اكتشاف أفضل تطبيقات الإنتاجية لفرق التصميم - أي واحد هو المفضل لديك؟

في عملنا كمصممين على الويب ، نبحث دائمًا عن طرق لتبسيط سير العمل لدينا بطرق تسمح لنا بإنهاء المشاريع بشكل أسرع دون المساس بجودة أعمال التصميم لدينا ، وحتى تحسينها.

إنها عادة جيدة ، ولكن إذا لم نكن حريصين ، فيمكننا بذل الكثير من الجهد في البحث عن طرق لتصبح أكثر إنتاجية بحيث يمكن أن تنخفض إنتاجيتنا فعليًا.

لقد أزال العصر الرقمي الكثير من الجهد المرتبط بالتحسين المستمر من أكتافنا ؛ لدرجة أن البحث عن طرق لتحسين الأداء يتضمن في المقام الأول البحث عن الأدوات التي ستساعدنا على القيام بذلك.

ومع ذلك ، يبقى التصميم الإبداعي على عاتق الفرق والأفراد إلى حد كبير ، ولكن يمكن للاختيار الحكيم من أدوات تحسين الإنتاجية أن يساعد على الأقل في توفير المزيد من الوقت للمهام التي تم تكليفنا بها أو التعاقد معها.

دعنا نتعمق في هذه الأدوات ونرى ما يناسب احتياجاتك.

1. ميسون

ميسون هو حيوان مختلف إلى حد ما في عالم أدوات التصميم. يمكنك حتى أن تقول أن الأمر مختلف تمامًا في منهجها. باختصار ، تتيح لك هذه الأداة المعززة للإنتاجية تخطي الخطوات في عملية بناء التصميم التي شعرت دائمًا أنها مهمة للغاية ، بل إلزامية.

نهج ميسون ليس فقط واضح للغاية ، ولكن من المنطقي أيضًا.

أولاً ، واجهة Mason المرئية مع إمكانية بناء الميزات الأمامية لها هي المحرك الذي يدفع العملية ؛ مما يسمح لك بإنشاء ميزات برامج دقيقة للتطبيقات ومواقع الويب وأنواع المنتجات الرقمية الأخرى أيضًا. بمجرد الانتهاء من التصميم الخاص بك ، لا توجد وثائق تتعامل معها ولن تحتاج إلى أن يكون التصميم الخاص بك موافقًا من QA.

بما أن Mason تدير HTML / CSS ، في معظم الحالات ، يمكنك تجاوز التطوير. نظرًا لأن ميزة البرنامج جاهزة للاستخدام ويمكن تثبيتها على الفور ، فلا يتعين عليك انتظار دورة النشر التالية.

مختلفة جذريا؟ نظرًا لأن Mason يمكّنك من تخطي الوثائق وضمان الجودة والتطوير وحتى النماذج الأولية - فمن المحتمل أن يكون الأمر كذلك.

2. Proto.io

Proto.io هو تطبيق ويب يمكن للمصممين والمطورين ورجال الأعمال ومديري المنتجات استخدامه لإنشاء نماذج أولية لتطبيقات الويب والهواتف المحمولة الخاصة بهم. أداة الإنتاجية هذه سهلة الاستخدام ولا تتطلب تشفيرًا أو أي مهارات فنية خاصة لإنشاء نماذج أولية منخفضة الدقة أو عالية الدقة لمساعدتك على التحرك بسلاسة خلال عملية التصميم الخاصة بك.

يمكن استخدام النماذج الأولية منخفضة الدقة لتوضيح مفاهيم التصميم الأساسية والتماس التعليقات خلال مرحلة التصميم الأولية. في الطرف الآخر ، يمكن استخدام Proto.io لإنشاء نماذج تفاعلية متحركة عالية الدقة يمكن أن تحاكي بنجاح الشكل والمظهر والوظائف الخاصة بمنتجك النهائي.

توفر لوحة معلومات Proto.io's إصدارًا لا يُقدر من التحكم والتحكم في التعاون. إنها مفيدة بشكل خاص للفرق التي تستخدم طريقة تصميم النماذج الأولية السريعة. يهتم المحرر ببناء النموذج الأولي ، بينما يعرض المشغل عملك على متصفحك ويلعب أيضًا دورًا رئيسيًا في اختبار المستخدم.

3. الاثنين

monday.com هي أداة لإدارة الفريق مناسبة للفرق من أي حجم ، ولأنه من السهل والمباشر وضعها واستخدامها ، فهي تحظى بشعبية مع الفرق غير التقنية كما هي الحال مع الفرق الفنية.

بمجرد أن تقرر ما هو مهم لفريقك ، يمكنك تشغيل monday.com ؛ تتبع الوقت ، وإظهار من هو المسؤول عن ما ، وتوفير لمحات عامة عن الجداول الزمنية ، والتقويمات ، والملفات ، و Kanban ، وأكثر من ذلك.

monday.com هو كل شيء عنك وفريقك لديه بيانات سهلة الهضم في متناول يدك ، ولأن الموظفين وأعضاء الفريق والمديرين لديهم نفس الرؤية الدقيقة لما يجري يساعد على تمكين وتحفيز جميع الأطراف المعنية.

تستخدم أداة إدارة الفريق هذه حاليًا من قِبل أكثر من 50000 فريق يعملون لدى الشركات الناشئة والشركات Fortune 500. في العام الماضي ، تضاعفت هذه الشركة سريعة النمو ثلاثة أضعاف قاعدة عملائها وإيراداتها.

4. كسارة البندق

تمشيا مع لدينا “أدوات عظيمة تعزز إنتاجية كبيرة” السمة ، Nutcache هي أداة إنتاجية مصممة لمساعدة أعضاء الفريق على التعاون بشكل أفضل لتحسين أدائهم الكلي. يساعد Nutcache أيضًا الفرق على تبسيط مهام سير العمل لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد. هذا هو التطبيق المثالي لفرق التصميم التي تلتزم بممارسات Agile والمبادئ.

5. ActiveCollab

يعد ActiveCollab الجديد أكبر وأفضل في كل طريقة يمكن تخيلها. سيكتشف من هم على دراية بالإصدار الأقدم من برنامج إدارة المشروع مجموعة كبيرة من الميزات الجديدة والمحسّنة.

وتجدر الإشارة إلى وجود تبعيات مهمة جديدة لـ ActiveCollab وميزة إعادة جدولة تلقائية. كلما تم إجراء تغيير بسيط على مهمة الأصل ، سيتم تحديث كل مهمة فرعية وإعادة جدولتها وفقًا لذلك - مما يؤدي إلى التخلص من قدر كبير من العمل المزدحم.

6. Lucidchart.com

Lucidchart عبارة عن أداة عرض تقديمي تعمل على سد الفجوة بين مقدمي العروض التقنيين ذوي الخبرة والجماهير غير التقنية. تعتمد طريقة عمل هذه الأداة المفيدة على مبدأ أن التصور غالبًا ما يكون أفضل طريقة لتوصيل الأفكار المعقدة بحيث يمكن فهمها ومناقشتها بسهولة.

ليست مكتبة الأشكال المخصصة لبرنامج Lucidchart وبرنامج الرسم التعاوني مفيدًا للاستخدام الداخلي فحسب ، بل أيضًا للفرق التي تنتشر عبر مواقع مختلفة وتستخدم أنظمة تشغيل مختلفة.

هذه النصائح الخمس الأعلى للإنتاجية سوف تساعدك على تحقيق المزيد والحصول على مزيد من راحة البال

نصيحة رقم 1. اكتبه.

كل مهمة يجب القيام بها ، وكل التزام تتعهد به ، يجب تدوينها. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تجنب الاضطرار إلى محاولة تذكر الأشياء أو القيام بمهام أو اجتماعات مهمة أو التزامات أخرى تقع في طريق التصدعات.

نصيحة رقم 2. هل هذه المهمة اللعين أولا

عادةً ما تكون المهام في قائمة المهام الخاصة بك التي يحلم بها عادةً هي السقوط في أسفل القائمة مع مرور الوقت ، وحتى العناصر ذات الأولوية ليست محصنة. بعد كل شيء ، هو أكثر متعة للعمل مهمة أسهل أو تستمتع به. اعتاد القيام بالمهام الرهينة أولاً. لن تنجو فحسب ، بل ستشعرين بتحسن في نفسك.

نصيحة رقم 3. خذ استراحات

هل سمعت بتقنية إنتاجية بومودورو (الطماطم)؟ كيف يعمل هو أن تأخذ استراحة 5-10 دقائق كل 40 دقيقة أو نحو ذلك. من خلال القيام بذلك ، ستنجز أكثر وتؤدي أعمالًا ذات جودة أعلى مما لو كنت تعمل مباشرة دون أخذ فترات راحة دورية. ابحث عن دورة توقف العمل التي تناسبك.

نصيحة رقم 4. ممارسه الرياضه

اجعل التمرين عادة. أنت لا تتدرب على ممارسة رياضة متطرفة (أو ربما أنت في الواقع) ، لكنك بحاجة إلى ممارسة للحفاظ على صحة بدنية وتنبيهك الذهني. يعد المشي والركض والتمدد وأي شيء يحافظ على تقليم العضلات مفيدًا لك.

نصيحة رقم 5. توقف عن قول نعم لكل شيء والجميع

إذا وافقت على كل مهمة أو مهمة على أمل إرضاء الجميع ، فستفقد قريبًا السيطرة على حياتك. سيكون الجميع أكثر إنتاجية لأنك تقوم بمهامها لهم ، في حين تعاني إنتاجيتك.

استنتاج

بين مجموعة أدواتنا الإنتاجية الستة العليا والنصائح الخمسة للإنتاجية المنطقية ، قمنا بتحديد مسار يتيح لك إجراء تغييرات إيجابية في طريقة تعاملك مع عملك وإدارة مهامك اليومية.

يمكنك دائمًا مسح الأدبيات بحثًا عن أفكار المساعدة الذاتية ، ولكن ما قدمناه هنا يجب أن يوصلك بداية جيدة على الأقل نحو أن تكون أكثر إنتاجية.