10 نصائح Dropbox للمبتدئين

على الرغم من أن Dropbox موجود منذ فترة طويلة ، إلا أنني لم أشترك في حساب حتى قبل بضعة أشهر ، والآن لا أعرف لماذا لم أشترك في وقت سابق! Dropbox هي خدمة رائعة جدًا بها الكثير من الميزات التي لم أكن أعرفها حتى عندما بدأت استخدامها.

إذا كنت جديدًا في Dropbox ، فهناك 10 نصائح وجدت أنها مفيدة عند استخدام الخدمة. بالطبع ، هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام Dropbox عبر التطبيقات ، لكنني سأركز فقط على موقع Dropbox على الويب والبرامج التي يمكنك تثبيتها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

نصيحة رقم 1 - استعادة الملفات المحذوفة

بشكل افتراضي ، سيسمح لك Dropbox باستعادة أي ملف محذوف يصل إلى 30 يومًا. هذه ميزة جميلة جدا! كنت في الغالب أستخدم Dropbox لتخزين ملفات عشوائية غير مهمة ، ولكن كان هناك مرة واحدة كنت بحاجة فيها حقًا لاستعادة ملف قمت بحذفه. لعرض الملفات المحذوفة ، فقط انقر على أيقونة سلة المهملات في الجزء العلوي ، والتي سوف تبديل عرض الملفات المحذوفة اختيار.

استعرض في المجلد الذي تريد استرداد الملفات المحذوفة منه وسترى أسفل طيب القلب العمود سواء كانت صورة محذوفة أو أي شيء آخر.

نصيحة رقم 2 - استعادة الإصدارات السابقة

ميزة أخرى أنيقة هي الإصدارات في Dropbox. بشكل افتراضي ، يتوفر هذا الخيار أيضًا لمدة 30 يومًا فقط ، لكنه يعمل بشكل جيد جدًا. فقط انتقل إلى المجلد الذي تريد أن ترى فيه نسخة سابقة من ملف وانقر على الملف لتمييزه. لا تنقر فوق اسم الملف لأن ذلك سيفتح الملف. فقط انقر على الصف لتسليط الضوء عليه.

ثم انقر فوق أكثر من في الأعلى وانقر على الإصدارات السابقة. يمكنك الآن استعراض الإصدارات المختلفة للملف حتى 30 يومًا.

نصيحة رقم 3 - Packrat

يعد Packrat خيارًا يمكنك اختياره إذا قمت بالنقر فوق ارتباط الترقية من موقع الويب الرئيسي. يمنحك أساسا الإصدارات السابقة غير محدود واستعادة الملفات المحذوفة. إنها 40 دولارًا سنويًا ، لكنها بالتأكيد تستحق كل من يحتاج إلى أمان إضافي.

نصيحة رقم 4 - التحقق من خطوتين

لقد قدم Dropbox للتو عملية تحقق من خطوتين قبل بضعة أشهر ، وتضيف طبقة من الأمان التي كانت في أمس الحاجة إليها. إذا كنت قلقًا من أي وقت مضى بشأن قيام شخص ما باختراق حسابك بمجرد اكتشاف كلمة المرور الخاصة بك ، فيمكنك تمكين التحقق من خطوتين ، والذي سيتطلب منك كتابة رمز عند تسجيل الدخول من المتصفح أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الجوّال.

لتمكينه ، انقر فوق اسمك في الأعلى ، ثم الإعدادات ثم انقر فوق الأمان التبويب. انتقل لأسفل وسترى خطوتين تحت حساب تسجيل الدخول.

نصيحة رقم 5 - مزامنة أي مجلد

Dropbox رائع ، لكن الكثير من الأشخاص لا يحبون حقيقة أن عليهم نقل كل شيء إلى مجلد Dropbox لمزامنته. حسنًا ، هناك طريقة للتغلب على ذلك في Windows. يمكنك إنشاء الوصلات أو الأسماء المستعارة للمجلدات في Dropbox ومن ثم ستتم مزامنتها دون الحاجة إلى نقل المجلد.

يمكنك قراءة دليلي حول كيفية مزامنة أي مجلد مع Dropbox وخدمات التخزين السحابية الأخرى.

نصيحة رقم 6 - مزامنة LAN وإشعارات سطح المكتب

LAN Sync هي إحدى ميزات تطبيق سطح المكتب الذي يعمل على تسريع مزامنة الملفات عبر أجهزة الكمبيوتر الموجودة على نفس شبكة LAN. بشكل افتراضي ، يقوم Dropbox بمزامنة ملف على الخادم ثم يقوم بتنزيل هذا الملف على أجهزة الكمبيوتر الأخرى من خادم Dropbox. ما لم تكن سرعة تحميل وتنزيل الإنترنت بسرعة فائقة ، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً للملفات الكبيرة.

LAN Sync هو خيار يسمح لـ Dropbox تلقائيًا بالعثور على أجهزة كمبيوتر أخرى مرتبطة على نفس الشبكة ومزامنة الملفات مباشرة عبر LAN ، وهو أسرع بكثير من التحميل ثم تنزيله مرة أخرى. لدي 4 أجهزة كمبيوتر في المنزل مع تثبيت Dropbox ، لذا فهي مناسبة لي.

تعتبر إعلامات سطح المكتب لطيفة أيضًا لأنها ستظهر رسالة صغيرة في شريط المهام عند إضافة ملف أو حذفه من مجلدات Dropbox. يعد هذا مفيدًا إذا كان لديك مجلد مشترك مع عدة مستخدمين وتريد أن تعرف متى تتم إضافة الملفات أو حذفها.

نصيحة رقم 7 - تحميل الكاميرا

أنا أحب تحميل الكاميرا! حتى الآن ، لم يكن لدي أي طريقة للنسخ الاحتياطي لمقاطع الفيديو التي تم التقاطها على جهاز iPhone أو iPad دون استخدام iTunes. iTunes هو ألم ملكي و Dropbox أنقذني من الاضطرار إلى استخدامه بعد الآن. مكن تحميل الكاميرا سيقوم Dropbox تلقائيًا بتحميل جميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك إلى مجلد يسمى Camera Uploads. الجانب السلبي الوحيد هو أنه يتوقف بعد 10 دقائق ويجب عليك فتح Dropbox مرة أخرى ، ولكن لا تزال ميزة رائعة أستخدمها طوال الوقت.

بالطبع ، كن حذرًا لأنني أدركت بسرعة أن مقدار المساحة التي استخدمتها في حسابي في Dropbox ارتفع بشكل كبير بمجرد تمكين هذا الخيار! لقد اندهشت من عدد مقاطع الفيديو التي التقطتها باستخدام جهاز iPhone الخاص بي. لقد قمت أيضًا بتثبيته على هاتف زوجتي أيضًا ولذا اضطررت للترقية إلى خطة سعة 100 جيجابايت لتخزين جميع مقاطع الفيديو والصور.

نصيحة رقم 8 - مشاهدة التاريخ

ميزة أخرى لطيفة هي عارض التاريخ. فقط انقر على الأحداث في الجانب الأيسر ويمكنك أن ترى بسرعة كل النشاط يحدث في حساب دروببوإكس الخاص بك.

نصيحة رقم 9 - المزامنة الانتقائية

في البداية ، كنت أقوم فقط بمزامنة كل شيء مع جميع أجهزتي المرتبطة ، ولكن سرعان ما أدركت أن ذلك كان يشغل مساحة كبيرة لم تكن ضرورية حقًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك إجراء مزامنة انتقائية ومزامنة مجلدات معينة فقط إلى كمبيوتر معين.

اذهب إلى تفضيلات ثم انقر فوق المتقدمة. انقر على تغيير الاعدادات الزر ثم قم بإلغاء تحديد المجلدات التي لا تريد مزامنتها.

نصيحة رقم 10 - وضع علامة كمفضل

إذا كنت تريد تنزيل ملف على جهازك المحمول ، فأنت بحاجة إلى وضع علامة عليه كمفضل. لم أكن أعرف هذا وكان الأمر مزعجًا عندما كنت بحاجة إلى ملف من حسابي في Dropbox أثناء عدم الاتصال بالإنترنت. فقط اضغط على أيقونة البداية عندما تقوم بعرض ملف لتمييزه على أنه المفضل. سيتم الآن تنزيله محليًا على جهازك المحمول حتى تتمكن من مشاهدته في أي وقت.

هذا عن أنا! هذه هي 10 نصائح سريعة لاستخدام Dropbox بشكل أكثر فعالية. حصلت على معلومات خاصة بك؟ أدرجها في التعليقات. استمتع!