نصائح السلطة ومختبرات Gmail

نحن نختتم سلسلة "تعلم كيف المهوس" على Gmail من خلال الكشف عن بعض نصائح المستخدم القوية وإغلاق الأشياء باستخدام ميزات Gmail Labs.

ملاحة المدرسة

1. التعرف على Gmail
2. تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
3. إدارة الوارد والعلامات
4. فلاتر البريد ونظام النجوم
5. المرفقات والتوقيعات والأمن
6. الدعوات والإجازات المستجيبين
7. استخدم Gmail كقائمة مهام
8. حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
9. استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
10. نصائح السلطة ومختبرات Gmail

قم بتحميل Gmail بشكل أسرع عن طريق التبديل إلى الإصدار الأساسي

إذا كنت تدخل إلى Gmail عبر اتصال بطيء بالإنترنت ، فقد يستغرق الأمر بضع دقائق للتحميل. ومع ذلك ، يمكنك تحميل Gmail بشكل أسرع عن طريق التبديل إلى إصدار أساسي من Gmail يتيح لك تنفيذ إجراءات بسيطة.

للوصول إلى الإصدار الأساسي من Gmail ، ما عليك سوى إضافة "؟ ui = html" إلى عنوان URL القياسي في Gmail. يجب أن يكون عنوان URL هو التالي:

https://mail.google.com/mail/؟ui=html

في ما يلي كيفية ظهور واجهة Gmail الأساسية. تتوفر العلامات على الجانب الأيسر ، وتتوفر الإجراءات على الأزرار أعلى قائمة الرسائل. يمكنك تطبيق التصنيفات على رسائلك في العرض الأساسي ولكن لا يمكنك نقل الرسائل إلى تصنيفات مثل المجلدات.

إنشاء عناوين Gmail فورية يمكن التخلص منها باستخدام الأسماء المستعارة

لنفترض أنك تريد الاشتراك في قائمة بريد إلكتروني ، ولكنك تخشى من نشر بريدك الإلكتروني إلى مواقع البريد غير المرغوب فيه الأخرى أيضًا. يمكنك بسهولة استخدام اسم مستعار لعنوان Gmail الخاص بك لتتبع مصدر رسائل البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاشتراك في نشرة إخبارية إلكترونية مجانية ، فيمكنك إنشاء اسم مستعار لبريدك الإلكتروني ، "[email protected]". يتم تسليم جميع الرسائل المرسلة إلى الاسم المستعار إلى بريدك الإلكتروني الرئيسي ، "[email protected]." ستتمكن من معرفة مصدر رسائل البريد الإلكتروني وما إذا كان يتم بيع عنوان بريدك الإلكتروني لمواقع أخرى.

يمكنك إعداد الفلاتر لحذف هذه الرسائل تلقائيًا ، وتطبيق التصنيفات عليها ، وتخطي البريد الوارد ونقلها مباشرة إلى التصنيفات ، أو إعادة توجيهها إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

يتيح لك Gmail أيضًا إنشاء إصدارات متعددة من عنوان بريدك الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كان الحساب الرئيسي لجون دو هو [email protected] ، فسيتم أيضًا تلقي الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى "[email protected]" و "[email protected]" في نفس الحساب.

يمكنك إنشاء أشكال أخرى من عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي باستخدام هذه الطريقة - أداة سهلة الاستخدام إذا كنت تريد استخدام عناوين بريد إلكتروني بديلة متعددة للتسجيل في خدمات ويب أو رسائل إخبارية مختلفة.

لا تفوت رسائل البريد الإلكتروني الهامة مع إشعارات سطح المكتب

قد تكون تعتقد أن الطريقة الوحيدة لمعرفة أنك تلقيت رسائل مهمة في حساب Gmail الخاص بك هي إبقائها مفتوحة في متصفحك.

ومع ذلك ، يمكنك تشغيل "إشعارات سطح المكتب" في Chrome وفي Gmail لإعلامك تلقائيًا عند وصول رسائل جديدة.

ملاحظة: لمشاهدة الإشعارات من Gmail ، يجب تسجيل الدخول إلى Gmail وفتح Gmail في متصفحك ، والذي يمكن تصغيره.

تمكين إشعارات سطح المكتب في Chrome

يمكن لمواقع الويب وتطبيقات الويب عرض الإشعارات على سطح مكتب الكمبيوتر. يمكنك إخبار Chrome بعرض الإشعارات تلقائيًا من جميع المواقع أو لتنبيهك عندما يريد أحد المواقع عرض إخطاراتك ، وبالطبع يمكنك إيقاف الإشعارات تمامًا.

قبل أن تتمكن من الحصول على إشعارات من Gmail ، يجب عليك تشغيل الإشعارات في Chrome. لتمكين إشعارات سطح المكتب في Chrome ، انقر على زر القائمة "Chrome" وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة.

يتم عرض شاشة "الإعدادات" في علامة تبويب جديدة. انتقل لأسفل إلى أسفل شاشة "الإعدادات" وانقر على رابط "عرض الإعدادات المتقدمة".

يتم عرض المزيد من الخيارات في الجزء السفلي من شاشة "الإعدادات". في قسم "الخصوصية" ، انقر على "إعدادات المحتوى".

يعرض مربع الحوار "إعدادات المحتوى". مرِّر لأسفل إلى قسم "الإشعارات" وحدد أحد الخيارين الأولين لتشغيل الإشعارات.

يوصى بالخيار الثاني ، "اسألني عندما يريد أحد المواقع عرض إشعارات سطح المكتب". هذا يمنعك من أن تكون مزعجا مع الإخطارات من المواقع التي ليست مهمة بالنسبة لك. إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات من كل موقع يوفرها ، فحدد "السماح لجميع المواقع بعرض إشعارات سطح المكتب".

انقر على "تم" في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار لقبول التغيير.

لإغلاق شاشة "الإعدادات" ، انقر على زر الإغلاق ("X") في علامة التبويب "الإعدادات".

شغّل الإشعارات المخفية

يتم استخدام منطقة إعلام Windows كمصدر مؤقت للإشعارات. نظرًا لأن بعض الإشعارات مخفية افتراضيًا ، فقد تضطر إلى تغيير إعداد الإشعارات في Chrome في منطقة إعلامات Windows.

لإظهار إشعارات Chrome ، انقر على السهم المتجه إلى "إظهار الرموز المخفية" على شريط المهام وانقر على "تخصيص" في المربع المنبثق.

في مربع الحوار "رموز منطقة الإشعارات" ، مرر لأسفل إلى "Google Chrome". حدد "إظهار الرمز والإشعارات" من القائمة المنسدلة إلى اليمين.

قد ترى نافذة منبثقة تقول أن هذا الإشعار غير نشط حاليًا. بعد تشغيل الإشعارات في Gmail وتلقي رسالة جديدة ، سيتم عرض الإشعار.

انقر فوق موافق لقبول التغيير وإغلاق مربع الحوار.

تمكين إشعارات سطح المكتب في Gmail

لتلقي إشعارات من Gmail عند وصول رسائل جديدة في صندوق الوارد الخاص بك بدون نافذة متصفح نشطة مفتوحة طوال الوقت ، انقر على زر الترس "إعدادات" وحدد "إعدادات" من القائمة المنسدلة.

حدد "إشعارات البريد الجديدة على" لتلقي الإخطارات عندما تصل أي رسائل بريد إلكتروني جديدة في صندوق الوارد الخاص بك. ليتم إخطارك فقط عندما يتم وضع علامة على الرسائل الواردة كمهمة ، حدد "إشعارات البريد المهمة على".

ملاحظة: يمكنك الاطلاع على موضوع أهمية التصنيف والعلامات في مساعدة Google للحصول على مزيد من المعلومات حول وضع علامة على البريد الإلكتروني كمهمة.

مرِّر لأسفل إلى أسفل شاشة "الإعدادات" وانقر على "حفظ التغييرات".

الآن ، عندما تعمل في علامة تبويب أخرى ، أو يتم تصغير المستعرض الخاص بك ، ستتلقى إشعاراً بتحميص نخب منفصل في علبة النظام.

إعداد أدوات الإدخال للاتصالات الدولية

في الدرس 1 ، قدمنا ​​لك أدوات الإدخال المختلفة المتوفرة في Gmail ، مثل لوحات المفاتيح الافتراضية وأدوات تحرير أسلوب الإدخال (محررو طرق الإدخال). يمكن تمكين هذه الميزة أو تعطيلها ، وخيارات الميزة المحددة في الإعدادات.

للدخول إلى إعدادات Gmail ، انقر على زر ترس الإعدادات وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. لتشغيل أدوات الإدخال ، حدد خانة الاختيار "تمكين أدوات الإدخال" ، في قسم "اللغة" في الجزء العلوي من علامة التبويب "عام".

يعرض مربع الحوار "أدوات الإدخال". حدد أداة إدخال مطلوبة في قائمة "جميع أدوات الإدخال" على اليمين وانقر على السهم الأيمن في المنتصف لنقلها إلى قائمة "أدوات الإدخال المحددة". سيتم عرض "أدوات الإدخال المحددة" هذه في "أدوات الإدخال" ”عندما تنقر على السهم المتجه لأسفل للوصول إلى القائمة المنسدلة.

توجد رموز مختلفة على يسار أدوات الإدخال المختلفة للإشارة إلى الأنواع. عندما ترى رمزًا بجوار أداة إدخال تمثل حرفًا من تلك اللغة ، يشير ذلك إلى أن الأداة هي IME.

يشار أدوات إدخال الكتابة اليدوية برمز قلم رصاص. يشير رمز لوحة المفاتيح إلى أدوات الإدخال التي تمثل لوحات مفاتيح افتراضية.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر المزدوج على أداة إدخال في قائمة "جميع أدوات الإدخال" لإضافتها إلى قائمة "أدوات الإدخال المحددة".

انقر فوق "موافق" لقبول التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

الدخول إلى ميزات ميزات Gmail الاختبارية

تعد ميزات Gmail الاختبارية وسيلة لاستخدام أدوات تجريبية لـ Gmail. قد تبدو بعض ميزات Labs أكثر فائدة من غيرها. هناك رابط "إرسال تعليقات" لكل ميزة ، حتى تتمكن من السماح لـ Google بمعرفة رأيك في كل ميزة بعد تجربتها. لاحظ أن هذه الميزات ليست كلها جاهزة بالضرورة للوقت الفعلي ، لذلك استخدمها بحذر.

في ما يلي رابط يمكنك استخدامه إذا واجهتك مشكلة في الوصول إلى البريد الوارد بعد تجربة بعض ميزات Gmail الاختبارية.

http://mail.google.com/mail/u/0/؟labs=0

لإضافة ميزات Gmail Labs ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك في المستعرض. انقر على زر ترس الإعدادات وحدد "الإعدادات" من القائمة المنسدلة. في الجزء العلوي من شاشة "الإعدادات" ، انقر على رابط "الميزات الاختبارية".

حدد الخيار "تمكين" بجوار كل ميزة ترغب في تجربتها ، ثم انقر فوق "حفظ التغييرات" أعلى أو أسفل قائمة "الميزات الاختبارية المتاحة". على سبيل المثال ، قمنا بتمكين ميزة "الردود الجاهزة".

عند تمكين أي من ميزات الميزات الاختبارية ، يتم إدراجها أعلى قائمة "الميزات الاختبارية المتاحة" ضمن "الميزات الاختبارية الممكّنة".

استخدم ميزة ميزات الردود الجاهزة لإدخال نص عادي بسرعة

في الدرس الخامس ، تحدثنا عن إعداد توقيع في Gmail. نظرًا لأنه لا يُسمح لك سوى بإعداد توقيع واحد ، يمكنك استخدام ميزة "الردود الجاهزة" في الميزات الاختبارية لإعداد توقيعات إضافية يمكنك إدراجها بسرعة وسهولة في رسائلك. سنقوم بإعداد التوقيع كرد جاهز في مثالنا.

إنشاء استجابة جاهزة من رسالة في Gmail

بمجرد تمكين "الردود الجاهزة" ، تحتاج إلى إعداد قالب لاستجاباتك المعلبة لاستخدامها في رسائلك والردود. للقيام بذلك ، قم بإنشاء رسالة في Gmail (راجع الدرس 2) ، مع ترك حقلي "إلى" و "الموضوع" فارغًا. هذه ليست مدرجة في القالب.

يمكنك استخدام الروابط والصور وتنسيق النص في الرد الجاهز. في مثالنا ، أضفنا رابطًا إلى "How-To Geek" يصل إلى موقع الويب.

انقر على زر السهم لأسفل في الركن السفلي الأيمن من نافذة "إنشاء" وحدد "الردود الجاهزة" ثم "رد جاهز جديد" من القائمة المنبثقة.

أدخل اسمًا في مربع "الرجاء إدخال اسم استجابة جاهز جديد" في مربع الحوار الذي يعرض وانقر فوق "موافق".

يمكنك تجاهل البريد الإلكتروني الحالي بعد الانتهاء من إنشاء الرد الجاهز. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إلغاء المسودة" (سلة المهملات) الموجود أسفل نافذة "إنشاء".

ملاحظة: إذا قررت أنك لا تريد تجاهل الرسالة ، فيمكنك الحصول على الرسالة مرة أخرى بالنقر فوق "التراجع عن تجاهل" على الرسالة المنبثقة في الجزء العلوي من الشاشة. لا تظهر هذه الرسالة إلا لفترة قصيرة ، لذا تأكد من مشاهدتها إذا غيرت رأيك.

أدخل استجابة معلبة في رسالة جديدة أو رد أو توجيه

لإدراج استجابة جاهزة في رسالة جديدة ، أو الرد ، أو إعادة التوجيه ، انقر فوق "إنشاء" لبدء رسالة جديدة أو انقر فوق رد أو توجيه في رسالة. انقر على زر السهم لأسفل في الركن السفلي الأيمن من نافذة "إنشاء" وحدد "الردود الجاهزة" ثم حدد الاستجابة المعلبة المطلوبة تحت "إدراج".

يتم إدراج النص / الصور من الاستجابة المعلبة المحددة في بريدك الإلكتروني. املأ حقلي "إلى" و "الموضوع" ، اكتب بريدك الإلكتروني ، وأرسله.

تحرير قالب رسالة في Gmail

إذا كنت ترغب في تغيير استجابة جاهزة ، فلن تحتاج إلى إعادة إنشائها. ببساطة أدخله في رسالة جديدة كما هو موضح أعلاه. عدّل الاستجابة ثم أبرز ما تريد تضمينه في الرد الجاهز. انقر على زر السهم لأسفل في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة "إنشاء" وحدد "الردود الجاهزة" ثم حدد الرد الجاهز الذي تريد استبداله تحت "حفظ".

ملاحظة: لإزالة استجابة جاهزة ، حدد الاستجابة المعلبة التي تريد إزالتها تحت "حذف". يظهر مربع حوار للتأكد من أنك تريد حذف الرد الجاهز ، ثم انقر فوق "موافق" للقيام بذلك.

جرّب ميزات ميزات Gmail الإضافية

هناك العديد من ميزات Gmail Labs الأخرى التي يمكنك تجربتها ، مثل "اقتباس النص المحدد". تتيح لك ميزة "اقتباس النص المحدد" تحديد محتوى معين تريد اقتباسه عند الرد على رسالة بريد إلكتروني. بمجرد تمكين ميزة "اقتباس النص المحدد" ، ما عليك سوى تمييز النص للاقتباس في رسالة والضغط على "r".

ملاحظة: لن يعمل النقر فوق "رد" بحيث يجب عليك استخدام اختصار لوحة المفاتيح.

التراجع

تتيح لك ميزة "التراجع عن الإرسال" في Gmail إمكانية إيقاف إرسال الرسائل لبضع ثوانٍ بعد النقر على زر الإرسال. بعد تمكين ميزة "التراجع عن الإرسال" ، حدد عدد الثواني "لفترة الإلغاء" في علامة التبويب "عام" في "الإعدادات".

لإلغاء "إرسال" رسالة بريد إلكتروني ، انقر فوق "تراجع عن الإرسال" عندما تظهر الرسالة أو اضغط على "z" في غضون عدد الثواني التي حددتها في الإعدادات.

يمكنك أيضًا إلغاء رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت تعمل في Gmail دون اتصال ، كما هو موضح في بداية هذا الدرس. يمكنك إجراء أي تغييرات تريدها على الرسالة في "صندوق الصادر" قبل الاتصال بالإنترنت لإرسالها.

التصنيفات الذكية

تحدثنا عن الملصقات والمرشحات في الدرس 3 والدرس الرابع ، على التوالي. يمكنك توسيع هذه الإمكانية باستخدام ميزة "الميزات الذكية" في Gmail Labs. باستخدام إعداد صغير ، يمكن أن تقوم Smartlabels بتصنيف بريدك الإلكتروني تلقائيًا ، مع تطبيق التصنيفات وإزالة أنواع معينة من البريد الإلكتروني من بريدك الوارد.

اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة

يمكن أن توفر اختصارات لوحة المفاتيح الوقت عند إنشاء رسائل بريدك الإلكتروني وإدارتها. هناك بعض الاختصارات القياسية التي ناقشناها في الدرس الثاني. ومع ذلك ، تتيح ميزة Gmail Labs "اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة" تخصيص تعيينات اختصارات لوحة المفاتيح في "الإعدادات".

جرّب ميزات Gmail الاختبارية على مسؤوليتك الخاصة!!

تذكر أن ميزات Gmail Labs قد تتغير أو تتوقف أو تختفي في أي وقت. مرة أخرى ، استخدم الرابط التالي إذا وجدت أنك لا تستطيع الوصول إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك لأن واحدة من ميزات المختبرات كسر.

http://mail.google.com/mail/u/0/؟labs=0

استنتاج

ويخلص ذلك إلى سلسلة "تعلم كيف المهوس" حول استخدام Gmail كمحترف. إذا فاتك أي جزء ، فيمكنك الرجوع بسهولة والاحتفاظ به. نأمل أن تكون قد تعلمت الكثير كما نعرف. يرجى التحقق مرة أخرى في الأسبوع القادم للحصول على سلسلة جديدة من "التعليم عن طريق المهوس"!