل إلى الخلية D6 لتسليط الضوء على مجموعة البيانات بأكملها:
ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق مركز تبرير زر. يتم الآن توسيط الشبكة بشكل جيد مع كافة البيانات الموجودة مباشرةً أسفل العناوين.
الآن دعونا نلقي نظرة أكثر على كيفية تنسيق خلايا Excel. دعنا نغير لون الصف الأول إلى شيء آخر حتى نتمكن من فصل الرأس عن البيانات بوضوح. انقر فوق الخلية A1 واسحب الماوس أثناء الضغط على الزر لأسفل للخلية D1. انقر بزر الفأرة الأيمن واختر تنسيق الخلايا.
الآن هناك خياران لديك في هذه المرحلة. ستلاحظ في الصورة أعلاه ، قائمة النقر بزر الماوس الأيمن العادية التي تبدأ بقص ، نسخ ، إلخ ، ولكن ستلاحظ أيضًا نوعًا من شريط الأدوات العائم أعلى القائمة مباشرة. هذه القائمة العائمة هي نوع من شريط أدوات الخيارات الشائعة الذي يتيح لك تغيير الخط بسرعة وتغيير حجم النص وتنسيق الخلية كنقود أو نسبة مئوية ، كما يتيح لك تغيير الخلفية أو لون الخط وإضافة حدود إلى الخلية. إنه مناسب لأنه ليس عليك فتح مربع الحوار "تنسيق خلايا" بشكل منفصل والقيام بذلك هناك.
إذا كان عليك القيام ببعض التنسيقات المتقدمة غير المتوفرة في شريط الأدوات السريع ، فقم بالمتابعة وافتح مربع الحوار. في هذا البرنامج التعليمي ، سأريك طريقة الحوار فقط حتى نراها. في مربع الحوار "تنسيق خلايا" ، انقر فوق أنماط - رسم علامة التبويب واختيار اللون من لوحة. اخترت الصفراء لجعلها متميزة.
انقر فوق "موافق" وسترى الآن أنه تم تغيير اللون للخلايا المحددة.
لنقم أيضًا بإضافة بعض الحدود بين الخلايا بحيث إذا قررنا طباعة ورقة Excel ، فستكون هناك خطوط سوداء بين كل شيء. إذا لم تقم بإضافة حدود ، فإن الخطوط التي تراها في Excel بشكل افتراضي لا تطبع على الورق. حدد الشبكة بالكامل وانتقل إلى تنسيق الخلايا مرة أخرى. هذه المرة اذهب إلى الحدود التبويب. اضغط على في الخارج و في داخل يجب أن تشاهد مربع العرض الصغير الموجود أسفل الأزرار مباشرةً ويتغير وفقًا للحدود.
انقر فوق "موافق" ، ويجب أن يكون لديك الآن خطوط سوداء بين جميع الخلايا. حتى الآن قمنا بتنسيق شبكتنا لتبدو أجمل بكثير! يمكنك القيام بهذا النوع من التنسيق لبياناتك أيضًا بالطريقة التي تراها مناسبة.
استخدام الصيغ والوظائف في Excel
الآن دعنا نصل إلى الجزء الممتع: استخدام دالات Excel والصيغ لفعل شيء ما بالفعل! لذلك نريد أولاً حساب متوسط الدرجة لطلابنا الخمسة بعد امتحاناتهم الثلاثة الأولى. لدى Excel وظيفة متوسطة يمكننا استخدامها لحساب هذه القيمة تلقائيًا ، لكننا سنقوم بذلك بشكل مختلف قليلاً من أجل إظهار الصيغ والوظائف.
إضافة رأس يسمى مجموع في العمود F و متوسط في العمود G وتنسيقها بنفس الطريقة التي فعلنا بها خلايا الرأس الأخرى.
الآن سنستخدم دالة sum في Excel لحساب مجموع الدرجات الثلاث لكل طالب. انقر في الخلية F2 واكتب في "= SUM (" بدون اقتباس. تخبر العلامة = Excel بأننا نخطط لوضع نوع ما من الصيغة في هذه الخلية. عند كتابة القوس الأول ، سيعرض Excel تسمية صغيرة توضح لك أنواع المتغيرات التي تأخذها هذه الوظيفة.
تعتبر كلمة SUM وظيفة مضمنة في Excel تقوم بحساب مجموع نطاق معين من الخلايا. في هذه المرحلة بعد أول قوس ، يمكنك تحديد نطاق الخلايا التي تريد جمعها! لا حاجة لكتابة الخلايا واحدا تلو الآخر! تابع وتحديد الخلايا من B2 إلى D2 وسترى أن الصيغة يتم تحديثها تلقائيًا باللون الأزرق.
بعد تحديد النطاق ، اكتب قوس الإغلاق (إزاحة + 0) و اضغط أدخل. والآن لديك مجموع الأرقام! ليس من الصعب جدا الحق؟ ومع ذلك ، قد تقول أنه سيكون من الألم الملكي القيام بذلك لمجموعة من 100 أو 500 طالب! حسنًا ، هناك طريقة سهلة لنسخ الصيغة تلقائيًا للطلاب الآخرين.
انقر فوق الخلية F2 ثم حرك الماوس ببطء إلى الحافة اليمنى السفلية للخلية. ستلاحظ أن المؤشر يتغير من صليب أبيض سمين إلى صليب أسود نحيف وأن أسفل يمين الخلية هو صندوق أسود صغير.
انقر مع الاستمرار على الماوس لأسفل عندما يتغير ، ثم اسحبه إلى صف آخر طالب. ومع ذلك ، يستخدم Excel نفس الصيغة ، لكن يقوم بتحديث خلايا الصف الحالية بحيث يتم احتساب المبلغ لكل صف باستخدام بيانات ذلك الصف.
بعد ذلك ، انقر في الخلية G2 واكتب علامات = للدلالة على أننا بدأنا صيغة. نظرًا لأننا نريد تقسيم المجموع على 3 للحصول على المتوسط ، اكتب العلامة = ثم اختر خلية المجموع F2. استمر في الصيغة عن طريق الكتابة في "/ 3" ، مما يعني القسمة على 3.
اضغط على Enter وأدخلت الآن متوسط المنتدى الخاص بك! يمكنك استخدام الأقواس وتنفيذ جميع وظائف الرياضيات بنفس الطريقة. افعل الآن نفس الشيء كما فعلنا بالعمود المتوسط وانقر على المربع الأسود الصغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية G2 واسحبه إلى أسفل. سيقوم Excel بحساب المتوسط لبقية الخلايا باستخدام الصيغة الخاصة بك.
وأخيرًا ، دعنا نضع صيغة أخرى لحساب ما يجب أن يحصل عليه كل طالب في النهائي من أجل الحصول على A في الفصل! يجب أن نعرف ثلاثة أجزاء من المعلومات: تقديرهم الحالي ، درجة النجاح للصف وما هي النسبة المئوية النهائية التي تستحقها في التقدير الكلي. لدينا بالفعل درجتهم الحالية التي حسبناها ويمكننا أن نفترض أن 70 هي درجة النجاح والنهاية تبلغ 25٪ من إجمالي الصف. هذه هي الصيغة التي حصلت عليها من هذا الموقع.
التقدير النهائي = امتحان يستحق × امتحان النتيجة + (1 - يستحق الامتحان) × الصف الحالي
ستكون الدرجة النهائية هي 70 نظرًا لأن هذه هي درجة النجاح التي نفترضها ، وامتحان وورث هو 0.25 وعلينا حل نقاط الاختبار. وبالتالي تصبح المعادلة:
نتيجة الامتحان = (الدرجة النهائية - (1 - قيمة الامتحان) × الدرجة الحالية) / قيمة الامتحان
لذلك دعونا إنشاء رأس جديد في العمود I وفي الخلية I2 ، يتم الآن كتابة "= (70- (1-،25) *"ثم حدد الخلية G2 ثم تابع") / 25"ومن ثم اضغط Enter. يجب أن تشاهد الآن التقدير المطلوب وأيضًا الصيغة في شريط الصيغة أعلى أسماء الأعمدة. كما ترون أدناه ، يحتاج الطالب "أ" إلى الحصول على 49 على الأقل للتأكد من حصولهم على درجة النجاح 70 في درجتهم النهائية.
مرة أخرى ، امسك الصندوق الأسود السفلي للخلية واسحبه لأسفل إلى أسفل مجموعة البيانات. وفيولا! لقد استخدمت الآن وظائف Excel ، وأنشأت الصيغ الخاصة بك في Excel والخلايا المنسقة لجعلها جذابة بصريًا.
نأمل أن يكون هذا ساعد! سأحاول والكتابة أكثر مثل هذا للحصول على ميزات أكثر تقدماً في Excel ومنتجات Office الأخرى. يرجى ترك تعليقاتكم على هذا البرنامج التعليمي إكسل! استمتع!
