الحفاظ على المسار من التغييرات التي أدخلت على وثيقة

الآن بعد أن قمت بإعداد القالب الخاص بالمستند الخاص بك في الدرس 1 ، وتم كتابة المسودة الأولى للمستند الخاص بك ، فإنه يتم تحرير الوقت. إذا كان لديك عدة أشخاص يتعاونون في المستند ، فيمكنك استخدام ميزة "تعقب التغييرات" في Word لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.

ملاحة المدرسة

1. استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
2. الحفاظ على المسار من التغييرات التي أدخلت على وثيقة
3. استخدام التعليقات على الإشارة إلى التغييرات في المستند
4. تقييد وحماية المستندات والقوالب
5. إصدار ، مقارنة ، وجمع الوثائق

عند تغيير مستند مع "تعقب التغييرات" ، يتم عرض كل تغيير يتم إجراؤه على المستند كعلامات ملونة ، حيث يتم تعيين لون مختلف لكل مراجع.

لا يختفي النص المحذوف - يتم شطبه وإضافته لعرض النص. يتيح لك هذا عرض كافة التغييرات في المستند قبل جعلها دائمة واختيار قبول أو رفض كل تغيير. سنوضح لك كيفية قبول التغييرات ورفضها لاحقًا في هذا الدرس.

في هذا الدرس ، سنوضح لك كيفية تشغيل ميزة "تعقب التغييرات" واستخدام طرق العرض المختلفة. للتأكد من قيام المراجعين الآخرين بتتبع تغييراتهم ، يمكنك قفل ميزة "تعقب التغييرات". بمجرد إجراء جميع التغييرات ، يجب مراجعة كل تغيير. سنوضح لك كيفية قبول التغييرات ورفضها. قم بتخصيص ميزة "تعقب التغييرات" باستخدام العديد من الخيارات المتاحة.

قم بتشغيل تعقب التغييرات

لتشغيل "تعقب التغييرات" ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة وانقر فوق "تعقب التغيرات."

عند تشغيل "تعقب التغييرات" ، يتم عرض الزر بخلفية زرقاء.

الآن ، سيتم عرض أي تغييرات تجريها على المستند كرموز ملونة.

تغيير عرض الترميز وإخفاء التغييرات المتعقبة

عند تشغيل "تعقب التغييرات" ، هناك طرق مختلفة لعرض الترميز. تعرض طريقة العرض "All Markup" جميع المراجعات الفعلية في المستند الخاص بك ، كما هو موضح أعلاه. هذا هو العرض الافتراضي للمستندات المفتوحة مع "تعقب التغييرات". ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من التنقيحات في المستند ، فقد يؤدي ذلك إلى إرباك قراءة كل المراجعات.

لتحسين إمكانية قراءة المستند ، يمكنك استخدام طريقة العرض "الترميز البسيط" ، التي تقوم بإخفاء العلامات المعقدة. لاحظ أنه تم تمييز كل تغيير بشريط عمودي إلى يسار النص. انقر فوق هذا الشريط للتبديل من عرض "All Markup" إلى طريقة العرض "Simple Markup".

ملاحظة: يؤثر تبديل طرق عرض العلامات على كل التغييرات المتعقبة في الوثيقة ، وليس فقط تلك التي نقرت فيها على الشريط العمودي.

يخفي عرض "العلامات البسيطة" التغييرات المتعقبة في النص وينهي التعليقات (التي تمت مناقشتها في الدرس 3) إلى البالونات الصغيرة ، وتظهر الأشرطة العمودية التي تشير إلى التغييرات المتعقبة باللون الأحمر. انقر على الشريط مرة أخرى للتبديل إلى عرض "جميع العلامات" ورؤية جميع التغييرات المضمنة المضمنة.

يمكنك أيضًا تغيير طرق عرض العلامات باستخدام القائمة المنسدلة "العرض للمراجعة" في قسم "التتبع" في علامة التبويب "مراجعة".

بالإضافة إلى عروض "Simple Markup" و "All Markup" ، يمكنك أيضًا اختيار "No Markup" لعرض النسخة النهائية من المستند ، كما لو تم قبول جميع التغييرات المتعقبة (سنناقش قبول التغييرات ورفضها لاحقًا في هذا الدرس) أو "الأصل" لعرض النسخة الأصلية من المستند. يخفي كل من الخيارين "No Markup" و "Original" العلامات المضمنة.

ملحوظة: تساعد خيارات "لا توصيف" و "أصلي" أيضًا عند طباعة مستند تم ترميز التغييرات فيه. إذا أخفيت التغييرات المتعقبة ، فلن تتم طباعتها.

إظهار التنقيحات في بالونات بدلاً من مضمن

بشكل افتراضي ، تعرض معظم المراجعات مضمنة ، مع ترميز النص نفسه. ومع ذلك ، يمكنك اختيار عرض التنقيحات في البالونات ، والتي تنقل معظم المراجعات إلى الهامش الأيمن. هذا يمكن أن يجعل الوثيقة أسهل للقراءة وتوفر البالونات معلومات أكثر تفصيلاً حول بعض العلامات.

لعرض التنقيحات في البالونات ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" ، ثم انقر فوق "إظهار الترميز" في قسم "التتبع". حدد "البالونات" ثم "إظهار التنقيحات في البالونات" من القائمة المنسدلة.

تظهر معظم المراجعات في "منطقة الترميز" في الهامش الأيمن. ومع ذلك ، لا يزال أي نص مضاف يتم عرضه مضمنًا.

لعرض الترميزات المضمنة مرة أخرى ، حدد Balloons من القائمة المنسدلة "Show Markup" مرة أخرى ، ثم حدد "إظهار جميع المراجعات المضمنة" أو "إظهار التعليقات فقط والتنسيق في البالونات".

ملاحظة: لا يؤدي إخفاء التغييرات المتعقبة إلى التخلص منها. يجب عليك قبول أو رفض كل تغيير لإزالتها بالكامل قبل توزيع المستند النهائي. سنناقش قبول ورفض التغييرات بعد قليل في هذا الدرس.