5 أدوات لإدارة سير العمل والتعاون عبر الإنترنت
تتطلب فرق التصميم الناجحة العديد من الأشياء: - الأفراد ذوي المهارات المتشابهة ومجموعات المهارات المتنوعة ، ومدير المشروع أو قائد الفريق الذي يمكن أن يجمع كل شيء معًا ، والبيئة التي يشجع التعاون النشط.
في غياب قيادة قوية ، أو نقص في القدرة على التعاون بشكل مفتوح أو حر ، يمكن تقويض فرصة نجاح الفريق - بغض النظر عن المهارات التي يتم جلبها إلى الطاولة.
سيستفيد الفريق وقائده أيضًا إذا اختار الأدوات المناسبة. هذه ستساعد في إدارة سير العمل ، وتشجيع التعاون ، ورعاية الجانب التجاري للأشياء. ونتيجة لذلك ، فإن الجميع سوف يركزون على التصميم..
حتى لو كانت أفضل الأدوات متوفرة ، مثل تلك المدرجة هنا ، يحتاج قائد الفريق إلى الاهتمام بالإرشادات التي تم تجاهلها التالية.
- هذا إذا كان الجميع سيواصلون التركيز على العمل نحو هدف مشترك:
- تحتاج أدوار أعضاء الفريق إلى التوضيح باستمرار لمنع الإشراف على المهام أو ازدواجية الجهود.
- يجب تحديد مسؤوليات أعضاء الفريق بشكل واضح وصريح. - المسؤوليات المعينة للمجموعات الصغيرة ، أو للفريق بأكمله ، لها ميل إلى عدم تنفيذ.
- تحديد المجموعات أو الأفراد المسؤولين عن اتخاذ قرارات محددة. في حالة مشاركة المجموعات ، يجب أيضًا توضيح الطريقة التي يتم بها الوصول إلى القرارات.
- باستمرار فريق مراجعة وأهداف المشروع.إذا لم يتم ذلك ، يميل الأفراد و / أو الفرق إلى فقد التركيز.
- استخدم أدوات محددة لتنفيذ وظائف محددة. تعاني الإنتاجية عند استخدام الأداة الخاطئة لمهمة محددة.
توفر الأدوات التالية حلولًا لمجموعة من إدارة المشروع ، ودعم سير العمل ، وتبادل الأفكار, و قضايا تعاون الفريق.
استيقظ
إذا أصبحت مشاركة عملك مصدرًا للقلق والتعطيل ، فستكون ويك هي الإجابة. تسمح لك منصة تعاون التصميم هذه يمكنك مشاركة لقطات الشاشة أو الرسومات أو أي عمل مهم آخر بسهولة دون الحاجة إلى الخروج من جلسات تصميم Sketch أو Photoshop أو Illustrator.
بامكانك ايضا مشاركة محتوى دفتر الملاحظات أو معلومات السبورة على الفور مع زملائك باستخدام ويك تطبيق iPhone. مجرد التقاط صورة وإرسالها. يسمح لك تطبيق iPhone أيضًا بالبقاء على اطلاع بالتعليقات والتواصل مع الآخرين أثناء التنقل.
القدرة على مشاركة عملك والأفكار دون الحاجة إلى القلق بشأن مقاطعة سير العمل تجعل عملية التصميم بأكملها أكثر شفافية ، مما يسمح لفريقك بالعمل عن كثب. اشترك للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، واكتشف كيف يمكنك تبسيط المشاركة وإنشاء أعمال تصميم أفضل كفريق واحد.
إنفجن
عندما تتم إدارة مهام سير العمل وإدارة المشروع على عدة منصات مختلفة ، يمكن أن تؤدي أوجه القصور الناتجة عن ذلك إلى مشكلات في الإنتاجية. ستجعل InVision فريقك أكثر إنتاجية لأنه يدير النماذج الأولية ، وإدارة المشاريع ، وظائف التعاون من منصة واحدة.
هذه الأداة القوية تجعل النماذج الأولية سهلة. قم بتحميل ملف التصميم الخاص بك ، وأضف الإيماءات والتحويلات والرسوم المتحركة ، ويمكنك ذلك قم بإنشاء نموذج تفاعلي كامل الدقة وعالي الدقة خلال 5 دقائق أو أقل. إن مشاركتها مع الآخرين سهلة ، ويمكن وضع أي تعديلات على أساس الملاحظات التحكم في الإصدار.
تشكل الشركات الناشئة والشركات ووكالات التصميم وأصحاب الأعمال الحرة قاعدة مستخدمين قوية تبلغ 2 مليون مستخدم. Adobe و AT&T و Dell و Sony و Cisco ليست سوى عدد قليل من الشركات الكبيرة التي تعتمد فرق التصميم الخاصة بها على InVision. طلب نسخة تجريبية مجانية ، ويمكنك العمل باستخدام نموذج أولي واحد طالما أردت أثناء البحث في ما تقدمه InVision.
نشط Collab
Active Collab هو الحل الشامل لاحتياجات عملك. يمكنك استخدامه لتنظيم كل ما تعمل عليه, تتبع الحالة في العمليات اليومية, جدولة المهام والمعالم في المستقبل, و إعداد التقديرات والفواتير.
تتيح لك هذه الأداة القوية تتبع مهامك ، والحفاظ على تنظيم عملك ، وتشجيع تعاون الفريق. نشط Collab يعمل على السحابة. هناك لا توجد متطلبات الإعداد, ويمكنك أن تكون قيد التشغيل في بضع دقائق. إذا كنت تفضل تشغيل Active Collab على الخادم الخاص بك ، فإن هذا الخيار متاح مقابل رسم لمرة واحدة.
يستخدم أكثر من 200000 شخص Active Collab ، بما في ذلك فرق من NASA و Intel و Apple. استفد من التجربة المجانية لمدة 30 يومًا واكتشف ما إذا كان هذا التطبيق القوي هو الحل المناسب لك.
Paymo
إذا كان فريقك يعمل لصالح شركة صغيرة أو متوسطة الحجم ، فقد يكون Paymo مجرد ما تبحث عنه بشكل خاص إذا كنت في حاجة إلى أداة تجعل إدارة المشروع سهلة. لها البصرية لوحات كانبان ومخططات جانت يمكن تخصيصها لتناسب سير العمل الخاص بك حتى تتمكن من جدولة المهام الخاصة بك من خلال خطوات منطقية أو متسلسلة أو تغيير أو إضافة مهام أو تنظيم المهام في قوائم.
Paymo يمنحك القدرة على التعاون في الوقت الحقيقي فريق. وتشمل ميزاته أيضا قوالب مشروع موفرة للوقت و نظام لوحة القيادة الذي يعرض نظرة عامة على المشروع معلومات عن الطلب. لمعرفة المزيد حول Paymo ، ما عليك سوى طلب نسخة تجريبية مجانية غير محدودة مدتها 15 يومًا.
Pinnery
يمكن أن تصبح إدارة المشروع مهمة صعبة بسهولة إذا لم تتم أنشطة تخطيط المشروع بشكل صحيح في المقام الأول. Pinnery هو أداة التخطيط المثالية للحصول على بداية جيدة لمشروعك.
ضع أفكارك على Pinnery لوحة مشفرة بالألوان. حرك الأشياء التي ترغب في متابعتها عمود المهام, و إرفاق أي ملفات ذات صلة أو غيرها من المعلومات.
عندما يبدأ مشروعك في الظهور ، يحتفظ Pinnery بكل شيء منظم ، ويشارك كل شيء مع جميع الأطراف المعنية. هذه الأداة سهلة الاستخدام تشجع التعاون بين أعضاء الفريق ، لا يلزم أي تثبيت من جانبك. الأفضل من ذلك ، يمكنك البدء مجانًا.
تلخيص لما سبق
هناك حل هنا للجميع ، والفرق والمصممين الفرديين على حد سواء. يدعم InVision النماذج الأولية وكذلك أنشطة إدارة المشروع. يتيح لك Wake مشاركة المعلومات دون تعطيل أنشطة التصميم الخاصة بك. يقوم Active Collab بإدارة احتياجات عملك ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت لقضاء ما تفعله بشكل أفضل.¢Â  ؟؟ ؟؟ التصميم.
يوفر Paymo حلاً ممتازًا لإدارة المشاريع لأنشطة الفريق الأصغر. وإذا كانت محاولات تخطيط مشروعك لم تتم بسلاسة كما تريد ، فإن تطبيق Pinnery يستحق نظرة فاحصة..
تدعم كل من هذه الأدوات نشاطًا حيويًا لنجاح المشروع. وتقدم كل نسخة تجريبية مجانية ، مما يتيح لك فرصة ممتازة لتحديد ما هو مناسب لك.
