استخدام التعليقات على الإشارة إلى التغييرات في المستند

بالإضافة إلى استخدام "تعقب التغييرات" لتسجيل أي وجميع النسخ على الوثيقة (التي تمت مناقشتها في الدرس 2) ، يمكنك أيضًا تقديم التعليقات بدلاً من تغيير النص أو التخطيط الفعلي.

ملاحة المدرسة

1. استخدام القوالب لضمان التنسيق العام والتنسيق
2. الحفاظ على المسار من التغييرات التي أدخلت على وثيقة
3. استخدام التعليقات على الإشارة إلى التغييرات في المستند
4. تقييد وحماية المستندات والقوالب
5. إصدار ، مقارنة ، وجمع الوثائق

ربما تريد طرح سؤال لمراجع آخر ، أو اقتراح إضافة قسم أو نقل قسم. التعليقات هي الطريق للذهاب. التعليقات هي طريقة مفيدة جدًا وغير مدمرة - بمعنى أنها لا تغير محتوى أو بنية المستند فعليًا للحصول على نقطة عبر أو طرح سؤال.

على الرغم من أن المتعاونين ذوي الخبرة في Word قد يستخدمون التعليقات بالتزامن مع ميزة "تعقب التغييرات" ، لن تحتاج إلى تشغيل "تعقب التغييرات" لإضافة تعليقات إلى مستند.

في هذا الدرس ، سنغطي التعليق بالكامل في Word. سنوضح لك كيفية إضافة التعليقات والرد على التعليقات ووضع علامة على التعليقات على أنها مكتملة والانتقال بسرعة عبر التعليقات وحذفها.

سنناقش أيضًا ميزة تسمح لك بالاتصال مباشرةً بالمراجعين الآخرين الذين أضافوا تعليقات. دعونا نبدأ بعد ذلك بمناقشة كيفية إنشاء تعليق جديد!

إنشاء تعليق جديد

لإنشاء تعليق جديد في مستند ، حدد أو ضع المؤشر في النص الذي تريد التعليق عليه أو وضعه. ثم ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "تعليق جديد" في قسم "التعليقات".

يتم وضع مربع تعليق في الهامش الأيمن ، أو "منطقة الترميز". أدخل تعليقك في مربع التعليقات.

كما أن مشاهدات الترميز التي تحدثنا عنها في الدرس 2 تنطبق أيضًا على التعليقات. إذا كنت في عرض "All Markup" ، فهناك دائماً خط (متقطع أو صلب) من النص إلى التعليق ، سواء كان التعليق أو النص محددًا أم لا ، كما هو موضح أعلاه. ومع ذلك ، إذا كنت في عرض "الترميز البسيط" ، فلا يوجد سطر من النص إلى التعليق إلا إذا حركت الماوس فوق التعليق أو كان المؤشر في التعليق.

إخفاء التعليقات في منطقة الترميز

إذا كان لديك الكثير من التعليقات في المستند ، فقد يكون من المفيد إخفاؤها وإظهار علامة فقط في النص الذي يشير إلى إضافة تعليق. يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة العرض "بدون علامات" أو العرض "الأصلي" في قسم "التتبع" في علامة التبويب "مراجعة" ، كما تحدثنا في الدرس 1.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار عرض المراجعات المضمنة فقط ، والتي تخفي أيضًا التعليقات. للقيام بذلك ، انقر فوق "إظهار الترميز" في قسم "التتبع" من علامة التبويب "مراجعة" وحدد "البالونات" ثم "إظهار جميع المراجعات المضمنة".

يتم وضع علامة في نهاية النص الذي تم تمييزه أو في موقع المؤشر عند إدخال التعليق ، مع أول أولية من المراجع ورقم التعليق للإشارة إلى إدخال تعليق. عند تحريك الماوس فوق علامة التعليق (أو النص المميز) ، ينبثق التعليق المقترن فوق النص.

عندما تضيف تعليقًا جديدًا بينما يتم تحديد الخيار "إظهار جميع المراجعات الداخلية" ، فإن "جزء المراجعة" يظهر على يسار النص مع المؤشر تحت اسمك كمراجع. اكتب تعليقك مباشرة في "جزء المراجعة".

يُستخدم "جزء المراجعة" أيضًا أثناء عرض كل المراجعات في السطر لتحرير التعليقات. ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة التعليق لعرض التعليق المقابل في "جزء المراجعة" وقم بتحريره.

يمكنك أيضًا تعديل تعليق أثناء عرض جميع المراجعات المضمنة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على علامة التعليق وتحديد "تحرير التعليق" من القائمة المنبثقة. يمكنك أيضًا استخدام قائمة السياقات هذه للرد على تعليق أو حذف تعليق أو وضع علامة على تعليق تم تنفيذه ، وسيتم مناقشة كل ذلك لاحقًا في هذا الدرس.

لعرض المضمنة المضمنة مرة أخرى ، حدد البالونات من القائمة المنسدلة "إظهار العلامة" مرة أخرى ، ثم حدد "إظهار التنقيحات في البالونات" أو "إظهار التعليقات فقط والتنسيق في البالونات".

الرد على تعليق

بالإضافة إلى إضافة التعليقات الخاصة بك ، قد ترغب في الرد على التعليقات من المراجعين الآخرين. الرد على تعليق هو عملية بسيطة ، خاصة إذا كان لديك تعليقات تظهر في البالونات في "منطقة الترميز". انقر فوق الزر "رد" في مربع التعليق.

يتم وضع مسافة بادئة للرد أسفل التعليق الذي تقوم بالرد عليه.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على التعليق وتحديد "الرد على التعليق" من القائمة المنبثقة.

يمكنك حتى النقر فوق "تعليق جديد" في قسم "التعليقات" من علامة التبويب "مراجعة" بينما يكون المؤشر في التعليق الذي تريد الرد عليه.

ملاحظة: إذا تم تحديد الخيار "إظهار كافة المراجعات في السطر" ، يمكنك الرد على تعليق بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التعليق وتحديد "الرد على التعليق" من القائمة المنبثقة.