أنماط رئيسية وثيمات المستند

في الدرس الأخير من سلسلة Geek School ، سنوضح لك كيفية استخدام الأنماط ومجموعات الأنماط والموضوعات لتوفير الكثير من الوقت عند تنسيق المستندات عن طريق إنشاء إعدادات قابلة لإعادة الاستخدام يمكن تطبيقها على جميع مستنداتك.

ملاحة المدرسة

1. الواجهة والخطوط والقوالب
2. فقرة تنسيق وإنشاء القوائم
3. الجداول وأدوات التحكم الأخرى في التنسيق
4. العمل مع الصور والأشكال والرسومات
5. أنماط رئيسية وثيمات المستند

الأنماط

حتى الآن ، كنت تتعلم كيفية إنشاء المستندات وتنفيذ التنسيق بالتدفق. بمعنى آخر ، تقوم بإنشاء مستند وتغييرات يتم إجراؤها عادة ما تكون محلية. في هذا الدرس ، نتراجع قليلاً ونوضح لك كيف يمكن للأنماط أن تأخذ العمل من إنشاء مظهر وشعور ثابت يمكنك التحكم فيه من موقع مركزي بدلاً من الاضطرار إلى تطبيق التغييرات على كل جزء دون الحاجة إلى ذلك.

تعتبر الأنماط مفيدة جدًا لإنشاء جدول محتويات ، ولكن هذا مجرد استخدام واحد لها.

تتمثل الوظيفة الرئيسية للأنماط في السماح لك بتعيين العناوين والعناوين الفرعية ورؤوس الأقسام بشكل سريع بعيدًا عن بعضها عن طريق منحهم خطوطًا فريدة وخصائص الخط وأحجامه. من خلال تجميع هذه الخصائص في أنماط ، يمكنك إنشاء مستندات ذات مظهر ثابت دون الحاجة إلى تنسيق كل رأس قسم يدويًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين النمط ويمكنك التحكم في كل عنوان يتم تعيينه على أنه النمط من الموقع المركزي.

باستخدام الأنماط ، يمكنك:

• قم بتطبيق مظهر متناسق عبر المستند بالكامل بدلاً من الحاجة إلى تنسيق كل قسم على حدة.
• تلقائيا رؤوس قسم العدد.
• تطبيق الخط نفسه على نص النص بأكمله.
• تطبيق نفس الخط على أقسام الرأس.
• استخدم تباعد فقرة ثابت.
• اختر نظام ألوان افتراضيًا لـ SmartArt ، والمخططات ، والأشكال.
• اختر من بين عدد من الأنماط المصممة مسبقًا ، استخدمها بنفسك وقم بتعديلها.

دعنا نذهب إلى بعض الأمثلة لإعطائك فكرة أفضل عن معنى بعض هذه الأشياء. أولاً ، لاحظ قسم "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

يتوسع ليكشف المزيد:

انقر فوق السهم الصغير الموجود في الزاوية السفلية اليمنى للحصول على لوحة "الأنماط" العائمة.

تظل هذه النوافذ مرئية حتى يمكنك استخدامها أثناء عملك من خلال مستنداتك. يمكنك تحريكه خارج نافذة التطبيق ، وترسكه أيضًا في الجانب الأيمن أو الأيسر منه.

مربع حوار النمط مثل شكل التنسيق يتحرك بشكل مستقل عن Microsoft Word. هذا يعني أنه يمكنك نقله خارج المستند لتوفير مساحة أكبر أو أكثر لجهاز العرض الثاني إذا كنت تستخدم أجهزة العرض المزدوجة.

انقر فوق "خيارات" ويمكنك تحديد كيفية عرض جزء الأنماط وفرزه:

يمكن تطبيق كل نمط بطريقة مختلفة ويمكنك تحريك مؤشر الماوس على اليمين لمعرفة كيفية تطبيقه بالضبط.

إذا قمت بالنقر فوق هذا الرمز ، فسيتم تقديم قائمة خيارات منسدلة ، والتي تمنحك مزيدًا من التحكم في الأنماط في مستندك الحالي.

يمكنك تعديل نمط محدد ، والذي سيتم تطبيقه على كل نسخ هذا النمط في الوثيقة بأكملها. في هذه الحالة ، هناك 109 منهم. هنا يمكنك أيضًا تحديد أو إلغاء كل حالات ذلك النمط ، وإزالتها بالكامل من "معرض الأنماط".

على طول الجزء السفلي من النافذة ثلاثة أزرار ، والتي تحتوي على بعض الوظائف الهامة جدا.

أسلوب جديد

إذا قمت بالنقر فوق "نمط جديد" ، سيسمح لك مربع الحوار الناتج بإنشاء نمط جديد باستخدام التنسيق الموجود. عندما تقوم بتطبيق خصائص جديدة على النمط ، يمكنك أن ترى كيف سيبدو في المعاينة.

يمكنك البحث في التفاصيل الدقيقة للنمط بما في ذلك التنسيق ، مثل ما إذا كنت تريد أن يحتوي على تعداد نقطي وحدود وخطوط ومؤثرات نصية وما إلى ذلك. من هناك ، يمكنك إضافة النمط إلى هذا المستند فقط ، أو يمكنك إضافته إلى القالب بحيث يكون لكل مستند هذا النمط من هناك.

نمط المفتش

استخدم عارض النمط لـ "فحص" الأنماط في جميع أنحاء المستند. هذه الميزة مفيدة في تجريد التنسيق أو تغييره بشكل أكبر.

يمكنك أيضًا النقر فوق كل نمط لقائمة خيارات منسدلة ، مما يسمح لك بتعديل وبناء نمط جديد ، وتحديد كل مثيلات ذلك النمط في المستند أو مسحها بالكامل.

انقر فوق الزر الأيسر السفلي لعرض جزء "كشف التنسيق" لرؤية كيفية تنسيق المستند الخاص بك. هذا يشبه إلى حد ما أو على الأقل يعاود الظهور إلى "كشف الرموز" في WordPerfect.

إدارة الأنماط

يسمح لك زر "إدارة الأنماط" بتعديل الأنماط بسرعة مثل تعديل مظهرها وإعادة ترتيب ترتيبها الموصى به وتقييد تلك المتاحة وتعيين إعدادات افتراضية جديدة للأنماط الحالية.

من المفيد أن تعرف كيفية التحكم في الأنماط الخاصة بك نظرًا لاستخدامها بشكل جيد وحكيم ، يمكنها أن تمنحك الكثير من القوة في مستنداتك.