فقرة تنسيق وإنشاء القوائم

سوف يساعدك درس Geek School اليوم في سلسلة Word Formatting هذه على فهم كيفية تنسيق فقراتك وجعلها تبدو بالطريقة التي تريدها ، وإنشاء قوائم ذات تعداد نقطي أو رقمي مع الثقة.

ملاحة المدرسة

1. الواجهة والخطوط والقوالب
2. فقرة تنسيق وإنشاء القوائم
3. الجداول وأدوات التحكم الأخرى في التنسيق
4. العمل مع الصور والأشكال والرسومات
5. أنماط رئيسية وثيمات المستند

قضينا أمس الدرس الأول الذي يناقش شريط Word وتخطيط الصفحة وكيفية إعداد علامات مختلفة للصفحة مثل علامات التبويب والهوامش. كما أوضحنا لك ما هي الصفقة بين الخطوط والخطوط ، وكذلك كيفية تغيير الخطوط ، أي الطريقة التي تظهر بها في مستنداتك. ثم قمنا بلفها بمناقشة موجزة للقوالب.

اليوم ، سنبقى في نفس منطقة توثيق التنسيق ، وهي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ولكن ننتقل إلى قسم "الفقرة" ، حتى نتمكن من تغطية كيفية اللعب بالطريقة التي يظهر بها النوع وتتصرف على الصفحة. سنناقش أيضًا باختصار التظليل والحدود ، لكن التركيز الأساسي لنهاية الدرس 2 سيكون عبارة عن قوائم: نقطية ، مرقمة ، متعددة المستويات.

فقرة

سنقضي أولاً بعض الوقت في مناقشة عناصر التحكم في الفقرات ، مثل التبرير ، وتباعد الأسطر ، وسنختتم الدرس مع كيفية التحكم في مختلف أنماط القوائم والقوائم وتنسيقها في Word 2013.

يمكنك التحكم في سلوك الفقرة ومظهرها باستخدام علامة التبويب "فقرة". تحتوي علامة التبويب هذه على العديد من الميزات البارزة بما في ذلك المسافة البادئة زيادة / نقصان وتباعد الأسطر والحدود والمزيد. هناك العديد من الخيارات أكثر من الظهور الأول. للوصول إلى هذا انقر على أيقونة في الزاوية السفلى من علامة التبويب فقرة.

سيوفر لك مربع الحوار "فقرة" مزيدًا من التحكم الدقيق. يمكنك التأثير على المسافات البادئة ، تباعد الأسطر ، وكذلك فواصل الأسطر والصفحات.

انتقام

يحدد المحاذاة ، المعروف أيضًا باسم التبرير ، كيفية محاذاة نص المستندات مع الهوامش.

اليسار - يصطف النص أو صورة على طول الهامش الأيسر. الجانب الأيمن من الفقرة حر في التعويم.

Center - عندما تقوم بتبرير المركز ، فهذا يعني أن كتلة النص بالكامل سيتم محاذاتها للمركز ، بين الهوامش.

يمين خط النص على الجانب الأيمن (أو نقل الرسم إلى الهامش الأيمن).

كامل - وهذا يعني الجانبين الأيسر والأيمن للفقرة واصطف. يقوم Word بذلك عن طريق ضبط التباعد بين الكلمات. يمكن أن يؤدي ذلك غالبًا إلى فقرات تبدو مربكة مع ثقوب كبيرة في الوسط عند العمل في مساحات ضيقة.

في معظم الحالات ، ستستخدم مبرر اليسار لكل ما تكتبه تقريبًا. يُعد المركز بالطبع مفيدًا في توسيط العناوين والعناوين الرئيسية. يستخدم التبرير الكامل عادة في الصحف والعديد من الكتب المطبوعة لأنه يخلق قوالب مربعة لطيفة من النص.

المسافة الفارغة

لقد قمنا بتغطية المسافات البادئة في الدرس الأول حتى تعرف بالفعل كيفية إنشاء مسافة بادئة معلقة إذا كنت تريد التأثير على السطر الأول من الفقرة ، ولكن ماذا إذا كنت تريد وضع مسافة بادئة على كتلة النص بالكامل. تتيح لك أزرار المسافة الزائدة زيادة وإنقاص تؤثر على التغييرات إلى فقرة بأكملها ، مثل إذا كنت ترغب في حظر عرض أسعار.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد كتلة النص بالكامل التي تريد التأثير عليها وضبطها حتى تحصل عليها في المكان الذي تريده.

تباعد الأسطر

يتم استخدام "تباعد الأسطر" لضبط التباعد الأفقي بين السطور.

هنا يمكنك رؤية نتائج مخططات تباعد الأسطر المختلفة ، لاحظ أنك ربما لن ترغب أبدًا في زيادة المسافة بين سطرين أو أكثر ، إلا إذا كنت ترغب في إنتاج مستندات طويلة جدًا!

يمكنك تعديل تباعد الأسطر باستخدام الخيارات:

· "بالضبط" تشير إلى تباعد الأسطر في النقاط. النقطة هي أصغر وحدة قياس للخطوط أو الخطوط.

"متعددة" يتيح لك اختيار عدد أكبر من ضعف أو ما بينهما. يمكنك أيضًا تعيين تباعد الأسطر باستخدام خيار القائمة.

تظليل والحدود

يجب ألا تواجه أي مشكلة في تعليق الظلال والحدود ، ولكن من أجل البساطة ، تحقق من لقطة الشاشة التالية للتخلص السريع من الاختلاف بين نص التظليل وإبرازه.

الحدود ، من ناحية أخرى ، قد تكون صعبة بعض الشيء. هناك خدعة كاملة للحدود تبدو في البداية محبطة بعض الشيء. يمنحك زر "الحدود" بعض التحكم البدئي في كيفية ظهور الحدود ، لكنك تحتاج حقًا للحفر في مربع حوار "الحدود والتظليل" للحصول على التقدير الكامل لما يمكنك فعله.

أولاً ، هناك علامتا تبويب للحدود ، تلك التي نحن مهتمون بها مباشرة هي الأولى ، وهي عنوان بسيط بعنوان "الحدود". لنفترض أن لديك كتلة من النص وترغب في رسم حد 1 نقطة حول كل شيء ، مع وجود حد منقط نقطة بين فواصل الأسطر.

كيف يتم هذا؟ عادة ما يمكنك ببساطة تحديد خيار الحدود من القائمة المنسدلة في قسم "الفقرة".

ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى إضافة خطوط متقطعة. بالنسبة لهذا النوع من التحكم الشامل ، تحتاج إلى فتح مربع حوار "الحدود والتظليل" وتطبيق النمط الذي تريده.

بمجرد اختيار نمط حد ، ببساطة انقر فوق كل جزء من "معاينة" تريد أن تؤثر. في لقطة الشاشة أعلاه ، لاحظ كيف أن الحدود الخارجية هي خط متين ، ولكن بين السطور ، تمكنا من إضافة خطنا المتقطع.

من المحتمل أنك لن تقضي أيامك ولياليك في تنسيق مستنداتك مع الحدود والتظليل ، ولكن في الأوقات التي تفعلها ، من الجيد أن تعرف بالضبط ما تريد ، وكيف تسير على إنجازه.