المرفقات والتوقيعات والأمن
في هذا الدرس ، نركز على المرفقات وكيف يمكنك تجميل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام توقيع مخصص.
ملاحة المدرسة- التعرف على Gmail
- تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
- إدارة الوارد والعلامات
- فلاتر البريد ونظام النجوم
- المرفقات والتوقيعات والأمن
- الدعوات والإجازات المستجيبين
- استخدم Gmail كقائمة مهام
- حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
- استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
- نصائح السلطة ومختبرات Gmail
نغلق الأشياء بمعلومات عن كيفية حماية بيانات حسابك على أفضل وجه ونحتفظ أيضًا بنسخة احتياطية من بياناتك محليًا حتى تحصل عليها دائمًا ، حتى إذا حذفت حسابك.
مرفقات
إن إضافة مرفق إلى بريد إلكتروني في Gmail أمر سهل. أفضل شيء ، مع Gmail ، يمكنك تجنب إحراج إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إذا نسيت إرفاق ملف.
ملاحظة: يمكن أن يصل حجم رسائل Gmail إلى 25 ميغابايت. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مرفقات في الرسالة مما يجعلها أكبر من 25 ميغابايت ، فيمكنك إدراج الملفات من Google Drive بدلاً من ذلك. لا يوجد حد لعدد المرفقات المسموح بها لكل رسالة ، طالما أنك لا تتجاوز الحد المسموح به لحجم 25 ميغابايت.
إحدى الطرق هي النقر على "إرفاق ملفات" في الجزء السفلي من نافذة "إنشاء".
حدد ملفاتك لإرفاقها بالرسالة في مربع الحوار "فتح". يمكنك إرفاق عدة ملفات في كل مرة عن طريق اختيار ملفات متعددة بنفس الطريقة التي تستخدمها في مستكشف Windows. انقر فوق "فتح" لإرفاق الملفات المحددة.
يتم عرض تقدم مرفقات الملفات في أسفل الرسالة.
الآن ، ماذا لو نسيت إرفاق ملفاتك؟ لن يسمح لك Gmail بالنسيان. يتعرف Gmail عند كتابة بعض العبارات في نص رسالتك ، وقبل أن يرسل الرسالة ، تظهر رسالة تذكير.
انقر على "إلغاء" وأرفق الملفات قبل إرسال الرسالة.
ستقوم أي من العبارات التالية بمطالبة تذكير المرفقات بالعرض.
- انظر الملف المرفق
- انظر المرفق
- انظر المرفق
- مرفق بهذا البريد الألكتروني
- قمت بإرفاق
- لقد أرفقت
- لقد شملت
- لقد ضمنت
- الملف المرفق
استخدم السحب والإسقاط لإرفاق الملفات
يمكنك أيضًا سحب الملفات وإفلاتها في رسالة تنشئها لإرفاقها. ما عليك سوى سحب ملف من نافذة مستكشف إلى الرسالة التي تنشئها.
قم بإعداد توقيع البريد الإلكتروني في Gmail Mobile
يسمح لك توقيع البريد الإلكتروني بتضمين بضعة أسطر من معلومات الاتصال (أو أي معلومات أخرى) في أسفل كل رسالة بريد إلكتروني صادرة ، مما يسمح لك بالإعلان عن عملك أو نفسك بسهولة.
يتيح لك Gmail إعداد توقيع لتضمينه في الرسائل التي تنشئها.
لإعداد توقيع يتم إلحاقه تلقائيًا بأي رسائل بريد إلكتروني تنشئها في Gmail ، انقر على زر ترس الإعدادات وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. ابقَ على علامة التبويب "عام" ، وانتقل لأسفل إلى قسم "التوقيع" وحدد الخيار أدناه "لا يوجد توقيع" لتشغيل الميزة على.
أدخل النص الذي تريد استخدامه كتوقيعك. إذا كان لديك شعار ، يمكنك إدراج ذلك كصورة مع النص الخاص بك أو من تلقاء نفسها. يمكنك أيضًا إضافة ارتباطات تشعبية إلى نص في توقيعك ، عن طريق تحديد النص للارتباط والنقر فوق الزر "ارتباط" على شريط الأدوات.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة صورة إلى توقيعك ، فستحتاج إلى استخدام صورة متاحة بشكل عام على الويب. على سبيل المثال ، لاستخدام شعار شركتك ، قد تتمكن من العثور عليه في موقع شركتك ونسخ عنوان URL من هناك. أنت بحاجة إلى عنوان URL على الويب لتضمين صورة في توقيعك. إذا كانت الصورة التي تريد استخدامها غير متوفرة بالفعل على الويب ، يمكنك استخدام مواقع مثل Blogger ومواقع Google لإنشاء موقع ويب بسيط وتحميل صورتك إليه. أو يمكنك استخدام خدمة استضافة الصور.
ضمن "رابط إلى" ، حدد ما إذا كان الرابط "عنوان ويب" أو "عنوان بريد إلكتروني". أدخل عنوان URL أو عنوان البريد الإلكتروني في المربع "إلى عنوان URL الذي يجب أن ينتقل إليه الرابط؟". إذا كنت تريد اختبار الرابط للتأكد من عمله ، فانقر على "اختبار هذا الرابط". عندما تكون راضيًا ، انقر على "موافق".
تم إدخال الرابط. عندما يكون المؤشر على أي من النص المرتبط ، يتم عرض خيارات إضافية. يمكنك "الانتقال إلى الرابط [،]" أو "تغيير" الرابط ، أو "إزالة" الرابط. لإخفاء هذه الخيارات ، انقر فوق "X" على الجانب الأيمن من المربع ، أو انقر فوق أي نص غير مرتبط آخر في التوقيع.
يقوم Gmail تلقائيًا بإدراج شرطيين (-) فوق توقيعك ، وفصله عن نص رسالة البريد الإلكتروني ، كما هو موضح أدناه.
يمكنك اختيار ترك الشرطات. للقيام بذلك ، حدد "إدراج هذا التوقيع قبل النص المقتبس في الردود وإزالة" - "الخط الذي يسبقه". لاحظ أن هذا الخيار سيضيف أيضًا توقيعك قبل النص المقتبس في الردود.
انقر فوق "حفظ التغييرات".
يمكنك تحرير التوقيع أو حذفه يدويًا بمجرد إدخاله في رسالة جديدة.
قم بإعداد توقيع البريد الإلكتروني في Gmail Mobile
يتيح لك تطبيق Gmail للجوّال إعداد توقيع للاستخدام في التطبيق المنفصل عن التوقيع الذي أعددته في Gmail في المتصفح.
سنوضح لك كيفية إعداد توقيع على هاتف Android. لإضافة توقيع في تطبيق Gmail على هاتف Android ، انقر على زر قائمة هاتفك وحدد "الإعدادات" من القائمة المنبثقة.
في شاشة "الإعدادات" ، المس عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي تريد إعداد توقيع له.
المس خيار "التوقيع" على شاشة "الإعدادات".
أدخل توقيعك في مربع الحوار "Signature" المنبثق ثم المس "OK".
ملاحظة: يمكنك الضغط على "Enter" في التوقيع لوضع نص التوقيع الخاص بك على خطوط متعددة ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى النص في توقيعك في تطبيق Gmail.
يظهر التوقيع أسفل خيار "التوقيع" على شاشة "الإعدادات".
اضغط على الزر "رجوع" على هاتفك مرتين للعودة إلى البريد الوارد. المس زر "إنشاء".
يتم إضافة التوقيع الذي قمت بتعريفه تلقائيًا إلى رسالة البريد الإلكتروني الجديدة.
انشاء التوقيعات المتعددة
يمكنك فقط إضافة توقيع واحد في Gmail. ومع ذلك ، هناك طريقة حول هذا القيد في المستعرض. إذا كنت بحاجة إلى توقيعات متعددة في Gmail ، فيمكنك إنشاء توقيعات إضافية باستخدام ميزة "الردود الجاهزة" في Gmail Labs.
سنغطي هذه الميزة في الدرس 10 عندما نتحدث عن الميزات المتقدمة في ميزات Gmail الاختبارية.
حافظ على حسابك وبياناتك آمنة
نرغب في تبديل التروس قليلاً لبقية هذا الدرس للتركيز على أمان الحساب والنسخ الاحتياطي لبياناتك. نظرًا لأنك ستحافظ على الكثير من حياتك في (جهات اتصال وتقاويم ومهام وما إلى ذلك) في حسابك على Gmail ، فمن الضروري معرفة كيفية الحفاظ على الأمان والأمان ، وإذا لزم الأمر ، كيفية دعم بياناتك في حالة ، على سبيل المثال ، قررت أنك تريد حذف حسابك.
تأمين البيانات الخاصة بك باستخدام إعدادات حساب Google
يمكنك تغيير كلمة المرور وخيارات استرداد الحساب والإشعارات في قسم "الأمان" في قسم "الحسابات".
للوصول إلى شاشة "الحسابات" ، انقر على زر "إعدادات" الترس وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. انقر على "الحسابات" في الجزء العلوي من شاشة "الإعدادات".
في قسم "تغيير إعدادات الحساب" ، يمكنك تغيير كلمة المرور وتغيير خيارات استرداد كلمة المرور والدخول إلى "إعدادات حساب Google" الأخرى.
تغيير كلمة مرور Gmail الخاصة بك
من المستحسن تغيير كلمات المرور الخاصة بك من حين إلى آخر لمنع الوصول غير المصرح به إلى حساباتك عبر الإنترنت ، بما في ذلك Gmail. إذا كنت تشك في وصول شخص ما إلى حساب Gmail الخاص بك ، فيجب عليك تغيير كلمة المرور الخاصة بك على الفور.
لتغيير كلمة المرور ، قم بالوصول إلى شاشة "الحسابات" الرئيسية كما هو موضح أعلاه. في قسم "تغيير إعدادات الحساب" ، انقر على الرابط "تغيير كلمة المرور".
في شاشة "تغيير كلمة المرور" ، أدخل "كلمة المرور الحالية" ثم أدخل "كلمة مرور جديدة" مرة أخرى في "تأكيد كلمة المرور الجديدة" ، ثم انقر فوق "تغيير كلمة المرور" لقبول التغيير.
استرداد أو إعادة تعيين كلمة مرور Gmail الخاصة بك إذا كنت قد نسيت ذلك
إذا نسيت كلمة مرور Gmail ، فهناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استردادها أو إعادة تعيينها.
ادخل إلى قسم "الحسابات" في شاشة "الإعدادات" ، كما تمت مناقشته سابقًا. انقر على الرابط "تغيير خيارات استرداد كلمة المرور" في "تغيير إعدادات الحساب".
استخدم شاشة "خيارات استرداد الحساب" لمزيد من تأمين حسابك في Google ولتوفير طرق للوصول إلى الحساب إذا نسيت كلمة المرور.
يمكنك تقديم رقم "هاتف جوّال" للمساعدة في حماية حسابك ، وهو "عنوان البريد الإلكتروني المخصص للطوارئ" الذي يتيح لـ Google الاتصال بك بشأن التغييرات في حسابك ، و "عنوان بريد إلكتروني بديل" ، والذي يوفر عنوان بريد إلكتروني آخر للاسترداد بالإضافة إلى طريقة أخرى لتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
يمكنك أيضًا تعيين "سؤال أمان" لحسابك للتأكد من أن هذا هو بالفعل حسابك ، عند الاتصال بشركة Google بشأنه.
قم بإجراء أي تغييرات تريدها على خيارات استرداد حسابك وانقر فوق "حفظ" عند الانتهاء.
الحصول على طبقة إضافية من الأمان باستخدام التحقق بخطوتين
يسمح لك قسم "الأمان" في شاشة "الحسابات" أيضًا بتطبيق التحقق من خطوتين على حسابك لتوفير طبقة أمان إضافية باستخدام هاتفك المحمول.
باختصار ، عند اختيار إضافة التحقق بخطوتين إلى حساب Google الخاص بك ، عند إدخال كلمة المرور الخاصة بك ، ستقوم Google بإرسال رمز رقمي إلى هاتفك المحمول. عندئذٍ ، تتحقق من هويتك عن طريق إدخال الرمز في الشاشة التالية ، أي في الخطوة الثانية.
راجع مقالتنا حول تأمين حساب Google باستخدام التحقق من خطوتين للحصول على معلومات تفصيلية حول إعداد هذه الميزة.
حماية خصوصيتك باستخدام خيارات الصور الخارجية
حتى الآن بشكل افتراضي ، كان Gmail يطلب منك دائمًا عرض الصور في رسائل البريد الإلكتروني. قد يحاول بعض المرسلين استخدام الصور لتوصيل الفيروسات أو البرامج الضارة إلى جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ، مما يعرض أمنها للخطر.
اعتبارًا من كانون الأول 2013 ، غيّرت Google كيفية تعامل Gmail مع الصور في البريد الإلكتروني. في متصفحك ، سيعرض Gmail الصور في رسائلك تلقائيًا الآن. سيتم طرح هذا التغيير على Gmail لنظام Android و iOS "في مطلع عام 2014".
ومع ذلك ، ستظل رسائل Gmail آمنة. عادة ، يتم تقديم الصور مباشرة من خوادم المضيف الخارجية الأصلية. ومع ذلك ، سيعرض Gmail الآن جميع الصور من خلال خوادم بروكسي الآمنة الخاصة في Google. هذا يحميك بالطرق التالية:
- لا يمكن للمرسلين استخدام تحميل الصور للحصول على معلومات مثل عنوان IP أو الموقع.
- لا يمكن للمرسلين تعيين أو قراءة ملفات تعريف الارتباط في متصفحك.
- يتحقق Gmail من صورك بحثًا عن فيروسات أو برامج ضارة معروفة.
سيستمر Gmail في فحص كل رسالة بحثًا عن محتوى مشكوك فيه وإذا كان Gmail يعتبر المرسل أو الرسالة مريبة أو يحتمل أن تكون ضارة ، فلن يتم عرض الصور وسيتم سؤالك عما إذا كنت تريد رؤية الصور.
لذلك ، ستظل Google مسؤولة عن أمان الصور التي يتم تلقيها عبر Gmail. وفقًا لـ Google ، "سيكون بريدك الإلكتروني الآن أكثر أمانًا وأسرع وأجمل من أي وقت مضى".
اختر ما إذا كنت تريد إظهار الصور تلقائيًا في الإعدادات
إذا كنت لا تريد عرض الصور تلقائيًا ، فلا يزال بإمكانك اختيار عرض الصور على أساس كل رسالة.
راجع مقالتنا حول كيفية الاستخدام لمعرفة المزيد حول هذه الميزة ، وحول كيفية تغيير الإعدادات بحيث يمكنك أن تقرر عرض الصور لكل رسالة على حدة.
النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك
لقد تم تعليمك دائمًا أنه من الأفضل إجراء نسخ احتياطي لبياناتك ، مثل المستندات والملاحظات وغيرها ، وينطبق نفس الشيء على الرسائل الإلكترونية وبيانات التقويم وجهات الاتصال.
لديك الآن إمكانية في Gmail لتصدير نسخة من بياناتك من منتجات Google المختلفة ، مثل التقويم وجهات الاتصال ، وستتمكن قريبًا من تصدير نسخة من رسائل Gmail.
يتم أرشفة كل خدمة من خدمات Google بتنسيق مختلف. للحصول على معلومات حول كل من التنسيقات المتوفرة للخدمات المختلفة ، راجع صفحة المساعدة الخاصة بـ Google.
لأرشفة بيانات Google ، انقر على زر الترس "الإعدادات" وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة ، وانقر على علامة التبويب "الحسابات" في شاشة "الإعدادات".
في قسم "تغيير إعدادات الحساب" على شاشة "الحسابات" ، انقر على رابط "إعدادات حساب Google".
في شاشة "الحسابات" ، انقر على "تنزيل بياناتك" ضمن "الحساب".
في شاشة "تنزيل نسخة من بياناتك" ، انقر على "إنشاء أرشيف".
تتيح لك الشاشة التالية تحديد منتجات Google التي تريد تنزيل بياناتك إليها. اتبع التوجيهات على الشاشات لإنشاء أرشيفك.
يمكنك أيضًا النقر على الرابط "أرشيفاتي" في الركن العلوي الأيسر للوصول إلى الأرشيفات وتنزيلها على جهاز الكمبيوتر.
النسخ الاحتياطي حساب Gmail الخاص بك باستخدام أساليب أخرى
يمكنك أيضًا استخدام أداة مفتوحة المصدر تُسمى GMVault لتنزيل نسخة احتياطية من حساب Gmail الخاص بك. هذه أداة سطر أوامر يمكن استخدامها في أنظمة التشغيل Windows و Linux و Mac OS X.
إذا لم تكن مرتاحًا باستخدام أداة سطر الأوامر ، فيمكنك استخدام عميل البريد الإلكتروني المجاني Thunderbird لتنزيل البريد الإلكتروني ونسخه احتياطيًا من حساب Gmail الخاص بك.
إذا كنت تستخدم Ubuntu ، فقد وصفنا كيفية استخدام برنامج يسمى Getmail لعمل نسخة احتياطية لحساب Gmail الخاص بك.
يمكنك أيضًا نسخ رسائل Gmail احتياطيًا عن طريق إعادة توجيهها تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. توضح تعليمات Google كيفية القيام بذلك. لاحظ أن هذه الطريقة ستقتصر على نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني الذي تتلقاه ، وليس البريد المرسل إليك.
التالي…
تعد إضافة المرفقات إلى رسائل Gmail بمثابة أداة إضافية وأفضل شيء ، إذا كنت من النوع الناسي ، فسيذكرك النظام. هذه أخبار جيدة ، خاصة إذا أضفت توقيعًا احترافيًا أنيقًا ولا ترغب في إحراج نفسك بنسيان إدراج ملف.
والأهم من ذلك ، أن لديك الآن فهم أفضل لخيارات الأمان المتاحة لك ، وكيف يمكنك الحفاظ على أمان حسابك بشكل أفضل مع الحفاظ على تكامل بياناتك القيمة.
سوف يناقش الدرس التالي الدعوات والمستجيبين لقضاء العطلات حتى لا يفوتك أي حدث هام ويمكنك أن تدع الناس يعرفون بسرعة عندما تكون خارج المكتب وعندما تعود.
