مايكروسوفت وورد تتعاون مع فريق

Microsoft Word هي الأداة التي تستخدمها أو تستخدمها كل شركة كتنسيق ملف خاص بها. ولكن كيف يستخدمها الأشخاص حقًا في بيئة جماعية لتحقيق أقصى استفادة من تجربتهم؟ ستعلمك سلسلة مدارس Geek هذه.

الدرس 1: استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق

يعد Microsoft Word أداة رائعة للعمل على المستندات في إعداد فريق. هناك العديد من الميزات التي تدعم التعاون السهل ، بما في ذلك النماذج والتغيير وتتبع المراجعة والتعليقات وتقييد وحماية المستندات ومقارنة المستندات ودمجها.

الدرس 2: متابعة التغييرات التي تم إجراؤها على المستند

الآن بعد أن قمت بإعداد القالب الخاص بالمستند الخاص بك في الدرس 1 ، وتم كتابة المسودة الأولى للمستند الخاص بك ، فإنه يتم تحرير الوقت. إذا كان لديك عدة أشخاص يتعاونون في المستند ، فيمكنك استخدام ميزة "تعقب التغييرات" في Word لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.

الدرس 3: استخدام التعليقات للإشارة إلى التغييرات في المستند

بالإضافة إلى استخدام "تعقب التغييرات" لتسجيل أي وجميع النسخ على الوثيقة (التي تمت مناقشتها في الدرس 2) ، يمكنك أيضًا تقديم التعليقات بدلاً من تغيير النص أو التخطيط الفعلي.

الدرس 4: تقييد وحماية المستندات والنماذج

إن تقييد وحماية مستند يضمن أنك السلطة النهائية على تقدمه.

الدرس الخامس: إصدار ، مقارنة ، وجمع الوثائق

في الدرس الأخير من سلسلة Geek School ، سنتحدث عن تتبع الإصدارات في Word ومقارنة المستندات وجمعها.