كيفية تكييف عقلك للإنتاجية العالية

كل صباح أستيقظ بفكر واحد. افعل اكثر. خلق المزيد من الوظائف. اكتب المزيد من المقالات. بذل المزيد من الاستثمارات. بذل المزيد من الاستشارات. الحصول على أكبر الشيكات والمزيد من المال. (حسنًا ، هذا أكثر من واحد).

ولكن على حد تعبير Biggie Smalls: "المزيد من المال ، المزيد من المشاكل". جميع أصحاب المشاريع يواجهون هذه المشكلة. على الرغم من هذا الواقع ، لا يزال رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة والأشخاص المبدعين على حد سواء يريدون المزيد (لأنهم مجنونون). لهذا السبب تحصل عليه طن من الأدلة عبر الإنترنت حول كيفية أن تكون أكثر إنتاجية في العمل. لأن الناس يرغبون في معرفة كيفية القيام بالمزيد دون الشعور بمزيد من التوتر.

الإجهاد هو قاتل الإنتاجية. لذلك من أجل تحقيق المزيد ، نحن بحاجة إلى تحديد ما هو الإجهاد ، ومتى يحدث وكيفية التخلص منه.

ليس لديك أي شخص حصل على وقت للضغوط

الإجهاد هو أولاً فكرة في عقلك ، ثم شعور في جسمك. هذا يعني أن التوتر هو الاختيار ، على الرغم من أننا مذنبون في أغلب الأحيان بعدم إدراك ذلك. على الرغم من الاعتقاد الشائع ، هناك في الواقع ما يكفي من الوقت في اليوم لإنجاز كل شيء. المشكلة الحقيقية هي أن الإطار الزمني بين 12 مساء و 4 مساء عندما الجميع يرسلون بريدًا إلكترونيًا أو يتصلون أو يطرقون بابك. هذا عندما تشعر أنك لا تملك الوقت للتنفس.

ومع ذلك في نفس صباح اليوم السابق ، لم يزعجك أحد؟ وذلك عندما تشعر بأنك تستطيع التوفيق بين مهمتين أخريين بكل سهولة. أفكارك كانت هادئة وكنت مثمرة. تعلم كيفية إدارة أفكارك وستصبح هادئًا مثل بحيرة بلا حراك.

ما تريده هو الوعي المريح والهدوء المركز والشعور "في المنطقة" ، في الوقت الحالي ، دون أي نوع من الحمل الزائد. إليك الطريقة.

قل لا

تبدو سهلة ولكن في الواقع ، لم يتعلم الكثير من الناس رفض الآخرين. عندما تفعل شيئًا ما ، ركز عليه 100٪ ، ولا تعدد المهام ولا تفكر في أشياء أخرى. بكل الوسائل ، لا تسمح لأشخاص آخرين بمقاطعتك.

تكلفة انقطاع يأتي من حقيقة أن عقولنا يستغرق بعض الوقت لإعادة التكيف مع سياق المشكلة, لذلك في حين أنك قد تفكر في أنك تقوم بحل مشكلات متعددة في وقت واحد ، فغالبًا ما ينتهي بك الأمر إلى مطاردة اثنين من الأرانب والخروج خالي الوفاض. هذا لا يعني أن تعدد المهام خطأ.

قلنا ذلك من قبل ، تعدد المهام هو عادة خطأ (هنا العلم يدعمنا). حتى الأطباء ينصحون بذلك. ديفيد ماير, كان لهذا العالم المعرفي أن يقول لمجلة Entrepreneur عن تعدد المهام:

"لم يكن آينشتاين يقوم بمهام متعددة عندما كان يحلم بنظريات النسبية الخاصة والعامة."

تعدد المهام الانتقائي

ولكن الحقيقة هي ، كرجل أعمال أو مستقل أنك لا تعيد كتابة قوانين الفيزياء.

تعدد المهام هو مهارة لها فوائدها ولكن كقاعدة عامة ، لا يمكنك تطبيق تعدد المهام على العمل الإبداعي ، أو على الكتابة والبريد الإلكتروني أثناء التحدث مع شخص ما في المحاسبة في نفس الوقت. كل مهمة يتناوبون على جذب انتباهكم وصنع القرار فما تفعله فعلا هو ضياع الوقت لأنك لا تكتب ولا تتواصل في أفضل حالاتك.

تعدد المهام يعمل لمهام بسيطة ومتكررة. المهام المباشرة إلى الأمام ، والميكانيكية ، ولا تتطلب التفكير الإبداعي ، على سبيل المثال إدخال البيانات ، نسخ البيانات لصق ، القشط من خلال الإخطارات أو النشرات الإخبارية وما إلى ذلك. عندما تواجه إمكانية تعدد المهام ، تفعل ما يتطلب اهتمامك أولا ، ثم تعدد المهام المتبقية من المهام أبسط.

قبل التفكير

باربرا كوركوران, قال مؤسس مجموعة كوركوران:

"تعتمد الإنتاجية في أي اجتماع على التفكير المسبق المعطى لجدول الأعمال ، ويجب ألا تترك أي اجتماع بدون كتابة قائمة متابعة مع تعيين كل عنصر لشخص واحد."

انها محقة! نفقد الكثير من الوقت عن طريق الذهاب إلى الاجتماعات وجلسات العصف الذهني غير المستعدة. سواء كان عميلًا أو شريكًا أو موعدًا مع موظف ، خذ الوقت الكافي مراجعة مسبقا ما سوف تناقش وما الذي تميل كي تقرر. تصور حلا محتملا لوحدك. سوف تفاجأ للعثور على مقدار المساعدة التي تحتاجها بالفعل من الشخص الآخر.

تخيل ما سيقولونه استجابة لآرائكم. تشغيل حوار الأدوار الداخلية. يمكنك القيام بذلك في سيارتك أو في طريقك إلى العمل أو في صالة الألعاب الرياضية أو عند الاسترخاء. سوف ينتهي الأمر بك كأنك تعرف دائمًا أشياءك وستكون اجتماعاتك أقصر.

نقطة أخرى مهمة هي اختيار الاجتماعات الخاصة بك بعناية. استخدم المكالمات الهاتفية أو WhatsApp أو Skype أو إشارات الدخان أو الموجات الراديوية. أي شيء لزيادة وقتك عن طريق السفر أقل. إليك ما الأعمال قطب مارك الكوبي كان ليقول عن هذا الأخير:

"الاجتماعات مضيعة للوقت إلا إذا كنت تقوم بإغلاق صفقة. هناك العديد من الطرق للتواصل في الوقت الحقيقي أو بشكل غير متزامن بحيث يجب أن يكون لأي اجتماع تعقده بالفعل مدة ويحدد النتائج قبل موافقتك على الذهاب."

أستخدم Skype للتحدث إلى صديقتي في المطبخ. جربه ، إنه ممتع. تأكد من أن لديك صديقة فهم أولا.

حمل الصاحب التكنولوجيا

يقول جاري فاينيرشوك ، وهو أصعب رجل في وسائل التواصل الاجتماعي:

"أحمل الكمبيوتر المحمول معي في كل مكان. إذا كان لدي أي وقت توقف خلال اليوم ، فسوف أقوم بالقفز على جهاز الكمبيوتر الخاص بي والرد على رسائل البريد الإلكتروني."

أشجعك على حمل جهاز معك في جميع الأوقات. يمكن أن يكون الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي ... لا يهم.

ما يهم هو ما يمكنك فعله به ، أشياء مثل:

اكتب كل شيء

جوت تلك ingenius أفكار أسفل لأنها تأتي في. تلخيص الاجتماعات على الصاحب الخاص بك. الخلاصة ، والمتابعة ، والاتصال بالأشخاص ... ننسى جميعًا الأشياء المفيدة ، لذلك هذه خدعة رائعة لتوفير الوقت في المستقبل. خطة يومك القادم على ذلك. اكتب ما تريد إنجازه. ضبط وفقا لذلك في اليوم التالي.

تغيير بيئة العمل

هذا المقال هو مكتوب من مقهى. أنا أكتب ، والتخطيط ، والتشاور وحتى تفعل المحاسبة بهذه الطريقة. عادة ما أفعل هذا عندما أشعر أنني لا أستطيع العمل بعد الآن. إن تبديل بيئتك يمكن أن يفعل المعجزات من أجل إنتاجيتك. صاحبة المشروع باربرا كوركوران توافق على:

"اذهب إلى الخارج. كل الأفكار الكبيرة موجودة في الخارج. لن يكون لديك فكرة إبداعية في مكتبك."

راقب نفسك بها.

دراسة دائرتك. لا توجد صيغة سحرية هنا. بدل الساعات وشاهد ما إذا كنت تشعر بمزيد من الإنتاجية. العثور على إيقاع الخاص بك. إليك صيغة واحدة متطرفة من Business Guru Jordan Zimmerman:

"قلل من النوم. لماذا تنام عندما يحين الوقت للنوم؟ النوم لا يعيش. تنام عندما تموت. أستيقظ في الساعة 3:30 صباحًا وأنا في صالة الألعاب الرياضية بعمر 4. 25 ميلاً على دراجتي قبل الإفطار ، فكوني في الشكل هو ما يمنحني الطاقة ".

كن منظما

احفظ عملك وقم بتصنيفه لإعادة استخدامه لاحقًا ، خاصةً إذا كنت صاحب عمل حر أو رائد أعمال. كان المعلمون وأولياء الأمور على حق. تحتاج إلى الحفاظ على نظافة الأشياء وتنظيمها. أنها تساعد كثيرا.

تشعر بالذنب

أعلم أنني سوف أزعج الكثير من "المفكرين الإيجابيين" مع هذا المفهوم. ومن الصعب حقًا الاعتراف بذلك ، لكن الشعور بالذنب حول إهدار وقتي هو أحد أهم الأسباب التي تمكنت من التغلب على ظروفي وخلق حياة أفضل لنفسي. إنها عادة متجذرة الآن ، حيث أجد صعوبة في قضاء بعض الوقت في الاسترخاء والراحة.

هذا هو الجزء السيء ولكن يمكنني العيش مع ذلك. الأخبار الجيدة هي الشعور بالذنب بشأن الوقت الذي تقضيه في العمل ، مما يجعلك أكثر ثراءً. الحيلة هنا هي أن الشعور يجب أن يكون حقيقيا. فيما يلي بعض التمارين لمساعدتك في إنشاء هذه الحالة:

عد بركاتك

أدرك أن معظمهم تم إعطاؤهم لك مجانًا (جسدك ، عقلك ، الأشخاص الذين تحبهم ، والروح ، والشباب ، إلخ). ثم أدرك أن كل ما تبذلونه من بركات ، مهما كانت بالنسبة لك ، سوف تضيع إذا لم تقم بزيادة إمكاناتها من خلال العمل الجاد.

فكر في الطعام الذي تتناوله

فكر في مقدار الجهد والعمل الذي تم وضعه في التغذية اليومية. كان على الناس أن يزرعوا وينتظروا ويأملوا ويعملوا ويحصدوا ويطاردوا ويقتلوا من أجل الحصول على أرز الدجاج اليومي. بالتأكيد لا تغطي الدولارات التي تنفق على هذا الطعام الجهد. ما الذي تعيده حقًا إلى المجتمع مقابل طعامك?

الناس يعملون أثناء النوم

فكر في الأشخاص الذين تنافسهم ، في منتصف الطريق حول العالم. انهم يعملون أثناء النوم. ثم ، أدرك أنه بغض النظر عن صغر سنك ، فأنت لست محصنًا من نفس الغاية التي تنتظر الجميع (الموت). الشيء الوحيد المهم حقًا هو مدى عيش حياتك, ما أنجزته وخلق لك وللآخرين. هل تشعر أنك سوف تتذكر بشكل صحيح حتى الآن?

ممارسة في الشعور بالذنب

اغلق عينيك. تذكر وقت شعرت فيه بالذنب والخجل حقًا من شيء ما. استرجع ما يلي: انظر واستمع وشعر بما شعرت به. تخيل هذا الشعور كتيار يدور داخل جسمك. ثم ، مع الحفاظ على الدوران الحالي ، تذكر وقتًا تهدر فيه وقتك. تشعر بالذنب والعار القادمة من التيار. ممارسة هذا التمرين 2-3 مرات في الأسبوع.

لكي تنجح أي من هذه التمارين فعلاً ، تحتاج إلى بذل بعض الجهد فيها. حقا التفكير والتصور مع كل ، وستجد نفسك أكثر إنتاجية مما كنت اعتقد.

جاهز للذهاب

هذا هو. تلك هي الأسرار الأقل شهرة للإنتاجية. الآن ، إذا كنت قادرًا على أن تكون ذكيًا فيما يتعلق بالاجتماعات التي تعقدها ، وترفض بعضها ، وترفض الانقطاعات أثناء العمل ، وتعدد المهام فقط المهام المتكررة أثناء حمل جهاز كمبيوتر محمول والشعور بالذنب ، ليس هناك سبب يمكن تصوره أنك لن تكون مليونيرا رجل أعمال أو لحسابهم الخاص.

إذا كانت العملية برمتها تبدو صعبة للغاية ، فذلك لأنه في بعض الأحيان. من أجل أن تكون فوق العادة ، قم بأشياء غير عادية.