بسرعة إضافة جدول المحتويات إلى مستند Word

الآن بعد أن عدت إلى المدرسة مرة أخرى بعد فترة طويلة ، عدت أيضًا إلى الحاجة إلى إنشاء عروض PowerPoint التقديمية المختلفة وكتابة التقارير في Word. هناك الكثير من الميزات في Word التي لا يستخدمها معظم الأشخاص أبدًا ما لم يكونوا في المدرسة.

إحدى هذه الميزات هي "جدول المحتويات". يحتوي Word على ميزة رائعة تسمح لك بإنشاء جدول محتويات رائع المظهر تلقائيًا إذا كنت تعرف نوع العناوين التي تريد استخدامها. الشيء العظيم هو أنه حتى لو كان لديك بالفعل مستند Word يحتوي على الكثير من المحتوى ، فمن السهل للغاية تحريره حتى تتمكن من إنشاء جدول المحتويات تلقائيًا.

في هذه المقالة ، سأقوم بإرشادك خلال عملية إعداد مستند Word الخاص بك بالعناوين الصحيحة ثم أتحدث عن كيفية إنشاء جدول المحتويات. سوف أتحدث أيضًا عن كيفية تخصيص جدول المحتويات حسب رغبتك.

الإعداد وعرض الرؤوس في كلمة

أول ما تريد القيام به قبل أن تتمكن من إنشاء أي جدول محتويات هو إعداد رؤوسك. افتراضيًا ، تكون الرؤوس المسموح باستخدامها هي H1 (العنوان 1), H2 (العنوان 2) و H3 (العنوان 3).

يمكنك أن تجد هذه العناوين في الأنماط مربع على الرئيسي الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الشريط. هذه هي الثلاثة فقط التي يمكنك استخدامها في جدول المحتويات الافتراضي. إذا قمت بإضافة جدول محتويات مخصص ، فيمكنك أيضًا استخدامه H4 (العنوان 4), H5 (العنوان 5), H6 (عنوان 6), عنوان فرعي, عنوان, و عنوان جدول المحتويات.

عندما تنتقل عبر المستند لإضافة عناوين مختلفة ، لا تتردد في الاختيار من أي من العناوين المذكورة أعلاه إذا كان H1 و H2 و H3 فقط مقيدين للغاية. سيكون عليك فقط إدخال جدول محتويات مخصص وتغيير بعض الإعدادات ، والتي سأذكرها أيضًا.

من السهل جدًا تطبيق العناوين على النص في Word. فقط انقر على السطر الذي يحتوي على النص ثم انقر على نمط العنوان الذي تريد تطبيقه.

انتقل إلى المستند وأضف أكبر عدد تريده من هذه العناوين. لاحظ أنه عند إضافة رؤوس ، سيكون من الصعب رؤية الرؤوس ، حتى إذا كانت علامات الفقرة مرئية. من أجل رؤية جميع الرؤوس في مستند Word بسرعة ، انقر فوق رأي علامة التبويب ثم حدد المربع تحت جزء التنقل.

عند القيام بذلك ، سيظهر جزء على الجانب الأيسر من المستند وستتمكن من رؤية العناوين المختلفة والعناوين الفرعية وما إلى ذلك..

يؤدي النقر فوق أي عنصر من عناصر القائمة إلى نقلك إلى هذا العنوان في مستند Word. هذه طريقة رائعة لرؤية هيكل العنوان بسرعة قبل إنشاء جدول المحتويات النهائي.

إضافة جدول المحتويات في Word

الآن بعد أن تم إعداد جميع رؤوسنا بشكل صحيح ، دعنا نذهب إلى الأمام وإدراج جدول المحتويات. أولاً ، سنبدأ مع إعداد جدول المحتويات الافتراضي في Word. قبل البدء ، قد يكون من الأفضل إضافة صفحة فارغة في بداية المستند.

للقيام بذلك ، انتقل إلى أعلى صفحتك الأولى الحالية ثم انقر فوق إدراج و صفحة فارغة. الآن انقر على المراجع, جدول المحتويات واختيار من واحدة من تلقائي الخيارات في الأعلى.

سيكون الجدول اليدوي مجرد نص حشو بتنسيق جدول المحتويات ، ولكن عليك إجراء جميع التغييرات يدويًا. عند إدراج جدول المحتويات التلقائي ، يجب أن تشاهد شيئًا مثل هذا:

رائع! الآن لديك جدول محتويات جيد التنسيق في مستند Word الخاص بك! بمجرد إدراج جدول المحتويات ، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات على العناوين في وثيقتك ، ولكن لن تنعكس التغييرات تلقائيًا في جدول المحتويات..

من أجل تحديث جدول المحتويات ، انقر فقط بداخله ثم انقر فوق تحديث الجدول في القمة.

سيسألك ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات أو الجدول بأكمله فقط. إذا قمت بتعديل أو إدخال أو حذف العناوين ، فيجب عليك اختيار ذلك الجدول بأكمله. إذا قمت للتو بإضافة المزيد من المحتوى إلى وثيقتك ، لكنك لم تقم بإضافة أو إزالة أي عناوين ، فيمكنك الاختيار أرقام الصفحات فقط.

تخصيص جدول المحتويات

إذا استخدمت عناوين أخرى غير H1 و H2 و H3 ، فستلاحظ أنها لن تظهر في جدول المحتويات. من أجل استخدام هذه العناوين الإضافية ، عليك أن تختار جدول مخصص للمحتويات عند إدخال جدول المحتويات.

سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع حوار الخيارات لـ TOC. يمكنك تغيير بعض الإعدادات الأساسية مثل عرض أرقام الصفحات وما إذا كنت تريد محاذاة الأرقام أم لا. تحت جنرال لواء, يمكنك الاختيار من بين أنماط متعددة ، ويمكنك أيضًا اختيار إظهار مستويات أكثر من ثلاثة ، وهو عنوان H3.

إذا قمت بالنقر فوق خيارات, يمكنك اختيار عناصر إضافية لإنشاء جدول المحتويات. إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فستكون قادرًا على التحديد عنوان فرعي و عنوان جدول المحتويات.

لتخصيص شكل ومضمون جدول المحتويات ، يجب عليك النقر فوق تعديل زر. إذا كنت ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات واخترت الخط أو فقرة, انها لن تنسيق جدول المحتويات. عند النقر فوق تعديل ، ستحصل على مربع حوار آخر حيث يمكنك تحرير كل مستوى من مستويات جدول المحتويات. جدول المحتويات 1 هو H1 ، جدول المحتويات 2 هو H2 ، إلخ.

انقر على الثانية تعديل زر وستكون قادرًا على تغيير التنسيق لهذا العنوان المحدد. لذلك ، إذا أردت ، يمكنك جعل جميع عناوين H1 غامقة وحجم خط مختلف.

إذا نقرت على شكل في الجزء السفلي ، يمكنك تخصيص المزيد من الإعدادات مثل الفقرة وعلامات التبويب والحدود والإطار والترقيم ، إلخ. إليك جدول المحتويات الخاص بي مع H1 باعتباره غامقًا مع حجم خط أكبر.

أخيرًا ، إذا قمت بالضغط على مفتاح CTRL ثم النقر فوق أي شيء في جدول المحتويات ، فستنتقل إلى تلك الصفحة. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه من المزعج الضغط على مفتاح CTRL ، فيمكنك تغيير هذا من خلال الانتقال إلى ملف - خيارات ومن ثم النقر فوق المتقدمة.

المضي قدما وإلغاء تحديد استخدم CTRL + انقر لمتابعة الارتباط التشعبي صندوق. يمكنك الآن النقر فوق العناصر الموجودة في جدول المحتويات كروابط دون الضغط باستمرار على المفتاح CTRL. لسوء الحظ ، هذا يعمل فقط على نسختك المحلية من Word. عندما ترسله بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما وإذا لم يكن هذا الإعداد قد تغير ، فسيتعين عليه الضغط على CTRL + النقر. هذا هو الأمر عندما يتعلق الأمر بجدول المحتويات في Word. استمتع!