استخدم Gmail كقائمة مهام

في درس اليوم ، سنغطي كيفية استخدام Gmail كقائمة مهام. يدمج Gmail قائمة مهام بسيطة في حسابك. تتيح لك مهام Google إنشاء قوائم بالعناصر وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة ملاحظات. يمكنك حتى إنشاء المهام مباشرة من رسائل Gmail.

ملاحة المدرسة

1. التعرف على Gmail
2. تطبيق الجوال ، إنشاء البريد ، والمحادثات
3. إدارة الوارد والعلامات
4. فلاتر البريد ونظام النجوم
5. المرفقات والتوقيعات والأمن
6. الدعوات والإجازات المستجيبين
7. استخدم Gmail كقائمة مهام
8. حسابات متعددة اختصارات لوحة المفاتيح و Signout عن بعد
9. استخدم حساب Gmail الخاص بك للوصول إلى حسابات أخرى
10. نصائح السلطة ومختبرات Gmail

إضافة مهمة

لإضافة مهمة في حساب Gmail باستخدام مهام Google ، انقر على السهم لأسفل في قائمة "البريد" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Gmail وحدد "المهام".

يتم عرض نافذة "المهام" في الركن السفلي الأيسر من نافذة Gmail. لاحظ أن المؤشر يومض في المهمة الفارغة الأولى. إذا لم يكن المؤشر يومض في أول مهمة فارغة ، فقم بتحريك الماوس فوقه وانقر فوقه.

ثم اكتب مباشرة في المهمة الفارغة الأولى.

بمجرد إضافة مهمة ، يمكنك النقر فوق رمز زائد لإنشاء مهام إضافية. يؤدي الضغط على إرجاع بعد إدخال إحدى المهام إلى إنشاء مهمة جديدة مباشرة أسفلها.

قم بإنشاء مهمة من بريد إلكتروني

يمكنك أيضا بسهولة إنشاء مهمة من البريد الإلكتروني. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته كمهمة. انقر على زر إجراء "المزيد" وحدد "إضافة إلى المهام" من القائمة المنسدلة.

يضيف Gmail مهمة جديدة تلقائيًا باستخدام سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. يضاف أيضًا رابط إلى "البريد الإلكتروني ذو الصلة" إلى المهمة. النقر على الرابط يفتح البريد الإلكتروني خلف نافذة "المهام".

يمكنك أيضًا إضافة نص إضافي إلى المهمة أو تغيير إدخال النص عن طريق Gmail ببساطة عن طريق النقر على المهمة وكتابة النص أو إبرازه واستبداله.

لاحظ أن نافذة "المهام" تظل مفتوحة حتى أثناء التنقل عبر البريد الإلكتروني في الخلفية. استخدم الزر "X" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة "المهام" لإغلاقه.

إعادة ترتيب المهام

يمكن إعادة ترتيب المهام بسهولة. ما عليك سوى تحريك الماوس فوق المهمة في أقصى الجانب الأيسر حتى ترى حدًا منقطًا.

انقر واسحب تلك الحدود لأعلى أو لأسفل لنقل المهمة إلى موضع مختلف في القائمة.

أضف مهام إلى منتصف قائمة المهام الخاصة بك

يمكنك أيضًا طلب مهامك عن طريق إدخال مهام جديدة في منتصف القائمة. إذا وضعت المؤشر في نهاية المهمة واضغط على "Enter" ، فستتم إضافة مهمة جديدة بعد هذه المهمة. إذا قمت بالضغط على "Enter" مع المؤشر في بداية المهمة ، يتم إدراج مهمة جديدة قبل تلك المهمة.

إنشاء المهام الفرعية

إذا كان لأحد المهام الخاصة بك مهام فرعية ، فيمكنك بسهولة إضافة هذه المهام الفرعية إلى المهمة. أضف المهمة الفرعية تحت مهمة ثم اضغط على "Tab" لوضع مسافة بادئة لها. اضغط على "Shift + Tab" لنقل مهمة إلى اليسار.

إضافة التفاصيل إلى مهمة

في بعض الأحيان قد ترغب ببساطة في إضافة ملاحظات أو تفاصيل إلى مهمة دون إنشاء مهام فرعية. للقيام بذلك ، حرك الماوس فوق مهمة حتى يظهر السهم إلى يمين المهمة. انقر على السهم.

يتم عرض نافذة تسمح لك بتحديد تاريخ استحقاق للمهمة وإدخال الملاحظات. لتحديد تاريخ استحقاق ، انقر فوق مربع "تاريخ الاستحقاق".

يظهر التقويم. انقر فوق تاريخ لتحديد تاريخ الاستحقاق للمهمة. استخدم الأسهم بجوار الشهر للانتقال إلى أشهر مختلفة.

يتم إدراج التاريخ في مربع "تاريخ الاستحقاق". لإضافة ملاحظات إلى المهمة ، اكتبها في مربع التعديل أسفل مربع "تاريخ الاستحقاق". عند الانتهاء ، انقر فوق "الرجوع إلى القائمة".

يتم عرض الملاحظة وتاريخ الاستحقاق في المهمة كروابط. النقر على أي من الوصلات يسمح لك بتحرير هذا الجزء من المهمة.

تصغير نافذة المهام

عند تحريك الماوس فوق شريط عنوان نافذة "المهام" ، تصبح اليد. يؤدي النقر فوق شريط العنوان إلى تصغير نافذة "المهام".

يؤدي النقر على شريط العنوان مرة أخرى إلى فتح نافذة "المهام".

إعادة تسمية قائمة المهام

بشكل افتراضي ، يتم تسمية قائمة المهام الخاصة بك باسم حساب Gmail الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا. على سبيل المثال ، ربما تريد قوائم مهام منفصلة للعمل والشخصية.

لإعادة تسمية قائمة مهام ، انقر فوق رمز "تبديل قائمة" في الزاوية اليمنى السفلى من نافذة "المهام" وحدد "إعادة تسمية القائمة" من القائمة المنبثقة.

أدخل اسمًا جديدًا لقائمة المهام الحالية في مربع "إعادة تسمية القائمة" للتحرير في مربع الحوار الذي يعرض. انقر فوق موافق."

يتم عرض الاسم الجديد في شريط العنوان الخاص بإطار "المهام".

طباعة أو إرسال قائمة مهام بالبريد الإلكتروني

يمكنك طباعة قائمة مهام بالنقر فوق "إجراءات" وتحديد "طباعة قائمة المهام" من القائمة المنبثقة.

يمكنك إرسال قائمة مهام بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو إلى شخص آخر باستخدام خيار "قائمة مهام البريد الإلكتروني" في القائمة المنبثقة "إجراءات" ، في الصورة أعلاه.

إنشاء قوائم مهام إضافية

الآن بعد أن قمت بإعادة تسمية قائمة المهام الأولية ، يمكنك إضافة قائمة أخرى لاستخدام مختلف ، مثل المهام الشخصية. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز "تبديل قائمة" مرة أخرى وحدد "قائمة جديدة" من القائمة المنبثقة.

أدخل اسمًا للقائمة الجديدة في مربع تحرير "إنشاء قائمة جديدة باسم" في مربع الحوار الذي يعرض ، ثم انقر فوق "موافق".

يتم إنشاء القائمة الجديدة ويقوم Gmail تلقائيًا بالانتقال إلى القائمة الجديدة في نافذة "المهام".

قم بالتبديل إلى قائمة مهام مختلفة

يمكنك التبديل بسهولة إلى قائمة مهام أخرى عن طريق النقر على أيقونة "قائمة التبديل" وتحديد اسم القائمة المطلوبة من القائمة المنبثقة.

تحقق من المهام المكتملة

عندما تنتهي من مهمة ، يمكنك التحقق من ذلك ، مشيرا إلى أنك قد أكملت ذلك. للتحقق من مهمة ، حدد خانة الاختيار إلى يسار المهمة. تظهر علامة الاختيار ويتم شطب المهمة.

مسح المهام المكتملة

لمسح أو إخفاء المهام المكتملة من قائمة المهام ، انقر فوق "إجراءات" في أسفل نافذة "المهام" وحدد "مسح المهام المكتملة" من القائمة المنبثقة.

تتم إزالة المهمة المكتملة من القائمة ويتم إضافة مهمة جديدة فارغة افتراضيًا.

عرض المهام المنتهية المخفية

عندما تقوم بمسح المهام من قائمة المهام ، فلن يتم حذفها. هم ببساطة مخفية. لعرض المهام المخفية والمكتملة ، انقر فوق "إجراءات" وحدد "عرض المهام المكتملة" من القائمة المنبثقة.

يتم عرض المهام المكتملة لقائمة المهام المحددة حاليًا حسب التاريخ.

حذف مهمة

يمكنك حذف المهام التي قمت بإنشائها ، سواء تم وضع علامة عليها كمكتملة أم لا.

لحذف مهمة ، انقر فوق المؤشر في نص المهمة لتحديده ، وانقر فوق رمز "المهملات" أسفل نافذة "المهام".

ملاحظة: يسري حذف المهام على الفور في نافذة "المهام". ومع ذلك ، تقول Google أن النسخ المتبقية قد تستغرق ما يصل إلى 30 يومًا لحذفها من خوادمها.

عرض قائمتك في نافذة منبثقة

يمكنك عرض مهامك في نافذة منفصلة يمكنك التنقل بها. إذا كان لديك شاشة كبيرة بما يكفي ، فهذا مفيد حتى تتمكن من رؤية نافذة Gmail بالكامل دون حظرها من خلال نافذة "المهام".

لإنشاء نافذة "مهام" منفصلة ، انقر فوق السهم "Pop-out" في أعلى نافذة "المهام".

تصبح نافذة "المهام" نافذة منفصلة عن نافذة المتصفح. تتوفر جميع القوائم والخيارات نفسها ، بما في ذلك زر "Pop-in" الذي يسمح لك بإعادة نافذة "المهام" إلى الركن السفلي الأيمن من نافذة المتصفح.

التالي…

هذا هو كل ما تريد معرفته عن المهام في Gmail. إنه أمر شامل تمامًا ، كما نعلم ، ولكن القدرة على استخدام Gmail لتتبع مهامك كانت مفيدة جدًا ، لذا أردنا منحها الاهتمام الذي تستحقه.

في الدرس التالي لمدرسة How-To Geek ، ستركز على Google Hangouts ، والتي تتيح لك الدردشة على الفور مع مستخدمي Gmail الآخرين ؛ كيفية إدارة حسابات Gmail المتعددة ؛ واستخدام Gmail مع اختصارات لوحة المفاتيح.