تبسيط المهام لحسابك الخاص مع الدافع

كصحفي مستقل ، لديك الكثير من الأشياء لتعتني بها. ليس عليك فقط العمل على الوفاء بموعدك النهائي والتواصل مع عملائك ، فهناك أيضًا العديد من المهام الأخرى التي تحتاج إلى إكمالها لضمان سير أعمالك بسلاسة.

إذا كنت قد سئمت من تلك المهام الشاقة التي تأتي مع العمل الحر مثل العقود ، والفواتير ، والجداول الزمنية ، والاقتراحات ، فلماذا لا تجرب Motiv؟ الحافز هو تطبيق ثوري يبسط كل هذه المهام وسيعيد اختراع طريقة عملك. دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يقدمه Motiv إلى الطاولة.

البدء بالخارج

عندما تبدأ في إنشاء باستخدام Motiv ، فإنه يأتي مع 5 خطوات العملية. تبدأ باختيار قالب من لوحة القيادة: عقد أو فاتورة أو مشروع أو اقتراح أو نموذج أو عرض أسعار.

لقد اخترت قالب الفاتورة وأستطيع الآن إنشاء فاتورة عن طريق ملء الحقول البسيطة مثل اسم العميل والسعر والمشروع والتاريخ على منشئ فاتورة Motiv.

بعد الانتهاء من ملء المعلومات اللازمة لفاتورة ، أصبح لدينا الآن خيار إما تنزيل الفاتورة PDF أو إرسالها إلى بريد إلكتروني أو طباعة الفاتورة. تحتوي هذه الصفحة أيضًا على قسم للمناقشة وقسم لإنشاء الفواتير والذي يعرض التغييرات والإضافات التي تجريها على الفاتورة.

يمكن إعداد فواتير Motiv للدفع عن طريق Paypal. إحدى ميزاتي المفضلة هي أن Motiv سيعرض إحصائيات توضح لك ما إذا كان قد تم عرض الفاتورة وعدد مرات عرضها وما إذا كان قد تم إرسال الدفعة أم لا..

عقود البناء

عند إنشاء عقد مع Motiv ، هناك 4 خطوات بسيطة:

1. معلومات اساسية
2. أقسام العقد
3. جداول الرسوم
4. تصميم العقد.

من خلال هذه الخطوات الأربع ، جعل مطورو Motiv بناء العقود مهمة بسيطة ومنظمة. بامكانك ايضا إضافة المقاطع المخصصة الخاصة بك إلى الخطوات الفردية لإنشاء العقد الذي يناسبك.

بعد أن أنشأنا عقدنا ، يمكننا بعد ذلك إرسال العقد إلى عميل جديد وتوقيعه إلكترونيًا. وبالمثل مع الفواتير ، تحتوي العقود على إحصائيات توضح متى وعدد المرات التي شاهدوها فيها أو إذا تم توقيعها من قبل العميل.

الوقت تتبع

يمكنك إعداد جدول زمني لتسجيل ساعات وتوليد الفواتير على الفور. تتوفر وظيفة تتبع الوقت في Motiv على تطبيق الويب ويمكنك أيضًا تثبيتها لنظامي التشغيل Windows و Mac. توفر هذه الميزة الكثير من الوقت ولن تضطر إلى تسجيل ساعاتك خارج تطبيق الفواتير مرة أخرى!

ميزات اضافية

لوحة معلومات العميل

يمكن للعملاء غالبًا نسيان أو فقد المستندات التي ترسلها لهم ، ولكن مع Motiv ، يمكن للعملاء بسهولة تسجيل الدخول إلى لوحة المعلومات الخاصة بهم والوصول إلى أي مستندات دون الحاجة إلى إعادة إرسالها إليهم أو مشاحنات إرسال المستندات إليك عبر المسح والبريد الإلكتروني.

مجالات مخصصة

جنبا إلى جنب مع لوحة القيادة للعميل ، قد ترغب في استخدام اسم مجال مخصص مع حل وثيقة عملك. مع Motiv ، يمكنك بسهولة إعداد نطاق مخصص ليتوافق مع حسابك ، مما يساعدك على تحسين إستراتيجية العلامة التجارية الشاملة وسمعة الشركة.

التسعير

إذا كنت مهتمًا ، يمكنك تجربتها لمدة 30 يومًا مجانًا. بعد ذلك ، يمكنك الاشتراك في الخطة التي تبلغ 15 دولارًا والتي تنطبق على جميع المستخدمين.

ما اعجبني

ما لم يعجبني

• لا يدعم Dropbox أو Evernote أو Google Drive أو SkyDrive.
• لا توجد رسائل بين المستقلين والعملاء (بخلاف استخدام نماذج اتصال البريد الإلكتروني).
• لا دعم الدفع الشريط.

استنتاج

تحفز Motiv حقًا على ابتكار الفواتير والعقود والمقترحات والاقتباسات بما يتماشى مع ميزاتها المختلفة. إنها تتيح لك بسهولة إنشاء عقود احترافية وذات صلة من شأنها أن تبقي الشركات محمية جميعًا بسعر ثابت معقول. أوصي Motiv لأي عمل حر أو تجاري (صغير أو كبير) بالتركيز على نظام تحرير الفواتير وإدارة مستندات العمل.