لماذا تحتاج الصيغ والوظائف؟

هذا الفصل الدراسي "كيفي-تو-جيك" مخصص للأشخاص الذين يستخدمون برنامج "إكسل" ، أو يحاولون استخدام "إكسل" ، ولكنهم يشعرون بالخوف من مفهوم الصيغ والوظائف. هدفها هو جعلك محترفًا في Excel أو على الأقل من الهواة المختصين في عدد قليل من الدروس.

ملاحة المدرسة

1. لماذا تحتاج الصيغ والوظائف?
2. تعريف وخلق صيغة
3. مرجع الخلية النسبية والمطلقة ، والتنسيق
4. وظائف مفيدة يجب أن تعرفها
5. عمليات البحث والرسوم البيانية والإحصائيات والجداول المحورية

ملحوظة: للمبتدئين ، هذا هو الدرس الأول في السلسلة الأولى لمدرسة How-To Geek. سنقوم بتدريس درس جديد كل يوم من أيام الأسبوع ، من الاثنين إلى الجمعة ، من الآن وحتى تغطية كل موضوع. لذا ابقوا متابعين للمزيد ، وسنعلن عن إعلان رسمي حول كيفية عمله في الأسبوع المقبل.

ما هو Excel ولماذا نحتاجه؟?

إذا كنت مسؤولاً عن المكتب ، فمن المحتمل أنك تستخدم Excel. كما لو كنت بائع. إذا كنت محلل مالي ، بالطبع ، أنت بحاجة إلى التفوق. بالنسبة لهذه المهن والعديد من المهن الأخرى ، يعد العمل مع جداول البيانات أداة أساسية في الروتين اليومي.

من المحتمل أن يأخذ الأشخاص الذين يتعاملون مع معادلات الرياضيات على الفور إلى برنامج Excel ويستخدمونه كتمديد طبيعي لعملياتهم الحسابية. معظم الباقين منا ... ربما يحتاجون إلى بعض المساعدة في هذا القسم.

إذا كنت لا تولي اهتماما في فصل الجبر في المدرسة الثانوية ، لا تأكل! كل ما عليك القيام به هو تعلم بعض المعارف الأساسية من الصيغ والوظائف من سلسلة "كيف-تو-جيك سكول" وتطبيقها على عملك.

إذا كنت لا تعرف ما إذا كنت تحتاج إلى Microsoft Excel أم لا ، فمن المحتمل أنك لم تظهر ما يمكن القيام به. بمجرد أن تعرف ، يمكنك العثور على طرق لاستخدامها في عملك لجعل المهام المعقدة والمملة أسهل.

يعد Microsoft Excel أكثر من مجرد برنامج لإدخال الأسماء والأرقام. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب ببساطة في سرد ​​أسماء الطلاب في صفك ، يمكنك فقط إنشاء مستند Word. كلمة على ما يرام لكتابة المقالات وجعل القوائم ولكن للقيام بعمليات حسابية ، تحتاج إلى صيغ ووظائف Excel.

جولة موجزة لواجهة Excel

قبل الغوص ، دعونا فقط نستعرض بإيجاز واجهة Excel. قد تعرف بالفعل كل هذه الأشياء ، ولكنها لا تؤذي المراجعة.

عند فتح جدول بيانات Excel فارغ ، يُعرف باسم "المصنف" أو "الكتاب" ويعرف كل جدول بيانات في أحد الكتب باسم "ورقة العمل" أو "الورقة".

ويهيمن على الجزء العلوي من التطبيق "الشريط" (الرمادي) ، والتي تنقسم إلى "علامات التبويب" (الحمراء) ، والتي يتم بعد ذلك تقسيمها إلى "أقسام" (الأزرق).

يوجد أسفل "الشريط" اسم "مربع الاسم" ، والذي يتيح لك إعادة تسمية "الخلايا" ، ثم إلى يسار ذلك منطقة تسمح لك بإنشاء "الصيغ" الهامة الخاصة بك. "إذا كنت تحوم فوق كل رمز ، يمكنك أن ترى الغرض من كل زر ، ولكن أكثر ما يهمنا هو المساحة الواسعة حيث سيتم عرض صيغنا ووظائفنا.

وأخيراً ، يتم ترتيب ورقة العمل في "الأعمدة" (يشار إليها بالحروف) و "الصفوف" (المشار إليها بالأرقام). كل موقع عبارة عن "خلية" وتعرف مجموعة من الخلايا باسم "النطاق". إذا كان لديك عدة أوراق في كتاب ، يمكنك التنقل بسرعة عبر علامات التبويب المعروضة أسفل الورقة. أسفل ذلك ، في شريط الحالة الرمادي ، يمكنك ضبط مشاهدات الصفحة ومستوى التكبير / التصغير.

هذا هو ، بسيط جدا ، ومجرد لمحة موجزة عن بعض المصطلحات التي سوف تواجهها في هذه السلسلة مدرسة HTG.

ما هي وظيفة?

الدالة هي عملية حسابية أو عملية تقوم بإرجاع نتيجة. يطلق على المدخلات في وظيفة "الحجج".

تبدأ جميع الوظائف بعلامة يساوي [=]. بهذه الطريقة لا يعرف Excel أن يعامل الحجج كنص. على سبيل المثال ، = AVERAGE (2،4) هي دالة لكن AVERAGE (2،4) عبارة عن سلسلة نص فقط. بدون علامة يساوي ، لن يقوم Excel بحساب نتيجة. الوسيطات في هذه الوظيفة هي 2 و 4.

ملاحظة ، يستخدم Excel الأحرف الكبيرة لوظائف القائمة ، ولكن يمكنك استخدام أحرف صغيرة أو كبيرة عند كتابتها.

في Excel ، يمكن العثور على "Function Library" في علامة التبويب "Formulas".

توجد 13 فئة من الوظائف ، بعضها:

• رياضيات: AVERAGE () - بحساب متوسط ​​سلسلة من الأرقام.
• التاريخ والوقت: DATEVALUE () - يحول سلسلة من النص مثل "30 نوفمبر 2013" إلى رقم بحيث يمكنك استخدام هذا الرقم في وظائف التاريخ والوقت الأخرى. لا يمكنك القيام بالتمارين الرياضية مع التواريخ إلا إذا قمت بتحويلها إلى أرقام أولاً. نفسر ذلك بالتفصيل في الدرس الرابع.
• النص: LEN () - بإرجاع طول سلسلة. على سبيل المثال = LEN ("Excel") هو 5.
• المنطقية: IF () - تتم كتابة الدالة IF () مثل = IF (، ثم A ، آخر B). لذا ، إذا كان "الاختبار" صحيحًا ، فستكون النتيجة A ؛ إذا كان "الاختبار" غير صحيح ، فعندها ب.
• البحث والمراجع: هناك حاجة إلى البحث عن القيم في مكان آخر في جدول البيانات. على سبيل المثال ، يبدو VLOOKUP في جدول قيم للعثور على خلية واحدة.

كيف يمكنك استخدام هذا الأخير؟ حسنا ، للحصول على يوم من الأسبوع في النص من وظيفة التاريخ. يمكنك استخدام VLOOKUP لمسح جدول ضوئي لتحويل هذا الرقم إلى شيء يسهل فهمه ، مثل "الأربعاء".

هناك أيضًا وظائف خاصة للأمور المالية والهندسية والإحصائية مدرجة بشكل منفصل في قائمة "المزيد من الوظائف".

ما هي الصيغة?

الصيغة هي مزيج من "عوامل التشغيل" و "المعاملات" و "الوظائف".

على سبيل المثال ، تضيف الدالة = SUM قائمة بالأرقام (وهي شائعة الاستخدام إلى حد كبير ، وهي مدرجة في القائمة الأولى في Excel ، والتي يتم اختصارها بالحرف اليوناني سيجما (Σ) ، وهو الترميز الذي يستخدمه الرياضيون في جمع سلسلة ).

يمكنك استخدام صيغة مثل إجراء عملية حسابية يدويًا. على سبيل المثال ، يمكنك وضع ميزانية عائلتك في صيغة مثل:

النقد المتبقي = (4 * الراتب الأسبوعي) - الرهن - الغذاء - المرافق

تتضاعف عوامل التشغيل [*] ثم تطرح [-]. المعاملات هي القيم "الراتب الأسبوعي" ، "الرهن العقاري" ، "الغذاء" ، و "المرافق". والنتيجة هي "النقد المتبقي".

الأسماء والعناوين

قيم "الطعام" والمعاملات الأخرى هي الأسماء التي تحددها في Excel. بدون "اسم" ، سيكون عليك استخدام "العنوان".

تتم كتابة عنوان خلية باستخدام تدوين الصفوف. يتم إعطاء الصفوف والأعمدة والحروف. الخلية الأولى في جدول البيانات هي A1. عندما تصل إلى نهاية الأبجدية ، تكون الصفوف مرقمة AA و AB و BA و BB وهكذا.

يمكن أن تكون الصيغ أكثر تعقيدًا من مثال ميزانية الأسرة. تعلمت في المدرسة الثانوية أن منطقة الدائرة هي نصف قطر المربعات pi squared أو πr².

في Excel ، يمكنك كتابة هذا باستخدام الصيغة = PI () * radius ^ 2.

هنا ، PI () هو وظيفة التي ترجع الرقم 3.14 و "نصف القطر" هو "اسم" قدمناه لخلية تحتوي على نصف القطر ؛ "المشغلين" هم الأس (^) والمضاعف (*).

النظام والأسبقية

يتم استخدام الأقواس للإشارة إلى الترتيب والأسبقية في العمليات الحسابية.

يمكن أن نكتب أيضًا في دائرة دائرة butrr ولكن ليس (πr)², لذلك تحتاج إلى فهم النظام والأسبقية للحصول على الإجابة الصحيحة. يتم تقييم الأسس قبل الضرب ، لذلك ليست هناك حاجة الأقواس في هذه الحالة. تقوم الدالة بمحاذاة نصف القطر أولاً ثم تتضاعف ذلك بواسطة Pi.

إذا أردت إزالة أي شك محتمل ، فيمكنك أن تكون صريحًا وتكتب = Pi * (radius ^ 2).

سوف نستكشف النظام والأسبقية في الدرس الثاني.

التالي…

بالنسبة لبقية هذه السلسلة ، سنركز على أربعة مجالات رئيسية:

الدرس الثاني: تعريف و تكوين الصيغ

للبدء ، فإن أول عنصر يجب استكشافه هو كيفية إنشاء الصيغ وفهم القواعد الأساسية:

• كيفية إنشاء صيغة
• مشغلي الحساب
• الترتيب والأسبقية
• أظهر كيف يتم استخدام وظيفة داخل صيغة

الدرس 3: مرجع الخلية والتنسيق

في هذا الدرس ، نناقش الأنواع الثلاثة للخلية المرجعية (النسبية والمطلقة والمختلطة) ، والتنسيق ، وكيفية التحرك أو النسخ والصيغة ، والمراجع الدائرية.

افترض أن لديك صيغة في الخلية B1 التي تقول = A1 * 2. إذا قمت بنسخ تلك الصيغة إلى الخلية B2 (خلية واحدة إلى اليمين) ، فإن مرجع الخلية يتغير أيضًا.

تقول الصيغة الجديدة B1 * 2. يمكنك استخدام علامة الدولار ($) لترسيخ مرجع الخلية بحيث لا يتغير نسخها حيث تشير (لا تقلق ، نحن نغطي ذلك قليلاً).

الدرس 4: الوظائف المفيدة التي يجب أن تعرفها

يشرح هذا الدرس بعض الوظائف الأكثر شيوعًا وكيفية تطبيقها في الحسابات المفيدة وكيفية عمل وظائف "التعشيش".

لتعشيش وظيفة تعني وضع وظيفة داخل أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة ما هو اليوم ، فاكتب = WEEKDAY (NOW ()).

NOW () يعطي تاريخ اليوم و WEEKDAY () يتحول إلى رقم من 1 إلى 7. NOW () هو "متداخل" داخل WEEKDAY ().

الدرس 5: الوظائف المتقدمة: If، Nested-If و Lookups

إذا كنت ترغب في إنشاء نماذج معقدة أو خوارزميات ، فستحتاج إلى معرفة كيفية دمج وظائف المنطق والبحث بما في ذلك IF وبيانات IF المتداخلة وعمليات البحث بما في ذلك VLOOKUP و HLOOKUP.

مثال على وظيفة البحث سيكون = COLUMN (). هذا يعطي رقم العمود لمرجع خلية ، على سبيل المثال ، A = COLUMN (A1).

سنقوم أيضًا بتغطية الجداول المحورية باختصار. يتم استخدام جدول محوري لاستخلاص المعنى من البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك أن تأخذ قائمة بالمبيعات وتجميعها حسب المنطقة أو شخص المبيعات لتعطيك الإجماليات لكل منها.