الجداول وأدوات التحكم الأخرى في التنسيق

في هذا الدرس ، سننظر في الجداول ، التي تشكل جزءًا كبيرًا من وضع المستندات المنسقة جيدًا. بعد أن نناقش الجداول ، سنتناول بعض عناصر التحكم الأخرى التي ستساعد في تقريب مهارة التنسيق ، بما في ذلك إضافة الروابط ، باستخدام الرموز ، وإنشاء معادلات رياضية ، وأكثر من ذلك بقليل!

ملاحة المدرسة

1. الواجهة والخطوط والقوالب
2. فقرة تنسيق وإنشاء القوائم
3. الجداول وأدوات التحكم الأخرى في التنسيق
4. العمل مع الصور والأشكال والرسومات
5. أنماط رئيسية وثيمات المستند

الآن ، يجب أن تكون على دراية تامة بجعل المستندات الخاصة بك تصل إلى مستوى يمكنك فيه ضبط علامات الجدولة والمحاذاة ، ومحاذاة الفقرة ، وتباعد الأسطر ، وإنشاء قوائم سريعة مخصصة. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تنشيط ما قمنا بتغطيته حتى الآن ، فيجب عليك مراجعة الدرس 1 والدرس 2 حتى تتمكن من تحقيق نفسك.

الجداول

أحد الجداول الأكثر شيوعًا التي ستستخدمها في Microsoft Word هي جداول ، لدرجة أنه من المفاجئ أننا لا نغطيها حتى الآن!

الجداول هي طريقة مجربة وصحيحة لتقديم البيانات في الصفوف والأعمدة. وهي بسيطة جدًا لإدراجها والتعامل معها في Word. عند النقر على زر "الجداول" في علامة التبويب "إدراج" ، يتم منحك عدة خيارات.

هنا سترى شبكة تسمح لك بتحديد جدول بسرعة ، لكن يمكنك أيضًا إدراج ، أو سحب ، أو اختيار من "جداول سريعة" محددة مسبقًا..

الطريقة السريعة هي ببساطة تتبع الجدول الذي تريده باستخدام الشبكة المتوفرة. في لقطة الشاشة ، ترى أننا نتتبع جدول 6 × 5 ، الذي تمت معاينته في المستند.

مع وضع الجدول الخاص بك الآن في المستند الخاص بك ، يمكنك تعيين حول تنسيقه ، والذي سنقوم بتغطيته قريبًا.

إدراج جدول

ثانيًا ، يمكنك "إدراج جدول" ، مما يعني أنك تقوم فقط بإدخال عدد الأعمدة والصفوف وكيف تريد أن يكون العمود "تلقائي". إذا اخترت عرض العمود الثابت ، يمكنك تحديد "تلقائي" أو يمكنك تعيين حجم . بدلاً من ذلك ، يمكنك التهيئة التلقائية للأعمدة لتلائم المحتويات ، أو يمكنك جعل المحتوى يتلائم مع الإطار.

وأخيرًا ، إذا كنت ترغب في إعادة إنتاج الجدول أو كنت تستخدم هذا الحجم بشكل متكرر ، فيمكنك وضع مربع الحوار "إدراج جدول" تذكر تلك الأبعاد للجداول الجديدة.

جدول رسم

عند رسم جدول ، يتم تغيير المؤشر إلى قلم رصاص ويمكنك "سحب" من العمود والصفوف. بهذه الطريقة يمكنك حجم الجدول حسب رغبتك.

بمجرد رسم أول خلية ، يمكنك بعد ذلك استخلاص المزيد من الخلايا ، وإنشاء الجدول الذي يعتمد بشكل أكبر على الكيفية التي تريدها أن تبدو عليه من بالضرورة ما يتطلبه.

تحويل النص إلى الجدول

دعونا نتخيل أن لديك مجموعة من النصوص والأرقام ، وتدرك أنه سيكون من الأسهل قراءتها إذا كانت في صفوف وأعمدة متقنة. عدم الخوف ، سيسمح لك النص إلى الجدول بتحويل كل تلك البيانات بسرعة وسهولة إلى جدول يمكنك بعد ذلك تنسيقه إلى محتوى قلبك.

فكيف يعمل هذا؟ ببساطة ، عندما تريد تحويل قسم من المستند إلى جدول ، فإنك تحدد القسم باستخدام مؤشر الماوس ، ثم حدد "تحويل النص إلى جدول". يتيح لك مربع الحوار الناتج اختيار عدد الأعمدة التي تريدها.

سيتم تحديد عدد الصفوف تلقائيًا حسب فواصل الأسطر ، فعلى سبيل المثال ، إذا كان لديك كتلة من النص مقسمة على فواصل أسطر الطحين ، فسيحتوي الجدول الخاص بك على أربعة صفوف.

يتم تحديد الأعمدة حسب الفواصل أو علامات التبويب أو فواصل الفقرات أو رمز آخر يمكنك تعيينه يدويًا.

جداول سريعة

الجداول السريعة سهلة المنطق. لنفترض أنك تريد إدراج تقويم سريع أو مصفوفة أو قائمة جدولة. يمكنك أيضًا إنشاء جدول خاص بك وحفظه في القائمة لاستخدامه لاحقًا بسرعة. ما عليك سوى تحديد الجدول الذي تريد حفظه ، وتحديد "حفظ التحديد إلى معرض الجداول السريعة".

ليس هناك الكثير لإتقانه هنا. ضع في اعتبارك أنه عند إدراج جدول سريع ، يمكنك حينئذٍ تحرير وتنسيق أي جدول قمت بإنشائه من البداية. وعلى هذه الملاحظة ، دعنا نتعمق في كل المعلومات التنسيقية التي أشرنا إليها طوال هذا الدرس.

تنسيق الجداول

على الشريط ، تكون علامات التبويب "أدوات الجدول" علامات تبويب سياقية تظهر عند إنشاء جدول أو النقر عليه. تمنحك الوظائف الموجودة هنا طريقة مرئية أسهل للتعامل بسرعة مع الجداول حيث يمكنك استخدام خيارات النقر بزر الماوس الأيمن.

تنقسم "أدوات الجدول" إلى علامتي تبويب. "تخطيط" (في الصورة أعلاه) ، والذي يتيح لك إضافة أعمدة وإزالتها وضبط الارتفاع والعرض ومحاذاة النص. يمكن الوصول إلى العديد من عناصر التحكم هذه مباشرةً من قائمة السياقات بزر الماوس الأيمن ، ولكن من الجيد أن يتم تجميع جميع خياراتك أمامك.

ومع ذلك ، ستعتمد قائمة السياق التي تحصل عليها على المكان الذي تنقر عليه. إذا قمت بالنقر فوق عنصر تحكم الجدول الصغير في الزاوية العلوية اليمنى:

ستحصل على مجموعة أكبر من الأدوات تحت تصرفك. لاحظ أيضًا ، يمكنك حذف جدول بسهولة بهذه الطريقة:

العودة إلى الشريط ، في أقصى الجانب الأيسر من علامة التبويب "تخطيط" ، ستجد بعض الضوابط سهلة للتحكم في "محاذاة" و "البيانات".

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في أن تكون رؤوسك متمركزة تمامًا داخل خلاياها ، بينما تترك خلايا البيانات لديك مبررة لليسار ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا للتأثر والنقر على المحاذاة التي تريدها.

يمكنك أيضًا "فرز" بيانات الخلية ، وإدراج الصيغ ، وتحويل الجدول الخاص بك إلى نص عادي ، وتكرار صفوف الرؤوس. يكون الخيار الأخير مفيدًا إذا كان لديك جدول يمتد على صفحات متعددة ، يمكنك تعيين "صفوف رأس" ، والتي ستستمر أثناء التمرير خلال الجدول. هذا مفيد لتتبع ما هو العمود في الجداول الطويلة.

علامة التبويب "تصميم" على النقيض من ذلك هو حول كيفية يظهر الجدول الخاص بك (ق).

ملاحظة عند النقر فوق شريط التمرير الموجود في "أنماط الجدول" ، تظهر قائمة أكبر تتيح لك خيارات مضمنة أكبر.

في أسفل هذه القائمة ، يمكنك تعديل نمط الجدول الخاص بك إذا كان الاختيار الحالي للجداول لا يناسبك. عند إجراء تغييرات ، سيتم معاينتها حتى تتمكن من رؤيتها قبل ارتكابها.

أثناء تنسيق جدول أو تعديله ، إذا لم تكن التحديدات المضمنة قريبة مما تريد ، فقد ترغب فقط في البدء من البداية. في هذه الحالة ، يمكنك إجراء حوار "نمط جديد" ، والذي سيسمح لك بإنشاء نمط جدول جديد استنادًا إلى أنماط الجدول الحالية.

هناك اختلاف بسيط في مربع الحوار هذا ، ويعتمد مربع الحوار "تعديل" باستثناء ذلك التعديل على تصميم جدول موجود.

في النهاية ، سيؤدي تنسيق الجداول إلى نوع البيانات التي تقدمها وتفضيلاتك الشخصية. نقترح أنه إذا كنت ترغب في إتقان الجداول بشكل كامل ، فيمكنك إنشاء مستند فارغ والتسكع إلى محتوى قلبك. نحن على يقين من أنك ستنشئ وتنشئ مجموعات بيانات لافتة للنظر بأقل مما يتطلبه الأمر لقول "الأعمدة والصفوف!"