5 تطبيقات لزيادة إنتاجية فريق التصميم الخاص بك في عام 2017

إذا كنت مثل معظم محترفي تصميم الويب ، فأنت تقضي جزءًا من وقتك في البحث عنه طرق لفعل الأشياء بشكل أسرع وأفضل. أنت تدرك تمامًا أن الزيادات في الإنتاجية لها طريقة للترجمة إلى زيادة الدخل. ومع ذلك ، فإن الأدوات التي تستخدمها للتأثير على إنتاجيتك يمكن أن تزيدها أو تضع قيودًا عليها.

بعض تطبيقات إنتاجية عالية المستوى ترد هنا ؛ معظمهم بطرق مختلفة قليلا. بعض تسريع النماذج ، ويمكن أن تعزز عملية التصميم بأكملها ، بينما البعض الآخر أتمتة مهام إدارة المشاريع, وبذلك ، يوفرون وقتًا يمكنك استخدامه في أعمال التصميم.

وبالمثل ، تساعد تطبيقات تتبع الوقت أصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة على العمل بمزيد من الكفاءة ، وكذلك يمكن للتطبيقات التي تشجع التعاون النشط أن تزيد من إنتاجية فريق بأكمله.

نشط Collab

اذا كنت بحاجة الى أداة إدارة مشروعات منخفضة الصيانة سهلة التعلم والاستخدام, يجب أن تحاول الخروج النشط Collab. ليس من الضروري أن يتم تغذية تطبيق الإنتاجية هذا باستمرار بالبيانات للحفاظ على حالة مشاريعك محدثة. مع تكاملها العديدة ، فإنه يقبل البيانات من مصادر وأدوات مختلفة تستخدمها أنت وفريقك.

نشط Collab لديه جدا نظرة عامة على المشروع مرنة الذي يسمح لك بوضع مشاريعك في جدول زمني يشبه Gantt ، ثم ينظم مهامك مثل البطاقات على لوحة Kanban. هذا البرنامج الحل أيضا يتيح لك مركزية كل تعاون فريقك في مكان واحد, مما يسهل على الجميع البقاء على اطلاع.

يمكن إبقاء أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع على دراية بحالة المشروع وأحداثه. يمكن إحضار العملاء إلى الحلقة أيضًا. علاوة على ذلك ، يمكنك تقييد وصول العميل ، وكذلك إخفاء المعلومات التي لا تريد أن يراها.

نشط Collab يستحق النظر في ، و يمكنك محاولة مجانا لمدة 30 يوما!

استيقظ

مع ويك ، يمكنك شارك بسلاسة عملية التصميم الخاصة بك مع فريقك. حافظ على نبضات ما يخلقه زملاؤك في تطبيق واحد جميل. يمكنك مشاركة الرسومات أو لقطات الشاشة أو الأصول الأخرى مع أعضاء الفريق أو العملاء والحصول على ردود الفعل على الفور.

إذا كان لديك تصميمات في دفتر ملاحظاتك أو على السبورة البيضاء ، فأنت تريد نشرها, يتيح لك تطبيق Wake's iOS التقاط صورة وإرسالها في ثوانٍ. التطبيق يسمح لك بالبقاء على اطلاع على أحداث المشروع وتقديم سريع ردود الفعل من أي مكان.

هذه القدرة على مشاركة العمل دون مقاطعة سير العمل يجعل عملية التصميم بأكملها سلسة لفريقك بأكمله ، حتى أولئك خارج التصميم. مع ويك, يمكن مشاركة العمل بشكل عام ، بحيث يعرف الجميع ما يعمل عليه الجميع. أو مشاركتها بشكل خاص مع أفراد محددين أو أصحاب مصلحة.

لمعرفة كيف يمكن للظهور تبسيط عملية فريق التصميم الخاص بك, يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

Proto.io

الخطوة الأولى التي يتخذها مصمم الويب غالبًا عند إنشاء منتج رائع بناء نموذج أولي رهيبة. هذا هو بالضبط ما يفعله التطبيق Proto.ioÃ. يتيح لك إنشاء نموذج أولي يصعب تمييزه عن الصفقة الحقيقية ؛ و دون الحاجة إلى كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.

يمكنك استخدام مكونات نظام التشغيل iOS أو Android الخاصة بـ Proto.io لتصميم النموذج الأولي الخاص بك داخل "محرر Proto.io", أو استيراد ملفاتك مباشرة من Sketch أو Photoshop. إنه يجعل من السهل اتخاذ التصميمات الثابتة الخاصة بك ، وعن طريق إنشاء التفاعلات الجميلة والإيماءات الشعبية والرسوم المتحركة المذهلة, تحويلها إلى نماذج تفاعلية.

يمكنك إضافة أي لمسة أو حدث يحركه الماوس إلى النماذج الخاصة بك كذلك ، ويمكن تطبيق أنماط التصميم التفاعلي الجاهزة على النماذج الأولية الخاصة بك بسهولة ودون عناء. معاينة النموذج الأولي المكتملة على أي متصفح أو جهاز حقيقي ، وتبادل الخبرة الحقيقية التي قمت بإنشائها مع أصحاب المصلحة.

يمكنك تجربة نسخة مجانية من Proto.io لمدة 15 يوما.

MeisterTask

يمكن أن تكون MeisterTask هي أداة إدارة المشروعات الخاصة بك ، لأنها تتيح لك ذلك اضبط لوحات المشروع المرنة لتناسب تدفقات العمل الخاصة بك.

MeisterTask يمكن تتبع مهام العديد من أعضاء الفريق كما تريد, وبفضل لوحة القيادة القابلة للتخصيص الخاصة به ، يمكنك رؤية ما يحدث في غيابك, احصل على فحص سريع للمهام المفتوحة ، وحدد الأولويات لبقية اليوم.

Minterapp

إنها تتبع الوقت التطبيق مناسبة للغاية لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. الوقت Minterapp المسارات على المشروع ، يمكن تحويلها تلقائيا إلى فواتير مخصصة ، والتي يمكن بعد ذلك تسليمها للعملاء عبر الإنترنت.

تقديرات بناءً على المهمة أو أوقات المشروع المتوقعة حتى الانتهاء, ويمكن أيضا أن يتم تسليمها عبر الإنترنت. Minterapp يربط تماما في Mailchimp ، Basecamp ، و PayPal ، ويمكن استيعاب عدد غير محدود من المستخدمين.

Salesmate

أي شركة صغيرة كبيرة بما يكفي ليكون قسم المبيعات سوف نقدر ميزات إدارة المبيعات Salesmate ل. Salesmate هي إدارة مبيعات الكل في واحد, أتمتة العمليات ، وحل برنامج تسريع الأعمال.

لا يوفر تطبيق الإنتاجية هذا صورة في الوقت الفعلي فقط عن مسار مبيعات الشركة ، ولكن أيضًا يتتبع ويقيم أداء فريق المبيعات كذلك.

نصائح لتحسين الإنتاجية

1. خطة يومك

لا تخافوا خطط لأنشطة يومك بالتفصيل, خوفا من وضع نفسك في سترة. بعد كل شيء ، إنها خطتك ، والفشل في العمل على خطة هو وسيلة ممتازة للفشل!

من خلال النظر إلى الأمام, يجب أن تكون قادرًا بسهولة على وضع خطة تساعدك على تجنب الأزمات الزمنية, أو الحصول على الثلج تحت. إذا وجدت نفسك تبحث عن حل سريع ، دون فهم المشكلة أولاً ، فهذا مؤشر جيد على أنك بحاجة إلى العمل وفقًا لخطة.

خطط لأنشطة اليوم التالي في نهاية يوم عملك. تحقق من خطتك في صباح اليوم التالي. إذا كان لا يزال من المنطقي - متابعته.

2. التقط اختصارات لوحة المفاتيح

قد توفر لك اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة بضع ثوانٍ فقط ، ولكنها ستوفر لك بسرعة إضافة ما يصل إلى دقائق المحفوظة ، وحتى حفظ الساعات في بعض المشاريع. سوف تكتشف بسرعة أن "Ctrl + something" أسرع بكثير من البحث عن سلسلة من الرموز للنقر عليها. سوف يستغرق قضاء بعض الوقت في تعلم هذه الاختصارات وقتًا جيدًا, وسوف تجعلك شخص أكثر إنتاجية.

3. توحيد اصطلاحات التسمية وتعيينات العلامة

يمكن أن توفر لك اصطلاحات التسمية القياسية الكثير من الوقت, وسيوفر أيضًا وقتًا لأي شخص تتعاون معه أو يقدم ملفات التصميم الخاصة بك إليه. ستجد أنه من الأسهل بكثير أن تظل منظمًا و إذا قمت بوضع علامة على ملفاتك ، فسوف تحقق وفورات في وقت بحث الكمبيوتر.

4. الاستفادة من ما تتبع الوقت يمكن أن يعلمك

ابدأ في تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام المختلفة, وتبدأ بسرعة في معرفة المزيد عن نفسك وعادات عملك. سيساعدك تتبع الوقت في الكشف عن الجهود غير الضرورية أو المهدرة, ويمكن تسليط الضوء في أي وقت تقضيه المماطلة. كما أنه سيجعلك ترغب في تحسين وتبسيط عادات عملك.

5. تخصيص مساحة العمل الخاصة بك

بينما أ يمكن أن يكون لأداة أو تطبيق الإنتاجية تأثير فوري على أداء عملك, ضع في اعتبارك ما إذا كنت قد تكون قادرًا على تخصيص مساحة العمل لزيادة الإنتاجية بشكل أكبر. مساحات العمل المحددة مسبقًا في تطبيقات Adobe ، على سبيل المثال ، مصممة عادة لتسهيل الأمور عليك. غالبًا ما يكون من الممكن تخصيصها لجعل الأمور أكثر سرعة لسير العمل الخاص بك.