فلاتر البريد ونظام النجوم

سيوسع درس Geek School اليوم من مناقشة العلامات في Gmail لتشمل الفلاتر ثم ننتقل إلى تتبع رسائل البريد الإلكتروني المهمة بالنجوم.

ملاحة المدرسة

1. التعرف على Gmail
2. تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
3. إدارة الوارد والعلامات
4. فلاتر البريد ونظام النجوم
5. المرفقات والتوقيعات والأمن
6. الدعوات والإجازات المستجيبين
7. استخدم Gmail كقائمة مهام
8. حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
9. استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
10. نصائح السلطة ومختبرات Gmail

تعتبر التصنيفات رائعة ولكن يمكن استخدامها بشكل أكثر فاعلية من خلال دمج الفلاتر ، لذا فإن الرسائل التي تصل إلى استيفاء معايير معيَّنة لها تلقائيًا تصنيف أو تصنيفات. هذا يساعد إلى حد كبير مع المنظمة ويمكن أن تقلل إلى حد كبير الفوضى علبة الوارد.

إنشاء مرشح جديد باستخدام مربع البحث

لإنشاء فلتر جديد ، سنحدد خيارات البحث في مربع "البحث" وإنشاء فلتر من البحث. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم إلى الأسفل في مربع "بحث".

أدخل معايير البحث الخاصة بك في مربع خيارات البحث. يمكنك اختيار البحث عن رسائل من شخص معين أو نطاق بأكمله (@ example.com) ، مع كلمات معينة في الموضوع ، بالإضافة إلى شروط أخرى.

لإنشاء فلتر يستند إلى هذا البحث ، انقر فوق الارتباط "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".

عرض خيارات التصفية. حدد خانات الاختيار التي تشير إلى ما تريد القيام به مع الرسائل التي تطابق معايير البحث.

على سبيل المثال ، اخترنا وضع علامة دائمًا على الرسائل الواردة من عنوان البريد الإلكتروني المحدد مع تصنيف "مدرسة HTG" ووضع علامة على هذه الرسائل على أنها "مهمة". كما قررنا أيضًا تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية من هذا الشخص.

ملاحظة: إذا كنت تريد أن تكون تصنيفاتك بمثابة مجلدات ، فيمكنك تحديد "تخطي البريد الوارد (أرشفته)" لنقل الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى تصنيفات عند وصولها. هذا يبقي رسائل البريد الإلكتروني أكثر تنظيماً ، على الرغم من أنك قد تخاطر بفقدان رسالة مهمة لأنها لن تظهر تلقائيًا في صندوق الوارد الخاص بك.

بمجرد تحديد معايير التصفية ، انقر فوق "إنشاء فلتر".

ملاحظة: عندما تختار إعادة توجيه رسالة كإجراء في فلتر ، ستتأثر الرسائل الجديدة فقط. لن يتم إعادة توجيه أي رسائل موجودة ينطبق عليها المرشح.

يتم عرض رسالة تفيد بأنه تم إنشاء الفلتر الخاص بك. لاحظ في لقطة الشاشة هذه ، أن جميع الرسائل الواردة من هذا الشخص تحمل علامة "HTG School".

تم وضع علامة على الرسائل بأنها مهمة أيضًا تلقائيًا (يتم ملء أيقونات العلامات الموجودة على يسار المرسلين بالأصفر).

إنشاء مرشح جديد باستخدام شاشة الإعدادات

يمكنك أيضًا إنشاء فلتر في "الإعدادات".

ادخل إلى شاشة "الإعدادات" كما هو موضح سابقًا وانقر على رابط "الفلاتر" في الجزء العلوي.

انقر على رابط "إنشاء فلتر جديد".

حدد معايير البحث والتصفية بنفس الطريقة المذكورة في الطريقة السابقة وانقر فوق "إنشاء فلتر" في مربع حوار خيارات التصفية.

بدلاً من العودة إلى صندوق البريد الوارد ، يتم إرجاعك إلى شاشة "المرشحات" ويتم إدراج الفلتر الجديد. يمكنك تحريره أو حذفه أو تحديده ليتم تصديره (ستتم مناقشة فلاتر التصدير لاحقًا في هذا الدرس).

انقر على علامة "Inbox" للرجوع إلى البريد الوارد.

استخدم رسالة محددة لإنشاء مرشح جديد

يمكنك أيضًا إنشاء فلتر استنادًا إلى رسالة موجودة. للقيام بذلك ، حدد رسالة في قائمة الرسائل الخاصة بك أو في التسمية.

انقر على زر إجراء "المزيد" وحدد "تصفية الرسائل مثل هذه" من القائمة المنسدلة.

لاحظ أنه يتم ملء حقل "من" في مربع الحوار "تصفية" تلقائيًا. أدخل أي معايير تصفية أخرى تريدها وانقر على "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".

حدد معايير التصفية من خلال تحديد خيارات التصفية في مربع الحوار التالي كما هو موضح مسبقًا.

ملاحظة: يمكنك استخدام هذه الطريقة لإعداد الفلاتر لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها تلقائيًا عند تلقيها.

تطبيق "عامل التصفية" نفسه على العديد من المرسلين

يمكنك استخدام فلتر واحد لإدارة الرسائل من عدد من عناوين البريد الإلكتروني المختلفة. على سبيل المثال ، يمكننا تحديد تصنيف الرسائل من أشخاص متعددين باستخدام تصنيف "مدرسة HTG". للقيام بذلك ، افتح مربع حوار خيارات البحث باستخدام السهم لأسفل في المربع "بحث".

أضف كل عنوان بريد إلكتروني في الحقل "من" ، مفصولًا بكلمة "أو" ، وانقر على "إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث".

لتطبيق نفس التصنيف على الرسائل من أي من عناوين البريد الإلكتروني هذه ، حدد خانة الاختيار "تطبيق التسمية" وحدد التسمية المطلوبة من القائمة المنبثقة. طبّق أي إجراءات أخرى لهذا الفلتر وانقر على "إنشاء فلتر".

ملاحظة: تذكر تحديد خانة الاختيار "تطبيق الفلتر أيضًا على مطابقة المحادثات" إذا كنت تريد تطبيق هذا الفلتر على الرسائل التي تلقيتها بالفعل من هذين العنصرين الإلكترونيين.

تصدير واستيراد الفلاتر

الآن بعد أن تعلمت كيفية إعداد الفلاتر ، من المحتمل أنك أنشأت بعض الفلاتر المفيدة جدًا التي قد ترغب في استخدامها في حسابات Gmail الأخرى. يمكنك تصدير الفلاتر من حساب واحد واستيرادها إلى حساب آخر.

تصدير فلتر

لتصدير مرشح ، قم أولاً بالوصول إلى شاشة "المرشحات" في شاشة "الإعدادات" (باستخدام زر الترس "إعدادات"). ثم ، حدد الفلتر الذي تريد تصديره في القائمة وانقر على "تصدير".

ملاحظة: يمكنك تحديد عوامل تصفية متعددة للتصدير دفعة واحدة.

في مربع الحوار "حفظ باسم" ، تنقل أين تريد حفظ الفلتر. يتم حفظ الفلتر كملف XML يحمل اسمًا افتراضيًا يمكنك تغييره إذا أردت ، فقط تأكد من ترك الامتداد بتنسيق xml. وانقر على "حفظ".

أصبح لديك الآن ملفًا يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه أو نقله إلى كمبيوتر آخر أو مشاركته مع صديق أو الاستيراد إلى حساب Gmail آخر.

استيراد فلتر

لاستيراد أحد الفلاتر إلى حساب Gmail الخاص بك ، قم بالوصول إلى "المرشحات" في شاشة "الإعدادات" ، وانقر فوق رابط "استيراد الفلاتر".

ضمن "استيراد الفلاتر" ، انقر على "اختيار ملف".

ملاحظة: إذا غيرت رأيك بشأن استيراد الفلتر ، فانقر على الرابط "إلغاء الاستيراد".

في مربع الحوار "فتح" ، انتقل إلى الموقع الذي حفظت فيه الفلتر المُصدّر. حدد الملف وانقر على "فتح".

اسم الملف مدرج بجوار الزر "اختيار ملف". انقر على "فتح ملف" لفتح الملف واستيراد الفلاتر فيه.

يتم عرض رسالة ضمن مربع "بحث" أثناء فتح ملف الفلاتر. قد يستغرق هذا بعض الوقت ، اعتمادًا على عدد الفلاتر الموجودة بالملف.

يتم إدراج جميع الفلاتر في الملف المحدد ضمن "استيراد الفلاتر". حدد الفلاتر التي تريد استيرادها. إذا كنت تريد تطبيق الفلاتر المستوردة على رسائل البريد الإلكتروني الحالية (مثلما تفعل عند إنشاء فلتر جديد) ، فحدد مربع الاختيار "تطبيق الفلاتر الجديدة على البريد الحالي" ، وانقر على "إنشاء فلاتر".

يعرض مربع الحوار إظهار تقدم عملية إنشاء الفلتر. يمكنك إلغاء إنشاء الفلاتر بالنقر على "إيقاف".

عندما يتم إنشاء الفلاتر ، يتم عرضها في قائمتك على شاشة "الفلاتر".

تتبع رسائل البريد الإلكتروني الهامة باستخدام نظام ستار

يتيح لك نظام النجمة في Gmail وضع علامة على أهم الرسائل الإلكترونية حتى يمكنك العثور عليها بسهولة لاحقًا. بشكل افتراضي ، يتم تصنيف الرسائل المميزة بنجمة بنجمة صفراء ، ولكن يمكنك إضافة لون وأنواع أخرى من النجوم.

يتم عرض النجوم على يمين اسم المرسل في صندوق البريد الوارد.

أضف نجمة إلى رسالة

لإضافة نجمة إلى رسالة في البريد الوارد ، انقر على رمز النجمة بجوار اسم المرسل ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

يمكنك أيضًا إضافة نجمة إلى رسالة أثناء فتحها. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز النجمة في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة على يمين التاريخ. في المحادثات ، سيكون على يمين الرسالة الأولى في الجزء العلوي من المحادثة.

لإضافة نجمة إلى رسالة تنشئها ، انقر على السهم "مزيد من الخيارات" في الركن السفلي الأيمن من نافذة "إنشاء".

حرك الماوس فوق خيار "التسمية" ، ثم حدد "إضافة نجم" من القائمة الفرعية.

في تصنيف "البريد المرسل" ، يتم تمييز الرسالة التي أرسلتها بنجمة.

استخدام تصاميم متعددة النجوم على رسائلك

يتيح لك Gmail استخدام ألوان وأنواع متعددة من "النجوم" لتمييز الرسائل عن بعضها البعض.

هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد وضع علامة على رسائل متعددة بمستويات مختلفة من الأهمية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نجمة أرجوانية للرسائل التي تريد قراءتها مرة أخرى وعلامة تعجب حمراء للرسائل التي تحتاج إلى متابعتها.

انقر على زر "الإعدادات" وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. في علامة التبويب "عام" ، انتقل لأسفل إلى قسم "النجوم". اسحب الرموز من قسم "ليس قيد الاستخدام" إلى قسم "قيد الاستخدام" لإضافة أنواع مختلفة من النجوم. إذا كان لديك أكثر من نوع نجمة قيد الاستخدام ، فإن النقر فوق رمز النجمة المجاور لرسالة البريد الإلكتروني يتدفق عبر جميع النجوم المستخدمة. إذا قمت بتمييز رسالة بنجمة أثناء فتحها ، فسيتم تطبيق أول نوع نجمة فقط.

ابحث عن الرسائل المميزة بنجمة

للاطلاع على جميع الرسائل المميزة بنجمة ، انقر على التصنيف "المميز بنجمة" على الجانب الأيمن من نافذة Gmail الأساسية. يمكنك أيضًا البحث عن الرسائل المميزة بنجمة عن طريق كتابة "is: starred" في مربع "البحث".

العثور على رسائل بنوع معين من Star

إذا كنت قد استخدمت عدة أنواع مختلفة من النجوم لتمييز رسائلك ، فيمكنك البحث عن نوع معين من النجوم. لإجراء ذلك ، ابحث باستخدام "has:" باسم النجمة (على سبيل المثال ، "has: red-bang").

لمعرفة اسم نجم معين ، ادخل إلى علامة التبويب "عام" في شاشة "الإعدادات" وحوم الماوس فوق نوع النجوم المطلوب. يتم عرض اسم النجمة في نافذة منبثقة.

هناك أيضًا قائمة بأسماء النجوم في موضوع مساعدة البحث المتقدم في مساعدة Gmail.

حافظ على الرسائل المميزة بنجمة من علامة التبويب الأساسية

إذا قمت بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك باستخدام علامات التبويب القابلة للتكوين المذكورة سابقاً في هذا الدرس ، فإن الرسائل من علامات التبويب الأخرى التي تم تمييزها بنجمة يتم تضمينها أيضًا في علامة التبويب "أساسي". إذا كنت لا تريد أن تشاهد الرسائل المميزة بنجمة من علامات التبويب الأخرى في علامة التبويب "أساسي" ، فيمكنك إيقافها.

انقر على رمز "+" على يسار علامات التبويب.

في مربع الحوار "تحديد علامات التبويب لتمكين" ، ألغِ تحديد مربع الاختيار "تضمين المميزة بنجمة" ، وانقر على "حفظ".

التالي…

نحن هنا الآن في نهاية الدرس 4 ولكنك بالفعل في طريقك إلى كونك محترفًا في Gmail! في غضون أربعة أيام فقط ، تعرف الآن قدر ما تحتاج إلى معرفته لجعل تألق علبة الوارد الخاصة بك ، وسوف تجد الرسائل تلقائيا الآن طريقها إلى تسمياتها المحددة دون ملء صندوق الوارد الخاص بك.

.