كيفية توقيع المستندات وترميز المرفقات في بريد iOS

بدءًا من نظام التشغيل Mac OS X Yosemite ، يمكنك ترميز مرفقات البريد الإلكتروني ، بما في ذلك ملفات PDF وملفات الصور ، في Apple Mail على نظام التشغيل Mac ، مما يجعل تطبيق Mail تطبيقًا فعالًا للإنتاجية. الآن ، هذه الميزة متوفرة أيضًا في تطبيق iOS Mail.

وهذا يعني أنه يمكنك إضافة توقيعك إلى مستند ، أو تدوين ملاحظات على مستند أو صورة ، أو ترميز الملف بأي طريقة تريدها - كل ذلك داخل تطبيق Mail. يعمل الترميز على المرفقات الواردة والصادرة ، مما يعني أنه يمكنك ترميز الملفات التي تستلمها والملفات التي تقوم بإرفاقها وإرسالها.

سأوضح لك كيفية ترميز ملف PDF وملف صورة مباشرةً في بريد iOS.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم iPhone 6S / 6S Plus أو 7 / 7Plus ، عندما أقول للنقر مع الاستمرار على أحد العناصر ، فقم بذلك برفق لتجنب تنشيط ميزة اللمس الثلاثي الأبعاد.

كيف ترميز ملف PDF مرفق في بريد iOS

لترميز ملف PDF في بريد iOS ، انقر مع الاستمرار على الملف المرفق في رسالة البريد الإلكتروني.

اسحب إلى اليسار على الصف السفلي من الرموز في ورقة المشاركة وانقر على "الترميز والرد".

إذا كان هذا مرفقًا ترسله ، بدلاً من تلقيه ، فقد لا ترى ورقة المشاركة عند النقر فوق المرفق مع الاستمرار. إذا ظهرت نافذة منبثقة ، انقر فوق "تحديد" لتحديد ملف المرفقات.

ثم ، انقر على "الترميز" في النافذة المنبثقة التالية.

يعرض ملف PDF وبعض أدوات الترميز متوفرة في أسفل الشاشة. في المثال الخاص بي ، سأقوم أولاً برسم بعض الأسهم على المستند باستخدام أداة الرسم اليدوي. اضغط على أداة القلم في الجزء السفلي من الشاشة.

تظهر الدوائر الملونة فوق شريط الأدوات. اضغط على لون للرسم مع هذا اللون.

لتغيير عرض القلم ، انقر فوق رمز الخطوط الأفقية على اليمين. هناك ثلاثة عروض يمكنك الاختيار منها والعرض الأوسط هو الإعداد الافتراضي. اضغط على العرض الذي تريده.

استخدم إصبعك أو قلم الرسم للرسم على المرفق.

وجهت الأسهم التي تشير إلى كل سطر يتطلب معلومات.

الآن ، في المثال الخاص بي ، لنفترض أنني تلقيت البريد الإلكتروني مع المرفق الذي يشير إلى المكان الذي أحتاج إليه للتوقيع واملأ المعلومات. افتح المرفق للترميز باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه. أولاً ، سأوقع المستند ، ثم سأطبع الاسم وأضيف التاريخ. لتوقيع المستند ، انقر فوق رمز التوقيع.

يتم عرض شاشة التوقيع الجديدة في الاتجاه الأفقي. قم بتسجيل اسمك بإصبعك أو باستخدام قلم الشاشة. إذا لم تكن راضيًا عن توقيعك ، فانقر على "مسح" وأعده. عندما تكون راضيًا ، انقر على "تم".

تتم إضافة مربع مع توقيعك إلى المستند. في البداية ، من المحتمل أن تكون كبيرة بعض الشيء. لجعله أصغر ، انقر مع الاستمرار فوق أحد أركان الصندوق واسحبه. لنقل التوقيع إلى المكان الصحيح في ملف PDF ، انقر مع الاستمرار داخل المربع واسحبه إلى الموقع المطلوب.

الآن ، سأضيف اسمي المطبوع. لإضافة نص إلى ملف PDF ، انقر حيث تريد إدراج النص.

مربع يعرض وينشط لوحة المفاتيح. سترى أيضًا خيار "لصق" في حالة نسخ النص من مكان آخر تريد لصقه هنا. اكتب النص الخاص بك أو لصقه.

نقل مربع النص إلى المكان الذي تريده بنفس الطريقة التي نقلت بها التوقيع.

أضفت التاريخ بنفس الطريقة التي أضفت بها الاسم المطبوع.

ومع ذلك ، تلقيت التاريخ خطأ ، ولكن يمكنني النقر على مربع نص التاريخ ، ثم النقر على "تعديل" في النافذة المنبثقة لتصحيحه..

يمكنك أيضًا تغيير الخط والحجم ومحاذاة النص. للقيام بذلك ، اضغط على أيقونة بالحرف "A" بالحجم المختلف. هناك خط sans serif (Helvetica) ، خط serif (جورجيا) ، ونمط خط الكتابة اليدوية (Noteworthy). استخدم شريط التمرير لتغيير حجم النص واضغط على أحد الأزرار الأربعة الموجودة أسفل شريط التمرير لتغيير المحاذاة.

عندما تصبح راضيًا عن الترميزات ، انقر على "تم" في الجزء العلوي من الشاشة.

يتم إنشاء رد البريد الإلكتروني تلقائيًا ويضاف المرفق المرمز إلى الرد. إذا قررت تغيير الترميزات التي قمت بها ، أو إضافة المزيد ، أو حذف بعضها ، فانقر فوق الملف المرفق في رد البريد الإلكتروني.

يعرض ملف PDF ، ولكن لاحظ أنه لا توجد خيارات لعمل أي شيء على ملف PDF. للوصول إلى الخيارات ، انقر مرة واحدة على ملف PDF.

الآن ، سترى "ورقة المشاركة" والرموز "الترميز" و "الرد" في أسفل الشاشة. استخدم هذه الأزرار لإجراء التغييرات ومشاركة الملف إذا أردت. عند الانتهاء ، اضغط على "تم" في الجزء العلوي من الشاشة. يتم إرجاعك إلى رد البريد الإلكتروني حيث يمكنك إرسال رسالتك مع مرفق ملف PDF المرمّز.

كيف ترسم صورة مرفقة في بريد iOS

يشبه وضع علامة على مرفق صورة على ترميز ملف PDF. يتم عرض ملف صورة بشكل عام في نص الرسالة الإلكترونية. لترميز ملف صورة مرفق ، اضغط مع الاستمرار على الصورة في رسالة البريد الإلكتروني.

في ورقة المشاركة ، انقر فوق "الترميز والرد".

لإضافة توقيعك ، انقر فوق زر التوقيع في أسفل الشاشة.

نظرًا لأننا أضفنا بالفعل توقيعًا إلى مرفق آخر ، فإن هذا التوقيع متاح لإضافته إلى هذا المرفق. إذا كنت تريد استخدام نفس التوقيع مرة أخرى ، فانقر عليه. خلاف ذلك ، اضغط على "إضافة أو إزالة التوقيع" لإنشاء توقيع جديد.

إذا قمت بالنقر فوق إضافة أو إزالة التوقيع ، فسوف يتم عرض شاشة التوقيعات. انقر فوق رمز زائد لإضافة توقيع جديد. لحذف توقيع حالي ، انقر فوق رمز علامة ناقص أحمر على اليسار ، ثم انقر فوق "حذف" على اليمين. عند الانتهاء ، انقر فوق "تم".

يمكنك تغيير حجم التوقيع ونقله في مرفق صورة تمامًا كما هو الحال في مرفق PDF.

أحد الاختلافات بين وضع علامة على ملف صورة ووضع علامة على ملف PDF هو كيفية إضافة نص إلى الصورة. لا يمكنك فقط النقر فوق المستند لإضافة مربع نص. ستنتهي بعلامة باللون المحدد في الأسفل. لإضافة مربع نص ، انقر فوق رمز مربع النص الموجود أسفل الشاشة. تتم إضافة مربع نص في منتصف المستند. انقله إلى المكان الذي تريده تقريبًا. قد تضطر إلى نقلها مرة أخرى بمجرد كتابة النص الخاص بك.

لإضافة النص إلى مربع النص ، انقر مرة واحدة عليه ثم انقر فوق "تحرير" على النافذة المنبثقة. اكتب النص الخاص بك وضبط موقع مربع النص إذا لزم الأمر. أضف التاريخ أو أي نص آخر بنفس الطريقة.

إذا كنت تريد جذب الانتباه إلى منطقة معينة من المستند ، فيمكنك تكبير جزء منه. للقيام بذلك ، انقر فوق أداة المكبر في أسفل الشاشة.

يتم إضافة مكبر دائري إلى المستند. انقل الدائرة فوق جزء المستند الذي تريد تكبيره. اسحب النقطة الزرقاء على حدود الدائرة لتغيير حجم المكبر الدائري واسحب النقطة الخضراء لتغيير مستوى التكبير.

إذا ارتكبت خطأً أو غيرت رأيك بشأن أي ترميز في المستند ، فما عليك سوى النقر على الرسم أو التوقيع أو النص والنقر على "حذف" على النافذة المنبثقة التي تعرض. يمكنك أيضًا تكرار العناصر باستخدام هذا الإطار المنبثق.

بمجرد إضافة جميع علاماتك ، اضغط على "تم".

يتم إنشاء رد البريد الإلكتروني تلقائيًا ويتم إرفاق ملف الصورة به. اضغط على "إرسال" لإرسال البريد الإلكتروني.

عند إرسال بريد إلكتروني يحتوي على مرفق صورة ، يمنحك Mail خيار تغيير حجم الملف. هذا مفيد إذا كنت ترسل صورة كبيرة بالفعل. لا يتعين عليك استخدام تطبيق آخر لتقليل حجمه أولاً. انقر فوق "صغير" أو "متوسط" أو "كبير" لتقليل الحجم ، أو انقر فوق "الحجم الفعلي" لإرسال الصورة كما هو.

يتم إرسال البريد الإلكتروني. عندما يشاهد المستلم الرسالة الإلكترونية في بريد iOS ، سيشاهد الصورة المرمزة مباشرة في الرسالة. إذا قاموا بفتح الرسالة في تطبيق بريد إلكتروني آخر أو على برنامج بريد إلكتروني على جهاز كمبيوتر ، فقد لا يظهر الملف المرمز إلا كملف مرفق يمكن تنزيله أو فتحه.

تجعل ميزة الترميز في بريد iOS التطبيق أكثر فائدة ، الآن بعد أن لا تضطر إلى استخدام جهاز Mac لوضع علامات على مرفقات البريد الإلكتروني.