دروس التنظيم الذاتي التي يمكنك تعلمها من الطلاب الألمان
أعيش في ألمانيا منذ خمس سنوات وتفاعلت مع أشخاص من جميع مناحي الحياة تقريبًا. عندما جئت إلى هنا للحصول على برنامج الماجستير ، كان أكثر تعرض لي مع الطلاب الألمان.
هذه المجموعة الممتعة من الأشخاص الذين يهبون أنفهم بصوت عالٍ في الفصل ويظهرون امتنانهم للمعلم عن طريق النقر على المنضدة عندما تنتهي المحاضرة ، كما يمتلكون مهارات التنظيم الذاتي الحادة المضمنة في شخصياتهم.
لقد انتابني شعور بالقلق من سلوكيات منضبطة في البداية ، كنت أتيت من ثقافة من نوع "الذهاب مع التدفق". ولكن مع مرور الوقت ، رأيت فيها هذه الأشياء الصغيرة التي ساعدتني الحصول على حياتي معا, ليس فقط خلال الدراسات ولكن في وقت لاحق في الحياة الشخصية والمهنية كذلك.
ما يلي هو ملخص لبلدي الملاحظات والخبرات المتعلقة بالتنظيم الذاتي التي تعلمتها من زملائي الطلاب الألمان.
لا تعبث مع السيد أور
دقة هو في الواقع واحدة من أهم جوانب التنظيم الذاتي ذلك يشهد على مصداقية الشخص وجدارة بالثقة ومستوى التزامه نحو مهمة.
على الرغم من أن كل شيء وكل شخص في ألمانيا يلتزم بالمواعيد ، إلا أن الطلاب الألمان يتبعون ذلك السيد اور (السيد على مدار الساعة) مع الحماس الديني تقريبا. لن تتوقع منهم تأخر الوصول إلى الفصل. حتى بالنسبة للحفلات ودعوات العشاء ، فقد وصلوا في الوقت المناسب.
مستوحاة من أصدقائي الألمان ، بدأت في أخذ المواعيد على محمل الجد. في البداية ، كان الأمر صعبًا ، لكن مع مرور الوقت ، ابتكرت طريقتي الخاصة لتجنب التأخر.
على سبيل المثال ، بالنسبة لكل موعد ، أقوم بإعداد جداول زمنية صغيرة لا تتضمن فقط موعد مغادرة المنزل ، ولكن المعالم الأصغر مثل متى يجب أن أرتدي ملابسي بالفعل ، وفي أي وقت يجب أن أكون مع وجبة الإفطار إلخ..
وبهذه الطريقة نادراً ما أتأخر في الوصول إلى مكان ما ولا يجب علي العبث مع السيد أور مرة أخرى.
الحياة ليس لها معنى بدون مخطط الجيب
شيء واحد سوف تجد في حقيبة كل طالب ألماني هو مخطط الجيب. من الفصول والأنشطة الرياضية إلى التجمعات العائلية وحتى التمر ، تحمل هذه اليوميات الصغيرة الملونة كل أنواع المواعيد والمشاركة القادمة.
وضعوا حتى في المهام المتكررة في المخططين جيبهم حتى موعد واحد لا يلتقيان مرة أخرى.
أنا شخصيا اعتمدت هذه العادة بشكل مختلف قليلا. نظرًا لأن حقيبتي محشوة بالفعل ، فأنا لا أختار مخطط الجيب ولكنني أفضل ذلك القيام بكل الجدولة من خلال تقويم هاتفي.
هذه العادة الصغيرة لديها أنقذني من الحرج و ذعر من المواعيد المتداخلة عدة مرات ، والمساحات الفارغة في الجدول تذكرني بكل وقت الفراغ لدي ولعائلتي.
اخترعت كلمة "التركيز الليزر" بالنسبة لهم
لقد قرأنا كلمة "التركيز بالليزر" كثيرًا هذه الأيام ، في مقالات الإدارة والخطب التحفيزية ، إلخ. ولكن إذا كنت تريد أن ترى تجسيدًا لهذه الكلمة ، فإن الطلاب الألمان هم العينة الصحيحة. لديهم ميل قوي لإصلاح تركيزهم على هدف واحد و نادرا ما تبدو جانبية.
عالم اليوم مليء بالانحرافات والحفاظ على تركيز حاد يمكن أن تحصل مرهقة للغاية. ولكن من خلال الملاحظة ، أدركت ذلك مع بعض الممارسات الصغيرة يمكن أن تساعدك على التركيز بشكل أفضل.
- حدد أهدافًا واقعية لمهامك. إذا كانت أهدافك واقعية ويمكن تحقيقها ، فستكون أكثر تركيزًا على إكمالها بنجاح.
- وضع هاتفك المحمول على الوضع الصامت يمكن أن تفعل العجائب مع تركيزك.
- خذ فترات راحة قصيرة خلال المهمة. ستعود دائمًا إلى العمل بعقل جديد وتحديث التركيز.
- عادة بسيطة من صنع قائمة هي تقنية التركيز القاتل لا يزيل فقط التوتر والقلق ، ولكن أيضا يعطي دفعة لذاكرة الخاص بك.
التنسيق هو "Hauptsache"
خلال سنوات الطلاب ، كان علينا غالبًا القيام بعمل جماعي مع نظرائنا الألمان. لم يكن لدي مانع ، لكن الشيء الذي أزعجني حتى النخاع كان اجتماعات المجموعة.
مهما كانت مهمة تافهة ، فإن زملائي الألمان دائماً أصر على اجتماعات المجموعة المتكررة, وبعد كل اجتماع ، طُلب من أحدنا إرسال "محضر الاجتماع" إلى بقية المجموعة.
غاضبة ، سألت ذات مرة أحد أصدقائي الألمان عن سبب عقدهم اجتماعات كثيرة ، بعضها لا يستمر أكثر من خمس دقائق. رد، "Koordination ist يموت Hauptsache"(التنسيق هو الشيء الرئيسي).
كانت إجابته منطقية تمامًا ، فهي ليست الاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني ، فالهدف هو اجعل الجميع في المجموعة على نفس الصفحة.
كان الدرس الذي استخلصته منه هو أنه بصرف النظر عن العمل الجماعي, للتنسيق أيضًا دور كبير يلعبه في التنظيم الذاتي للشخص. على سبيل المثال ، وجدت أنه عندما يتعلق الأمر بمهمة أو مهمة, البقاء على اتصال مع معلمك أنتج نتائج أفضل.
وبالمثل في الحياة المهنية, الحفاظ على رئيسك أو مديرك في حلقة التواصل في مشروع معين يتأكد من أنك يسير في الاتجاه الصحيح.
لنلخص
من منا لا يحب الحياة المنظمة الخالية من الفوضى؟ ومع ذلك ، تكمن المشكلة عندما يحاول الأشخاص تنظيم حياتهم ولكنهم لا يعرفون حقًا من أين تبدأ.
كنت ذات يوم من هذا القبيل ، كسول ومحفز. لكن عندما بدأت بمراقبة زملائي الألمان من حولي ، أدركت كم كنت في عداد المفقودين.
من هذا المقال ، بالتأكيد ، لا أقصد الإشارة إلى أن الطلاب الألمان هم العينة المثالية للإنسان الخارقين. في الواقع ، بعض سماتهم غريبة تمامًا على العديد من المستويات.
ومع ذلك, إذا رأيت شيئًا جيدًا في شخص ما ، اجعله دائمًا نقطة لتقديره ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول أن تدمجه في شخصيتك.
الأشياء التي ذكرتها أعلاه هي أنشطة بسيطة على ما يبدو ، ولكن إذا تم تناولها على محمل الجد ، فإنها لديها القدرة على قلب الطاولة في حياتك. في عالم اليوم المثير للاهتمام ، هناك مئة من الأدوات والتكتيكات للحفاظ على نفسك منظمًا ، مهما كانت كلها تتطلب منك السيطرة على حياتك أولا.
