كيفية توقيع المستندات الرقمية باستخدام تطبيق Preview (OS X)

بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص الذين يعملون عن بُعد ، قد يكون الاضطرار إلى توقيع مستند شخصيًا مشكلة. بدلاً من الظهور في المكتب أو الاجتماع مع العميل ، عادةً ما يتم إرسال المستند إلينا ، نقوم بطباعته وتوقيعه ثم إعادة فحصه باستخدام الماسح الضوئي الموجود لدينا. ليس لديك ماسح ضوئي؟ حسنا ، يمكنك استخدام الأم معاينة التطبيق بدلا من ذلك.

معاينة هو تطبيق OS X مضمن به ميزة سهلة تتيح لك إرفاق توقيعك بمستند PDF. الميزة موجودة منذ OS X Lion وتحسنت من خلال كل إصدار OS X. إليك كيفية التقاط توقيعك رقميًا باستخدام تطبيق Preview.

ملحوظة: بالنسبة لمستخدمي OS X Yosemite ، يمكنك تخطي الأمر لمعرفة كيفية إرفاق توقيعك من خلال التوقيع مباشرة على لوحة التتبع.

1. التقاط توقيعك

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى ورقة بيضاء واضحة وعلامة. وقع الورقة مع أفضل ما لديكم John Hancock. ثم افتح تطبيق Preview وانتقل إلى الأدوات> الحواشي> التوقيع> إنشاء توقيع من FaceTime HD (مدمج).

ال التوقيع أسر ستظهر نافذة الحوار ، ويجب تشغيل الكاميرا المدمجة في جهاز Mac تلقائيًا.

امسك الورقة الموقعة أمام الكاميرا. تأكد من أن الورقة تتلقى إضاءة كافية لالتقاط لطيفة. احتفظ بالتوقيع أعلى الخط الأزرق مباشرةً (انظر أدناه).

انتظر بضع ثوان لتطبيق معاينة لتتبع التوقيع والتقاطه. تحقق من المعاينة وانقر قبول إذا كنت تريد حفظ هذا التوقيع. لا تحب ما قبلته؟ فقط اتبع الخطوات مرة أخرى لاستعادة.

فعله؟ دعونا نتحقق من كيفية استخدام هذا لتوقيع مستند.

2. إرفاق توقيعك

افتح وثيقة PDF المهمة التي تتطلب توقيعك في تطبيق Preview. بعد ذلك ، انقر فوق قلم جاف أيقونة لفتح شريط أدوات التحرير. يحتوي شريط الأدوات هذا على أدوات لإضافة التعليقات التوضيحية والأشكال وأيضًا توقيعك.

انقر على “سيج” أيقونة وحدد التوقيع لإدخاله.

ارجع إلى المستند وانقر في أي مكان. يمكنك نقل التوقيع وضبطه وتغيير حجمه ليناسب مساحة التوقيع بشكل صحيح.

وهناك لديك. لقد تمت إضافة توقيعك الآن إلى المستند. يمكنك الآن إرسالها بالبريد الإلكتروني أو إرسالها مرة أخرى إلى جهاز الاستقبال لاتخاذ إجراء بشأنها.

بديل: التوقيع باستخدام لوحة التتبع (Yosemite)

إذا كنت تستخدم بالفعل OS X Yosemite ، يمكنك تخطي التقاط الصور واستخدام لوحة التتبع الخاصة بك لإنشاء توقيعك. تسجيل الدخول على لوحة التعقب ليس مريحًا تمامًا مثل التوقيع على الورق - بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يقال أن التوقيع سيكون أسهل باستخدام القلم من الإصبع.

مع فتح مستند PDF ، افتح شريط أدوات التحرير وابحث عن رمز الخربشة هذا. انقر عليها ثم اختر لوحة التتبع. انقر فوق المساحة لبدء التوقيع. انقر فعله.

الملاحظة الأخيرة

ضع في اعتبارك أن القيام بذلك بهذه الطريقة لن يفعل مشفر وقع المستند. تضمن هذه الطريقة بشكل أساسي صحة توقيعك على المستند من خلال التشفير وبعض المعادلات الرياضية المعقدة أو الخوارزمية.

إذا كان الأمن يمثل مصدر قلق كبير ، فقد ترغب في تجربة خدمات بديلة مثل DocuSign أو HelloSign أو SignNow بدلاً من ذلك.