استخدام سطح المكتب لإتقان البحث الأقصى
لقد كان البحث على سطح المكتب عنصرًا أساسيًا في Windows لسنوات حتى الآن ، ولكن العديد من المستخدمين لا يعرفون مدى الفائدة الحقيقية من ذلك. عند البحث من سطح المكتب ، يمكنك العثور على أي شيء ، في أي مكان ، بما في ذلك المواقع غير المفهرسة. هذا يعني أنك لا تستطيع أن تفقد أي شيء ، إذا كنت تعرف كيف تبحث عنه!
ملاحة المدرسة- وقف الصيد وابدأ البحث!
- نظرة جديدة وبعض الحيل الجديدة
- استخدام سطح المكتب لإتقان البحث الأقصى
- استخدم Boolean و Dates و Wildcards لإعطاء عمليات البحث دفعة
- استخدم بناء الجملة المتقدم للبحث عن كل شيء
في هذا الدرس ، سنغطي البحث من سطح المكتب. كما ذكرنا سابقاً ، البحث في Windows موجود في كل مكان ولا يختلف سطح المكتب. سيكون لكل إطار مستكشف الملفات الذي تواجهه مربع بحث في الركن الأيمن العلوي. يمكن أن يؤدي البحث من Explorer إلى إرجاع كل من النتائج المفهرسة وغير المفهرسة.
علاوة على ذلك ، يمكنك تحسين عمليات البحث باستخدام أدوات البحث التي تظهر عندما تحدد مربع البحث. إلى جانب عرض التفاصيل ، يمكنك العثور بسرعة على الملفات التي تبحث عنها مع بعض المرشحات التطبيقية.
نحن نعلم بالفعل بدء البحث وكيف يمكن أن يسفر ذلك عن نتائج مثمرة. المشكلة هي أن نتائج البحث في شاشة البدء لا تعرض سوى المواقع المفهرسة. هذا يعني أنه إذا كان لديك الكثير من الملفات موزعة على العديد من محركات الأقراص ، أو إذا كنت تريد البحث عن ملفات النظام ، فلن تجد الكثير لتستمر من شاشة البدء.
الهدف من البحث من شاشة البدء هو توفير نتائج سريعة الوصول إليها والتي من المرجح أن تبحث عنها: المستندات والصور ومقاطع الفيديو والإعدادات. للعثور على ما تبحث عنه فعليًا ، يجب البحث عن الأشياء من سطح المكتب ، وتحديدًا من File Explorer. لذا ، دعونا نغوص ونصل إلى التعلم!
أين يمكنك البحث من سطح المكتب (ولماذا تريد)
إذا كنت تستخدم سطح مكتب Windows ، فمن المحتمل أن يكون البحث من سطح المكتب هو الطريقة الافتراضية. في أي وقت تستخدم فيه لوحة المفاتيح والماوس ، فإن الحاجة إلى استخدام شاشة البدء للبحث تكون عادةً صغيرة جدًا نظرًا لأن كل إطار مستكشف الملفات يحتوي على جزء بحث عليه.
يمنحك البحث بهذه الطريقة ميزة. يمكنك ، بالطبع ، ببساطة ضرب مفتاح WIN والبدء في كتابة الاستعلام الخاص بك ، والتي سريعة وسهلة. هذا شيء عظيم إذا كنت تجلس عند البوابة الخاصة بك في محطة المطار مع جهازك اللوحي أو تعمل على الورق الخاص بك في المقهى. في المنزل ، ومع ذلك ، قد يكون لديك العديد من محركات الأقراص الصلبة الخارجية أو سطح المكتب مع أكثر من محرك أقراص داخلي واحد.
في لقطة الشاشة التالية ، يمكنك أن ترى أن لدينا العديد من مخازن البيانات الإضافية ولجميعها مجلدات ويوجد بها العديد من المجلدات الفرعية.
في مثل هذه الحالات ، يمكننا إضافة كل هذه إلى مفهرس أو يمكننا فقط الذهاب مباشرة إلى المصدر والبحث مباشرة في الموقع المناسب. سيسمح لك البحث من سطح المكتب بتضييق نطاق نتائجك بشكلٍ ملحوظ ، وهناك العديد من الأدوات التي توفرها تجربة سطح المكتب (مثل أدوات البحث ، والتي سنغطيها في هذا الدرس) والتي ستتيح لك تحسين استعلاماتك للحصول على نتائج أكثر دقة.
البحث من لوحة التحكم
بينما يمكنك البحث من "مستكشف الملفات" عن الملفات في أي مكان على نظامك ، يمكنك أيضًا البحث في "لوحة التحكم" عن الإعدادات. تذكر مرة أخرى في الدرس 2 ناقشنا كيفية العثور على الإعدادات من قائمة ابدأ باختيار الخيار من القائمة المنسدلة أو القفل في WIN + W?
من هناك ، يمكنك إدخال الإعدادات التي تريد تحديدها ، وسيقوم Search بإرجاع كلٍ من إعدادات الكمبيوتر ولوحات التحكم في نتائجها. وبالمثل ، فإن لوحة التحكم ستعرض أيضًا الإعدادات ولكن فقط على إصدارات سطح المكتب.
كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، نقوم بالبحث عن "النظام" ويعيد بحث لوحة التحكم كل مثيل يحتوي على تلك الكلمة. ضع في اعتبارك البحث في لوحة التحكم ، إنها طريقة فعالة للعثور على الأشياء حتى لا تضطر إلى الاستمرار في البحث من خلال جميع لوحات التحكم هذه للإعدادات التي تريدها.
شريط أدوات البحث
عندما تنقر على جزء البحث في نافذة مستكشف ، يتغير الشريط إلى أدوات البحث (ناقشنا الشريط في سلسلة Windows 8.1). ما لم تكن تقوم بعمليات بحث بسيطة مع مصطلح أو فصلين ("لوحة التحكم" ، على سبيل المثال) ، فإنك ترغب في إيلاء اهتمام وثيق لهذه الأدوات ، مما يسمح لك بالبحث في فوضى البحث الخاصة بك بسرعة.
هناك ثلاثة أقسام تظهر عند تنشيط أدوات البحث: المواقع ، وتحسينها ، والخيارات. دعونا نتحدث عن كل واحد عن كثب.
موقعك
القسم الأول ، المواقع ، لنقم بتحديد مكان البحث ومدى عمقه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البحث في النظام بأكمله ، فيمكنك النقر فوق "This PC" وسوف يزحف بحثك عبر الكمبيوتر بأكمله.
إذا اخترت مجلدًا يحتوي على مجلدات فرعية ، فيمكنك حينئذٍ تحديد ما إذا كنت تريد تقييد البحث على الأصل أو المجلد الحالي أو الحصول على نتائج البحث من كل المجلد الفرعي.
وأخيرًا ، إذا كنت تجري نفس البحث في عدة مواقع عبر نظامك ، فيمكنك البحث مرة أخرى بسهولة في المكتبات أو الإنترنت.
صقل
قسم Refine هو حقا أول غزوة إلى بناء الجملة المتقدم. هنا يمكنك تحسين بحثك وفقا لأربعة معايير: تاريخ التعديل ، نوع ، حجم ، وخصائص أخرى. دعونا نناقش كل واحد حتى ترى كيف وضعت.
التاريخ عدل
إذا كنت تعرف متى تم تعديل الملف ، فيمكنك استخدامه لتضييق نطاق البحث. يعد استخدام فلتر التاريخ المعدل طريقة رائعة لتضييق نطاق النتائج إلى إطار زمني ، على سبيل المثال ، إذا كنت على علم بوقت تعديل أحد الملفات ، فيمكنك تقييد بحثك بحيث لا يعرض نتائج من فترة زمنية غير ملائمة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك سلسلة من المقالات التي كتبتها عن موضوع واحد على مدار عامين ، لكنك تعلم أن الشخص الذي تبحث عنه قد كتب في العام الماضي. يمكنك استخدام التاريخ الذي تم تعديله لتقييد النتائج ، بحيث لا ترى سوى الملفات المعدلة في العام السابق. سنوضح لك كيفية زيادة تحسين نتائجك في القسم التالي في عرض التفاصيل.
طيب القلب
هناك الكثير من أنواع الملفات المختلفة على نظامك ، وفي حين أنك قد تعرف بالضبط ما تبحث عنه ، فقد لا تعرف بالضبط كيفية العثور عليه. باستخدام الفلتر اللطيف ، يمكنك بسرعة التعمق في نوع معين من الملفات والتحقق بسرعة من النتائج.
على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن مقاطع الفيديو والموسيقى والأفلام وغيرها. هناك في الواقع عدد غير قليل من المرشحات "الرقيقة" للاختيار من بينها في هذه القائمة المنسدلة البسيطة ، لذا يجب عليك التحقق من ذلك بنفسك!
بحجم
يعمل عامل تصفية الحجم بسرعة على عمل قصير للحد من عمليات البحث بحيث تظهر ملفات معينة الحجم فقط في نتائج البحث.
يمكنك تحسين عمليات البحث التي تجريها في أي مكان من الملفات الفارغة (0 كيلوبايت) إلى الملفات الضخمة التي يزيد حجمها عن 128 ميغابايت ، والعديد من الأماكن بين.
خصائص أخرى
وأخيرًا ، هناك العديد من الخصائص الأخرى التي يمكنك تحسين عمليات البحث فيها. غالبًا ما تختلف هذه الخصائص وفقًا لمحتويات المجلد. على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة التالية ، يمكنك تصفية النتائج حسب مسار المجلد والاسم والعلامات وإضافة الملف.
ومع ذلك ، في لقطة الشاشة التالية ، نرى مجلدًا يحتوي على ملفات صور وكما ستلاحظ أن الخصائص الأخرى تتضمن تاريخًا وتاريخًا.
إذا كنت في مجلد يتكون من ملفات فيديو ، فقد تشاهد تصفية "طول" إضافية ، وهكذا.
خيارات
القسم الأخير في أدوات البحث هي خيارات يمكنك تطبيقها للمساعدة في جعل عمليات البحث أقل مللاً. تسمح لك العديد من هذه الخيارات بإخراج العمل من إجراء البحث المتكرر والمتكرر ، وكما سترى ، تمنحك الخيارات المتقدمة بعض الاختصارات المناسبة جدًا للخيارات نفسها التي ناقشناها في الدرس 1..
عمليات البحث الأخيرة
هناك طريقة لطيفة للبحث عن البيانات في العديد من الأماكن المختلفة ، وذلك باستخدام ميزة البحث الأخيرة. إذا كنت تبحث عن صورة أو مستند معين ولديك العديد من المواقع الواعدة المختلفة للبحث ، فيمكنك استخدام نفس البحث الأخير مرارًا وتكرارًا حتى تجده.
حفظ عمليات البحث المستخدمة بشكل متكرر
في سياق مشابه لعمليات البحث الأخيرة ، يمكنك أيضًا حفظ عمليات البحث المستخدمة بشكل متكرر للاستخدام المتكرر لاحقًا. يمكن حفظ عمليات البحث في أي مكان مناسب لك ، ولكن بشكل افتراضي ، يتم وضعها في ملفات التعريف الخاصة بك تحت عمليات البحث.
إنها لفكرة جيدة أن تعطي عمليات البحث المحفوظة اسمًا وصفيًا ، حتى يمكنك تطبيقها بسهولة في حال كان لديك الكثير منها. لا ترغب في تجميع مجموعة من عمليات البحث التي تم تعديلها معًا لأن ذلك يمكن أن يجعل الأشياء تستغرق وقتًا طويلاً كمجرد التصفح للملفات بالطريقة القديمة.
خيارات متقدمة
تمنحك الخيارات المتقدمة إمكانية الوصول الفوري إلى الخيارات التي ناقشناها في الدرس 1. لذا لا نحتاج إلى تغطية كيفية استخدام هذه الخيارات.
إذا حددت "تغيير المواقع المفهرسة" على سبيل المثال ، فستفتح لوحة التحكم "خيارات مفهرس" ويمكنك بعد ذلك تعديل المواقع التي يزحف إليها المفهرس.
أدناه ، يمكنك أن ترى أنه يمكنك إضافة خيارات مثل تلك الموجودة في علامة التبويب بحث خيارات المجلد. لذا ، إذا كنت تريد البحث عن محتويات ملف أو ملفات النظام أو الملفات المضغوطة في مواقع غير مفهرسة (خيارات تؤدي إلى إبطاء البحث في النهاية) ، يمكنك بسرعة تمكين هذه الخيارات هنا.
فرز النتائج مع عرض التفاصيل
عند بدء عملية بحث في نافذة مستكشف الملفات ، تظهر النتائج على الفور. هذا يمكن أن يؤدي إلى عشرات ، إن لم يكن المئات ، من النتائج. إذا كنت تنظر إلى هذه النتائج في عرض أو مربعات مميّزة ، فيمكنك أن تقضي الكثير من الوقت في محاولة العثور على ملفك إلا إذا كنت تعرف الخدعة لتضييق نطاق النتائج.
سنتحدث عن "بناء الاستعلام المتقدم" في الدرسين المتبقيين ولكننا سنغلق هذا الدرس حول كيفية فرز النتائج وعرضها عبر عرض التفاصيل. تحقق من لقطة الشاشة أدناه وشاهد ما فعلناه. ستلاحظ أننا قمنا بعملية بحث عن "النظام" والتي أسفرت عن بعض النتائج - 137 إلى أن تكون دقيقة - والتي تم تمييزها باللون الأصفر.
من أجل تحسين هذه النتائج ، يتيح لنا عرض التفاصيل فرز الأعمدة حسب عدد من المعايير. لذا ، إذا أردت فرز كل شيء بالترتيب الأبجدي أو التصاعدي ، يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق "اسم". وبالمثل ، إذا كنت تبحث عن ملفات صور ، فستضغط على "كتابة" ، وهكذا.
هذا ليس كل شيء ، يمكنك توسيع وظائف هذه الأعمدة عن طريق النقر على السهم الصغير بجانب كل منها. ستنخفض القائمة وستشاهد المزيد من خيارات التصفية (قد يستغرق الأمر قليلًا حتى يتمكن الكمبيوتر من حساب الفلاتر المتاحة في هذا المجلد).
في المثال الأول ، نرى ما يحدث عندما نرغب في التصفية حسب التاريخ ، وترى أنه يمكنك تحديد التاريخ أو النطاق ، أو يمكنك اختيار أحد الفلاتر الثلاثة الإضافية أدناه.
إذا اخترنا "في وقت سابق من هذا العام" ، فقد ظهر لنا قائمة نتائج منخفضة بشكل كبير. ترى أن لدينا الآن فقط 28 عنصرًا للاختيار من بينها وبجوار عمود "تعديل التاريخ" ، هناك علامة اختيار توضح أن هناك فلترًا.
نضيف فلترًا إضافيًا واحدًا ، هذه المرة اختيار "حزمة Windows Installer" من قائمة مرشحات أنواع الملفات التي تظهر.
والآن يمكنك أن ترى أننا غادرنا نتيجة واحدة. لاحظ أيضًا في أدوات البحث ، يمكنك استخدام نفس الأدوات كما كان من قبل. يمكنك ، على سبيل المثال ، اختيار حفظ بحثك الجديد أو إضافة المزيد من الفلاتر أو البحث عبر مجلدات فرعية أخرى.
أنت لست مقيدًا بالأعمدة التي تظهر في عرض التفاصيل أيضًا. يمكنك إضافة أعمدة أخرى وحتى إزالة الأعمدة الموجودة. ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في أعمدة التفاصيل وستحصل على عدد قليل من الخيارات الأخرى.
انقر على "المزيد ..." وستحصل على قائمة بعشرات من الأعمدة الأخرى التي يمكنك إضافتها ، وبالتالي استخدم لترشيح النتائج المعروضة.
احتمال أن تستخدم أيًا من هذه الأعمدة المخفية غير محتمل على الأرجح. معظم ما ستجده هنا محدد جدًا وينطبق على نوع معين من الملفات. على سبيل المثال ، هناك عدد قليل من الخيارات المخصصة فقط لملفات الصور الفوتوغرافية التي ستعتمد إلى حد كبير على مدى توفر البيانات الوصفية في مثل هذه الملفات.
وبالمثل ، هناك عدد غير قليل من العناصر التي تنطبق على جهات الاتصال ، مثل العناوين والرموز البريدية وأشياء من هذا القبيل. بدلاً من تنشيط هذه الأعمدة فقط لتلبية هذا البحث المركّز ، يمكنك ببساطة استخدام Advanced Query Syntax ، والذي سيمكنك من العثور على الأشياء باستخدام هذه الفلاتر المحددة نفسها ولكن بخطوات أقل بكثير.
خيارات البحث
خيارات البحث موجودة في خيارات المجلد ، والتي يمكن العثور عليها في لوحة التحكم. من المحتمل أن تكون علامة التبويب "بحث" متضمنة في "خيارات الفهرسة" ولكن هنا بدلاً من ذلك.
يقوم الخيار الأول بإيقاف تشغيل الفهرس عند البحث عن ملفات النظام في المجلدات. من الواضح أن هذا لن يؤثر على البحث إذا كنت تبحث عن أشياء مثل الصور والمستندات ومقاطع الفيديو ، ولكن إذا كنت تريد البحث عن ملفات النظام ، فسيكون البحث أبطأ بشكل ملحوظ حيث لن يكون هناك في المؤشر.
إذا كنت تجري عمليات بحث في مواقع غير مفهرسة ، دعنا نفترض أنك قمت بإضافة محرك أقراص ثابت آخر ، فيمكنك عندئذٍ أن تتضمن عمليات البحث مجلدات النظام والملفات المضغوطة. يمكنك أيضًا إجراء عمليات بحث تتضمن أسماء ومحتويات الملفات تلقائيًا. كل هذه الخيارات ، خصوصًا الخيار الأخير ، ستؤدي إلى إبطاء عمليات البحث قليلاً.
أخيرًا ، إذا كنت غير راضٍ عن هذه الخيارات ، يمكنك استعادة كل شيء إلى إعداداته الافتراضية.
قبل أن ننتهي ، لاحظ أنه يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات الثلاثة الأخيرة فورًا من شريط أدوات البحث. يمكنك أيضًا فتح لوحة التحكم "خيارات الفهرسة" بالنقر فوق "تغيير المواقع المفهرسة" حتى لا تحتاج إلى ترك "مستكشف الملفات"!
استنتاج
هذا ما يفعله اليوم. أنت الآن على أتم استعداد لتحمل أدوارك كـ Search Ninjas ، ولكن علينا أولاً تغطية بناء الجملة المتقدم المذكور مسبقًا. سنبدأ في تعليمك كل شيء عن ذلك غدًا بدءًا من بعض الأشياء الأساسية مثل عوامل التشغيل المنطقية والتاريخية.
في غضون ذلك ، نريد منك أن تقوم بأداء واجبك المنزلي. خذ بعض الوقت اليوم لممارسة عمليات البحث من سطح المكتب. على سبيل المثال ، جرّب استخدام الفلاتر باستخدام أدوات التحسين على أدوات البحث ، بالإضافة إلى توظيف ما تعرفت عليه للتو حول طريقة عرض التفاصيل.
